Aracılığıyla paylaş

Yenilenebilir Power BI verileriyle Excel çalışma kitapları oluşturma

  • Makale

raporları Power BI hizmeti ()https://app.powerbi.com görüntülerken, rapor verilerini ek varsayımlarla daha da zenginleştirmek, durum analizi gerçekleştirmek veya belirli bir Power BI görselindeki veya Power BI raporunun tamamında sayıları doğrulamak isteyebilirsiniz.

Bu makalede, doğrudan çalışma kitabının içinde yenileyebileceğiniz bağlı Power BI verilerini içeren Excel çalışma kitapları oluşturmayı öğreneceksiniz. Bu şekilde, Excel'deki çözümlemenize odaklanabilir ve güncel verilerle çalıştığınıza emin olabilirsiniz.

Önkoşullar

  • Kuruluşunuzun kiracı yöneticisi, Kullanıcılar canlı bağlantı kiracı ayarı kullanarak Excel'de Power BI anlam modelleri ile çalışabilir seçeneğini etkinleştirmelidir. Yönetici portalı belgelerinde Excel canlı bağlantı kiracı ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Şirket içi veri kümelerinde, kuruluşunuzun kiracı yöneticisinin ayrıca XMLA uç noktalarına izin ver ve Şirket içi veri kümeleri ile Excel'de Çözümle kiracı ayarını etkinleştirmesi gerekir. Yönetici portalı belgelerinde XMLA uç noktalarına izin ver kiracı ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Power BI anlam modeli için Oluşturma izninizin olması veya anlam modelinizi içeren Power BI çalışma alanında en azından Katkıda Bulunan rolüne sahip olmanız gerekir.
  • Power BI lisansınız olmalıdır: Fabric Free, Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU). Fabric Free lisans kullanıcıları yalnızca Çalışma alanım veya Power BI Premium kapasitesi ya da Fabric F64 veya daha yüksek kapasitedeki veri kümeleriyle çalışabilir. Power BI lisansları hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Hem Excel Desktop'ta hem de Web için Excel yenilenebilir Power BI verileri içeren Excel çalışma kitaplarını kullanabilirsiniz.

Excel'de değerlendirilecek Power BI verilerini seçme

Power BI, Excel PivotTable'ları veya Excel tabloları ile Excel'de bu verileri nasıl çözümlemek istediğinize bağlı olarak verilerin doğru ayrıntı düzeyini ayıklayabileceğinizden emin olmak için seçenekler sunar. Power BI hizmeti bir Excel çalışma kitabı oluşturmak için aşağıdaki iki özelliği kullanın:

Excel’de çözümleme

Excel'de Çözümle özelliğiyle, belirli bir Power BI raporu için tüm anlam modelini içeren bir Excel çalışma kitabı oluşturabilir ve PivotTable'lar, Özet Grafikler ve diğer Excel özelliklerini kullanarak Bu anlam modelini Excel'de çözümleyebilirsiniz.

Power BI hizmeti, excel çalışma kitabı oluşturmak için aşağıdaki Excel'de Çözümle giriş noktalarından herhangi birini kullanabilirsiniz:

  • Bir Power BI raporu açın. Üst şeritten Excel'de Çözümle'yi Dışarı Aktar'ı>seçin.

    Şeritte Dışarı Aktar'ı ve ardından Excel'de Çözümle'yi seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

  • Power BI anlam modelinizi veya raporunuzu içeren çalışma alanına gidin, anlamsal model veya rapor adının yanındaki Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin ve Excel'de Çözümle'yi seçin.

    Diğer seçenekler'i ve ardından Excel'de Çözümle'yi seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

  • Power BI çalışma alanında bir anlam modeli seçin. Anlam modeli ayrıntıları sayfasında, menü çubuğunda Excel'de Çözümle'yi seçin.

    Anlam modeli ayrıntıları sayfasında Excel'de Çözümle'yi gösteren ekran görüntüsü.

Excel'de Çözümle'yi seçtikten sonra Power BI bir Excel çalışma kitabı oluşturur ve bunu OneDrive SharePoint hesabınıza kaydeder. Power BI raporuyla aynı ada sahip olduğundan çalışma kitabını doğrudan Web için Excel açabilirsiniz.

SharePoint'e kaydedilen Excel dosyasını gösteren ekran görüntüsü.

Not

OneDrive SharePoint hesabınız yoksa Power BI, Excel çalışma kitabını yerel bilgisayarınıza indirir.

Web için Excel'de aç'ı seçtiğinizde, Excel çalışma kitabınız ayrı bir tarayıcı sekmesinde açılır. Excel'de Power BI sorgusunu etkinleştirmek için Sorgula ve Verileri Yenile iletişim kutusunda Evet'i seçin.

Verileri Sorgula ve Yenile iletişim kutusunu gösteren ekran görüntüsü.

İletişim kutusunda Evet'i seçtikten sonra, PivotTable Alanları'nda Power BI anlam modelinizdeki tabloları ve ölçüleri görebilirsiniz. PivotTable raporlarınızı Excel'de oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Excel'de PivotTable Alanlarını gösteren ekran görüntüsü.

Excel Masaüstü uygulamasında verilerinizle çalışmak istiyorsanız, şeritteki Düzenleme düğmesini seçin ve Masaüstü uygulamasında aç'ı seçin.

Masaüstü uygulamasını aç'ın gösterildiği ekran görüntüsü.

Canlı bağlantıyla Excel'e aktar

Power BI görselini görüntülerken, Excel'deki görsel verilerini daha fazla incelemek ve verileri bağlı tutmak isteyebilirsiniz. Yenilenebilir verilerden oluşan bir tabloyu Power BI görselinden Excel'e aktarabilirsiniz:

  1. Power BI raporunda görsel seçin, Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin.

    Diğer seçenekleri gösteren ekran görüntüsü.

  2. Seçenekler menüsünde Verileri dışarı aktar'ı seçin. Excel'e aktarmak istediğiniz veri türünü seçmek için farklı seçenekleriniz vardır.

    Dışarı aktarma seçeneklerini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Özetlenmiş veri kartını seçin ve Dosya biçimi altında canlı bağlantılı .xslx (Excel) (en fazla 500.000 satır) seçeneğini belirleyin.

    Dışarı aktarmak istediğiniz verileri gösteren ekran görüntüsü.

  4. Dışarı Aktar'ı seçtikten sonra Power BI, canlı Power BI verilerini içeren bir Excel çalışma kitabını bilgisayarınıza indirir.

    Excel çalışma kitabını ilk kez açtığınızda, Office'teki Korumalı Görünüm ayarlarınıza bağlı olarak Düzenlemeyi Etkinleştir'i seçene kadar çalışma kitabı salt okunur modda açabilirsiniz.

    Düzenlemeyi etkinleştir'i gösteren ekran görüntüsü.

  5. Güvenilen belge ayarlarınıza bağlı olarak, Power BI verilerini Excel kılavuzuna yüklemek için İçeriği Etkinleştir'i de seçmeniz gerekebilir.

    Güvenlik uyarısını gösteren ekran görüntüsü.

    Power BI görselinden alınan veriler artık Power BI'da yenilenebilen bir Excel tablosu olarak görünür.

    Excel'de bağlı verileri gösteren ekran görüntüsü.

    Not

    Excel çalışma kitabındaki ExportHeaders çalışma sayfası, verilerin dışarı aktarıldığı Power BI görseline uygulanan filtrelerle ilgili ayrıntıları içerir.

Ayrıca, canlı bağlantı içeren bir Excel çalışma kitabını dışarı aktarmak için OneLake Data Hub'ın Tablo Önizlemesi'ni kullanabilirsiniz.

OneLake Veri hub'ında Tablo önizlemesi için Canlı bağlantıyla dışarı aktar (.xlsx) seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

Excel Eklentisi

Excel'den başlayarak bağlı PivotTable'lar ve bağlı sorgu tabloları eklemek için Power BI Excel eklentisini kullanabilirsiniz. Bu, Excel'den çıkmadan yeni veya mevcut çalışma kitaplarınıza yenilenebilir Power BI verilerini hızla bulmanıza ve eklemenize yardımcı olur.

Not

Power BI Excel Eklentisi'ni kullanmak için Excel Güven Merkezi'nde aşağıdaki ayarların denetlenmediğinden emin olun:

  • Tüm Uygulama Eklentilerini devre dışı bırakma (işlevselliği bozabilir)
  • Hiçbir web eklentisinin başlatılmasına izin verme.

Not

Bağlı tablolar özelliği artık Microsoft 365 Güncel Kanalı'nda kullanılabilir. Bağlı tablolar, tüm Aylık Kurumsal Kanal ve Yarı Yıllık Kurumsal Kanal müşterilerinin düzenli olarak zamanlanmış bir sonraki Microsoft 365 güncelleştirmesinde kullanılabilir olacak. Bağlı tablolar özelliği Web için Excel'deki herkes tarafından kullanılabilir. Eklenti, Power BI Pro lisansına sahip kullanıcılar için Excel'de görünür.

Excel Eklentisini Excel şeridinden açabilirsiniz.

Ekle şeridinden başlayarak:

  • PivotTable açılan listesini genişletme
  • Power BI'dan Seç (Microsoft)

Veri şeridinden başlayarak:

  • Veri Al açılan listesini genişletme
  • Power Platformdan menüsünü genişletme
  • Power BI'dan Seç (Microsoft)

Power BI eklenti Veri Kümeleri Bölmesi Excel'de açılır ve aşağıdaki özellikleri sağlar:

  • Oluşturma veya düzenleme iznine sahip olduğunuz Power BI anlam modellerinin listesi.
  • Anlamsal modelleri arama
  • OneLake Veri Merkezi'ni yeni bir tarayıcı penceresinde Power BI hizmeti açma
  • yeni bir tarayıcı penceresinde Power BI hizmeti semantik modeli açma
  • Çalışma alanı, sahip ve son yenileme tarihi gibi veri kümelerinin meta verilerine bakın.
  • Anlamsal modeldeki tabloları görme
  • Erişiminiz olan ilgili raporlara bakın ve bunları yeni bir tarayıcı penceresinde açın.
  • Excel'de Çözümle'nin hizmetten başlayarak yaptığı gibi bağlı bir PivotTable oluşturmanıza olanak tanıyan PivotTable ekleyin.
  • Tablo Ekle Bir tablo tasarlamanıza ve excel kılavuzuna bağlı tablo olarak adlandırılan Bir Excel sorgu tablosu olarak eklemenize olanak tanır.

Bağlı PivotTable veya bağlı tablonuzun Excel çalışma kitabındaki verileri güncelleştirmek için Excel'in yenileme özelliklerini kullanabilirsiniz.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

  • Satır düzeyi güvenlik (RLS) ve nesne düzeyi güvenlik (OLS), Excel'de Çözümle ve Canlı Bağlantı ile Dışarı Aktar için desteklenir. RLS veri modeli düzeyinde uygulanırken OLS tablo veya sütun düzeyinde uygulanır ve her iki güvenlik katmanı da belirli bir Power BI raporundaki verilere erişen tüm kullanıcılar için geçerlidir. Satır düzeyi güvenlik ve nesne düzeyinde güvenlik hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Bağlı pivottable veya bağlı sorgu tablosu eklerken, anlam modeli için Microsoft Purview Bilgi Koruması duyarlılık etiketi Otomatik olarak Excel çalışma kitabına uygulanır. Excel çalışma kitabının duyarlılık etiketi zaten varsa, en katı etiket uygulanır.
  • Excel'de Çözümle için, yalnızca İçeri Aktarma modunu kullanan Power BI anlam modelleri Excel çalışma kitabındaki PivotTable Alanlarındaki hiyerarşileri korur. Direct Lake, DirectQuery veya bileşik modeller üzerinde oluşturulan Power BI anlam modelleri, Excel'de Çözümle özelliğini kullandığınızda hiyerarşilerini korumaz.
  • Excel'de Çözümle özelliği, çalışma kitabı oluşturulduktan sonra bağlantı dizesi değiştirerek yerel ayar belirtmeyi desteklemez.
  • Veriler 2 GB'tan büyükse bir hata iletisi görebilirsiniz. Bu durumda, örneğin filtreler uygulayarak veri miktarını azaltın veya XMLA uç noktasını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz . XMLA uç noktası.
  • Power BI anlam modelini barındıran kiracı dışındaki kullanıcılar Power BI verilerini analiz edemez veya Excel'de canlı bağlantıyla Power BI verilerini yükleyemez.
  • Premium kapasitelerdeki Power BI raporları dışında, Excel'de Çözümle ve Canlı bağlantıyla dışarı aktar, Power BI Rapor Sunucusu veya Power BI PaaS Embedded'te desteklenmez.
  • Temel alınan Power BI anlam modelinde alan parametreleri kullanılıyorsa Excel'de çözümle beklendiği gibi çalışmayabilir.
  • Azure Analysis Services (AAS) veya SQL Server Analysis Services (SSAS) ile canlı bağlantısı olan Power BI anlam modellerinde Excel'de Çözümle ve Canlı bağlantıyla Dışarı Aktar seçenekleri kullanılamaz.
  • Bir veri kaynağına canlı bağlantı üzerine oluşturulmuş bir Power BI raporunuz olduğunu ve Power BI'da rapora başka ölçüler eklediğinizi varsayalım. Bu rapordaki bir görselden verileri dışarı aktarmak için Canlı bağlantıyla dışarı aktar seçeneğini kullanırsanız, eklediğiniz ölçüler Excel'e aktardığınız verilerde kullanılamaz. Dışarı aktarılan verilerde yalnızca veri kaynağından ölçüler kullanılabilir.
  • Mac kullanıcıları yalnızca Power BI anlam modelleri içeren Excel çalışma kitaplarını keşfetmek için Web için Excel kullanabilir.
  • Power BI görselindeki sütun adı ve sırası, veriler söz konusu görselden Excel'e aktarıldığında korunmayabilir.
  • 'Çalışma Alanları Arasında Kullanıcı Veri Kümeleri' kiracı yönetici anahtarı kapalıysa, kullanıcıların anlam modelini kullanmak için Yazma izinlerini kullanması gerekir. Çalışma alanları arasında anlamsal modelleri kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

İlgili içerik