Power BI'da işbirliği yapma ve paylaşma yolları

Raporlar, panolar, karneler ve anlam modelleri oluşturdunuz. Belki de iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak istersiniz. Belki de bunları daha geniş bir şekilde dağıtmaya hazırsınızdır. İşbirliği yapıp bunları paylaşmanın en iyi yolu nedir? Bu makalede, seçeneklerinizi karşılaştıracağız.

Power BI hizmeti uygulamalar

İşbirliği yapma

• Anlamlı raporlar ve panolar oluşturmak için çalışma alanlarında iş arkadaşlarınızla işbirliği yapın.
• Microsoft Teams'de işbirliği yapın.

Panoları ve raporları dağıtma veya paylaşma

• Çalışma Alanım veya başka bir çalışma alanınızdan raporları, panoları ve karneleri paylaşın.
• Power BI mobil uygulamalarından açıklama ekleme ve paylaşma.
• PowerPoint'te canlı Power BI rapor sayfaları sunma.
• Raporları yazdırın.
• Microsoft AppSource aracılığıyla dış Power BI kullanıcılarına dağıtabileceğiniz bir şablon uygulaması oluşturun.
• Çalışma alanlarındaki raporları, panoları ve karneleri uygulamalar halinde paketleyin ve uygulamalarınızı daha büyük bir gruba veya kuruluşunuzun tamamına dağıtın.
• Raporlarıgüvenli portallara veya genel web sitelerine ekleyin.

Veri paylaşma

• İş arkadaşlarınızın kendi çalışma alanlarında kendi raporları için temel olarak kullanabileceği paylaşılan anlam modelleri oluşturun.
• Ortak bir veri kaynağını paylaşmanın bir yolu olarak veri akışları oluşturun.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, içeriğinizi paylaşmak için bir Power BI Pro lisansına ihtiyacınız vardır veya içeriğin Power BI veya Microsoft Fabric Premium kapasitesinde olması gerekir. Lisans gereksinimleri, seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak içeriğinizi görüntüleyen iş arkadaşlarınız için farklılık gösterir. Aşağıdaki bölümlerde ayrıntıları açıklanmıştır.

Verilerin hizmet vermek için kullanılan Doku iş yükünde güvenliğin tanımlandığını da bilmek önemlidir. Örneğin, bir raporu paylaştığınızda aşağıdaki anlam modeline erişimi de paylaşırsınız. Rapor tüketicisinin anlam modelindeki tüm verilere erişmesini önlemek için Satır Düzeyi Güvenliği (RLS) veya Nesne Düzeyi Güvenliği (OLS) kullanarak anlamsal modelde güvenlik tanımlamanız gerekir. Varsayılan olarak, rapor tüketicisinin okuma erişimi raporda gördüğü öğeler ve verilerle sınırlı değildir, ancak RLS ve OLS sayesinde anlam modelinde erişim kısıtlamaları uygulanabilir. Döndürülen veri satırlarına erişimi kısıtlamak için RLS'yi ve sütunlara ve tablolara erişimi kısıtlamak için OLS'yi kullanın. Öte yandan tablo, sütun, ölçü, görsel veya rapor sayfasını gizlediğinizde rapor kullanıcısının bu gizli öğelere erişmesini engellemez. Bu nedenle gizlemek bir güvenlik önlemi değildir, ancak belirli görevlere veya hedeflere odaklanan karmaşık olmayan bir kullanıcı deneyimi sağlama seçeneğidir.

Aşağıdaki her paylaşım senaryosuna göz atıp her birinin güvenlik üzerindeki etkilerini daha ayrıntılı olarak ele alıyoruz. Rapor tüketici güvenliği planlaması hakkında daha fazla bilgi için bkz . Power BI uygulama planlaması: Rapor tüketici güvenliği planlaması. Diğer Doku iş yükleri hakkında daha fazla bilgi için bkz . İzin modeli - Microsoft Fabric.

Çalışma alanında işbirliği yapma

Ekipler birlikte çalıştığında, kolayca işbirliği yapabilmeleri için aynı belgelere erişmeleri gerekir. Power BI çalışma alanlarında ekipler panolarının, raporlarının, anlamsal modellerinin ve çalışma kitaplarının sahipliğini ve yönetimini paylaşır. Bazen Power BI kullanıcıları çalışma alanlarını kuruluş yapılarına göre düzenler veya bunları belirli projeler için oluşturur. Yine de diğer kuruluşlar, kullandıkları raporların veya panoların farklı sürümlerini depolamak için birkaç çalışma alanı kullanır.

Çalışma alanları, iş arkadaşlarınızın hangi izinlere sahip olduğunu belirleyen roller sağlar. Çalışma alanını kimlerin yönetebileceğini, içeriği düzenleyebileceğini veya dağıtabileceğini belirlemek ya da yalnızca içeriği görüntülemek için bu rolleri kullanın. Çalışma alanlarındaki roller hakkında daha fazla bilgi edinin.

çalışma alanları işbirliği için Çalışma Alanım'dan daha iyidir çünkü içeriğin birlikte sahipliğini sağlarlar. Siz ve ekibinizin tamamı kolayca güncelleştirme yapabilir veya başkalarına erişim verebilirsiniz. Çalışma Alanım tek seferlik veya kişisel içerik için kişiler tarafından en iyi şekilde kullanılır.

Şimdi iş arkadaşlarınızla paylaşmanız gereken tamamlanmış bir raporunuz olduğunu düşünün. Rapora erişim vermenin en iyi yolu nedir? Yanıt, bir dizi faktöre bağlıdır.

• İş arkadaşlarınızın raporu güncel tutması veya çalışma alanındaki tüm içeriğe erişmesi gerekiyorsa, bunları Çalışma alanına Üyeler veya Katkıda Bulunanlar olarak ekleyin.
• İş arkadaşlarınızın yalnızca çalışma alanındaki içeriği görüntülemesi gerekiyorsa, bunları Görüntüleyiciler olarak ekleyin.
• İş arkadaşlarınızın çalışma alanındaki tüm içeriği değil de yalnızca bu raporu görmesi gerekiyorsa, raporu bağlantı aracılığıyla paylaşabilir veya onlara doğrudan erişim vekleyebilirsiniz.
• Rapor, birçok iş arkadaşlarınızla dağıtmanız gereken ilgili raporlar veya panolarla daha iyi tüketiliyorsa, büyük olasılıkla en iyi seçenek bir uygulama yayımlamaktır.

Bir çalışma alanı kullanarak ekibinizle işbirliği yaptığınız her durumda, ekip çalışma alanı içindeki tüm verilere erişebilir. Kullanıcının erişimini kısıtlamak için çalışma alanında görüntüleyici rolü verin ve anlamsal modelde veya diğer Doku iş yükü güvenliğinde RLS veya OLS tanımlayın.

Çalışma alanı oluşturma hakkında bilgi edinin.

Microsoft Teams’de işbirliği yapma

Power BI raporlarınızı ve Power BI sayfalandırılmış raporlarınızı Microsoft Teams'e ekleyerek kuruluşunuzda veri odaklı işbirliğini artırın. Power BI hizmeti raporlar için Teams'de Sohbet düğmesi vardır. Her rapor için ayrı Power BI sekmeleri ekleyebilir ve her sekmeye raporun adını veya başka bir adı verebilirsiniz.

Microsoft Teams'e bir Power BI rapor sekmesi eklediğinizde, Teams rapor için otomatik olarak bir sekme konuşması oluşturur. Microsoft Teams kanalındaki herkes, Power BI hizmeti'da rapora mevcut erişimi varsa, raporu konuşmada görebilir ve tartışabilir.

Power BI ile Microsoft Teams'de işbirliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft Teams'e rapor eklemek veya bir öğeye bağlantı göndermek, kullanıcılara raporu görüntüleme iznini otomatik olarak vermez. Kullanıcıların raporu Power BI'da görüntülemesine izin vermeniz gerekir.

Raporları veya panoları paylaşma

Power BI Desktop'taki raporunuzun hazır olduğunu ve diğer kişilerin bu rapora erişmesini istediğinizi varsayalım. Bunu onlara vermenin bir yolu, Power BI hizmeti paylaşmaktır. Kendi Çalışma Alanım veya başka bir çalışma alanında yayımlarsınız. Belki de panoyu oluşturmak için pano oluşturabilirsiniz ve hazırsınızdır.

İçeriğinizi paylaşmak için bir Power BI Pro lisansına ihtiyacınız vardır. Paylaştığınız kişiler de bunu yapar veya içeriğin Premium kapasitedeki bir çalışma alanında olması gerekir. Bir panoyu veya raporu paylaştığınızda, alıcılar panoyu görüntüleyebilir ve bu panoyla etkileşimde bulunabilir. Onlara izin verirseniz, düzenleyebilir, kopyasını oluşturabilir ve iş arkadaşlarıyla paylaşabilirler. Panoda veya raporda gördüğünüz verileri görürler. Satır düzeyi güvenlik (RLS) veya nesne düzeyi güvenlik (OLS) uygulanmadığı sürece temel alınan anlamsal modeldeki tüm verilere erişebilirler.

Raporları, erişim veren bağlantılar aracılığıyla paylaşabilirsiniz:

Ayrıca, kullanıcılara doğrudan erişim vererek raporları paylaşabilirsiniz:

Ayrıca, kullanıcıya doğrudan erişim vererek panoları paylaşabilirsiniz ancak erişim veren bağlantılar aracılığıyla paylaşamayın:

Raporu diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, raporun hem rapora hem de raporun kullandığı alt katman anlam modeline okuma erişimi elde ederler. Semantik modelde RLS veya OLS tanımlamadan rapor, rapor veya alan listesinde tablolar, sütunlar, ölçüler veya rapor sayfaları gösterilmiyorsa bile tüm verilere tam erişimle paylaşılır.

Okuma izinlerine ek olarak derleme erişimi olan bir raporu paylaştığınızda, kullanıcı yalnızca anlam modelindeki tüm öğelere tam erişim elde etmekle kalmaz, aynı zamanda yeni raporlar, panolar ve diğer çözümler de oluşturabilir. Ancak yalnızca modelde yapılandırılan güvenlik kurallarına göre verilere izin verilir. Power BI hizmeti raporları ve panoları paylaşma hakkında bilgi edinin. Alternatif olarak, bağlantıya filtre ekleme ve raporunuzun filtrelenmiş görünümünü paylaşma hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Power BI mobil uygulamalarında not ekleme ve paylaşma

iOS ve Android cihazlar için Power BI mobil uygulamalarında kutucuk, rapor veya görsele açıklama ekleyebilir ve ardından e-posta yoluyla bunu herkesle paylaşabilirsiniz.

Kutucuğun, raporun veya görselin anlık görüntüsünü paylaşıyorsunuz. Alıcılarınız, postayı gönderdiğiniz zamanki gibi görür. Posta, panonun veya raporun bağlantısını da içerir. Power BI Pro lisansına sahiplerse veya içerik Premium kapasitedeyse ve içeriği onlarla zaten paylaştıysanız, açabilirler. Kutucukların anlık görüntülerini yalnızca aynı e-posta etki alanındaki iş arkadaşlarınıza değil herkese gönderebilirsiniz.

iOS ve Android mobil uygulamalarında kutucuklara, raporlara ve görsellere açıklama ekleme ve paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Uygulamada içgörü dağıtma

Panonuzu kuruluşunuzdaki geniş bir hedef kitleye dağıtmak istediğinizi varsayalım. Siz ve iş arkadaşlarınız bir çalışma alanı oluşturdunuz, ardından çalışma alanında panolar, raporlar ve anlam modelleri oluşturdunuz ve geliştirdiniz. Şimdi panoları ve raporları seçip bir grup veya kuruluşunuzun tamamına uygulama olarak yayımlayabilirsiniz.

Uygulamaları bulmak ve Power BI hizmeti (https://app.powerbi.com) içinde yüklemek kolaydır. İşletme kullanıcılarınıza uygulamanın doğrudan bağlantısını gönderebilir veya AppSource'ta arama yapabilir. Power BI yöneticiniz size izin verirse, iş arkadaşlarınızın Power BI hesaplarına otomatik olarak bir uygulama yükleyebilirsiniz. Uygulama yayımlama hakkında bilgi edinin.

Uygulamayı yükledikten sonra tarayıcılarında veya mobil cihazlarında görüntüleyebilirler.

Kullanıcılarınızın uygulamanızı görüntüleyebilmesi için bir Power BI Pro lisansına sahip olması veya uygulamanın power BI Premium kapasitesinde depolanması gerekir. Ayrıntılar için Power BI Premium nedir? makalesini okuyun.

Bir raporu bir uygulama aracılığıyla paylaşırken, raporu doğrudan paylaşırken olduğu gibi sayılır: hem rapora hem de rapor tarafından kullanılan alt katmanlama semantik modeline okuma erişimi elde ederler. Semantik modelde RLS veya OLS tanımlamadan rapor, raporda gösterilmese bile tüm verilere tam erişimle paylaşılır. Kullanıcıların uygulamanızdaki herhangi bir içeriğe doğrudan bağlantısı varsa, tablo, sütun veya ölçü bu hedef kitlenin gezinti bölmesinde görsel olarak gizlenmiş olsa bile tüm verilere erişebilir.

Uygulama oluştururken, kullanıcılara okuma erişimine ek olarak anlam modeli üzerinde derleme izinleri de verebilirsiniz. Daha önce açıklandığı gibi bu, kullanıcının anlamsal modelin üzerine yeni çözümler oluşturmasına olanak tanır.

Uygulamaları kuruluşunuzun dışındaki kişilere de yayımlayabilirsiniz. Uygulama içeriğini görüntüleyebilir ve bunlarla etkileşimde bulunabilir, ancak başkalarıyla paylaşamaz. Artık şablon uygulamaları oluşturabilir ve bunları herhangi bir Power BI müşterisine dağıtabilirsiniz.

Raporları güvenli portallara veya genel web sitelerine ekleme

Güvenli portallara ekleme

Power BI raporlarını, kullanıcılarınızın görmeyi beklediği portallara veya web sitelerine ekleyebilirsiniz.
Power BI hizmeti SharePoint Online'a Ekle ve Ekle seçeneğiyle, dahili kullanıcılarınız için raporları güvenli bir şekilde ekleyebilirsiniz. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, Power BI, kullanıcılar rapor paylaşmaya benzer şekilde içeriği görmeden önce tüm izinleri ve veri güvenliğini zorlar. Raporu görüntüleyen kişinin uygun lisansa ihtiyacı vardır.

• SharePoint Online'a ekleme, SharePoint Online için Power BI web bölümüyle birlikte çalışır. Raporun nasıl eklendiğinden denetim sahibi olmak için çoklu oturum açma deneyimi sağlar. SharePoint Online'a Ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Ekleme , URL veya iFrame kullanarak içerik eklemeyi destekleyen herhangi bir portal veya web sitesiyle çalışır. Ekle seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Genel web sitelerinde yayımlama

Web'de yayımla, blog gönderilerine, web sitelerine, sosyal medyaya ve diğer çevrimiçi iletişimlere görselleştirmeler ekleyerek Power BI raporlarını tüm İnternet'te yayımlamanıza olanak tanır. İnternet'te herkes raporlarınızı görüntüleyebilir ve yayımladığınız verileri kimlerin göreceği üzerinde hiçbir denetiminiz yoktur. Power BI lisansına ihtiyaçları yoktur. Web'de yayımlama yalnızca düzenleyebileceğiniz raporlar için kullanılabilir. Raporları sizinle paylaşıldıklarında veya bir uygulamadalarsa web'de yayımlayamazsınız. Web'de yayımlama hakkında bilgi edinin.

Uyarı

İçeriği iç paylaşım için değil, yalnızca genel olarak paylaşmak için Web'de yayımla'yı kullanın. Web'de yayımla seçeneğini kullandığınızda yayımladığınız rapor veya görseller, internet üzerindeki herkes tarafından görüntülenebilir. Web'de yayımla aracılığıyla paylaşılan bir raporu görüntülemek için kimlik doğrulaması gerekmez. Buna raporlarınızda toplanan ayrıntı düzeyindeki verileri görüntüleme de dahildir. Bir raporu yayımlamadan önce verileri ve görselleştirmeleri İnternet'te genel olarak paylaşmanın uygun olduğundan emin olun. Gizli veya üzerinde mülkiyet hakları bulunan bilgileri yayımlamayın. Bu konuda şüpheleriniz varsa yayımlamadan önce kuruluşunuzun ilkelerini inceleyin.

PowerPoint'te canlı rapor sayfaları sunma

PowerPoint'e Power BI rapor sayfaları ekleyerek canlı ve etkileşimli Power BI verileriyle veri anlatımınızı geliştirebilirsiniz. Power BI'da olduğu gibi onlarla etkileşim kurabilirsiniz. Canlı rapor sayfası hem PowerPoint düzenleme hem de slayt gösterisi modlarında etkileşimlidir. Filtreler ve dilimleyiciler uygulayabilir, veri noktalarını seçebilir ve verilerde detaya gidebilirsiniz.

PowerPoint'te Power BI ile hikaye anlatma hakkında daha fazla bilgi edinin. PowerPoint sunusunun içinde bir rapor kullandığınızda, PowerPoint'i açan kişinin de raporu görüntülemek için rapora erişmesi gerekir. Önceki izinlerle aynı izinler uygulanır.

PDF veya başka bir statik dosya olarak yazdırma veya kaydetme

Power BI hizmeti, şu öğelerden herhangi birini yazdırabilir, PDF olarak kaydedebilir veya diğer statik dosya biçiminde kaydedebilirsiniz:

• Panonun tamamı
• Pano kutucuğu
• Rapor sayfası
• Sayfalandırılmış rapor
• Power BI hizmeti bir görselleştirme.

Power BI raporlarını tek seferde yalnızca bir sayfa yazdırabilirsiniz. Raporun tamamını aynı anda yazdıramazsınız. Bir raporu veya panoyu statik dosya olarak yazdırma veya kaydetme hakkında bilgi edinin.

Sayfalandırılmış raporlar ise yazdırılacak şekilde tasarlanmıştır. Ayrıntılar için Power BI raporlarının ve sayfalandırılmış raporların karşılaştırmasını okuyun.

Şablon uygulamaları oluşturma ve dağıtma

Şablon uygulamaları genellikle Microsoft AppSource'ta genel olarak dağıtılacak şekilde tasarlanmıştır. Bir uygulama oluşturursunuz ve çok az kodla veya hiç kodlamayla uygulamayı herhangi bir Power BI müşterisine dağıtabilirsiniz. Müşterileriniz kendi verilerine bağlanır ve kendi hesaplarının örneğini oluşturur. Power BI şablon uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Anlamsal modeli paylaşma

Kabul edelim, bazı kişiler raporlarında yüksek kaliteli, iyi tasarlanmış veri modelleri oluşturma konusunda daha yeteneklidir. Belki de o kişi sensindir. Kuruluşunuzun tamamı aynı iyi tasarlanmış veri modellerini kullanmaktan yararlanabilir. Paylaşılan anlam modelleri bu rolü doldurur. Herkesin kullanması gereken bir veri modeliyle rapor oluşturduğunuzda, bu raporu Power BI hizmeti kaydedebilir ve doğru kişilere bu raporu kullanma izni verebilirsiniz. Daha sonra raporlarını anlam modeliniz üzerinde oluşturabilirler. Bu şekilde, herkes raporlarını aynı verilere dayandırıyor ve aynı "gerçeğin sürümünü" görüyor.

Bir anlam modelini paylaştığınızda, varsayılan olarak kullanıcının anlam modeline tam erişimi vardır. Kullanıcının erişebileceği verileri kısıtlamak için anlam modelinde RLS ve OLS aracılığıyla uygun güvenlik kuralları tanımlayabilirsiniz. Paylaşılan anlam modelleri oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Veri akışları oluşturma

Veri akışları , farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirmenin ve modellemeye hazırlamanın self servis bir yoludur. Analistler büyük verileri almak, dönüştürmek, tümleştirmek ve zenginleştirmek için veri akışları oluşturur. Power BI hizmeti çalışma alanlarında veri akışları oluşturur ve yönetir. Veri akışlarıyla self servis veri hazırlığı hakkında bilgi edinin.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

• Power BI Rapor Sunucusu raporları paylaşamazsınız. Bunun yerine kendiniz veya başkaları için abonelikler oluşturabilirsiniz.

İlgili içerik

• Panoları iş arkadaşlarınızla ve diğer kişilerle paylaşma
• Power BI'da uygulama oluşturma ve yayımlama
• Raporu güvenli bir portala veya web sitesine ekleme

Geri bildiriminiz mi var? Önerilerinizle Power BI Topluluğu sitesine gidin.

Başka sorunuz var mı? Power BI Topluluğu'nu deneyin