Aracılığıyla paylaş

Veri noktası açıklamaları oluştur (önizleme)

Veri noktası açıklama ekleme, PowerPoint sunumunuza tek bir görsel görünüm olarak (bir sayfa görünümü parçası olarak değil) eklediğiniz desteklenen grafik görsellerindeki veri noktalarına metin açıklama balonları eklemenize olanak tanıyan bir PowerPoint Power BI eklentisi özelliğidir. Bu ek açıklamalar, hikaye anlatımınızda vurgulamak istediğiniz belirli noktalara dikkatinizi vermenizi ve bunlara yorum yapmanızı mümkün hale getirir.

Ek açıklamalarınızda veri noktasının ölçüsüne ve kategori değerlerine başvurabilirsiniz. Bu başvurular gerçek veri noktasına işaret eder ve ek açıklamanızda gösterilen verilerin gerçek veriler değiştiğinde otomatik olarak güncelleştirilmesini sağlar.

PowerPoint için Power BI eklentisine eklenmiş bir Power BI görselindeki grafikteki veri ek açıklamalarını gösteren ekran görüntüsü.

Ek açıklamalar ne zaman ve nerede gösterilir?

Görsele eklediğiniz ek açıklamalar, görselinizi eklediğiniz belirli eklenti örneğinin bağlamında kaydedilir ve yalnızca orada kullanılabilir. Bu, şu anlama gelir:

  • Siz veya başkaları bu eklenti örneğindeki görseli içeren slaydı her görüntülediğinizde, ek açıklamalar da yüklenir.

  • Power BI hizmetinde veya diğer eklenti örnekleri de dahil olmak üzere başka bir yerde aynı görseli görüntülediğinizde ek açıklamalar gösterilmez.

Ek açıklamaların, görselin ekleneceği eklenti örneğiyle birlikte kaydedilmesi ve depolanması, diğer eklenti örneklerinde göründüğünde aynı görsel için farklı ek açıklama kümelerine sahip olabileceğiniz anlamına gelir. Bu, ek açıklamalarınızı göründükleri bağlama göre uyarlamanızı mümkün kılar.

Ek açıklamalar, bağlı oldukları veri noktaları her görünür olduğunda görüntülenir. Filtreleme sonucunda bir veri noktası kaybolursa, tüm ek açıklamalar da kaybolur. Benzer şekilde, veri güncelleştirmeleri ve veri noktası görselde artık görünmüyorsa, veri noktasının ek açıklamaları da görünmez.

Anlık görüntü alınırken görünür durumda olan ek açıklamalar anlık görüntülere eklenir.

Ek açıklama oluşturma

Ek açıklama oluşturmak için öncelikle bir slayttaki eklentiye tek bir görsel görünüm eklemeniz veya sunuya zaten eklemiş olduğunuz tek bir görsel görünümü seçmeniz gerekir. Ek açıklamalar, eklenmiş sayfa görünümünün parçası olan görsellerde kullanılamaz.

İstediğiniz tek görsel görünüme sahip olduğunuzda:

  1. Düzenleme modunda görseldeki veri noktasını seçin, bağlam menüsünü açın ve Ek Açıklama Ekle'yi seçin.

    Veri noktası bağlam menüsündeki ek açıklama seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Metninizi metin kutusuna yazın. Veri noktasının ölçüsüne veya kategori değerine başvuru eklemek için "/" yazın ve görüntülenen menüden istediğiniz seçeneği belirtin. Biçimlendirme araç çubuğunu kullanarak metni istediğiniz gibi biçimlendirin.

    Ek açıklamalar için biçimlendirme araç çubuğunu gösteren ekran görüntüsü.

  3. Ek açıklamayı tamamlamak için metin kutusunun dışını seçin. Ek açıklamayı tamamladıktan sonra kutuyu seçip sürükleyerek yeniden konumlandırabilirsiniz.

Uyarı

Yalnızca ek açıklama metnini biçimlendirebilirsiniz. Kutu boyutu ve renk gibi diğer özellikler, eklenti ve raporun teması tarafından belirlenir ve kullanıcının denetimi altında değildir.

Ek açıklama görünürlüğünü yönetme

Gereksinimlerinize bağlı olarak görseldeki ek açıklamaları göstermeyi veya gizlemeyi seçebilirsiniz. Düzenleme modunda veya sunu modunda olmanız fark etmez; her iki moddan da ek açıklama görünürlüğünü yönetebilirsiniz.

Görselin ek açıklamalarını gösterme ve gizleme arasında geçiş yapmak için Veri seçenekleri menüsünü açın ve Ek Açıklamalar'ı seçin. Gizli ek açıklamalar olduğunda, veri seçenekleri simgesi üzerinde, gizli ek açıklamaların mevcut olduğunu ve isterseniz görüntülenebileceğini anımsatmak için yeşil bir nokta görüntülenir.

Ek açıklamaları göstermeyi/gizlemeyi ve bir ek açıklamanın gizli bir ek açıklaması olduğunu nasıl bilmeyi gösteren animasyonlu görüntü.

Ayrıca klavye kısayollarını kullanarak ek açıklamaları gösterme ve gizleme arasında geçiş yapabilirsiniz. Kısayollar özellikle sunu modunda kullanışlıdır. Bu kısayollar, menüyü açarak veya alt bilgiyi genişleterek sununuzu bölmek zorunda kalmadan ek açıklamaları gizlemenize veya görüntülemenize olanak sağlar.

Desteklenen grafik görselleri

  • Şelale, Huni ve Dağılım grafikleri dışındaki tüm yerleşik Power BI Kartezyen grafikleri.
  • Daire ve Pasta grafikleri.

Klavye kısayolları

Klavye kısayolu Eylem
Ctrl + Alt + I Ek açıklamaları gizle/göster.
Ctrl + Shift + : Odağı ek açıklama araç çubuğuna taşı.
Alt + Shift + I Odağı ek açıklamalar grup paneline taşıyın.

Dikkat edilmesi gerekenler ve sınırlamalar

  • Ek açıklamalar özel görsellerde desteklenmez.
  • Ek açıklamalar Pasta ve Halka grafiklerinde ve Şelale, Huni ve Dağılım grafikleri hariç tüm yerel Power BI Kartezyen grafiklerinde desteklenir.
  • Ek açıklamalar, sayfa görünümü değil, yalnızca tek bir görsel görünüm eklenirken kullanılabilir.
  • Kullanıcılar ek açıklama kutusunun boyutunu ve stilini denetleyemiyor. Bu özellikler rapor teması tarafından otomatik olarak belirlenir. Kullanıcılar yalnızca metin biçimlendirmesini denetleyebiliyor.

İlgili içerik