Takım şablonları ile işbirliği yapma hakkında
Takımları kullanmak isteğe bağlıdır, ancak takımlar departmanlar arasında bilgileri paylaşmanız ve kullanıcılarla iş birliği yapmanız için kolay bir yol sunar. Takım bir kullanıcı grubudur. Bir grup olarak, çok daha etkili ve uyumlu şekilde satırlarla ilgili bilgileri izleyebilir ve atanan görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Bir takım yalnızca tek bir departmana ait olduğunda diğer departmanlardaki kullanıcıları da içerebilir. Bir kullanıcı birden fazla takım ile ilişkilendirilebilir.
İki türde takımla çalışabilirsiniz: Sahip ve erişim.
Sahip takım, satırlara ve takıma atanmış güvenlik rollerine sahiptir. Takımın ayrıcalıkları bu güvenlik rollerine göre tanımlanır. Takımın güvenlik rolleri tarafından sağlanan ayrıcalıklara ek olarak, kullanıcılar tek tek güvenlik rollerine ve üyesi oldukları diğer takımlardaki rollere göre tanımlanan ayrıcalıklara sahiptir. Takım, takımın sahip olduğu satırlar üzerinde tam erişim haklarına sahiptir.
Erişim takımı, satırlara ve takıma atanan güvenlik rollerine sahip olmaz. Kullanıcılar tek tek güvenlik rolleri ve üyesi oldukları diğer takımlardaki roller tarafından tanımlanan ayrıcalıklara sahiptir. Satırlar bir erişim takımıyla paylaşılır ve takım üyelerine satırlarda Okuma, Yazma ve Ekleme gibi erişim hakları verilir.
Erişim takımı el ile (kullanıcı tarafından oluşturulan) veya otomatik olarak (sistem tarafından yönetilen) oluşturulabilir. Kullanıcı tarafından oluşturulan erişim takımıyla birden çok satır paylaşabilirsiniz. Sistem tarafından yönetilen takım belirli bir satır için oluşturulur ve diğer satırlar bu takımla paylaşılamaz. Sistem tarafından yönetilen takımlar için, sistemin takım oluşturmak için kullandığı bir takım şablonu sağlamanız gerekir. Bu şablonda, takım oluşturulduğunda takım üyelerine verilen satırda tablo türünü ve erişim haklarını tanımlarsınız. Takım şablonu, belirtilen tablo için tüm satır formlarında bir liste olarak görüntülenir. İlk kullanıcıyı listeye eklediğinizde bu satır için gerçek erişim takımı oluşturulur. Bu listeyi kullanarak takıma üye ekleyebilir veya takımdan üye kaldırabilirsiniz. Takım şablonu, basamaklama kurallarına göre, belirtilen tablo türünün satırlarına ve ilgili tablolara uygulanır. Takım üyelerine satır üzerinde farklı erişim izinleri vermek için, her bir şablon farklı erişim haklarını belirtecek şekilde çeşitli takım şablonları sağlayabilirsiniz. Örneğin, Okuma erişim hakkına sahip firma tablosu için bir takım şablonu oluşturabilirsiniz. Böylece takım üyeleri belirtilen firmayı görüntüleyebilir. Aynı hesaba daha fazla erişim gerektiren başka bir takım için Okuma, Yazma, Paylaşma ve diğer erişim haklarına sahip bir takım şablonu oluşturabilirsiniz.
Şablonda, yalnızca sistem tarafından yönetilen erişim takımları için etkinleştirilmiş tablolar belirtilebilir.
Takım şablonunda erişim haklarını değiştirirseniz, değişiklikler yalnızca yeni sistem tarafından yönetilen erişim takımları için geçerli olur. Var olan takımlar etkilenmez.
Takım şablonu oluşturma, sistem tarafından yönetilen erişim takımları için tablo etkinleştirme ve takım şablonu eklemek üzere tablo formunu özelleştirme hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Takım şablonu oluşturma ve tablo formuna ekleme.
Ayrıca bkz.
Takım şablonu oluşturma ve tablo formuna ekleme
Takımları yönetme