Aracılığıyla paylaş

Toplu silmeyle belirli, hedeflenmiş büyük miktarda veriyi kaldırma

Toplu silme özelliği, veri kalitesini koruyabilmeniz ve sistem depolama alanı tüketimini yönetebilmeniz için artık ihtiyacınız olmayan verileri silmenize yardımcı olur.

Örneğin, aşağıdaki verileri toplu halde silebilirsiniz:

  • Güncellenmemiş veriler.
  • İşletme ile ilgili olmayan veriler.
  • Gerekli olmayan test veya örnek verileri.
  • Diğer sistemlerden hatalı şekilde içeri aktarılan veriler.

Toplu silme ile aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

  • Verileri birden çok tablo üzerinde silin.
  • Belirtilen bir tablo için kayıtları silin.
  • Toplu silme işlemi tamamlandığında e-posta bildirimleri alın.
  • Verileri düzenli aralıklarla silin.
  • Yinelenen toplu silmenin başlangıç zamanını planlayın.
  • Toplu silme sırasında oluşan hatalarla ilgili bilgileri alın.

Toplu silme ayarlarına Microsoft Power Platform yönetim merkezinden erişebilirsiniz. Ayarları güncellemek için Sistem Yöneticisi izinlerine sahip olduğunuzdan emin olun. Güvenlik rolünüzü doğrulamak için bkz: Kullanıcı profilinizi görüntüleme. Gerekli izinlere sahip değilseniz, sistem yöneticinize başvurun.

Toplu veri silme

Toplu verileri silmek için şu adımları uygulayın:

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin , ardından Yönetbölmesinde Ortamlar'ı seçin .
  3. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  4. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  5. Veri yönetimi'ni genişletinve ardından Toplu silme'yi seçin .
  6. Yeni öğesini seçerek, silmek istediğiniz kayıtları içeren bir toplu silme işlemi oluşturmak üzere Toplu Silme Sihirbazı'nı çalıştırın.

Kalıcı silme

Toplu Silme Sihirbazı kalıcı silme onay kutusu içerir. Seçildiğinde, toplu silme işi tarafından silinen kayıtlar kalıcı olarak kaldırılır ve kurtarılamaz. Silinen kayıt saklama özelliği ortamınız için açıksa, bu seçenek verileri silinen kayıt tablolarına taşıma adımını atlar ve bu da işin daha hızlı yürütülmesine neden olur.

Kalıcı silme, aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır:

  • Belirli bir süre sonra ilgisiz günlükler ve etkinlikler gibi sistemde artık gerekli olmayan verileri kaldırın.
  • Verileri silinen tablolara taşıma adımını atlamak iş performansını önemli ölçüde artırdığından toplu silme işlerini daha hızlı çalıştırın.

Dikkat

Kalıcı silme seçeneğini dikkatli kullanın. Bu seçenekle silinen veriler kalıcı olarak kaybolur ve geri yüklenemez. Bu onay kutusunu seçmeden önce toplu silme işinin hedeflediği verilerin artık gerekli olmadığından emin olun.

Kodda toplu silmenin nasıl uygulanacağını öğrenmek için Verileri toplu olarak silme'ye gidin.

Power Apps'te silinen kayıtları geri yükleyin

Sistem yöneticisi olarak, yapılandırdığınız belirli bir zaman dilimi içinde silinen kayıtları geri alabilirsiniz.

Silinen kayıtları geri yükleme özelliğini kullanarak silinen kayıtları geri yükleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Bkz. Silinen Microsoft Dataverse tablo kayıtlarını geri yükleme.

Silinen kayıtlar özelliği açık değilse Ortamları yedekleme ve geri yükleme hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Toplu silme işi tarafından silinen tüm kayıtları geri yükleme

Silinen kayıtları geri yüklemek için şu adımları uygulayın:

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

  2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin , ardından Yönetbölmesinde Ortamlar'ı seçin .

  3. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.

  4. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.

  5. Veri yönetimi'ni genişletinve ardından Toplu silme'yi seçin .

  6. Tüm toplu kayıt silme işlerini görüntüleyebilirsiniz.

  7. Geri yüklemek istediğiniz bir veya daha fazla toplu silme işini seçin ve ardından komut çubuğunda Geri Yükle'yi seçin .

  8. Geri yüklenecek eylemi onaylamak için Tamam'ı seçin.

Tek tek kayıtları geri yükleme

Silinen kayıtları geri yüklemek için şu adımları uygulayın:

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.

  2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin , ardından Yönetbölmesinde Ortamlar'ı seçin .

  3. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.

  4. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.

  5. Veri yönetimi'ni genişletinve ardından Toplu silme'yi seçin .

  6. Tüm toplu kayıt silme işlerini görüntüleyebilirsiniz.

  7. Kaydı geri yüklemek istediğiniz toplu silme işini seçin.

  8. Kayıt görüntüleme formu açılır. Formun sonundaki Sistem İşi'ni kullanarak tek tek kayıtları geri yükle bağlantısını seçin.

  9. Görevin Silinmiş Kayıtlar sekmesi gösteriliyor. Geri yüklemek istediğiniz bir veya daha fazla kaydı seçin, ardından komut çubuğunda Geri Yükle'yi seçin .

  10. Geri yüklenecek eylemi onaylamak için Tamam'ı seçin.

Hata yönetimi

Toplu silme işi sırasında karşılaşılan hatalar , Çalıştırma ayrıntıları sekmesinde görünür.

Bir iş çalıştırılamadıysa, en son tamamlanan işi açın ve iş sırasında karşılaşılan tüm hataları görüntülemek için Çalıştırma ayrıntıları sekmesini seçin.

Üst kısımda aşağıdaki ayrıntılar açıkça gösterilir:

  • İş durumu
  • Başlangıç saati
  • Bitiş saati
  • Silinen kayıt sayısı
  • Başarısız olan kayıt sayısı
  • Varsa hata sayısı

Başarısız durumu, işin başlamadığını gösterir. Hata nedenlerini gözden geçirmek için işi açın.

Çözüme duyarlı toplu silme işleri

Toplu silme işleri çözüme duyarlıdır, bu nedenle bunları ortamlar arasında taşınabilir hale getirmek için bir çözüme ekleyebilirsiniz. Bu, yöneticilerin uygulama yaşam döngüsü yönetimi (ALM) en iyi yöntemlerini izlemesine yardımcı olur ve yanlış yapılandırma riskini azaltır.

Bir çözüme toplu silme işi eklemek için Power Apps oluşturucu portalına gidin, bir çözüm oluşturun veya açın ve aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Var olanı ekle >>>'nı seçin.
  2. Çözüme eklemek için bir veya daha fazla toplu silme işi seçin.

Veri Yaşam Döngüsü Yapılandırması, bir çözüme hem arşivleme hem de silme ilkeleri eklemek için kullanılır.

Toplu silme işleri içeren çözümleri dışarı ve içeri aktarma, diğer çözüm bileşenleriyle aynı şekilde çalışır. Örneğin, deneme ortamında bir toplu silme işi geliştirin ve test edin, üretim öncesinde doğrulayın ve ardından çözümü üretime aktarın.

Uyarı

  • Yalnızca yöneticiler toplu silme işleri içeren çözümler oluşturabilir ve içeri aktarabilir.
  • Yalnızca Power Platform ortamlarında oluşturulan toplu silme işleri çözüme duyarlı olabilir.
  • Yalnızca iş tanımları taşınabilir. Silinen veriler dahil değildir.
  • İçeri aktarılan toplu silme işleri, içeri aktarma işlemi tamamlanır tamamlanmaz hemen çalıştırılır. İçeri aktarmaları dikkatle planlayın.

İlgili içerik

  • Last updated on