Outlook web istemcisindeki kayıtlara bağlantı vermek için /bahsetme hareketini kullanma

Not

Yeni ve geliştirilmiş Power Platform yönetim merkezi artık genel önizlemede! Yeni yönetim merkezini, belirli sonuçlara daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olan görev odaklı gezinti ile kullanımı daha kolay olacak şekilde tasarladık. Yeni Power Platform yönetim merkezi genel kullanılabilirliğe geçtiğinde yeni ve güncelleştirilmiş belgeler yayımlayacağız.

E-posta kullanırken en oyalayıcı görevlerden biri, iş kolu uygulamalarınızdaki bilgileri iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşmaktır. Outlook web deneyiminizden çıkmanız, iş kolu uygulamanızı açmanız, bir kayda gitmeniz ve kaydın bağlantısını kopyalayıp e-postanıza yapıştırmanız gerekir.

Dynamics 365'e veya Dataverse verilere doğrudan Outlook'tan hızlıca erişebilseniz, harika olmaz mıydı?

Power Platform yönetim merkezinde yapacağınız basit bir yapılandırmayla artık bu mümkün. Kullanıcılarınızın uygulamalarında en son kullandıkları kayıtlara hızlı şekilde ulaşmalarını sağlayabilirsiniz. Kayıtlar, basit bir /bahsetme hareketi ile Outlook web istemcisinde kullanılabilir.

Güvenlik en önemli konu olduğundan, yalnızca bir kullanıcının erişimi olan ve yakın zamanda kullandığı kayıtları Outlook web istemcisinde kullanılabilir.

Coğrafi sınırlar, hizmet ve uyumluluk sınırları

Dataverse uygulamasından alınan küçük bir veri kümesi Microsoft 365 verileriyle eşitlenir. Bu, Dataverse verileri ile kullanıcı için Microsoft 365'te depolanan verilerin farklı coğrafi bölgelerde olabileceği farklı coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren kuruluşlar açısından coğrafi sınırları aşabilir. Bu durumun, iki platform arasındaki hizmet ve uyumluluk sınırlarını da aştığını unutmamak gerekir. Eşitlenen veriler tablo adını, tablo sütunu için birincil adı ve en son kullanılan kayda bir bağlantı içerir.

Güncelleştirmeler veya silmeler dahil, eşitlenen verilerde herhangi bir değişiklik olursa, kayıt Microsoft 365'te güncelleştirilir veya silinir.

/bahsetme özelliğini açma

Yeni yönetim merkezi

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
4. Ortamlar sayfasında, bir ortam seçin.
5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
6. Ürün öğesini genişletin ve Özellikler öğesini seçin.
7. Ara bölümünde, Microsoft 365 uygulamalarında kayıt ara ayarını açın.
8. Kaydet'i seçin.

Klasik yönetim merkezi

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde, Ortamlar.
3. Ortamlar sayfasında, bir ortam seçin.
4. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
5. Ürün öğesini genişletin ve Özellikler öğesini seçin.
6. Ara bölümünde, Microsoft 365 uygulamalarında kayıt ara ayarını açın.
7. Kaydet'i seçin.

Outlook web istemcinizdeki e-posta iletilerinde iş kayıtlarına bağlantı

Microsoft 365 uygulamalarındaki kayıtları ara ayarını açtıktan sonra, kullanıcılar Outlook web istemcilerini açıp iş arkadaşlarıyla paylaşmak üzere, en son kullanılan kayıtların bağlantılarını hızlıca ekleyebilir.

Önemli

• Kayıtların Outlook web istemcinizde kullanılabilir olması bir saat veya daha fazla sürebilir.
• E-posta alıcısının, kullanıcının verilere erişmesine izin veren güvenlik rolleriyle ortama ve paylaşılan kayıtlara erişebilmesi gerekir.

1. Outlook web istemcinizi açın.

2. Yeni ileti oluşturun.

3. E-postanın gövdesine, / yazın ve iş arkadaşınızla paylaşmak istediğiniz kaydı seçin.

   Bu örnekte, / bahsetmesinin ardından "Adventure Works" firmasının geldiğini görebilirsiniz. Kayıt seçtiğinizde, e-postanın gövdesine bu kaydın bağlantısı eklenir.

   

   /bahsetme formunda bir kayıt seçtikten sonra, Outlook web istemcisindeki e-postaya bu kaydın bağlantısı eklenir. Alıcının ortama, uygulamaya ve kayda erişimi varsa, e-postanın alıcısı bağlantıyı seçip kaydı açabilir.