Yönetilen idare

Yapay zeka çağında, Power Platform'u yönetmek, sunduğu güçlü özelliklerin sorumlu ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için oldukça önemlidir. Kuruluşlar, üretkenliği artırmak ve inovasyonu teşvik etmek için yapay zeka odaklı çözümlere giderek daha fazla güvendikçe, sağlam yönetişim ihtiyacı çok önemli hale geliyor. Etkili yönetişim, verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesini, düzenleyici standartlara uygunluğun sürdürülmesini ve kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Ayrıca, veri gizliliği ve güvenliğiyle ilişkili risklerin azaltılmasına yardımcı olarak ortamları geniş ölçekte yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlar. Kuruluşlar, kapsamlı yönetim stratejileri uygulayarak Power Platform'un avantajlarını en üst düzeye çıkarabilir, operasyonlarını koruyabilir ve paydaşlarının güvenini sürdürebilir.

Yönetilen yönetişim ne yapabilir?

Power Platform'da yönetilen idare, ortamların kurumsal ilkelere ve yasal gereksinimlere uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Kuruluşların verileri üzerinde kontrol sahibi olmalarına, kaynak kullanımını optimize etmelerine ve platformdaki tüm faaliyetlerin şeffaf ve hesap verebilir olmasını sağlamalarına yardımcı olur. Kuruluşlar, yönetilen yönetim uygulayarak ortamlarını geniş ölçekte etkili bir şekilde yönetebilir, ortam kullanımına yönelik stratejik yaklaşımlar geliştirebilir, yönetim sorunlarına proaktif olarak yanıt verebilir, operasyonlarına ilişkin tam görünürlük elde edebilir ve kapasite ve maliyetleri verimli bir şekilde yönetebilir.

Yönetilen idarenin özellikleri

Büyük ölçekte yönetme

• Ortam grupları: Yöneticilerin ortamları mantıksal gruplar halinde düzenlemesine olanak tanıyarak aynı anda birden fazla ortamda ilkelerin uygulanmasını ve ayarların yönetilmesini kolaylaştırır. Yönetim sürecini basitleştirir ve yönetişim uygulamalarında tutarlılık sağlar.

• Kurallar ve yönetilen ayarlar: Yöneticiler, her ortamda uyulması gereken belirli kuralları ve ayarları tanımlayıp uygulayabilir. Bu, tüm ortamların kurumsal standartlara ve yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlayarak uyumsuzluk riskini azaltır.

• Yönetici temsilcisi: Belirli kullanıcılara tam yönetici hakları vermeden yönetim sorumluluklarının atanmasına izin verir. Ortamları kimlerin yönetebileceği üzerinde daha ayrıntılı kontrol sağlayarak güvenliği artırır ve yetkisiz değişiklik riskini azaltır.

Ortam stratejisi

• Ortam yönlendirme: Oluşturucuları make.powerapps.com veya copilotstudio.microsoft.com adresini ziyaret ettiklerinde kişisel geliştirici ortamlarına yönlendirir. Ortam yönlendirme, üreticilerin Microsoft Dataverse ile oluşturabilecekleri güvenli ve kişisel bir alan sağlayarak uygulamalarının ve verilerinin gizli kalmasına olanak tanır. Power Platform yönetim merkezinde izin verildiğinde OneDrive'ın kişisel üretkenlik için çalıştığı gibi, oluşturucular sorunsuz bir şekilde kendi ortamlarına yönlendirilir.

• Oluşturucu karşılama: Yeni oluşturucular için kişiselleştirilmiş bir katılım deneyimi sunar, ilk kurulumda rehberlik sağlar ve Power Platform'u tanıtır. Oluşturucuların güvenle uygulama ve çözüm oluşturmaya hızlı bir şekilde başlayabilmelerini sağlamak için yararlı ipuçları, öğreticiler ve kaynaklar içerir. Oluşturucu karşılaması, kullanıcı katılımını artırmayı ve en başından itibaren üretkenliği hızlandırmayı amaçlar.

Reaktif idare

• Eylemler sayfası: Eylemler sayfası, idare eylemlerini ve uyarılarını yönetmek için merkezi bir alan görevi görür. Yöneticilere idare sorunlarını izlemek ve yanıtlamak için tek bir konum sağlayarak zamanında ve etkili bir çözüm sağlar.

• İdare önerileri: Ortamların geçerli durumuna göre idare uygulamalarını geliştirmek için öneriler sunar. Yöneticilerin olası sorunları belirlemesine ve uyumluluğu ve güvenliği artırmak için en iyi uygulamaları uygulamasına yardımcı olur.

Tam görünürlük

• Stok gezgini: Ortamlardaki tüm kaynakların kapsamlı bir görünümünü sağlar. Yöneticilerin varlıkları izlemesine ve yönetmesine olanak tanıyarak tüm kaynakların hesaba katılmasını ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar.

• Ortam gezgini: Her ortamın kullanımı ve durumu hakkında ayrıntılı içgörüler sunar. Yöneticilerin performansı izlemesine, olası sorunları belirlemesine ve kaynak tahsisi ve yönetimi hakkında bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

• Haftalık özet: Ortam etkinlikleri ve sistem durumu hakkında özet raporlar sunar. Proaktif yönetimi desteklemek için temel ölçümleri ve eğilimleri vurgulayarak yöneticileri ortamların genel durumu hakkında bilgilendirir.

Kapasite ve maliyet yönetimi

• Lisanslama aracısı: Ortamlar arasında lisanslamayı yönetmeye ve iyileştirmeye yardımcı olur. Lisansların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar, maliyetleri düşürür ve fazla veya eksik lisanslamayı önler.

• Kapasite yönetimi: Verimli kullanımı sağlamak için kaynakları izler ve tahsis eder. Yöneticilerin kapasiteyi etkili bir şekilde yönetmesine, kaynak eksikliklerini önlemesine ve performansı optimize etmesine yardımcı olur.

Daha fazla bilgi edinin

Kuruluşlar, bu özellikleri kullanarak stratejik hedeflerini ve operasyonel ihtiyaçlarını destekleyen sağlam bir yönetişim çerçevesi oluşturabilir.