Aracılığıyla paylaş

Kullanıcı kişisel verilerini kaldırma

  • Makale

Kullanıcı genel yönetici tarafından Microsoft 365 yönetim merkezinden silindikten sonra, kullanıcının kişisel verileri tüm kiracı ortamlarından kaldırılabilir. Bir kullanıcı Microsoft 365 yönetim merkezinden aşağıdaki durumlarda silinir:

  1. Kullanıcı şirketten ayrıldığında. Bu senaryoda, kullanıcı kaydı silinmeden önce kiracının Active Directory alanında 30 gün süreyle kalır.

    -Veya-

  2. Kullanıcının kişisel verilerinin silinmesini istemesi. Kullanıcı kaydı derhal silinir.

Kullanıcı kaydı Active Directory'den silindikten sonra sistem yöneticileri kullanıcının kişisel verilerini tüm ortamlardan kaldırabilir.

Kullanıcı formu yoluyla kullanıcı kişisel verilerini kaldırma

Kullanıcı kaydı Active Directory'den silindiğinde bu kullanıcının bilgilerinin artık Microsoft 365 tarafından yönetilmediğini belirten bir ileti alırsınız ve tüm kişisel verileri kaldırarak veya değiştirerek bu kaydı gizlilik standartlarına uyum sağlayacak şekilde güncelleştirebilirsiniz.

Kişisel verileri kaldırmak için:

  1. Power Platform yönetim merkezinde bir ortam seçin.
  2. Ayarlar>Kullanıcılar + izinler>Kullanıcılar'ı seçin.
  3. Bir kullanıcı seçin.
  4. Kişisel verileri kaldırıp Kaydet'i seçin.

Kullanıcı kişisel verilerini Excel'e Aktarma/Excel'den Aktarma yoluyla kaldırma

  1. Bir müşteri etkileşimi uygulamasında, gezinti çubuğunda Ayarlar'ı (Dişli düğmesi.) seçin.
  2. Gelişmiş Ayarlar'ı seçin.
  3. Ayarlar>Güvenlik>Kullanıcılar'ı seçin.
  4. Güncelleştirmek istediğiniz tüm kullanıcı verileri sütunlarını içeren bir Excel şablonu oluşturun.
  5. Dosya İndir'i seçin.
  6. İndirilen Excel dosyasını açın, güncelleştirmelerinizi yapın ve sonra dosyayı kaydedin.
  7. Devre Dışı Kullanıcılar görünümüne geri dönün ve Verileri İçeri Aktar'ı seçin.
  8. Yüklenen veri dosyası iletişim kutusunda güncelleştirilmiş Excel dosyanızı seçin.
  9. Alanları Eşle penceresinde gerekli değişiklikleri yapın.
  10. İleri ve Gönder'i seçin.

Kullanıcı kişisel verilerini Web hizmetlerini kullanarak kaldırma

Ayrıca, .NET için Web API'sini veya SDK'sini kullanarak devre dışı bırakılmış bir kullanıcının verilerini de güncelleştirebilirsiniz. Kullanıcı bilgileri SystemUser tablosunda saklanır ve bu verileri SystemUser tablosundaki yazılabilir öznitelikler içinde güncelleştirebilirsiniz. Bir kayıttaki verileri güncelleştirme hakkındaki örnekler için bkz.

Ayrıca bkz.

Excel şablonları ile verilerinizi analiz etme ve paylaşma