Microsoft Learn içeriğini kullanarak öğrenme yönetimi uygulaması

Bu makalede, eğitmen ve öğrenci deneyimlerini geliştirmek için Microsoft Learn ve çeşitli Microsoft Power Platform hizmetleriyle tümleştirmeleri kullanan bir eğitim sistemi hakkında bilgi edinirsiniz.

Tip

Bu makalede bir çözüm fikri açıklanmaktadır. Bulut mimarınız bu kılavuzu, bu mimarinin tipik bir uygulaması için temel bileşenleri görselleştirmeye yardımcı olmak amacıyla kullanabilir. İş yükünüzün özel gereksinimlerine uygun iyi tasarlanmış bir çözüm tasarlamak için bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın.

Mimari diyagramı

Öğrenme yönetimi çözümünün mimari diyagramı.

Workflow

Bu çözüm, güncel içeriğin sunulmasını ve uygun atamanın gerçekleştirilmesini sağlamak için Power Platform kaynaklarının geniş bir yelpazesini kullanır.

  1. İçerik tümleştirmeleri

    1. Power Platform veri akışı Microsoft Learn Kataloğu API'sine bağlanır ve Öğrenme Yolları ve Modülleri isteğini ayrıştırıyor.

    2. Microsoft Power Query, verilerin Microsoft Dataverse'e alınmak üzere dönüştürülmesi için kullanılır.

    3. İçerik, daha sonra yalnızca deltaların Dataverse'e yüklendiğinden emin olmak için son güncelleştirilme (upsert) tarihine göre eklenir.

  2. Model temelli uygulama (Eğitmenler)

    1. Eğitmenler, alınan Microsoft Learn içeriğine göre özel eğitim planları oluşturmak için model temelli bir uygulamaya erişmektedir.

    2. Panolar, öğrencilerden gönderilen eğitimler için eğitimcilere gözden geçirme ve sonlandırma için görünürlük sağlar.

  3. İşlem otomasyonu

    1. Power Automate akışları, aralarındaki ilişkinin tutarlı kalmasını sağlamak için değiştirilmiş öğrenme yollarını veya modülleri dinler.

    2. Eğitim atamasından öğrenci gönderimine kadar Power Automate, eğitimin yaşam döngüsünün iletildiğinden emin olmak için her iki kişilik için de bildirimler oluşturur.

    3. Power Automate, tamamlanma yüzdesini izlemek üzere ilerleme kayıtları oluşturmak üzere bir eğitim atandığında tetiklenir.

  4. Öğrenci portalı (Öğrenciler)

    1. Çalışanlar, Microsoft Entra ID çoklu oturum açma (SSO) kimlik doğrulamasını kullanarak Learner Power Page'e erişip kimlik doğrulaması yapar.

    2. Öğrenciler kendi eğitim ödevlerini görüntüleyebilir ve burada kendi hızındaki eğitimlerini planlamaya yardımcı olmak için eğitimin içeriğini ve uzunluğunu denetleyebilirler. Eğitimleri tamamlamak için Microsoft Learn'e yönlendirilirler. Öğrenme yolu veya modülü tamamlandıktan sonra, atanan eğitimlerini tamamlandı olarak güncelleştirirler.

    3. İsteğe bağlı olarak, öğrenciler Öğrenme kataloğu aracılığıyla ilgilendikleri eğitimlere göz atabilir, role göre filtreleyebilir ve kendi kendilerine atayabilir.

Senaryo ayrıntıları

Bu kullanım örneği, çalışan eğitimine yönelik görünürlüğünü artırmak ve eğitim planları oluşturmak için gereken süreyi azaltmak isteyen bir şirketi temel alır.

İş sorunu

Eğitim birden çok sistemi ve dış aracı kapsıyor. Bu düşük görünürlüğe neden olur, bakım yükünü artırır ve öğrencilerin kafasını karıştırır.

Şirket, içeriği el ile güncelleştirme görevini kaldırmak ve öğrencilerin kariyerlerini hızlandırmaları için araçlar sağlamak için tümleşik içeriği görüntülemek istiyor.

Components

Power Platform veri akışları: Veri akışları, müşterilerin Microsoft Dataverse ortamlarına veri almasını, dönüştürmesini ve yüklemesini sağlar.

Microsoft Dataverse: Dataverse, iş uygulamaları tarafından kullanılan verileri güvenli bir şekilde depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Microsoft Power Apps: Model temelli uygulama tasarımı, uygulama tasarımcısı aracını kullanarak tablolara form, görünüm, grafik ve pano gibi bileşenler eklemeye odaklanan bir yaklaşımdır.

Microsoft Power Pages: Power Pages, dış kullanıma yönelik modern iş web siteleri oluşturmak, barındırmak ve yönetmek için güvenli, kurumsal düzeyde bir platformdur.

Microsoft Power Automate: Power Automate, zaman kazanmak ve verimliliği artırmak için iş süreçlerinizi kolaylaştırmanıza ve yinelenen görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Değerlendirmeler

Bu değerlendirmeler, bir iş yükünün kalitesini artıran bir dizi rehber ilke olan Power Platform Well-Architected'ın temellerini uygular. daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Power Platform Well-Architected.

Reliability

  • Bu tasarım, Microsoft tarafından sağlanan hazır bir API kullanarak içerik yönetimi ek yükünü azaltır. Microsoft Learn katalog güncelleştirmelerinin dayanıklı ve tutarlı bir şekilde alımını sağlar.
  • Dataverse, eğitimciler ve öğrenciler için yüksek kullanılabilirlik ve tutarlı veri depolama alanı sağlar.
  • Power Automate, içerik güncelleştirmeleri ile eğitim atamaları arasında zamanında bildirim ve hizalama sağlar.

Security

  • Microsoft Entra ID kimlik doğrulaması, çalışanlar için güvenli ve idare edilen erişimi zorunlu kılır.
  • Hassas verileri korumak için güvenli bağlantılar ve erişim kontrolleri kullanır.
  • Dataverse, erişim denetimini ve yönetimi uygular.

Performans Verimliliği

  • Veri akışları yatay olarak ölçeklendirilir ve Katalog API'sinin dönüşümlerini verimli bir şekilde işler.
  • Power Automate yük altında çalışır ve birçok öğrenciyi veya içerik güncelleştirmesini işlemek için ölçeklendirilir.
  • Sunucu tarafı işleme ve meta veri temelli kullanıcı arabirimi performansı iyileştirir.

Deneyim İyileştirme

  • Öğrenciler, ödevler ve ilerleme için öğrenci dostu bir arabirim sağlayan bir self servis portalı kullanır.
  • Eğitmenler model temelli bir uygulama deneyiminde sezgisel panolar, görünümler ve gözden geçirme iş akışları kullanır.
  • İçerik yönetimi entegrasyonu çözüme güven ve güvenilirlik oluşturur.

Operasyonel Mükemmellik

  • Veri akışları tahmin edilebilir yenileme döngüleri ve gözlemlenebilirlik sağlar.
  • Model temelli uygulamaları kullanan eğitmenler standartlaştırmayı ve öngörülebilir süreçleri destekler.
  • Otomatik akışlar tutarlı yaşam döngüsü olaylarını zorunlu tutar ve el ile çalışmayı azaltır.

Contributors

Microsoft bu makaleyi korur. Bu makaleyi aşağıdaki katkıda bulunanlar yazdı.

Asıl yazarlar:

  • Last updated on