Kuruluşunuzdaki Microsoft Power Platform şampiyonlarını destekleyin

Şampiyonlar kuruluşunuzda farkındalık sağlama, benimseme ve eğitimi teşvik etme açısından gereklidir. Şampiyon, iş arkadaşları tarafında başvurulacak Power Apps, Power Automate veya Microsoft Copilot Studio uzmanı olarak kabul edilir. Bir şampiyon, iş rolünün resmi bir bölümü olmasa da sürekli olarak bilgi edinir ve paylaşır. Power Platform şampiyonları iş arkadaşlarını çözüm geliştirme, öğrenme, beceri geliştirme, sorun giderme ve güncel kalma dahil birçok yolla etkiler ve yardımcı olur.

Şampiyonlar, uygulama topluluğunda şu özelliklere sahip liderler olarak ortaya çıkar:

• Power Platform'un kuruluş içinde etkin şekilde kullanılması ve başarılı şekilde benimsenmesi konusuyla ilgili.
• Görev aldıkları iş birimlerinin alan bilgisinin yanı sıra güçlü Power Apps, Power Automate veya Microsoft Copilot Studio yeteneklerine sahip.
• Katılımcı olma ve başkalarına yardım etme konusunda ilgili.
• Denemeye ve öğrenmeye meraklı, erken benimseyen.
• İş ihtiyaçlarını etkin şekilde çözümlere dönüştürebilir.
• İş arkadaşlarıyla iyi iletişim kurar.

Bahşiş

Eğlenceli bir öğe eklemek için bazı kuruluşlar kendi şampiyonlar ağını özel ajanlar veya muhafızlar olarak ifade eder. Microsoft Ninjas adında Power Platform bir iç topluluğa sahiptir.

Genellikle, kişilere doğrudan şampiyon olmaları istenmez. Genellikle şampiyonlar Mükemmeliyet Merkezi (CoE) tarafından tanımlanır ve şirket içi bir tartışma kanalında sorulara sıklıkla cevap vermeleri ve lansman ve eğitimlere katılmaları gibi etkinliklerle belirlenir.

Önemli

Bir kişi, kendisi bilmeden ve resmi olarak duyurulmamış olsa bile şampiyon rolünde çok iyi performans gösteriyor olabilir. Mükemmeliyet Merkezi daima şampiyonları aramalıdır. CoE üyeleri, kimlerin yararlı olduğunu görmek için tartışma kanalını etkin şekilde izlemelidir. Olası şampiyonları bilinçli olarak teşvik etmeli ve desteklemeli ve uygun olduğunda resmi olarak şampiyon olmalarını sağlamak için onları şampiyonlar ağına davet etmelidir.

Şampiyonlar seni nasıl destekleyecek?

Şampiyonlar kullanımı yaygınlaştıracak ve yeni çalışma yöntemleri konusunda takımlarını eğitmeye yardımcı olacaklardır. Topluluk genelinde farkındalık, anlayış ve etkileşim oluştururlar.

Şampiyonlar şunları yapar:

• Gelişmiş çalışma yollarının benimsenmesini sağlayan heyecanı yaratır ve takımlar arasında Microsoft Power Platform'un kullanımını yaygınlaştırır ve değerini artırır.
• Takımlar arasında bir etki çemberi oluşturur ve çevrelerindeki insanların bunun kendilerine nasıl fayda sağlayacağını anlamalarına yardımcı olur.
• Takımlara yeni çalışma biçimleri sunar.
• İş zorluklarını ve olası çözümleri belirler.
• CoE takımına ve sponsorlarına geri bildirimde bulunur.

Doğru araçlarla şampiyonlarınızı bulun

Kuruluşunuzda Microsoft 365 varsa, muhtemelen bazı bireyler zaten keşif yoluyla ve Microsoft Teams, SharePoint ve OneDrive'da çıkan Power Apps ile Power Apps'i zaten keşfetmiştir.

Power Platform yönetim merkezindeki kiracı düzeyindeki analizlere göz atın veya oluşturucularınızı bulmak ve uygulama kullanımı hakkında bilgi edinmek için Mükemmeliyet Merkezi Başlangıç Paketini kullanın.

CoE Başlangıç Paketinin pano bölümü, ortamınızdaki oluşturuculara kiracı genelinde genel bir bakış sunabilir ve oluşturucuların uygulama ve akış oluşturmak için hangi bağlayıcıları kullandıklarını gösterebilir. En iyi uygulama ve akış geliştiricilerinizin kim olduğunu, hangi departmanlardan olduklarını görebilir ve zaman içindeki eğilimleri tespit edebilirsiniz.

Geliştiricilerinizin kaç farklı bağlayıcı kullandığını görebilir ve kimin farklı bağlayıcıları keşfettiğini öğrenebilirsiniz. Deneyimli geliştiricileri tanımlayan muhteşem kriterlerden biri, farklı bağlayıcılar denemeleridir.

Bahşiş

Kuruluşunuz henüz Power Platform'u benimsenmemiş olsa da sizin şampiyonlarınızın kimler olabileceği hakkında fikriniz olabilir. Bu kişiler sizin Excel, Access ve SharePoint uzmanlarınızdır ya da belki de sınırları zorlayan sorun çıkaran kişilerdir veya öğrenecek yeni bir şey olduğunda ilk sırada olanlardır. Sorgularlar, araştırırlar, teşvik ederler. Bu kişileri eğitin. Onları Power Platform şampiyonu yapın ve başkalarını eğitmelerine yardımcı olun; şampiyonlar sadece yaptıkları şey konusunda tutkulu olmakla kalmaz, aynı zamanda akranlarının daha etkili çalışma yollarını öğrenmelerine yardımcı olmak ve onları eğitmek için de heyecan duyarlar.

Şampiyonlar programı oluşturma

Şampiyon ağınızı başlatmak, büyütmek ve sürdürmek için kullanabileceğiniz önemli noktalar ve temel eylemler arasında şunlar bulunur:

Programınızı planlayın

• Şampiyonlar topluluğunu kuruluşunuzun kuruluş hedefleri ve Microsoft Power Platform vizyonuna göre tasarlayın uyumlu hale getirin. Önemli paydaşların ve yöneticilerin sponsorluğunu alın.
• Şampiyonlar ağını desteklemek için bir plan oluşturun. Şampiyonlar ağının bazı yönleri her zaman resmi olmayan şekilde yönetilecek olmasına karşın CoE'nin ayrı iş birimlerindeki şampiyonların çalışmalarını bu amaç doğrultusunda ne ölçüde destekleyeceğini belirleyin.
• Power Platform şampiyonlarından hangi düzeyde taahhüt ve ne kadar zaman ayırmaları bekleneceğine karar verin. (Ayrılan zaman kişiden kişiye ve takımdan takıma büyük değişiklik gösterebilir.) Katılmak isteyen kişilere beklentileri açık bir şekilde iletmek üzere planlama yapın. Uygun olduğunda yönetici onayı alın.
• Şampiyon olmaya yönelik isteklere nasıl yanıt vereceğinizi ve CoE'nin şampiyonları nasıl araştıracağını belirleyin. İlgili çalışanlara, kendilerini şampiyon olarak tanımlama konusunda açık bir şekilde destek verip vermeyeceğinizi ve daha fazla bilgi edinmelerini (daha az yaygın) isteyip istemeyeceğinizi belirleyin. Veya bunun yerine CoE'nin çabaları izleyip özel bir davet göndermesi mi gerektiğine (daha yaygın) karar verin.
• Şampiyonlar ağı üyeliğinin nasıl yönetileceğini belirleyin. Bu, bir güvenlik grubuna üyelikle gerçekleştirilebilir.
• Program gereksinimleri hakkında açık olun: Bazı şampiyonluk programları üyelerin aylık toplantılara katılmasını, destekledikleri kullanıcı grubunun ofis saatlerine uymasını ve yeni kullanıcılara eğitim vermesini gerektirir. Gereksinimleriniz ne olursa olsun, bu programa başarılı bir şekilde katılmanın nasıl yapılacağı konusunda şampiyonların net bilgilere sahip olduğundan emin olun.

Şampiyonların sizinle ve birbiriyle nasıl iletişim kuracağını değerlendirin

• Şampiyonlar ağıyla nasıl iletişim kuracağınıza karar verin (örneğin, bir Teams kanalı, Yammer grubu ve/veya e-posta dağıtım listesi).
• Şampiyonlar ağının nasıl iletişim kuracağını ve şampiyonların doğrudan (kuruluş sınırlarında) nasıl işbirliği yapacağını, güncelleştirmeleri ve başarıları nasıl paylaşıp birbirleriyle bağlantı kuracaklarını belirleyin.
• Düzenli toplantılar yapın: Düzenli aylık toplantılar yaparak topluluğun enerjisini ve birlikteliğini artırın. Toplantılar yüz yüze ve sanal toplantılar bir arada olacak şekilde ayarlanabilir ancak başarılı bir şampiyonlar topluluğu oluşturmak için tutarlılık çok önemlidir.
• Bir Şampiyonlar takımı oluşturun: Şampiyonlarınızın tüm program iletişimleri, geri bildirimler ve kaynakları bulmak için sizin kurduğunuz takımı kullanmaları gerekir. Bunu yaptıklarında, ürüne ve avantajlarına giderek daha aşina hale geleceklerdir. Şampiyonlar programınız için ilgili kanallar ve uygulamalar oluşturacak olan Office 365 takımlarını benimseme şablonunu kullanarak başlayın.

Kişilere odaklanın

Zaman ve çaba harcayabilecek hevesli şampiyonlar bulun. Onlara nasıl yardımcı olabilir, güçlükleri nasıl önleyebilir, onları nasıl kutlayabilirsiniz?

• Çalışmalarını desteklemeye hazır materyaller sağlayın (örneğin, eğitim materyallerine ve şablonlara erişim).
• Neyin işe yarayıp neyin yaramadığı konusunda şampiyonlarla tartışmalar için düzenli bir plan sağlayın.
• Göster ve bildir oturumları veya düzenli bültenler aracılığıyla hikayelerin paylaşılmasını teşvik edin. Bu hikayeleri oluşturma konusunda fikir edinmek için başarı hikayelerini paylaşmak için en iyi uygulamalardan bilgi edinebilirsiniz.
• Şampiyonların çalışmalarını takdir edip ödüllendirin. Destek takımı değil, işletme temsilcileri olduklarını unutmayın.

Şampiyonlar ile CoE'nizin geleceğini şekillendirin

• Şampiyonların aşağıdakiler dahil ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olduklarından emin olun:
  • CoE üyelerine doğrudan erişim.
  • Uygulanan ortam ve bağlayıcı stratejileri üzerindeki etkisi (örneğin, veri kümesi sertifikasyon ilkesi gereksinimleri gibi).
  • En iyi uygulamalar ve rehberlik oluşturma üzerindeki etkisi (örneğin, Veri Kaybı Önleme (DLP) ilkeleri aracılığıyla hangi bağlayıcıların kullanılabilir olması gerektiği konusunda öneriler sağlama).
• Bazı şampiyonları CoE'nin uydu üyeleri olarak etkin şekilde dahil edin. Yönetim ve idare ilkeleri, iletişim ve eğitim söz konusu olduğunda işe yarayan ve yaramayan şeylerle ilgili önemli katkı sağlayabilirler.
• Şampiyonların CoE'ye kolaylıkla bilgi sağlayabilmesi veya öneri gönderebilmesi için bir geri bildirim döngüsü oluşturun.

Şampiyonları ödüllendirme

Şampiyonlarınız, projenizin ilerlemesi ve olası tuzaklar hakkında önemli içgörüler sağlayacaktır. Şampiyonları düzenli olarak takdir ve teşvik edin. Yalnızca övgü etkili bir motivasyon aracı değildir ancak başarılı çalışma örneklerini paylaşmak da diğer kişileri motive edebilir ve onlara ilham verebilir.

Şampiyonların özellikle önemli bulacakları teşvikler arasında şunlar bulunabilir:

• Avrupa Konseyi'ne daha doğrudan erişim: Avrupa Konseyi'nde bağlantı kurabilme yeteneği değerlidir.
• Ayın Şampiyonu: Şampiyonlarınızdan birine, geçen ay boyunca yaptıkları olağanüstü bir şey için herkesin önünde teşekkür edin. Bu aylık lansman ve öğrenimin başlangıcında gerçekleştirilecek eğlenceli bir gelenek haline gelebilir.
• Özel bir uzman tartışma alanı: Şampiyonların Fikirlerini paylaşabilecekleri ve birbirlerinden öğrenebilecekleri özel bir alan genellikle çok değerlidir.
• Özel veya ayrıntılı bilgi ve eğitim: Şampiyonların becerilerini geliştirmelerine (ve iş arkadaşlarına yardımcı olmalarına) yardımcı olacak ek bilgilere erişim takdir edilecektir. Bunlar arasında gelişmiş eğitim kurslarına katılmak, ilgili etkinliklere ayrıcalıklı erişim veya konuşma etkinlikleri sayılabilir.
• Çalışmalarıyla bağlantılı bir şirket ödülü veya avantaj programı var mı? Alabilecekleri fişler veya başka hediyeler var mı? Avantaj, kendi ortamlarında kullanabilecekleri premium bir lisans olabilir mi?

Vade düzeyleri

Aşağıdaki vade düzeyleri, alıştırma topluluğunun geçerli durumunu değerlendirmenize yardımcı olur:

Düzey	Topluluğun durumu Power Platform
100: Başlangıç	Bazı içerik oluşturucular harika işler çıkarır, ancak çabaları tanınmaz. Bilgiyi paylaşma çabaları nadirdir ve yapılandırılmamıştır. Bazı personel, Bir Günde Uygulama etkinliklerine katılımlı olabilir (İş Ortağı veya Microsoft teslim edildi). Yapıcıları beslemek için ekip tabanlı girişimler.
200: Yinelenebilir	Yeni üreticiler için işe alım stratejisi . Maker'lar departmanları arasında elçi olurlar ve yetenekleri müjdelerler. Bazı personel bir hackathon'a katıldı. Maker'lar departmanları arasında elçi olurlar ve yetenekleri müjdelerler.
300: Tanımlı	Oluşturucular işteki acil sorunlar hakkında içgörüler sağlar. Birden çok formda bilgi paylaşımı normal ve düzenli olarak zamanlanmış bir oluşumdur. Oluşturucular için eğitim ve beceri kazandırma stratejisi. Uluslararası Şampiyonlar topluluğu CoE Başlangıç Seti - Geliştirme Modülü benimsenir.
400: Yetenekli	Şampiyonlar için düzenli etkinlikler. Düzenli hackathon'lar. Oluşturucu değerlendirmeleri ve sertifikaları. Başarı hikayelerini paylaşma ve kutlama. Göster ve Anlat oturumlar. Benimseme kampanyası.
500: Verimli	Kanıtlanmış değeri olan büyük dahili topluluk. Oluşturucular için kariyer yolu. Mentörler topluluğu. Amatör ve Uzman geliştiriciler için genel geliştirme stratejisi ve hedefleri.