İş değeri araç seti ile değeri yakalayın ve iletin

Power Platform'de oluşturulan çözümlerin değerinin ölçülmesi ve iletilmesi, başarının ve yatırım getirisinin sağlanmasında kritik bir adımdır. Power Platform, uygulama oluşturmak, görevleri otomatikleştirmek, iş süreçlerini basitleştirmek ve kendi çözümlerine AI eklemek için az kodlu/kodsuz bir platform sunar. Bu özellikler, önemli yararlar getirebilir ve platformun, kuruma getirdiği değeri izlemek ve ölçmek önemlidir.

Yaygın zorluklar

Değeri yakalamak ve iletmek karmaşık bir süreç olabilir ve kuruluşların sıklıkla karşılaştığı çeşitli zorlukları ortaya çıkarabilir. Bu zoruluklar şunları içerebilir:

Sınama	Veri Akışı Açıklaması
Karmaşıklıkta gezinme	Kuruluşlar genellikle yüzlerce, binlerce, hatta on binlerce uygulamaya ve akışa sahiptir ve değer ölçümü için net bir başlangıç noktası yoktur.
Beceriler müsaitlik durumu	Değeri ölçmek, kuruluşların her zaman sahip olmayabileceği çeşitli uzmanlıklar gerektiren karmaşık bir görevdir.
Kaynak kısıtlamaları	Sınırlı kaynaklar genellikle her yıl yalnızca birkaç başarı öyküsünün belgelendiği anlamına gelir ve tipik olarak ortalama üç ila dört arasındadır.

İş değeri araç kiti

İş değeri araç seti, bu zorlukların üstesinden gelmek için tasarlanmış örnek uygulamalar ve süreçlerden oluşan bir koleksiyondur. Power Platform çözümlerinin değerini etkili bir şekilde yakalamak ve iletmek için kapsamlı bir çerçeve sağlar. Araç seti, uygulama sahiplerine hem anlatıyı iyileştirmek hem de kurumsal stratejik hedefler üzerindeki etkisini analiz etmek için yapay zeka tarafından geliştirilen yapılandırılmış bir hikaye anlatımı sürecinde rehberlik ederek, ham içgörüleri ilgi çekici başarı hikayelerine dönüştürmeye yardımcı olur.

Hikaye anlatımına yapılandırılmış bir yaklaşım

Yaygın olarak kullanılan uygulamaları değerlendirmenin merkezinde, beş aşamalı bir hikaye anlatımı çerçevesi yer alır. Bu çerçeve, aşağıdakilere odaklanarak her uygulamanın yolculuğunu yakalar:

1. Sorun veya zorluk
2. Çözüm
3. Engeller
4. Değer
5. Sonraki adımlar

Araç seti, üretken yapay zeka kullanarak bu ham hikayeleri geliştirir ve bunları gösterişli anlatılara dönüştürür. Onaylandıktan sonra, bu hikayeler otomatik olarak SharePoint sayfaları olarak oluşturulur ve resim veya ekran görüntüsü ekleme gibi daha fazla ayrıntılandırma için hazır hale gelir. Bu süreç, kuruluşların başarı öykülerinin nadir olduğu ve çaba gerektirdiği bir kıtlık konumundan, iyi belgelenmiş hikayelerden oluşan bir birikimle zenginleştirme konumuna geçmesine olanak tanır.

Stratejik uyum ve değer analizi

Araç seti, hikaye anlatımının ötesine geçer. Her hikayeyi kuruluşun stratejik hedeflerine göre değerlendiren analitik bir süreç içerir. Bu süreç, uyumu ve etkiyi değerlendirerek daha önce gizlenen değerin daha geniş bir görünümünü sunar.

Uygulama sahipleri analiz sonuçlarını inceler ve katıldıkları bulguları seçer, etkiyi daha fazla değerlendirmek için yerleşik değer hesaplayıcısını kullanır ve fatura işleme maliyeti gibi unsurların ortalama maliyetini de kullanarak genel değeri niceliksel olarak belirler. Bu veriler Microsoft Dataverse'de saklanarak, içgörülü gösterge tablolarının oluşturulması kolaylaştırılıyor.

Değer hesaplayıcı ile değerin ölçülmesi

Değer değerlendirmesinin önemli bir özelliği, kuruluşların çözümlerinin etkisini somut bir şekilde ölçmelerini sağlayan değer hesaplayıcıdır. Ortalama maliyet kavramını kullanan hesap makinesi, stratejik hedeflerle uyumlu belirli metriklerin girilmesini kolaylaştırır. Örneğin, uygulama sahiplerinin, uygulamayı uygulamadan önce ve sonra saat başına işlenen fatura sayısı gibi temel performans göstergelerini tanımlamasına olanak tanır. Hesaplayıcı, bu ölçümleri yakalayarak doğru ve ayrıntılı bir değer resmi çizer ve çözüm dağıtımından somut faydalar elde eder.

Değer kartlarıyla değeri iletme

Tamamlandığında, bu veriler, toplanan verilerin açık ve özlü bir temsili olan değer kartları olarak sunulur. Değer kartları, Power Platform çözümlerinin etkisini sergilemenin ve iletmenin çeşitli yollarını göstererek kuruluşlara ilham vermek için tasarlanmıştır.

Başarı hikayelerinizin görsel etkisini artırmak için SharePoint'e değer kartları ekleyebilirsiniz.

Farklı kullanım durumları için uyarlama yaklaşımları

Tüm Power Platform çözümlerin aynı olmadığının farkında olan araç seti, çözümün niteliğine göre değer yakalamak için farklı yaklaşımlar kullanır. Kuruluş genelinde önemli bir etkiye sahip olan yaygın olarak kullanılan uygulamalar için hikaye anlatımı süreci paha biçilmezdir. Bu çözümlerin çok yönlü avantajlarını ve stratejik uyumunu yakalayan ayrıntılı bir anlatım sağlar.

Bununla birlikte, kullanıcılara rutin görevlerde zaman kazandıran bireysel akışlar gibi kişisel üretkenlik yardımcıları için daha otomatik ve hafif dokunuşlu bir süreç gereklidir. Bu çözümlerin değerini verimli bir şekilde yakalamak için araç seti uyarlamalı kartlar kullanır. Bu kartlar kullanıcılara otomatik olarak gönderilir ve akışın her hafta kaç dakika veya saat tasarruf sağladığına dair geri bildirim istenir. Bu yaklaşım, daha küçük ancak etkili üretkenlik iyileştirmelerinin bile kapsamlı manuel çaba gerektirmeden ölçülmesini ve kaydedilmesini sağlar.

Fikir ve önerilerin değerlendirilmesi

Bir çözümün potansiyel etkisini fiili olarak oluşturulmadan önce tahmin etmek, ileri görüşlü herhangi bir kuruluş için çok önemli olan birçok faydası olan proaktif bir yaklaşımdır.

• Stratejik hedeflerle uyum: Önerilen bir çözümün potansiyel etkisini değerlendirerek, departmanın veya kuruluşun kapsayıcı stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlıyoruz. Bu uyum, kaynakları en üst düzeye çıkarmak ve anlamlı bir ilerleme sağlamak için kritik öneme sahiptir.

• Özellik tanımında netlik: Değerlendirme yoluyla, özelliklerin ve kullanım örneklerinin açık ve kapsamlı bir listesini özetliyoruz. Bu netlik yalnızca gelişime rehberlik etmekle kalmaz, aynı zamanda paydaşlar arasında ortak bir anlayışı teşvik eder, belirsizliği en aza indirir ve verimliliği en üst düzeye çıkarır.

• Optimize edilmiş geliştirme önceliklendirmesi: Çeşitli çözümlerin potansiyel etkisine ilişkin içgörüler, BT departmanları geliştirme çabalarına öncelik verebilir. Öngörülen en yüksek etkiye sahip tekliflere odaklanarak, kaynaklar verimli bir şekilde kullanılır, somut sonuçlar ve değer elde edilir.

İş değeri araç setindeki bu özellik, teklifleri benzer uygulamalar ve fikirlerle karşılaştıran bir işlevle daha da geliştirilmiştir. Bu karşılaştırmaya iki açıdan yaklaşılır: izleyici benzerliği ve özellik benzerliği.

Bu çift yönlü yaklaşım, önerilen çözümlerin yalnızca kuruluş hedefleriyle uyumlu olmasını değil, aynı zamanda kiracıdaki mevcut tekliflerden de farklı olmasını sağlar. Bu özellik, çakışmaları ve boşlukları belirleyerek bilinçli kararlar almamıza, fazlalığı en aza indirmemize ve geliştirme çabalarınızın değerini en üst düzeye çıkarmamıza olanak tanır.

İş değeri araç setini yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Power Platform iş değeri araç seti bileşenini ayarlayın bölümüne bakın.