Aracılığıyla paylaş

Sütundaki değerleri doldur

Null değerleri bir sütundaki son dolu değerle değiştirmek için yukarı doğru doldurma ve aşağı doğru doldurma işlemlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, Tarih sütununu doldurmak ve Açıklamalar sütununu doldurmak istediğiniz aşağıdaki tabloyu düşünün.

Tarih, Birim ve Toplam sütunlarında boş hücreler ve Öğe, Birim Fiyatı ve Açıklamalar sütunlarında boş hücreler içeren kaynak tablonun ekran görüntüsü.

Beklediğiniz sonuç aşağıdaki görüntüde gösterilmiştir.

Artık boş veya boş hücre içermeyen çıkış tablosunun ve açıklama sütununun Satış Sorumlusu olarak yeniden adlandırıldığını gösteren ekran görüntüsü.

Aşağıya doğru doldur

Aşağı doldurma işlemi, bir sütundaki değerler arasında gezerek, yeni bir değer bulana kadar sonraki satırlardaki null değerleri doldurur. Bu işlem, bu sütunda başka değer kalmayıncaya kadar satır satır devam eder.

Aşağıdaki örnekte Date sütununu doldurmak istiyorsunuz. Bunu yapmak için sağ tıklayarak Tarih sütununu seçebilir ve ardından Doldur>Aşağıya Doğru seçeneğini seçebilirsiniz.

Aşağı doldurma işleminin sütun kısayol menüsünün ekran görüntüsü.

Bu işlemin sonucu aşağıdaki görüntüye benzer.

İki özgün tarih değerinin altındaki boş hücreler ile doldurma işlemini gerçekleştirdikten sonra örnek tablonun ekran görüntüsü artık tarihlerle doldurulmuş.

Doldurun

Doldurma işleminin aşağı doğru çalışması gibi, yukarı doldurma işlemi de bir sütunda çalışır. Ancak, doldurma sütunun son değerini bulur ve yeni bir değer bulana kadar önceki satırlardaki null değerleri doldurur. Ardından bu değer için aynı işlem gerçekleşir. Bu işlem, bu sütunda başka değer kalmayıncaya kadar devam eder.

Aşağıdaki örnekte, Açıklamalar sütununu aşağıdan yukarıya doğru doldurmak istiyorsunuz. Açıklamalar sütununuzun null değerlere sahip olmadığını görebilirsiniz. Bunun yerine, boş hücreler gibi görünen hücrelere sahiptir. Doldurma işlemini gerçekleştirmeden önce bu boş hücreleri null değerlere dönüştürmeniz gerekir: sütunu seçin, Dönüştür sekmesine gidin ve değerleri değiştir'i seçin.

Dönüştür sekmesindeki Değerleri değiştir seçeneğinin ekran görüntüsü.

Değerleri değiştir iletişim kutusunda, Bulunacak Değer alanını boş bırakın. Şununla değiştir alanına null girin.

Daha fazla bilgi: Değerleri değiştirme

Tüm boş hücreler null ile değiştirildikten sonra Açıklamalar sütununu seçin, Dönüştür sekmesine gidin ve ardından Doldur'u> seçin.

Dönüştür sekmesindeki Doldur seçeneğinin ekran görüntüsü.

Bu işlemin sonucu aşağıdaki görüntüye benzer.

İki özgün açıklama değerinin üzerindeki boş hücrelerle doldurma işlemini gerçekleştirdikten sonra örnek tablonun ekran görüntüsü artık açıklamalarla doldurulmuş.

Tablonuzu temizleme

  1. Birimler sütununu yalnızca null değerine eşit olmayan satırları gösterecek şekilde filtreleyin.

    Yalnızca null olmayan değerlerin seçili olduğu Birimler sütunu için Filtre'nin ekran görüntüsü.

  2. Açıklamalar sütununu Satış Elemanı olarak yeniden adlandırın.

    Satış Temsilcisi olarak yeniden adlandırılan Açıklamalar sütununun ekran görüntüsü.

  3. Yalnızca satış temsilcisinin adlarını almak için Satış Temsilcisi: değerlerini Satış Sorumlusu sütunundan kaldırın.

    Sales Person sütunundaki Sales Person: metin dizisini boş bir değerle değiştirmek için Değerleri Değiştir işleminin ekran görüntüsü.

Şimdi tam olarak aradığınız tabloya sahip olmanız gerekir.

Satış Sorumlusu: metin dizesinin Satış Sorumlusu sütununun her hücresinden kaldırıldığı örnek çıktı tablosunun ekran görüntüsü.

İlgili içerik

Değerleri değiştirme

  • Last updated on