Aracıları diğer kullanıcılarla paylaşma

Aracılarınızı aşağıdaki yollardan birini kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz:

• Güvenlik gruplarına veya tüm kuruluşunuza aracı ile iletişim kurma izni verin.
• Kullanıcıları aracı projeniz üzerinde işbirliği yapmaya davet edin. Ortak çalışanlar her zaman aracı ile iletişim kurma iznine sahiptir.

Önkoşullar

• Aracı için Kullanıcı kimlik doğrulaması, sağlayıcı olarak Azure Active Directory veya Microsoft Entra ID ile Manuel kimlik doğrulaması olarak yapılandırılmalıdır.
• Kuruluşunuzda aracı ile kimlerin sohbet edebileceğini yönetmek için Kullanıcının oturum açmasını zorunlu kıl özelliği etkinleştirilmelidir.

Sohbet için aracı paylaşma

Web uygulaması

Paylaşılan bir aracı için yazma izinlerine sahip olan Ortak çalışanlar onunla her zaman sohbet edebilir. Bununla birlikte, kullanıcılara yazma izinleri vermeden Copilot Studio içinde aracı ile sohbet etme izni de verebilirsiniz.

Kullanıcılara yalnızca aracı ile sohbet etme izni vermek için şunlardan birini yapabilirsiniz:

• Ajanınızı bireysel kullanıcılarla paylaşın.
• Aracınızı güvenlik gruplarıyla paylaşın.
• Aracınızı kuruluşunuzdaki herkesle paylaşın.

Not

Bir temsilciyi sohbet için paylaşırken, bunu şu kişilerle paylaşamazsınız:

• Microsoft 365 grupları ile SecurityEnabled false olarak ayarlandı. Bu ayarı değiştirmek için, Microsoft 365 gruplarıyla bir uygulama paylaş bölümünde daha fazla bilgi edinin.
• Copilot Studio'deki aracıları oluşturmak için, üreticilerin en azından ortam oluşturucusu rolüne sahip olması gerekir. Bot Yazarı rolü kullanım dışıdır. Bir üretici ortak yazarlık için bir aracı paylaştığında, diğer kullanıcıya Bot Katkıda Bulunanı ve ortam oluşturucusu rolleri verilir. Bu rollerdeki kullanıcılar yalnızca kendi oluşturdukları ajanlara veya onlarla paylaşılan ajanlara erişebilirler. Ayrıca, yapımcıların ortak yazarlık için bir aracı paylaşmak amacıyla Sistem Yöneticisi ve Sistem Özelleştirici rollerine dahil olan prvAssignRole ayrıcalığına sahip olması gerekir. Yeni ortak yazar Ortam Oluşturucusu rolünü üstlenirse, orijinal oluşturucunun prvAssignRole ayrıcalığına ihtiyacı yoktur.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşma

Bir aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz, böylece güvenlik gruplarının üyelerinin onunla sohbet etmesini sağlayabilirsiniz.

1. Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz her güvenlik grubunun adını girin.

4. Her güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Aracıyı paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder onay kutusunu seçin.

   Not

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik gruplarıyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşma

Ajanınızı paylaşarak aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebileceğini sağlayabilirsiniz.

1. Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

4. Kullanıcı: aracı kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Not

   Copilot Studio, bir kuruluştaki herkese e-posta davetiyeleri göndermez. Kullanıcılara artık temsilcinizle sohbet edebileceklerini bildirmek için Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Teams

Aracıyı diğer kullanıcılarla paylaşın, böylece aracınızla sohbet edebilirler veya botu yazmak için iş birliği yapabilirler.

Bir kullanıcı, aynı ekipte temsilciyi yarattıysa, her zaman bir ajanla sohbet edebilir. Ayrıca aracıları bir takımın dışındaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşma

Bir aracıyı güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz, böylece güvenlik gruplarının üyelerinin onunla sohbet etmesini sağlayabilirsiniz.

1. Teams için Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. Ajanı paylaşmak istediğiniz güvenlik grubu adını girin.

   Not

   Aracıyı yalnızca güvenlik gruplarıyla paylaşabilirsiniz. Tek tek kullanıcılarla doğrudan paylaşamazsınız.

   Güvenlik grubuna kullanıcı ekleyerek veya güvenlik grubundan kullanıcı kaldırarak bireysel kullanıcı erişimini yönetebilirsiniz.

   Güvenlik özellikli bir grup oluşturmak için Microsoft Graph dokümantasyonunda daha fazla bilgi edinin.

4. Güvenlik grubunun izinlerini gözden geçirin.

5. Aracıyı paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder onay kutusunu seçin.

   Not

   Kullanıcılar, yalnızca güvenlik grupları e-postayı etkinleştirdiyse bir e-posta daveti alabilir. Alternatif olarak, Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşarak artık Microsoft Teams'e ajanı yükleyip sohbet edebileceklerini bildirin.

6. Aracıyı belirttiğiniz güvenlik grubuyla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşma

Ajanınızı paylaşarak aynı organizasyondaki herkesin onunla sohbet edebileceğini sağlayabilirsiniz.

1. Teams için Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

3. OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

4. Kullanıcı: sohbet botunu kullanabilir seçeneğini belirleyin.

   Not

   Copilot Studio, bir kuruluştaki herkese e-posta davetiyeleri göndermez. Kullanıcılara artık ajanı Microsoft Teams'e yükleyip sohbet edebileceklerini bildirmek için Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan kullanıcılarla paylaşın.

5. Aracıyı kuruluştaki herkesle paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

İşbirliğine dayalı yazma için aracı paylaşma

Web uygulaması

Bir ajanı bireysel kullanıcılarla paylaştığınızda, onlara ajanı görüntüleme, düzenleme, yapılandırma, paylaşma ve yayınlama izni verirsiniz. Aracıyı silemezler.

Not

Bir aracıyı yalnızca kullanıcı başına Microsoft Copilot Studio lisansı olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Lisansı olmayan kullanıcılar deneme sürecine kaydolabilir.

1. Copilot Studio uygulamasında, paylaşmak istediğiniz aracıyı açın.

2. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

3. Temsilciyi paylaşmak istediğiniz her kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

   Not

   İşbirlikçi yazarlık için bir ajanı paylaşırken, bunu yalnızca organizasyonunuzdaki bireysel kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

4. Her kullanıcı için izinleri gözden geçirin.

5. Aracıyı paylaştığınızı yeni ortak çalışanlara bildirmek istiyorsanız, Yeni kullanıcılara e-posta daveti gönder öğesini seçin.

6. Aracıyı belirttiğiniz kullanıcılarla paylaşmak için Paylaş'ı seçin.

Önemli

Bir kullanıcı zaten paylaşılan ajan için ortamın bir üyesi değilse, ajanın Copilot Studio'da bu kullanıcı için kullanılabilir hale gelmesi 10 dakikaya kadar sürebilir.

Teams

Teams için Copilot Studio uygulamasında aracılar oluştururken her zaman başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. Bu iş birliği, ekibinizin diğer üyelerinin değişiklik yapabileceği ve konuyu düzenleyen başka kimlerin olduğunu görebileceğiniz anlamına gelir.

Microsoft Teams rolleriniz bir aracı oluşturabileceğiniz takımda izinlerinizi belirler:

• Takım Sahipleri, sahibi oldukları takımlarda tüm aracıları oluşturabilir, görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yapılandırabilir.
• Takım Üyeleri kendi aracılarını oluşturabilir ve oluşturdukları yardımcı pilotları düzenleyebilir ve yapılandırabilir. Takımdaki diğer üyelerin aracılarını görebilirler.

Not

Bir ekibe bağlı bir Microsoft Entra ID grubunun sahibiyseniz, o ekibin üyesi olmadan, Microsoft Teams'teki Power Apps ve Copilot Studio uygulamalarında ekibi göremeyebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için kendinizi takıma ekleyin. Takımın sizin için görünür olması birkaç dakika sürebilir.

Bir ajanı diğer kullanıcılarla işbirliği için paylaşmak için onları ekibinize ekleyin. Yeni bir takım üyesinin Teams için Copilot Studio uygulamasında takımı görmesi için 15 dakika kadar geçmesi gerekebilir.

Üst menü çubuğunda Ajanlar sekmesini seçtiğinizde, takımlarınızın bir listesini görebilirsiniz. Bir takımdaki aracıları görmek için o takımı seçin.

İpucu

Aracılarım, oluşturduğunuz tüm aracıları gösterir ve birden çok takım genelinde aracınızı bulmanız için kolay bir yol sunar. Takımı seçerek diğer takım üyeleri tarafından oluşturulan aracıları bulabilirsiniz.

Düzenlemek üzere açmak için bir aracı adını seçin.

Bir aracı adının yanındaki onay işaretini seçerseniz, ikincil bir menü çubuğu görüntülenir. Bu menü çubuğundan, aracınız için doğrudan Konular veya Analizler sayfasına gidebilirsiniz. Genel bakış sayfasına gitmek için Düzenle'yi de seçebilirsiniz.

Bir ajanın adının yanındaki üç noktayı (...) seçerseniz, Düzenle seçeneğini seçerek Genel Bakış sayfasına gidebilir veya Konular veya Analitik sayfalarına gidebilirsiniz.

Bir takımı yeniden adlandırırsanız, geri yüklerseniz veya silirseniz, değişikliklerin Copilot Studio uygulamasında yansıması 2 saate kadar sürebilir.

Aracılarda iş birliği yapma

Bir ajanı diğer kullanıcılarla paylaştıktan sonra, hepsi konularını düzenleyebilir.

Konular sayfasındaki Düzenleme sütunu konu üzerinde kimin çalıştığını gösterir. Teams uygulamasında hızlı bir şekilde sohbet etmek veya onlara bir e-posta göndermek için kişinin simgesini tıklatabilirsiniz.

Bu bilgiler, aynı konu üzerinde birden çok yazar çalışıyorsa, çakışmaların önlenmesine yardımcı olur.

Not

Düzenleme sütunundaki yazar listesi yalnızca sayfa yüklendiğinde yenilenir.

Bir konuyu düzenlemek için açtığınızda, yazarlık tuvalinin üstündeki simgeler aynı zamanda bu konuda kimlerin çalıştığını da gösterir.

Yazar konuda herhangi bir değişiklik yapmazsa, bilgisayarlarının bağlantısını keser veya tarayıcı penceresini kapatırsa, konuyu terk etmiş sayılırlar. 30 dakika etkinlik dışı kaldıktan sonra kullanıcının konu düzenlediği belirlenmez.

Kimi zaman, birden çok yazar bir konuda değişiklik yapabilir ve yaptığı değişiklikleri aynı anda kaydetmeyi deneyebilir. Örneğin, bir konu açıp düzenlemeye başlayabilirsiniz. İş arkadaşınız aynı konuyu açar, küçük bir değişiklik yapar ve dosyayı kaydeder. Sonra, konuyu düzenlemeyi bitirip kaydetmeye çalıştığınızda, Copilot Studio bir çatışma algılıyor. Bir çatışma olduğunda, Copilot Studio size iki seçenek sunarak iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirmenize engel olur:

• Aracınıza en son değişiklikleri yeniden yüklemek için Değişiklikleri at'ı seçin (çalışmanızı atma).
• Konu kopyasını kaydetmek için Kopyayı kaydet'i seçin (konu kopyasında değişikliklerinizi saklayarak).

Değişikliklerinizi yeni bir konu olarak kaydederseniz, iş arkadaşınızın değişikliklerini gözden geçirebilir, iki konuyu birleştirebilir ve işiniz bitince kopyayı silebilirsiniz.

Aracı paylaşımını durdurma

Web uygulaması

Aracıyı bireysel kullanıcılarla, bir güvenlik grubuyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Aracının güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

3. Hiçbirini seçin.

4. Aracının kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Bireysel kullanıcılarla aracı paylaşmayı durdurma

Bir ajanı bir kullanıcıyla paylaşmayı bırakabilirsiniz. Paylaşılan herhangi bir kullanıcı, ajanın diğer kullanıcılarla paylaşılmasını engelleyebilir, sadece sahibi hariç. Sahiplerin aracılara her zaman erişimi olur.

1. Üst menü çubuğunda üç noktayı (...) seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir kullanıcının yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Aracının bu kullanıcılarla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Teams

Aracıyı güvenlik gruplarıyla veya kuruluşunuzdaki herkesle paylaşmayı durdurabilirsiniz.

Not

Bir ajanı paylaşmayı bıraktığınızda, etkilenen kullanıcılar mevcut konuşma süresi bittikten sonra (30 dakikalık boş zaman sonrası) ajana erişemez.

Güvenlik gruplarıyla paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. Aracıyı paylaşmayı durdurmak istediğiniz her bir güvenlik grubunun yanındaki X simgesini belirleyin.

3. Aracının güvenlik gruplarıyla paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Kuruluştaki herkesle paylaşmayı durdurma

1. Genel bakış sayfasının üst kısmında yer alan Paylaş seçeneğini belirleyin.

2. OrganizationName < içinde herkes> (<OrganizationName> sizin kuruluşunuzun adıysa).

3. Hiçbirini seçin.

4. Aracının kuruluştaki herkesle paylaşımını durdurmak için Paylaş'ı seçin.

Aracıda kullanılan Power Automate akışlarını paylaşma

Power Automate platformundaki akışları kullanarak bir aracıya eylemler ekleyebilirsiniz. Ancak bir aracı paylaşmak, aracı içindeki akışları otomatik olarak paylaşmaz.

Paylaşılan aracıya erişimi olmayan kullanıcılar, Copilot Studio platformunda Test panelini kullanarak bu akışları çalıştırabilirsiniz.

Aracılarınızı test ederek, onlarla sohbet eden kullanıcıların Power Automate akışını çalıştırmak için gereken izinlere sahip olduğundan emin olun.

Diğer kullanıcıların, akışları düzenlemesine veya eklemesine izin vermek için bunları Power Automate uygulamasında paylaşmalısınız. Akışları akışın kullanıldığı konudan doğrudan açabilirsiniz.

1. Power Automate uygulamasındaki akış ayrıntıları sayfasına gitmek için Akış ayrıntılarını görüntüle seçeneğini belirleyin.

   

2. Sahipler bölümünde Düzenle öğesini seçin.

   

3. Düzenleme izinleri vermek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini girin.

Ortam güvenlik rollerini atama

Bir Sistem Yöneticisi durumundaysanız, aracıyı paylaştığınızda ortam güvenlik rollerini atayabilir ve yönetebilirsiniz.

Çevre güvenlik rolleri bölümü, bir ajanı paylaştığınızda ve sadece Sistem Yöneticisiyseniz görünür. Copilot Studio uygulamasını kullanmak için yeterli ortam izni olmayan kullanıcılarla, aracıları paylaşmanızı sağlar.

Güvenlik rollerini görüntülemek ve eklemek için aracının bulunduğu ortamın Sistem Yöneticisi olmanız gerekir.

Not

Yalnızca bir aracı paylaşırken güvenlik rolleri atayabilirsiniz. Paylaşım sırasında güvenlik rollerini kaldıramazsınız. Tam güvenlik rolü yönetimi için Power Platform yönetim merkezini kullanın.

Power Platform yönetici belgelerinde güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Aracı paylaşımı sırasında Ortam Oluşturucusu güvenlik rolü atama

Bir aracı paylaştığınızda, kullanıcı ortamda Copilot Studio kullanmak için yeterli izinlere sahip değilse, Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünün kullanıcıya atanacağı ve böylece aracıyı kullanabilecekleri size bildirilir.

Aracı paylaşımı sırasında Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atama

Aracı paylaşırken, konuşma transkripti erişimi olmayan kullanıcılara Bot Transkript Görüntüleyicisi güvenlik rolünü atayabilirsiniz.

Aracının içeriğine ve hedef kitlesine bağlı olarak, döküm erişimini yalnızca uygun gizlilik eğitimi olan kullanıcılara vermeyi düşünebilirsiniz.

Önemli

Ortam güvenliği rolleri, konuşma transkript erişimini yönetir. Bot Transcript Viewer güvenlik rolünü bir kullanıcıya atadıktan sonra, o kullanıcı oluşturduğu veya ortamda kendisiyle paylaşılan tüm ajanların konuşma transkriptlerine erişebilir.

Varsayılan olarak yalnızca yöneticiler Bot Transkript Görüntüleyicisi rolüne sahiptir. Hangi kullanıcıların konuşma transkriptlerini görebileceğini kontrol etmek için, temsilcileriniz için yeni bir ortam oluşturun.

Yetersiz ortam izinleri

Bir ortamdaki kullanıcıların, ajanı onlarla paylaşabilmeniz için Environment Maker güvenlik rolüne sahip olmaları gerekir.

Ortamın bir sistem yöneticisinin aracıyı paylaşmanızdan önce kullanıcıya Ortam Oluşturucusu güvenlik rolünü ataması gerekir. Sistem Yöneticisi güvenlik rolünüz varsa, aracıları paylaştığınızda kullanıcılara Ortam Oluşturucusu rolü atayabilirsiniz.

Güvenlik rolleri ve önceden tanımlı güvenlik rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Güvenlik rollerini yönetme

Power Platform yönetim merkezinde ortam güvenlik rollerini yönetebilirsiniz.