Yinelenen satırları birleştirme

Siz veya diğer kullanıcılar verileri el ile girdiğinizde veya verileri toplu içeri aktarma sırasında yinelenen satırlar verilerinize karışabilir. Microsoft Dataverse, firmalar ve ilgili kişiler gibi etkin satırlar için yinelenen öğe algılaması sağlayarak olası yinelemeleri gidermenize yardımcı olur. Bir satırı birleştirdiğinizde, tüm ilgili veya alt satırlar da birleştirilir. Yöneticiniz de diğer durumlar için yinelenen öğe algılaması kuralları koyabilir.

Yinelemelerin bulunabileceği birkaç durum vardır:

• Bir satır oluşturulduğunda veya güncelleştirildiğinde.
• Dynamics 365 for Outlook kullandığınızda ve çevrimdışından çevrimiçine geçiş yaptığınızda.
• Veri Alma Sihirbazı'nı Kullanarak veriler aldığınızda.
• Satırları birleştirirken, etkinliği tamamlandı olarak kaydederken veya satırın durumunu değiştirirken (satırı etkinleştirme veya devre dışı bırakma gibi) yinelemeler algılanmaz.

Örneğin, Jim Glynn adında bir ilgili kişi satırını cep telefonu numarası ile birlikte girdiğinizi varsayalım. Yinelenen öğe algılaması kuralı, benzer bir satırın zaten mevcut olduğunu bulur ve bu iletişim kutusunu görüntüler.

Bunun yeni bir satır mı (mevcut bir ilgili kişiyle aynı adı taşıyan bir satır) yoksa yineleme mi olduğundan emin değilsiniz, bu nedenle Yoksay ve Kaydet'i seçiyorsunuz.

Ardından, Etkin Kişilerim listesine gidersiniz ve aynı ada sahip iki satırınız olduğunu görürsünüz. Satırları gözden geçirdikten sonra bunların yinelenen öğeler olduğunu belirleyip birleştirilmeleri gerektiğine karar verirsiniz.

Dataverse firmalar ve ilgili kişilerle ilgili yinelenen öğe algılaması kurallarını içerir. Bu kurallar otomatik olarak açıktır; bu satır türlerinde yinelenen öğe algılamasını ayarlamak için bir işlem yapmanıza gerek kalmaz.

Not

Sisteminizde varsa; ilgili kişiler ve firmaların yanı sıra diğer satır türlerinin yinelenen öğelerini de denetleyebilirsiniz. Sistem yöneticinize başvurun. Yöneticinizi veya destek görevlinizi bulma

Not

Yinelenen öğe algılaması iletişim kutusundaki geçerli kayıt için görünen sütunları değiştirmek için, yöneticiler o varlık için Gelişmiş bul görünümünü değiştirebilirler.

Yinelenen satırları birleştirme

Not

Satırları birleştirme, yalnızca firma, ilgili kişi ve müşteri adayı tabloları için desteklenir, diğer Dataverse kullanıma hazır tablolarını veya özel tabloları desteklemez. Bir defada ancak iki kaydı birleştirebilirsiniz.

1. Model temelli uygulamanızdaki görünüm sayfasından yinelenen satırları seçin ve ardından sayfanın üst kısmındaki komut çubuğunda Birleştir seçeneğini belirleyin.

   

2. İlgili Kişileri Birleştir iletişim kutusunda, birincil satırı (tutmak istediğiniz satır) seçin ve yeni satırın birincil satırda birleştirmek istediğiniz sütunlarını seçin. Bu sütunlardaki veriler birincil satırdaki mevcut verileri geçersiz kılabilir. Tamam'ı seçin.

   Not

   Birleştirme işlemi sırasında sorunlarla karşılaşırsanız, Üst öğe denetimini etkinleştir onay kutusunun işaretini kaldırın. Birleştirme işlemi sırasında dosyalar silinirse, üst denetimi atlayabilirsiniz. Bu, iş arka planda çalışırken birisi kümeden bir satır silse bile birleşme işleminizin devam etmesine izin verir. Daha fazla bilgi için bkz. Basamaklanmış işlemleri zaman uyumsuz olarak işleme.

   

Önemli

Bir sütun veya denetim aşağıdaki koşullardan birini karşılarsa birleştirme iletişim kutusunda gösterilmez:

• Bölümün çalışma zamanında görünüp görünmediğine bakılmaksızın, alan veya alanı içeren bölüm form tanımlayıcısında veya form XML'inde görünmez. İstemci API 'sini kullanarak görüntülemek mümkündür.
• Denetimde bir sınıf özelliği yok.
• Sütunun ValidForUpdate meta verisi False.
• Denetim hızlı form koleksiyon denetimi veya başvuru paneli hızlı form koleksiyonu denetimidir.
• Sütun Choice veya MultiSelectPickList ve üst seçim ya da alt seçim sütunu var.
• Sütun, Firma tablosunda parentaccountid; bu bir sistem ayarıdır ve değiştirilemez.
• Sütun, İlgili Kişi tablosunda parentcustomerid; bu bir sistem ayarıdır ve değiştirilemez.
• Sütunun türü Owner (örnek: ownerid).

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).