Dataverse aramasını kullanarak kayıtları arama

Dataverse aramasını Açık duruma getirince, uygulamanızdaki tüm sayfaların en üstünde arama kutusu görüntülenir. Model temelli tüm uygulamalar için varsayılan genel arama deneyimi haline gelir. Dataverse araması ayrıca belirli üretken yapay zeka deneyimlerini kullanmanıza da olanak tanır. Hızlı bulma aramasına, yani kategorilere ayrılmış aramaya geçiş yapamazsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için yeni bir arama başlatın.

Kullanıcılara model temelli uygulamalarda daha iyi bir arama deneyimi sunmak için Dataverse aramayı açın. Ortam yöneticileri, bu özelliği devre dışı bırakmak için Kapalı seçeneğini belirleyerek ortamlarını yönetebilirler.

[!Not] Dataverse araması "Varsayılan" olarak ayarlanırsa, arama kutusu içerik araması için görünmez. üretici AI deneyimleri hala mevcuttur.

En son satırları ve aramaları görüntüle

Arama kutusunu seçtiğinizde en son aramalarınıza ve en son erişilen satırlara bakın. Arama kutusuna yazmaya başlamadan önce aramanızı tamamlamanıza yardımcı olacak bir bilgi açılır penceresi görürsünüz.

Görüntülediğiniz sonuçlara ait son üç arama sorgusuna göre, en fazla üç son arama terimi üst kısımda görünür. Bu son arama terimleri kişiselleştirilir ve aygıtınıza ve tarayıcınıza bağlıdır.

Son arama terimlerinin arkasından, yakın zamanda eriştiğiniz satırlardan en fazla yedisi gelir. Sıklıkla birkaç satıra erişiyorsanız buradan hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Son erişilen satırlar, henüz bir arama yapılmadığından Dataverse araması için dizine alınan tablolardan bağımsızdır. Satırlar da, listeyi hızlı şekilde taramanıza olanak sağlayan tablo türüne göre gruplandırılır.

Açıklama

1. Son aramalar: Son aramalarınızı gösterir.
2. Son erişilen satırlar: Tablo türüne göre gruplandırılan son erişilen satırları gösterir.

Satır içi Önerileri

Not

Kayıtları aramak için özel çözümleyiciler kullanıyorsanız kayıtlar satır içi önerilerde gösterilmez.

Metin girmeye başladığınızda, tuş vuruşlarını en aza indirmeye ve sayfa gezintisini basitleştirmeye yardımcı olan önerilen sonuçlar görürsünüz. Önerilen sonuçlar, Dataverse araması için etkinleştirilen ve model temelli uygulamanıza dahil edilen bir tablonun tüm aranabilir sütunlarında gerçekleştirilen bir aramayı temel alır. Daha fazla bilgi için bkz. Power Apps uygulama tasarımcısında model temelli uygulama bileşenlerini ekleme veya düzenleme.

Arama kutusuna üç veya daha fazla karakter girdiğinizde öneriler görüntülenir. Bunlar iki tür eşleştirmeyi temel alır:

• Sözcük tamamlama: Birincil alanın arama terimi ile başlayan bir sözcük içerdiği satırlar. Örneğin, work girildiğinde, diğer sonuçların yanı sıra AdventureWorks hesabı ve John Worker ilgili kişisi gösterilir.

• Benzer arama: Bir karakterin yanlış yazılmış terimleri eşleştirilir. Örneğin winry girildiğinde coho Winery hesabı ve diğer sonuçlar gösterilir.

Önerilen satırlar, aynı birincil alan değerine sahip satırları ayırt etmeye yardımcı olmak için birincil alanın yanında ikincil bir alan görüntüler. İkincil alan, tablonun hızlı bul görünümüne göre seçilir:

• Arama metni hızlı bul görünümündeki bir alanda görünüyorsa, bu alan ikincil alan olarak kullanılır.
• Eşleşme bulunamazsa, bunun yerine hızlı bul görünümünde satırın verilerini içeren birincil olmayan ilk alan görüntülenir.

Önerileri kullanarak, arama terimi bir karakter tarafından yanlış yazılmış olsa bile en az tuş vuruşunu kullanarak bilgilerinize hızla erişebilirsiniz. Önerilerde kalın yazıyla vurgulanan metin, eşleşen terimi gösterir.

Arama sonuçları sayfası

Klavyenizde Enter tuşuna basarak veya Daha fazla sonuç göster ' i seçerek aramanın tam sonuçlarını görüntüleyin. İki veya daha az karakter girerseniz, Dataverse araması aramaya "*" ekler.

Arama sonuçları ilgiye göre derecelendirilir ve tablolara göre gruplandırılır. Arama terimiyle eşleşen satırları içeren tabloların listesi, ekranın üst kısmında sekmeler olarak görünür.

Bir arama sorgusu birden çok sözcük içerdiğinde, Dataverse araması sorguyu otomatik olarak tek tek arama terimlerine böler. Bulanık arama özelliği, eş anlamlılar, akronimler ve kısaltmalar gibi ilgili sözcükleri dahil ederek sonuçları genişletir. Örneğin, "Robert Clark" araması, belirsiz eşleme nedeniyle "Bob Clark" ve arama terimlerinden biri eşleştiği için "John Clark" sonuçlarını döndürebilir. Tam eşleşmeyi sağlamak için, sorgunun tamamını çift tırnak içine alın (örneğin, "Robert Clark").

Arama sonuçlarınızda bir satırın neden göründüğünü anlamak için, aramanızla eşleşen metni görmek üzere her satırın başındaki simgenin üzerine gelin.

Not

Arama kılavuzunda döndürülen satırları sıralayamazsınız.

Başlıca sonuçlar sekmesi

En iyi sonuçlar sekmesi, sonuçlar tablo türüne göre gruplandırılarak arama terimi için en iyi 20 sonucu görüntüler. Her grup, en fazla altı sütun içeren bir tablo için sonuçları gösterir. Sütunlar tablonun görünüm sütunları Hızlı Bul görünümünün ilk altı sütunüdir.

Not

• Tablonun birincil sütunu, en üstteki sonuçlar sekmesindeki sonuçların ilk sütunu olarak her zaman kullanılır.
• Notlar ve ek tablolar için, iki ek sütun, bu notun veya ekin ilgili satırıyla ilgili bilgileri gösterir.
• Etkinlik tablolarında Kime, CC ve katılımcılar gibi parti listesi sütunlarında arama yapamazsınız veya bunları gösteremezsiniz ve bu sütunlar boş görünür.

Aşağıdaki resimde üç tablonun en üstteki arama sonuçları görüntülenir.

Açıklama:

1. En iyi sonuçlar: Bu sekme, arama terimi için en iyi 20 sonucu gösterir.
2. Tabl türüne göre gruplandırılan satırlar: Arama sonuçlarınızı belirli bir tabloya daraltmak için tablo sekmesini seçin.
3. Daha fazla göster: bir grubun altında daha fazla göster 'i seçtiğinizde, tabloya özgü sekmeye geçiş yapabilirsiniz.

Tabloya özgü sekmeler

Arama sonuçlarını içeren belirli tabloların sekmelerini görürsünüz. Tabloların soldan sağa sıralanışı (soldan sağa düzeninde), sonuçların ilgili olma derecesine dayanır. Yatay olarak kaydırmak için filtre panelini daraltabilir veya sekme listesi üzerinde gezdirin.

Soldan sağa ilk üç sekmede, en çok ilgili olandan en az ilgiliye kadar ilk 20 sonuçtaki satırları içeren tablolar gösterilir. Kalan sekmelerde, ilk 20'nin dışındaki sonuçları içeren tablolar azalan sırada gösterilir.

Açıklama:

Üç farklı tablodan en iyi 20 sonucu gösterir.

İlgi sırasına göre sıralanan, en iyi sonuçların parçası olan üç tabloyu gösterir.

Aramayla eşleşen kayıt sayısına göre sıralanan, eşleşen tablo türlerinin kalanını gösterir.

Belirli bir tabloya detaya gitmek için bir sekme seçin ve sonuçlarda satırlar hakkında daha fazla bilgi görüntüleyin.

Açıklama:

1. Bu tabloya yönelik sonuçların sayısını gösterir.
2. Tablo için Aranan sütunları gösterir.

Her tabloya özgü sekme, en üstteki sonuçlar sekmesinden iki farklı boyutta daha fazla bilgi görüntüler:

• Tablonun hızlı bulma görünümünde altıdan fazla Görünüm Sütunu varsa, tabloya özgü sekme tüm sütunları görüntüler. En iyi sonuçlar sekmesi en fazla altı sütun gösterir.
• Tabloya özgü sekme, tablo için eşleşen tüm satırlara sonsuz kaydırılabilir bir liste olarak erişim sağlar.

Aramayı belirli bir tabloyla sınırlandırın

Tüm tablolarda arama yapmak yerine, sonuçların yalnızca seçtiğiniz tablodaki kayıtları içermesi için Dataverse aramasını tek bir tabloya daraltabilirsiniz. Aradığınız kayıt türünü zaten bildiğinizde ve ilgisiz sonuçlardan kaynaklanan gürültüyü azaltmak istediğinizde, aramanızın kapsamını belirli bir tabloyla belirleme yararlı olur.

Aramanızın kapsamını belirli bir tabloyla kapsamak için:

1. Arama başlatmak için arama kutusunu seçin.
2. Tablo seçiciden aramak istediğiniz tabloyu seçin.
3. Arama teriminizi girin. Sonuçlar yalnızca seçili tablodaki kayıtları içerir.

Yüzleri kullanarak sonuçları filtreleyin

Arama sonuçları sayfasında, arama sonuçlarınızı iyileştirmek ve keşfetmek için modelleri ve filtreleri kullanabilirsiniz. Modelleri , filtre panelinden genişletip daralleyebileceğiniz kullanılabilir.

En iyi sonuçlar sekmesi, kişi veya telefon araması gibi farklı satır türlerindeki arama sonuçlarını gösterir. Bu nedenle, en üstteki sonuçlar sekmesi yalnızca tüm satır türleri için uygulanan üç genel modelleri gösterir:

• Sahibi
• Değiştirilme Tarihi
• Oluşturulma Tarihi

Tabloya özgü bir sekmede, bu tablo türü için geçerli olan yönler, üç genel yönün üzerinde görüntülenir.

En üstteki sonuçlar sekmesi yalnızca genel modelleri gösterir.	Diğer sekmeler, o tablo türüne özgü yönleri gösterir.

Kişisel seçenekleri ayarla iletişim kutusunda, bir tabloyla ilgili modelleri kişiselleştirebilirsiniz. Modelleri ve filtreleri yapılandırma bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Ayrık değerlere sahip metin tabanlı fasetler

Tüm Lookup ve Choice veri türleri metin tabanlı yönlerdir. Örneğin, metin tabanlı model Öncelik'i, sütun değerleri (seçenekler) ve bunlara karşılık gelen sayıların bir listesinden oluşur.

Bu özelliklerdeki filtreler, sayıya göre azalan sırada sıralanır. Varsayılan olarak, ilk dört öznitelik değeri görüntülenir. Dörtten fazla filtre değeri varsa, listeyi genişletmek ve 15'e kadar sonuç görmek için Daha fazla göster seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Bir yön değeri seçtiğinizde, arama sonuçlarını yalnızca sütunun seçtiğiniz değeri içerdiği satırları gösterecek şekilde filtrelersiniz.

Tarih ve saat özellikleri

Tarih ve saat modelleri, belirli bir döneme yönelik arama sonuçlarını filtrelemenize ve görmenize olanak sağlar. Bir zaman dilimi belirtmek için, başlangıç ve bitiş açılan listelerini kullanın.

Geri bildirim bağlantısı

Arama sonuçları sayfasında, Aradığınızı buldunuz mu? sorusuna verilen yanıt, ürün telemetrimizde ikili geri bildirim olarak toplanır. Arama kutusuna girdiğiniz sorgu metni gibi arama parametreleri, soruya yanıtınızdan bağımsız olarak toplanmaz. Arama deneyiminin kullanışlılığını anlamamıza yardımcı olması için yalnızca Evet veya Hayır yanıtı istatistiklerini kullanırız.

Şu anda geri bildirim sorusu istemini devre dışı bırakma seçeneği yoktur.

Arama sonuçlarını anlama

Dataverse araması, Microsoft Dataverse uygulamasına erişmenize yardımcı olacak bir dizi güçlü özelliğe sahiptir. Burada, farklı senaryolarda hangi sonuçları beklediğinizi anlamanıza yardımcı olacak bazı işaretçiler vardır.

Not

• Dataverse araması metin tabanlıdır ve yalnızca Tek satır metin, Birden fazla satır metin, Seçenek veya Arama türündeki sütunlarda arama yapabilir. Sayısal ve Tarih sütun türleri için arama yapılmaz.
• Dataverse araması, sizinle paylaşılan satırları ve sahip olduğunuz satırlarda arama yapabilmenizi sağlar. Hiyerarşik güvenlik modelleri desteklenmez. Bu sınırlama, hiyerarşik güvenlik aracılığıyla erişiminiz olduğu için Dataverse'de bir satır görüyor olsanız bile, sahip olmadığınız veya sizinle paylaşılmadığı sürece bu satırın Dataverse araması tarafından eşleştirildiğini göremeyeceğiniz anlamına gelir.
• Dataverse araması, sütun düzeyinde güvenliği destekler. Bu, sınırlı sütuna erişimi olan bir kullanıcının sütunu arayıp arama sonuçlarında görebileceği anlamına gelir. Sınırlı sütun izni olmayan bir kullanıcı, sütun için arama yapamaz veya sütun sonuçlarını göremez.

İpucu

En iyi sonuçlar sekmesindeki ve yatay sekmeler listesindeki tabloların sırası o arama terimi için arama sonuçlarının sıralamasına ve ilgi düzeyine bağlıdır. Arama terimine tablo adını ekleyerek belirli bir tablodaki sonuçların en üstte görünmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, account fabrikam araması, çoğu durumda, account türünde fabrikam terimini içeren sonuç kayıtlarını, türü account dışında olan ve fabrikam terimini içeren sonuç kayıtlarından daha üst sıralarda gösterir.

• Artırılmış Arama sonuçları
  Önemli öznitelikleri anahtar sözcük olarak kullanarak bilgi aramanızı artırın. Arama sonuçlarını artırmak için bir tablo türü girilmesi tercih ettiğiniz sonuçları göstermek için kolay bir yoldur. Örneğin, Susan Adatum için yapılan bir arama, Adatum hesabıyla ilişkili Susan adlı bir kişiyi aradığınızı gösterir.

• Doğal Dil anlama
  aramasında, amaç belirtmek için kullanılan terimler daha iyi anlaşılır. Bazı Örnekler:

  • Açık telefon aramaları aranırken, durum açık olan telefon araması etkinlik kayıtları gösterilir.
  • contact missing email araması, missing ifadesini bir anahtar sözcük olarak değerlendirmek yerine e-posta adresi alanı boş olan kişileri gösterir.

• Yazım düzeltme
  Arama yaygın yazım hatalarını tolere eder. Örneğin, william conatc için arama yaptığınızda arama sonuçları, kişi sözcüğü yanlış yazılmış olsa bile William adlı kişi kaydını içerir.

• Eş anlamlı sözcükler, akronimler ve kısaltmalar
  Yaygın kısaltma ve eş anlamlı desteği sayesinde, bilgilerinizi sistemde saklandığı şekilde değil, hatırladığınız şekilde arayabilirsiniz. Bazı Örnekler:

  • Bob/Robert gibi ortak ad değişimleri arama terimi biriyle eşleştirilir.
  • Etkin hesaplar gibi bir kısaltma kullanan bir arama terimi, anlamsal olarak "etkin hesaplar" olarak yorumlanır.

• Genel bilgi gücü
  Arama, popüler konumları, tarih, saat, tatilleri ve sayıları anlıyor. Örneğin , WA'daki bir hesap araması, Washington eyaletinde bulunan hesaplar için sonuçlar oluşturur.

Not

• Tüm önceki yetenekler, yalnızca temel dil olarak Ingilizce olan ortak bulut ortamları için kullanılabilen, akıllı aramanın bir parçasıdır.
• Bu sonuçları almak için, önceki örneklerde her tabloya ait belirli alanların indekslendiği varsayılır.

Operatörlerle çalışma

Operatörleri, sonuçlarınızı belirli koşullara göre uyarlayabileceğiniz kesin arama sorguları yapmanıza yardımcı olur. Bu bölümde desteklenen işleçlerden bazıları açıklanmaktadır.

Boole işleçleri

işlecini kullanarak terimlerin birleşimini arayın + . Bu işleç bir AND araması gerçekleştirir ve ile +ayrılmış tüm ayrı terimleri içeren sonuçları gösterir. Örneğin, alpine + paul, Alpine Ski House hesap kaydıyla ilişkili Paul Cannon kişi kaydını döndürür.

Benzer şekilde, or işlecini dikey çubukla (| ) ayırarak belirtin. Örneğin, alpine | paul araması, her iki terimye başvuru içeren kayıtlar döndürüyor.

Bir anahtar sözcüğü sonuçlardan hariç tutmak için, önüne kısa çizgi (-) koyarak NOT işlecini kullanın.

Örneğin, evaluation ifadesini aradığınızda, evaluation terimiyle eşleşen tüm satırlar sonuçlarda görünür.

Ancak, evaluation + -agreed ifadesini aramak, evaluation terimini içeren ancak agreed terimini içermeyen tüm satırlarla eşleşir.

Joker karakterler

ile başlayan ve ile biten gibi işleçler için joker karakterler kullanın. Bir anahtar kelimenin başında veya sonunda bir yıldız işareti (*) kullanılması, yıldız işaretinin sıfır veya daha fazla karakteri temsil eden bir yer tutucu işlevi görmesini sağlar. Örneğin, *win üzerinde arama, win ile biten bir anahtar sözcükle ilişkili tüm kayıtların sonuçlarını gösterir.

Tam eşleşmeler

Tam eşleşme yapmak için anahtar sözcüğün etrafında çift tırnak işareti kullanın. Arama, the, an ve a gibi yaygın olarak kullanılan sözcükleri göz ardı eder. Eşleşmeyi iyileştirmek için çift tırnak işaretleri kullanın ve aramanıza tam eşleşme yapın. Örneğin, "çözüm için arama (örnek)" üzerinde arama anahtar sözcüklerle tam olarak eşleşir.

Hızlı Eylemler

Dataverse arama deneyimi, en sık kullanılan eylemlerden bazılarını arama sonuçlarına yaklaştırıyor. Bu deneyim, model temelli uygulamalarda kayıt sayfasına gitmek zorunda kalmadan görevinizi tamamlamanıza yardımcı olur.

Hızlı Eylemler, bir tabloya özgü küçük bir komut kümesidir. Web tarayıcısında çalışan model temelli uygulamalarda arama ile etkileşim kurarken hızlı eylemleri görebilirsiniz. Yaygın olarak kullanılan tablolardan bazıları, içeriği kaybetmeden görevinizi tamamlamanıza yardımcı olacak bir dizi komutu görüntüleyecek şekilde yapılandırılmıştır.

Tablo	Hızlı Eylemler
Hesap	Bağlantı atama, paylaşma, e-posta ile gönderme
İletişim	Ata, Paylaş, bağlantıyı e-postayla gönder
Randevu	Tamamlandı olarak işaretle, İptal et, İlgili olarak ayarla, Ata, Bağlantıyı e-postayla gönder
Görev	Tamamlandı olarak işaretle, İptal et, İlgili olarak ayarla, Ata, Bağlantıyı e-postayla gönder
Telefon Görüşmesi	Tamamlandı diye işaretle, İptal et, İlgili Olarak Ayarla, Ata, Bağlantıyı e-postayla gönder
E-posta	İptal, Konuyu ayarla, Bağlantıyı e-postayla gönder

Hızlı eylemleri yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Arama sonuçlarını ve performansını geliştirmek için Dataverse aramasını yapılandırma.

Hızlı Eylemler ve önerilen sonuçlar

Aramayla etkileşim kurarken, en son erişilen kayıtların ve siz yazarken görüntülenen önerilen sonuçların yanında hızlı işlemleri bulursunuz.

Son erişilen satırlar için hızlı eylemler	Yazarken önerilen sonuçlar için hızlı eylemler

Sonuçlar sayfalarındaki hızlı eylemler

Siz yazarken, önerilen sonuçlar için hızlı eylemler görüntülenir.

Sonuçlar sayfasında, ilgili satırda kullanılabilen hızlı işlemleri görmek için bir sonucun üzerine gelin.

Klavye kısayollarını kullanma

Aşağıdaki klavye kısayolları ızgaralar için geçerlidir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz.

• Navigasyon
• Düzenleme
• Seçim

Ayrıca bkz.

Dataverse araması nedir?
Yönleri ve filtreleri yapılandırma
Dataverse araması hakkında sık sorulan sorular