Dataverse aramasını kullanarak kayıtları arama

Dataverse araması "Açık" olduğunda, arama kutusu uygulamanızdaki her sayfanın en üstünde görünür ve tüm model odaklı uygulamalar için varsayılan genel arama deneyimidir. Dataverse araması ayrıca belirli üretken yapay zeka deneyimlerini kullanmanıza da olanak tanır. Hızlı bulma aramasına, yani kategorilere ayrılmış aramaya geçiş yapamazsınız. İhtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için yeni bir arama başlatın.

Kullanıcılara model temelli uygulamalarda daha iyi bir arama deneyimi sunmak için Dataverse aramayı açın. Ortam yöneticileri, bu özelliği devre dışı bırakmak için Kapalı seçeneğini belirleyerek ortamlarını yönetebilirler.

[!Not] Dataverse araması "Varsayılan" olarak ayarlanırsa, arama kutusu içerik araması için görünmez. üretici AI deneyimleri hala mevcuttur.

Son satırları ve aramaları görme

Arama kutusunu seçtiğinizde en son aramalarınıza ve en son erişilen satırlara bakın. Arama kutusuna yazmaya başlamadan önce, aramanızı tamamlamanıza yardımcı olan bilgi açılır penceresi görürsünüz.

En çok üç son arama terimi üst kısmında, sonuçlarını görüntülediğiniz son üç arama sorgusuna bağlıdır. Bu son arama terimleri kişiselleştirilir ve aygıtınıza ve tarayıcınıza bağlıdır.

En son arama terimleri, ardından yakın zamanda eriştiğiniz satırların en fazla yedidir. Sıklıkla birkaç satıra erişiyorsanız buradan hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Son erişilen satırlar, henüz bir arama yapılmadığından Dataverse araması için dizine alınan tablolardan bağımsızdır. Satırlar da, listeyi hızlı şekilde taramanıza olanak sağlayan tablo türüne göre gruplandırılır.

Gösterge

1. Son aramalar: Son aramalarınızı gösterir.
2. Son erişilen satırlar: Tablo türüne göre gruplandırılan son erişilen satırları gösterir.

Satır içi Önerileri

Not

Kayıtları aramak için özel çözümleyiciler kullanıyorsanız, kayıtlar satır içi önerilerde gösterilmez.

Metin girmeye başlatıkça tuş vuruşlarını en aza indirmeye ve sayfa gezintisini basitleştirmeye yardımcı olan önerilen sonuçları görürsünüz. Önerilen sonuçlar, Dataverse araması için etkinleştirilen ve model temelli uygulamanıza dahil edilen bir tablonun tüm aranabilir sütunlarında gerçekleştirilen bir aramayı temel alır. Daha fazla bilgi için bkz. Power Apps uygulama tasarımcısında model temelli uygulama bileşenlerini ekleme veya düzenleme.

Arama kutusuna üç veya daha fazla sayıda karakter girildiğinde öneriler gösterilir ve iki tür eşleşme temel alır:

• Sözcük tamamlama: Birincil alanın arama terimi ile başlayan bir sözcük içerdiği satırlar. Örneğin, iş girişi, diğer sonuçların yanı sıra AdventureWorks firmasını ve John Worker adlı ilgili kişiyi gösterir.

• Benzer arama: Bir karakterin yanlış yazılmış terimleri eşleştirilir. Örneğin, Winry girildiğinde, diğer sonuçların yanı sıra firma Coho Winery gösterilir.

Önerilen satırlar, aynı birincil alan değerine sahip satırları ayırt etmeye yardımcı olmak için birincil alanın yanında ikincil bir alan görüntüler. İkincil alan, tablonun hızlı bul görünümüne göre seçilir:

• Arama metni hızlı bul görünümündeki bir alanda görünüyorsa, bu alan ikincil alan olarak kullanılır.
• Eşleşme bulunamazsa, bunun yerine hızlı bul görünümünde satırın verilerini içeren birincil olmayan ilk alan görüntülenir.

Önerilerle, arama terimi bir karakterin yanlış yazılmış olmasına rağmen minimum tuş vuruşlarını kullanarak bilgilere hızlı şekilde erişebilirsiniz. Öneriyle ilgili kalın olarak vurgulanan metin, eşleşen terimi gösterir.

Arama sonuçları sayfası

Klavyenizde Enter tuşuna basarak veya Daha fazla sonuç göster ' i seçerek aramanın tam sonuçlarını görüntüleyin. Dataverse araması, iki veya daha az karakter girilirse aramaya "*" işareti ekler.

Arama sonuçları ilgiye göre derecelendirilir ve tablolara göre gruplandırılır. Arama terimi uyan satırları içeren tabloların listesi ekranın üst kısmında sekmeler olarak yatay görüntülenir.

Bir arama sorgusu birden fazla kelime içerdiğinde, otomatik olarak tek tek arama terimlerine bölünür. Ayrıca benzer arama özelliği, eşanlamlılar ve kısaltmalar gibi ilgili sözcükleri de dahil ederek sonuçları genişletir. Örneğin, "Robert Clark" araması, belirsiz eşleme nedeniyle "Bob Clark" ve arama terimlerinden biri eşleştiği için "John Clark" sonuçlarını döndürebilir. Tam eşleşmeyi sağlamak için, sorgunun tamamını çift tırnak içine alın (örneğin, "Robert Clark").

Arama sonuçlarınızda bir satırın neden göründüğünü anlamak için, aramanızla eşleşen metni görmek üzere her satırın başındaki simgenin üzerine gelin.

Not

Arama ızgarasında döndürülen satırlar sıralanamaz.

Başlıca sonuçlar sekmesi

En iyi sonuçlar sekmesi, sonuçlar tablo türüne göre gruplandırılarak arama terimi için en iyi 20 sonucu görüntüler. Her grup, en fazla altı sütun içeren bir tablo için sonuçları gösterir. Sütunlar tablonun görünüm sütunları Hızlı Bul görünümünün ilk altı sütunüdir.

Not

• Tablonun birincil sütunu, en üstteki sonuçlar sekmesindeki sonuçların ilk sütunu olarak her zaman kullanılır.
• Notlar ve ek tablolar için, iki ek sütun, bu notun veya ekin ilgili satırıyla ilgili bilgileri gösterir.
• Kime, Bilgi ve katılımcılar gibi etkinlik tablolarındaki taraf listesi sütunlarında arama yapılamaz ya da gösterilemez ve bu sütunlar, boş bırakılır.

Aşağıdaki resimde üç tablonun en üstteki arama sonuçları görüntülenir.

Açıklama:

1. En iyi sonuçlar: Bu sekme, arama terimi için en iyi 20 sonucu gösterir.
2. Tabl türüne göre gruplandırılan satırlar: Arama sonuçlarınızı belirli bir tabloya daraltmak için tablo sekmesini seçin.
3. Daha fazla göster: bir grubun altında daha fazla göster 'i seçtiğinizde, tabloya özgü sekmeye geçiş yapabilirsiniz.

Tabloya özgü sekmeler

Arama sonuçlarını içeren belirli tablolar için sekmeler yatay olarak görüntülenir. Tabloların soldan sağa doğru doğru düzeni (soldan sağa bir ortamda) sonuçların ilgi derecesini temel alır. Yatay olarak kaydırmak için filtre panelini daraltabilir veya sekme listesi üzerinde gezdirin.

En üstteki 20 sonucun içindeki satırları içeren tablolar, ilk üç sekmede soldan sağa doğru, en fazla ile en az alakalı gösteriliyor. İlk 20 ' nin dışında kalan sonuçları içeren tablolar azalan sırada görüntülenir.

Açıklama:

Üç farklı tablodan en iyi 20 sonucu gösterir.

İlgi sırasına göre sıralanan, en iyi sonuçların parçası olan üç tabloyu gösterir.

Aramayla eşleşen kayıt sayısına göre sıralanan, eşleşen tablo türlerinin kalanını gösterir.

Belirli bir tabloya detaya gitmek için bir sekme seçin ve sonuçlarda satırlar hakkında daha fazla bilgi görüntüleyin.

Açıklama:

1. Bu tabloya yönelik sonuçların sayısını gösterir.
2. Tablo için Aranan sütunları gösterir.

Her tabloya özgü sekme, en üstteki sonuçlar sekmesinden iki farklı boyutta daha fazla bilgi görüntüler:

• Tablonun Hızlı Bul görünümünde altıdan fazla görünüm sütunu varsa , tüm sütunlar tabloya özgü sekmede, en üst sonuçlar sekmesinde gösterilen en fazla altı sütun olacak şekilde gösterilir.
• Tabloya yönelik tüm eşleşen satırlara sonsuz kaydırılabilir bir liste olarak tabloya özgü sekme üzerinden erişilebilir.

Belirli bir tabloya kapsam araması

Tüm tablolarda arama yapmak yerine, sonuçların yalnızca seçtiğiniz tablodaki kayıtları içermesi için Dataverse aramasını tek bir tabloya daraltabilirsiniz. Aradığınız kayıt türünü zaten bildiğinizde ve ilgisiz sonuçlardan kaynaklanan gürültüyü azaltmak istediğinizde, aramanızın kapsamını belirli bir tabloyla belirleme yararlı olur.

Aramanızın kapsamını belirli bir tabloyla kapsamak için:

1. Arama başlatmak için arama kutusunu seçin.
2. Tablo seçiciden aramak istediğiniz tabloyu seçin.
3. Arama teriminizi girin. Sonuçlar yalnızca seçili tablodaki kayıtları içerir.

Kısıtlamaları kullanarak sonuçları filtreleme

Arama sonuçları sayfasında, arama sonuçlarınızı iyileştirmek ve keşfetmek için modelleri ve filtreleri kullanabilirsiniz. Modelleri , filtre panelinden genişletip daralleyebileceğiniz kullanılabilir.

en iyi sonuçlar sekmesi, arama sonuçlarını Telefon Görüşmesi karşılık gelen ilgili kişi gibi farklı satır türleriyle gösterir. Bu nedenle, en üstteki sonuçlar sekmesi yalnızca tüm satır türleri için uygulanan üç genel modelleri gösterir:

• Sahip
• Değiştirilme Tarihi
• Oluşturulma Tarihi

Tabloya özgü bir sekmede, bu tablo türüne uygulanan modelleri üç genel model üzerinde görüntülenir.

En üstteki sonuçlar sekmesi yalnızca genel modelleri gösterir.	Diğer sekmeler Bu tablo türüne özgü modelleri gösterir.

Kişisel seçenekleri ayarla iletişim kutusunda, bir tabloyla ilgili modelleri kişiselleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi: Modelleri ve filtreleri yapılandırma

Ayrık değerlere sahip metin tabanlı modelleri

Tüm aramalar ve Seçim verileri türleri metin tabanlı modellerdir. Örneğin, metin tabanlı model Öncelik'i, sütun değerleri (seçenekler) ve bunlara karşılık gelen sayıların bir listesinden oluşur.

Bu özelliklerdeki filtreler, sayıya göre azalan sırada sıralanır. Varsayılan olarak, en iyi dört model değeri görüntülenir. Dörtten fazla model değeri varsa listeyi genişletmek için Daha fazla göster seçeneğini belirleyebilir ve en fazla 15 sonuç görebilirsiniz.

Sütunun yalnızca seçtiğiniz değere sahip olduğu satırları görmek için arama sonuçlarını filtrelemek üzere her bir değeri seçin.

Tarih ve saat özellikleri

Tarih ve saat modelleri, belirli bir döneme yönelik arama sonuçlarını filtrelemenize ve görmenize olanak sağlar. Bir zaman dilimi belirtmek için, başlangıç ve bitiş açılan listelerini kullanın.

Geri bildirim bağlantısı

Ürün telemetrimizde arama sonuçları sayfasında, ikili geri bildirim olarak Aradığınızı buldunuz mu? Evet Hayır geri bildirimi toplanır. Arama kutusuna girdiğiniz sorgu metni gibi arama parametreleri, soruya verdiğiniz yanıt ne olursa olsun toplanmaz. Arama deneyiminin kullanışlılığını anlamamıza yardımcı olması için yalnızca Evet veya Hayır yanıtı istatistiklerini kullanırız.

Şu anda geri bildirim sorusu istemini devre dışı bırakma seçeneği yoktur.

Arama sonuçlarını anlama

Dataverse araması, Microsoft Dataverse uygulamasına erişmenize yardımcı olacak bir dizi güçlü özelliğe sahiptir. Burada, farklı senaryolarda hangi sonuçları beklediğinizi anlamanıza yardımcı olacak bazı işaretçiler vardır.

Not

• Dataverse araması metin tabanlıdır ve yalnızca Tek satır metin, Birden fazla satır metin, Seçenek veya Arama türündeki sütunlarda arama yapabilir. Sayısal ve Tarih sütun türleri için arama yapılmaz.
• Dataverse araması, sizinle paylaşılan satırları ve sahip olduğunuz satırlarda arama yapabilmenizi sağlar. Hiyerarşik güvenlik modelleri desteklenmez. Bu, hiyerarşik güvenlik yoluyla erişiminiz olduğu için Dataverse uygulamasında bir satır görseniz bile size ait olmadıkça veya sizinle paylaşılmadıkça o satırın Dataverse aramasıyla eşleştirildiğini görmeyeceğiniz anlamına gelir.
• Dataverse araması, sütun düzeyinde güvenliği destekler. Bu, sınırlı sütuna erişimi olan bir kullanıcının sütunu arayıp arama sonuçlarında görebileceği anlamına gelir. Sınırlı sütun izni olmayan bir kullanıcı, sütun için arama yapamaz veya sütun sonuçlarını göremez.

İpucu

En iyi sonuçlar sekmesindeki ve yatay sekmeler listesindeki tabloların sırası o arama terimi için arama sonuçlarının sıralamasına ve ilgi düzeyine bağlıdır. Arama terimine tablo adını ekleyerek belirli bir tablodaki sonuçların en üstte görünmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, Fabrikam firması araması çoğu durumda firma türünde Fabrikam terimini içeren sonuç kayıtlarını Fabrikam terimini içeren ancak türü firma olmayan sonuç kayıtlarından daha yukarıda sıralar.

• Artırılmış Arama sonuçları
  Bilgi aramanıza "yükseltme" yapmak için önemli öznitelikleri anahtar sözcükler olarak kullanın. Arama sonuçlarını artırmak için bir tablo türü girilmesi tercih ettiğiniz sonuçları göstermek için kolay bir yoldur. Örneğin, Susan Adatum için arama, firma adatum ile ilgili bir ilgili Susan kişisini aradığınızdan emin olmak anlamına gelir .

• Doğal Dil anlama
  aramasında, amaç belirtmek için kullanılan terimler daha iyi anlaşılır. Bazı Örnekler:

  • açık telefon görüşmelerini aramak , durumu açık olan Telefon Görüşmesi aktivite kayıtlarını gösterir .
  • Adres eksik e-postası aranıyor , bir anahtar sözcük olarak kayıp olarak davranmak yerine boş e-posta adresi alanı olan kişileri gösterir.

• Yazım düzeltme
  Arama yaygın yazım hatalarını verir. Örneğin, William conatc 'yi aradığınızda , arama sonuçları, contacilgili kişisi yanlış yazılsa bile, William adlı ilgili kişi kaydını içerir.

• Eşanlamlı sözcükler, kısaltmalar ve kısaltmalar
  Ortak kısaltmalar ve eşanlamlılar desteği sayesinde bilgilerinizi hatırlamanıza yönelik olarak arayabilirsiniz; bu yöntem depolanma şekliyle değil. Bazı Örnekler:

  • Bob/Robert gibi ortak ad değişimleri arama terimi biriyle eşleştirilir.
  • etkin firmlar gibi bir kısaltmayı kullanan bir arama terimi , anlamsal olarak "etkin firmalar" olarak yorumlanır.

• Genel bilgi gücü
  Arama, popüler konumları, tarih, saat, tatilleri ve sayıları anlıyor. Örneğin, WA'da hesap araması, Washington eyaletinde bulunan hesaplarla ilgili sonuçlar oluşturacaktır.

Not

• Tüm önceki yetenekler, yalnızca temel dil olarak Ingilizce olan ortak bulut ortamları için kullanılabilen, akıllı aramanın bir parçasıdır.
• Bu sonuçları almak için, önceki örneklerde her tabloya ait belirli alanların indekslendiği varsayılır.

Operatörlerle çalışma

Operatörleri, sonuçlarınızı belirli koşullara göre uyarlayabileceğiniz kesin arama sorguları yapmanıza yardımcı olur. Bu bölümde desteklenen işleçlerin bazıları açıklanmaktadır.

Boole işleçleri

+ araması gerçekleştiren ve işareti ile ayrılmış tüm ayrı terimleri içeren sonuçları gösteren + işlecini kullanarak terimlerin birleşimiyle arama yapın. Örneğin, alpine + paul kişi kaydını, Paul Cannon kişini Alpine Ski House firma kaydı ile ilgili olarak verir .

Benzer şekilde, OR işleci, terimler dikey bir çubukla (|) ayrılarak gösterilebilir. Örneğin, alpine | paul araması, her iki terimye başvuru içeren kayıtlar döndürüyor.

Sonuçlardan dışlanması gerektiğini belirtmek için bir anahtar sözcükten önce NOT işlecini kısa çizgi (-) ile birlikte kullanın.

Örneğin, değerlendirme için arama yaptığınızda , terim değerlendirmesine uyan tüm satırlar sonuçlarda görüntülenir.

Ancak, değerlendirme + kabul etmenizin aranması, üzerinde anlaşılan terimi değil, terim değerlendirmesini içeren tüm satırlarla eşleşir.

Joker karakterler

For başlangıcı ve bitişi gibi işleçler için joker karakterler kullanın . Bir anahtar sözcüğün başında veya sonunda bir yıldız işareti (*) kullanılması, yıldızın sıfır veya daha fazla karakter için yer tutucu olmasını sağlar. Örneğin *win için arama yapıldığında win ile biten anahtar sözcüklerle ilişkili tüm kayıtlar için sonuçlar gösterilir.

Tam eşleşme

Tam eşleşme yapmak için anahtar sözcüğün etrafında çift tırnak işareti kullanın. Arama the, an ve a sık kullanılan sözcükleri yoksayar. Eşleşmeyi iyileştirmek için çift tırnak işaretleri kullanın ve aramanıza tam eşleşme yapın. Örneğin, "çözüm için arama (örnek)" üzerinde arama anahtar sözcüklerle tam olarak eşleşir.

Hızlı Eylemler

Dataverse araması deneyimi, model temelli uygulamalardaki kayıt sayfasına gitmek zorunda kalmadan görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olmak amacıyla en sık kullanılan eylemleri arama sonuçlarıyla yakınlaştırır.

Hızlı Eylemler, bir tabloya özgü küçük bir komut kümesidir. Web tarayıcısında çalışan model temelli uygulamalarda arama ile etkileşim kurarken hızlı eylemleri görebilirsiniz. Yaygın olarak kullanılan tablolardan bazıları, içeriği kaybetmeden görevinizi tamamlamanıza yardımcı olacak bir dizi komutu görüntüleyecek şekilde yapılandırılmıştır.

Tablo	Hızlı Eylemler
Hesap	Bir bağlantıya e-posta atama, paylaşma, eposta
İlgili kişi	Bir bağlantıya e-posta atama, paylaşma, eposta
Randevu	Tamamlandı olarak işaretle, Iptal et, Ilgiliyi ayarla, ata, bağlantıya e-posta
Görev	Tamamlandı olarak işaretle, Iptal et, Ilgiliyi ayarla, ata, bağlantıya e-posta
Telefon Görüşmesi	Tamamlandı olarak işaretle, Iptal et, Ilgiliyi ayarla, ata, bağlantıya e-posta
E-posta	İptal et, Ilgiliyi ayarla, bağlantı gönder

Hızlı eylemlerin nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Arama sonuçlarını ve performansı iyileştirmek için Dataverse aramasını yapılandırma.

Hızlı Eylemler ve önerilen sonuçlar

Aramayla etkileşim kurdukça, en son erişilen kayıtların yanında hızlı eylemler ve siz yazarken görüntülenen önerilen sonuçlar bulacaksınız.

Son erişilen satırlar için hızlı eylemler	Yazarken önerilen sonuçlar için hızlı eylemler

Sonuçlar sayfalarındaki hızlı eylemler

Yazarken önerilen sonuçlar için hızlı eylemler.

Sonuçlar sayfasında, satır için kullanılabilir hızlı eylemleri görmek üzere sonuçların üzerine gelin.

Klavye kısayollarını kullanma

Aşağıdaki klavye kısayolları ızgaralar için geçerlidir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz.

• Gezinti
• Düzenleme
• Seçim

Ayrıca bkz.

Dataverse araması nedir?
Modelleri ve filtreleri yapılandırma
Dataverse araması hakkında sık sorulan sorular