Kapsamı belirlenmiş ilkeler kullanarak belirli kullanıcılar için Azure Information Protection ilkesi yapılandırma
Azure Information Protection ilkesi Azure Information Protection istemcisini yüklemiş olan bilgisayarlara indirildiğinde, tüm kullanıcılar varsayılan ilkeden ayarları ve etiketleri veya genel ilke için yapılandırmış olduğunuz değişiklikleri alır. Belirli kullanıcılar için bu yapılandırmayı tamamlamak istiyorsanız, farklı ayarlara ve etiketlere sahip olmak istiyorsanız, bu kullanıcılar için yapılandırılmış kapsamlı bir ilke oluşturmanız gerekir.
Kapsamlı ilkeler nasıl çalışır?
Azure Information Protection istemcisini destekleyen uygulamalar için tüm kullanıcılar, Information Protection çubuğu başlığını ve araç ipucunu, genel ayarları ve genel etiketleri içeren genel ilkeyi alır. Belirli kullanıcılar için kapsamı belirlenmiş ilkeler yapılandırırsanız, söz konusu kullanıcılar bundan sonra bu ek ilkeleri ve etiketleri alır.
Etiketlerin Azure Information Protection istemcisini destekleyen Office masaüstü uygulamalarına ek olarak PowerShell ve Azure Information Protection tarayıcısı ile de desteklendiğini unutmayın. Bu, PowerShell komutlarını veya tarayıcıyı çalıştıran hesaplar için kapsamlı ilkeler oluşturabileceğiniz ve yapılandırabileceğiniz anlamına gelir.
Kapsamı belirlenmiş ilkeler, aynı etiketler gibi Azure portalında sıralanır. Kullanıcı birden çok kapsam için yapılandırıldıysa, bu kullanıcı için indirilmeden önce geçerli bir ilke hesaplanır. İlkelerin sırasına göre son ilke ayarı uygulanır. Kullanıcının gördüğü etiketler, genel ilkeden alınır ve kullanıcının içinde yer aldığı kapsamı belirlenmiş ilkelerdeki ek etiketler de gösterilir.
Bunun istisnası, kiracınızdaki bir kullanıcının etiketlenmiş bir belgeyi veya e-postayı açması ve bu kullanıcının etiketin kapsamında olmamasıdır. Bu senaryoda, kullanıcı etiket kümesinin adını görür, ancak etiket seçilebilir olarak görüntülenmez.
Kapsamı belirlenmiş bir ilke etiketleri ve ayarları her zaman genel ilkeden devraldığından, kapsamı belirlenmiş bir ilkeyi oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde genel ilkenin etiketleri gösterilir. Bununla birlikte, kapsamı belirlenmiş ilkeyi düzenlerken genel ilkeden alınan etiketleri düzenleyemezsiniz. Ancak, devralınan bu etiketlere alt etiket ekleyebilirsiniz.
Örneğin, genel ilkede Gizli adlı bir etiketiniz varsa, tüm kullanıcılar bu etiketi görür. Kapsamı belirlenmiş bir ilkeyle kaldıramaz veya yeniden sıralayamazsınız. Ancak, Pazarlama departmanı için Gizli'ye yeni bir alt etiket ekleyen kapsamlı bir ilke oluşturmak isteyebilirsiniz; böylece bu kullanıcılar Gizli \ Promosyonlar'ı görür. Ayrıca, Satış departmanı için Gizli'ye yeni bir alt etiket ekleyen başka bir kapsamlı ilke oluşturursunuz; böylece bu kullanıcılar Gizli \ İş Ortakları'nı görür. Her alt etiket daha sonra farklı ayarlar için yapılandırılabilir ve alt etiket yalnızca ilgili departmanlardaki kullanıcılar tarafından görülebilir.
Kapsamlı ilke yapılandırma
Önceden yapmadıysanız yeni bir tarayıcı penceresi açın ve Azure portalda oturum açın. Ardından Azure Information Protection bölmesine gidin.
Örneğin, kaynaklar, hizmetler ve belgeler için arama kutusuna: Bilgi yazmaya başlayın ve Azure Information Protection'i seçin.
Sınıflandırmaİlkeleri> menü seçeneğinden: Azure Information Protection - İlkeler bölmesinde Yeni ilke ekle'yi seçin. Ardından mevcut genel ilkenizi görüntüleyen İlke bölmesini görürsünüz. Burada artık yeni, kapsamlı ilkenizi yapılandırabilirsiniz.
Azure portalında yalnızca yöneticilerin göreceği bir ilke adı ve açıklaması belirtin. Ad, kiracınızda benzersiz olmalıdır. Ardından Bu ilkeyi hangi kullanıcıların/grupların edineceğini belirtin'i seçin ve sonraki bölmelerde bu ilke için kullanıcıları ve grupları arayabilir ve seçebilirsiniz. Bu kapsamı belirlenmiş ilkede yapılandırdığınız etiketler ve ayarlar yalnızca bu kullanıcılara uygulanacaktır.
Performans nedenleriyle, kapsamı belirlenmiş ilkeler için grup üyeliği önbelleğe alınır.
Not
En fazla 200 kullanıcı veya grup seçin. Kapsamı belirlenmiş ilkeyi almak için 200'den fazla kullanıcı gerekiyorsa yeni bir grup oluşturun, ilgili kullanıcıları gruba ekleyin ve ilke kapsamını yeni gruba ayarlayın.
Şimdi yeni etiketler ekleyin veya kapsamı belirlenmiş ilke ayarlarını yapılandırın. Her zaman ilk olarak genel ilke uygulanır; dolayısıyla genel ilkeye yeni etiketler ekleyebilir ve genel ayarları geçersiz kılabilirsiniz. Örneğin, genel ilkede varsayılan etiket belirtilmemiştir ve belirli bölümler için farklı kapsamı belirlenmiş ilkelerde başka bir varsayılan etiket yapılandırabilirsiniz.
Etiketleri veya ayarları yapılandırma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Kuruluşunuzun ilkesini yapılandırma bölümündeki bağlantıları kullanın.
Genel ilkeyi düzenlerken olduğu gibi, Azure Information Protection bölmesinde herhangi bir değişiklik yaptığınızda değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'e veya son kaydedilen ayarlara dönmek için At'a tıklayın.
Bu kapsamlı ilke için istediğiniz değişiklikleri yapmayı bitirdiğinizde, ilk Azure Information Protection - İlkeler bölmesinde, bu kapsamlı ilkenin uygulanmasını istediğiniz sırada olduğundan emin olun. Birden çok kapsamı belirlenmiş ilke için aynı kullanıcıyı seçtiğinizde, bu sıralama önemlidir. Sırayı değiştirmek için bağlam menüsünü (...) ve yukarı taşı veya Aşağı taşı'yı seçin.
Desteklenen bir Office uygulaması başlatıldığında veya Dosya Gezgini açıldığında, Azure Information Protection istemcisi herhangi bir değişiklik olup olmadığını denetler. İstemci, genel ilkedeki veya söz konusu kullanıcıya uygulanan kapsamlı ilkelerdeki tüm değişiklikleri indirir.
Sonraki adımlar
Varsayılan ilkenin nasıl özelleştirileceğine ilişkin bir örnek için ve Office uygulamasında ortaya çıkan davranışı görmek için İlkeyi düzenleme ve yeni bir etiket oluşturma öğreticisini deneyin.