Kullanıcı Kılavuzu: Eski izleme portalıyla belgelerinizi izleme ve iptal etme

Dekont

Eski Azure Information Protection belge izleme sitesi yalnızca klasik istemci için desteklenir, birleşik etiketleme istemcisi için desteklenmez. Daha fazla bilgi için bkz . Kaldırılan ve kullanımdan kaldırılan hizmetler.

Azure Information Protection'ı kullanarak belgelerinizi koruduktan sonra, kişilerin bu belgeleri nasıl kullandığını izleyebilirsiniz. Gerekirse, kişilerin bunları artık okuyamaması gerekiyorsa bunlara erişimi de iptal edebilirsiniz. Bunu yapmak için belge izleme sitesini kullanırsınız. Bu siteye Windows bilgisayarlardan, Mac bilgisayarlardan ve hatta tabletlerden ve telefonlardan erişebilirsiniz.

Bu siteye eriştiğinizde, belgelerinizi izlemek için oturum açın. Kuruluşunuzda belge izlemeyi ve iptali destekleyen bir abonelik varsa ve size bu abonelik için bir lisans atandığında, koruduğunuz dosyaları açmaya çalışan kişileri ve başarılı olup olmadıklarını (kimlikleri başarıyla doğrulandı) veya olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca, belgeye her erişmeye çalıştıklarında ve o sırada konumlarını da görürsünüz. Ancak, nadir durumlarda bildirilen konum doğru olmayabilir. Örneğin, korumalı bir belgeyi açan bir kullanıcı VPN bağlantısı kullanıyorsa veya bilgisayarının bir IPv6 adresi varsa.

Belge izleme sitesinde gerçekleştirebileceğiniz eylemler:

• Bir belgenin paylaşımını durdurmanız gerekirse:

  • Erişimi iptal et'e tıklayın. Belgenin kullanılabilir olmaya devam etme süresini not edin. Özelleştirilmiş bir ileti sağlayarak kişilere daha önce paylaştığınız belgeye erişimi iptal ettiğinizi bildirmek isteyip istemediğinize karar verin. Bir belgeyi iptal ettiğinizde, belge paylaştığınız belgeyi silmez, ancak yetkili kullanıcılar artık belgeyi açamaz:

    

• Excel'e aktarmak istiyorsanız:

  • Verileri değiştirebilmek ve kendi görünümlerinizi ve graflarınızı oluşturmak için CSV'ye Aktar'a tıklayın:

    

• E-posta bildirimlerini yapılandırmak istiyorsanız:

  • Ayarlar'e tıklayın ve belgeye erişildiğinde e-postanın nasıl ve nasıl gönderilip gönderilmeyeceğini seçin:

    

• Başkaları için paylaşılan belgeleri izlemek ve iptal etmek istiyorsanız:

  • Azure Information Protection için Yönetici istrator'lar, kullanıcıların belgelerini belge izleme sitesine kaydettiklerinde korumalı belgeleri izlemek ve iptal etmek için Yönetici simgesine tıklayabilir. Bu simgeyi yalnızca yöneticiler görebilir:

    

    Genel yönetici olmanıza rağmen bu simgeyi görmüyorsanız, bunun nedeni henüz herhangi bir belge paylaşmamış olmanızdır. Bu durumda, belge izleme sitesine erişmek için aşağıdaki URL'yi kullanın: https://portal.azurerms.com/#/admin

Yönetici değilseniz, yalnızca koruduğunuz belgeleri izleyebilir ve iptal edebilirsiniz. Belge izleme sitesini kullanarak korumalı e-postalarınızı izleyemezsiniz.

Dekont

Yöneticiniz belge izleme sitesi için gizlilik denetimleri yapılandırdıysa, kuruluşunuzdaki kullanıcıların izlediğiniz bir belgeye ne zaman eriştiğine bakamayabilirsiniz. Bir yönetici tüm kullanıcıları veya yalnızca bazı kullanıcıları muaf tutabilirsiniz. Ancak, takip ettiğiniz belgelere erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Koruduğunuz bir belgeyi izlemek için Windows bilgisayarınızı kullanarak belge izleme sitesine kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için Dosya Gezgini veya Office uygulaması kullanın.

Azure Information Protection istemcisinin geçerli genel kullanılabilirlik sürümüne sahipseniz, Set-AIPFileLabel cmdlet'iyle EnableTracking parametresini kullanırken korumalı belgeyi PowerShell'e de kaydedebilirsiniz.

Belgeyi izlemek veya iptal etmek için Office kullanma

Office uygulamaları (Word, Excel ve PowerPoint) için:

1. İzlemek veya iptal etmek istediğiniz korumalı belgeyi açın.

2. Giriş sekmesinin Koruma grubunda İzlemeyi Koru>ve İptal Et'e tıklayın:

   

   Office uygulaması lications'larınızda bu seçenekleri görmüyorsanız, bunun nedeni büyük olasılıkla şu nedenlerden biri olabilir:

   • Azure Information Protection istemcisi bilgisayarınızda yüklü değil.

   • Office uygulaması'leriniz yeniden başlatılmalıdır.

   • Yüklemeyi tamamlamak için bilgisayarınızın yeniden başlatılması gerekir.

Azure Information Protection istemcisini yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz . Azure Information Protection istemcisini indirme ve yükleme.

Belgeyi izlemek veya iptal etmek için Dosya Gezgini kullanma

1. Korumalı dosyaya sağ tıklayın ve Sınıflandır ve koru'yu seçin.

2. Sınıflandırma ve koruma - Azure Information Protection iletişim kutusunda İzle ve iptal et'i seçin.

   

Kaydettiğiniz belgeleri izlemek ve iptal etmek için web tarayıcısı kullanma

korumalı belgeyi Office uygulaması veya Dosya Gezgini kullanarak kaydettikten sonra desteklenen bir web tarayıcısı kullanarak bu belgeleri izleyebilir ve iptal edebilirsiniz:

• Windows PC, Mac bilgisayar veya mobil cihazınızı kullanarak belge izleme sitesini ziyaret edin.

  Desteklenen tarayıcılar: En az sürüm 10 olan Internet Explorer'ı kullanmanızı öneririz, ancak belge izleme sitesini kullanmak için aşağıdaki tarayıcılardan herhangi birini kullanabilirsiniz:

  • Internet Explorer: En az sürüm 10

  • En az MS12-037 içeren Internet Explorer 9: Internet Explorer için Toplu Güvenlik Güncelleştirmesi: 12 Haziran 2012

  • Mozilla Firefox: En az sürüm 12

  • Apple Safari 5: En az sürüm 5

  • Google Chrome: En az sürüm 18

Diğer yönergeler

Azure Information Protection kullanıcı kılavuzundan daha fazla nasıl yapılır yönergeleri:

• Ne yapmak istiyorsun?

Yöneticiler için ek bilgiler

Yönetici kılavuzunda Bkz. Azure Information Protection için belge izlemeyi yapılandırma ve kullanma.