Çalışma Öğelerini Toplu Değiştirme

Bulk kullanabilirsiniz oluşturmak ve birden çok iş öğeleri değiştirmek için değiştirmek Ekip Web Erişimi, Microsoft Excel, ya da Microsoft Project. Kullanım toplu değişiklik aşağıdaki görevlerden birini yapmak için:

• Yeniden atama veya farklı bir yinelemenin çeşitli çalışma öğeleri taşıyın.

• Öncelikleri ayarlama veya birkaç çalışma öğelerinin durumunu güncelleştir.

• Select çalışma öğeleri farklı ekip üyeleri için yeniden atama. (Excel kullanın)

• Geçerli sprint görevleri gözden geçirin ve tamamlanan ve kalan çalışmayı güncelleştirebilirsiniz. (Excel kullanın)

Use Ekip Web Erişimi aynı değeri atamak istediğiniz alanlarla çalışma öğeleri varsa. Excel çalışma öğelerinin sayısı gözden geçirin ve birden çok alandan farklı değerlerle güncelleştirmek istediğinizde kullanın. Projede çalışıyorsanız, daha sonra bunun yerine yayımlamak istediğiniz öğeleri çalışması için Toplu güncelleştirmeler gerçekleştirmek için kullanmak tercih edebilirsiniz. Bkz: Microsoft Project'i Kullanarak Görev Planlama ve Kaynak Atama

Gereksinimler

• Excel veya proje çalışması için Office Excel 2007 veya Office Project 2007 (ya da ya da sonraki bir sürümü) yüklü gerekir.

• Bir üyesi olmanız Katkıda bulunanlar gruplandırmak veya sahip Bu düğüm düzenleme iş öğeleri izni ayarlamak izin ver. Sorgu izinleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Hataları, Görevleri ve Diğer Çalışma Öğelerini Bulma. İzinlerinizi görüntülemek için bkz: Profilim'i Yönetme ve İzinlerim'i Görüntüleme.

Toplu Değiştir kullanmaEkip Web Erişimi

Değiştirmek istediğiniz çalışma öğeleri seçmek için ilk adım olur. Açık çalışma öğesi sayfa ve güncelleştirme öğeleri içeren bir sorgu çalıştırabilirsiniz. Daha sonra aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi sorgu sonuçları listesinden iş öğeleri seçin.

Sorgu sonuçlarını dikkate almadan çalışma öğeleri seçin

Çalışma öğelerini bitişik aralığını belirtmek için tuşuna basın ve SHIFT tuşunu basılı tutarak aralıktaki ilk ve son iş öğesini seçin. Bitişik olmayan bir aralık belirtmek için her çalışma öğesini seçtiğinizde, ctrl tuşunu basılı tutun.

BULK ata

Birkaç iş öğeleri atamak için yeniden atamak için çalışma öğeleri seçin ve kısayol menüsünü açın. Aşağıdaki çizimde görüldüğü gibi daha sonra seçebilirsiniz için Ata'yı, ekip üyesi seçin. Shift tuşunu basılı tutarak birden fazla çalışma öğelerini seçebilirsiniz.

Kısayol menüsü seçeneğini atama

Toplu taşıma için yeni bir yineleme

Benzer şekilde toplu atama görevi, seçili çalışma öğeleri farklı yineleme kullanarak için taşıyabilirsiniz Ekip Web Erişimi. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi çalışma öğeleri seçin, kısayol menüsünü açın, yineleme için taşımave istediğiniz yineleme seçeneğini belirleyin.

Yineleme kısayol menüsü seçeneğe gider

Toplu güncelleştirme birden çok alan

Bir veya daha fazla çalışma öğeleri birkaç alanlar aynı değerleri güncelleştirmek için kullanabileceğiniz Ekip Web Erişimi.

1. Sorgu sonuçlarını görünümünden çalışma öğelerini seçin.

2. Biri seçili öğe için kısayol menüsünü açın ve Seç Seçili çalışma öğelerini Düzenle.

   Düzenle iletişim kutusu çalışma öğeleri

   

3. Güncelleştirmek istediğiniz alanları seçin ve seçtiğiniz her alan için bir değer girin. Tüm seçili çalışma öğeleri yeni değerlerle güncelleştirilir unutmayın.

4. Altında bulk değişikliği göreviniz için bir açıklama girin Geçmiş notlarıve sonra seçin Tamam.

5. Güncelleştirmeler veri deposuna commit tercih Sonuçları Kaydet. Kalın metin olarak gösterilen çalışma öğeleri değişiklikler henüz veri deposunun yayımlanmaz gösterdiğini unutmayın.

   

Toplu Değiştir Excel kullanma

Toplu kullanım Excel'e bir veya birden çok alan için farklı değerler gerektiren birçok çalışma öğeleri değiştirin.

1. De Ekip Gezgini, açmak veya bir sorgu oluşturun ve sorgu sonuçlarını görüntüle'yi seçin. Sorgu sonuçlarını görünümünden çalışma öğelerini seçin.

2. Daha sonra değiştirmek, seçili iş öğelerden biri için kısayol menüsünü açın ve istediğiniz çalışma öğeleri seçin seçim Microsoft Excel'de açma.

   Veya sorgu sonuçları araç çubuğundan seçin Microsoft Office'teki Aç, Microsoft Excel'de açık olan sorguyu.

3. Biri seçili öğe için kısayol menüsünü açın ve Seç Seçili çalışma öğelerini Düzenle.

   Excel, listede seçili çalışma öğeleri ile açar.

4. Değerleri gözden geçirmek veya değiştirmek istediğiniz alanları eklemek için Seç takım şerit ve sonra Sütunları Seç.

   Sütunları Seç iletişim kutusu görüntülenir.

5. İçinde İş öğesi türü listesinde, toplu değiştirilmek üzere seçili olanlar ile eşleşen çalışma öğesi türünü seçin.

   Bu seçenek, Available columns (Erişilebilir sütunlar) altında gözüken sütunları filtreler.

6. İçinde eklemek istediğiniz her sütun için Kullanılabilir sütunlar listesinde, alanı seçin ve ardından Seç > (Ekle). Veya sütun eklemek için alanı çift tıklatın.

7. Bittiğinde, seçim Tamam.

8. Yeni değerler girerek veya sütun alanı için kullanılabilir menülerden seçerek çalışma öğeleri güncelleştirin.

9. Güncelleştirmeler veri deposuna commit tercih Ekip Kurdele ve seçin Yayınla.

   İpucu

   Veri deposunun tamamlansın değişiklikleri yayımlamanız gerekir.Kaydedin ve çalışma kitabını açın veya sizin aranızdaki kitabınızı açtığınızda bir süredir, diğer ekip üyeleri için veri deposu yapmış olduğunuz tüm değişiklikleri güncelleştirmek için çalışma kitabını yenilemek istersiniz.

   Ayrıca çalışma öğelerini eklemek ve da ekleyebilir veya Excel kullanarak öğeleri çalışma bağlantıları değiştir.Bkz: Team Foundation Server'a Bağlı Microsoft Excel Kullanarak Çalışma Öğelerini Yönetme

10. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin. Daha sonra çalışma kitabını yeniden listeyi yenileyin ve çalışma öğeleri değiştirebilir.

Ayrıca bkz.

Kavramlar

Hataları, Görevleri ve Diğer Çalışma Öğelerini Bulma

Diğer Kaynaklar

Tracking Work and Managing Workflow