Sorgu Filtre Ölçütlerini Belirtin

Sorgunuz ilgisini sizin veya ekibinizin çalışma öğeleri bulmak için filtre ölçütleri belirtebilirsiniz. Makroları kullanabilirsiniz ne size atanmış denetlemek için sorgunuzda, etkin görevlerinizin nedir veya bu öğeleri Bul son güncelleştirildi.

Tüm çalışma öğesi sorguları bir veya daha çok sorgu yan tümcesinden oluşur. Her yan tümcesi, bir alana, bir işleç ve değer içermektedir. Ekleme, değiştirme ve Grup yan tümceleri ve sizi ilgilendiren çalışma öğeleri kümesini bulmak için sorgu alanları. Sorgu tanımlama genellikle nerede istediğiniz sonuçları elde edene kadar filtre ölçütünü ayarlamak, yinelemeli bir süreç olur.

Bu konuda

1. Sorgu türünü seçin

2. Üst düzey sorgunun filtre ölçütlerini belirtin

3. (İsteğe bağlı) Bağlantılı çalışma öğelerinin filtre ölçütlerini belirtin

4. Ekleme, kaldırma, Grup veya yan tümcelerini sorgu gruplarını çözme

5. Çalıştırmak veya bir sorguyu iptal etmek ve sonuçları denetleyin

6. Sorguyu filtre ölçütünü ayarlama

Not

Aşağıdaki yordamlar Ekip Gezgini için yazılır.Ekip Web Erişimi öğesine ilişkin yordamlar benzerdir, ancak ayrıntıya girildiğinde değişiklik gösterebilir.

Gereksinimler

• Bir üyesi olmanız okuyucular Grup ya da sahip çalışma öğesi bu düğümde bulunan görünüm izni ayarlamak izin ver. Sorgu izinleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Hataları, Görevleri ve Diğer Çalışma Öğelerini Bulma.

1.Sorgu türü seçin

1. Ekip projesini açın, seçim Çalışma öğeleri sayfasına bağlanın ve sonra seçin Yeni bir sorgu.

   Yeni bir İş Öğeleri Düz Listesi (Varsayılan) sorgusu açılır.

2. Sorgu araç çubuğunda, bulmak istediğiniz görünüm türüne veya iş öğelerine göre Sorgu Türü seçin:

   •  Düz liste (varsayılan): tek katman, düz bir süzgeç kriterinizle eşleşen çalışma öğelerinin listesini verir. Diğer çalışma öğelerine bağlamak istediğiniz çalışma öğelerini bulmak, çalışma öğelerini Office Excel ve Office Project öğelerine dışarı aktarmak, sütun alanlarına toplu güncelleştirmeker veya bir çalışma öğesi kümesi hakkında bir rapor için bu tür bir sorgu kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Düz Liste (Varsayılan) Sorgusuyla Çalışma.

   • Öğeleri ve doğrudan bağlantılar çalışma: süzgeç kriterinizle eşleşen çalışma öğeleri ve ikincil filtre ölçütleri temel alarak bunlara bağlı olan tüm çalışma öğeleri iki katmanlı kümesi döndürür. Bu görünüm, çalışma öğelerini genişletilebilir/daraltılabilir bir hiyerarşik görünümde görüntüler. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantılı Bağımlılıklarla (Doğrudan Bağlantılarla) Çalışma.

   •  Çalışma öğeleri ağaç: çok katmanlı filtre kriterinizle eşleşen çalışma öğeleri kümesi döndürür ve üst-alt bağlantılarını temel alan üst düzey çalışma öğelerine bağlı tüm çalışma öğeleri içerir. Bu görünüm, çalışma öğelerini genişletilebilir ve daraltılabilir bir hiyerarşik görünümde görüntüler. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlantılı Hiyerarşilerle (Çalışma Öğeleri Ağacıyla) Çalışma.

   Her sorgu türü tarafından desteklenen görev özeti için bkz: görev için sağ sorgu aracını seçin.

Başa dön

2.Üst düzey sorgunun filtre ölçütlerini belirtin

Üst düzey filtre ölçütleri sorgu sonuçlarını bir takım projesine ve bir iş öğesine kadar kısıtlar.

Not

Yeni bir sorgu için tanımlanan varsayılan filtre ölçütleri, geçerli takım projesi (Takım Projesi=@Project) için (Atanan=@Me) size atanan tüm (Çalışma Öğesi Türü =[Herhangi biri] ve Durum=[Herhangi biri]) çalışma öğelerini döndürür.

Birçok takım projesi üzerinde çalışıyorsanız, hepsinde tek bir sorgu ile arama yapmak isteyebilirsiniz.

1. Bulmak istediğiniz çalışma öğelerini içeren ekip projesini (projelerini) belirtin. Şunlar için iş öğeleri döndürmek istiyorsanız:

   • Geçerli ekip projesi, Team Project=@Project öğesini saklar.

   • Başka bir ekip projesi, ekip projesinin adını Ekip Projesi alanındaki Değer sütununa girin.

   • Birkaç takım projesi, aşağıdaki tabloda gösterilen değerleri girin:

     Ve/Veya	Alan	İşleç	Value
     	Team Project	İçinde	<ilk ekip proje adı>, <ikinci ekip proje adı>,...

     Ekip proje adlarını virgülle (,) ayırın.

2. Bulmak istediğiniz çalışma öğeleri türünü belirtin. Şunlar için iş öğeleri döndürmek istiyorsanız:

   • Tüm türler, İş Öğesi Türü=[Herhangi Biri]'ni tutun.

   • A tek bir tür, seçim değeri sütun için İş öğesi türü alan ve daha sonra istediğiniz çalışma öğesi türünü seçin.

   • Birkaç çalışma öğesi türü, aşağıdaki tabloda gösterilen değerleri girin:

     Ve/Veya	Alan	İşleç	Value
     And	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	İçinde	<ilk iş öğesi türü>, <ikinci iş öğesi türü >,...

     Her bir iş öğesi türü adını virgülle (,) ayırın.

   • Adlandırılmış bir kategoriye ait tüm iş öğesi türleri, aşağıdaki tabloda gösterilen değerleri girin:

     Ve/Veya	Alan	İşleç	Value
     And	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Grup İçi	<iş öğesinin türü grubunun adı>

     İş öğesi türleri gruplarının tanımlanması hakkında daha fazla bilgi için bkz: İş Öğesi Türleri için Kategorileri Özelleştirme [witadmin].

     Üst düzey kriterleri filtrelemek için kullanabileceğiniz ek seçenekler için, Sorgu Alanları, İşleçleri, Değerleri ve Değişkenleri üzerindeki "İşleçler" bölümüne bakın.

3. Sorgu araç çubuğunda Seç çalışanve sorgunuzu beklediğiniz sonuçları verdiğini doğrulayın.

4. Choose Save Query. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma Öğesi Sorgularını Kaydedin, Kopyalayın, Yeniden Adlandırın veya Silin.

Başa dön

3.(İsteğe bağlı) Bağlantılı çalışma öğelerinin filtre ölçütlerini belirtin

Seçtiyseniz çalışma öğeleri ve doğrudan bağlantılar veya Çalışma öğeleri ağaç, öğeler olarak iyi üst kademe çalışır bulunur olarak bağlantılı çalışma öğelerinin filtre ölçütleri belirtebilirsiniz.

Çalışma öğelerini ve doğrudan bağlantılar bir sorgu için filtre ölçütleri belirtmek için

1. Seçin ve çalışma öğeleri aşağıdaki sorgu birimininki ile bağlantılı. Ekleyebilir ve bunları üst düzey ölçütüne tanımlanan aynı şekilde yan tümceleri gruplandıramazsınız.

   Bağlantılı çalışma öğeleri için filtre ölçütü

   

2. Bir öğe seçin Bağlama filtrelerini ilk kademe sizin çalışma öğeleri listesine filtre uygulamak için:

   • Bütün tepe seviye iş öğelerini döndür.: Bütün birinci katman iş öğeleri, bağlı iş öğeleri filtreleme ölçütlerine bakılmaksızın, döndürülür. Bağlantılı iş öğeleri filtre ölçütleri eşleşirse ilk bağlayıcıya bağlı ikinci kademe çalışma öğeleri döndürülür.

   • Yalnızca belirtilen bağlantılar içeren çalışma maddeleri iade: ilk katmanlı çalışma öğeleri döndürülen, ancak yalnızca çalışma öğesi bağlantılı çalışma öğeleri filtre ölçütü tarafından belirtilen bağlantıları varsa.

   • Yalnızca belirtilen bağlantısı olmayan iş maddeleri iade: dönen, ancak çalışma öğesi bağlantılı çalışma öğeleri filtre ölçütü tarafından belirtilen bağlantı yoksa, yalnızca ilk katmanlı çalışma öğesi sayısı.

3. (İsteğe bağlı) Seçim Return seçili bağlantı türlerive sonra bir veya daha fazla kullanılabilir bağlantı türleri süzgeç ölçütünüzü dahil etmek onay kutularını seçin.

4. Sorgu araç çubuğunda Seç çalışanve sorgunuzu beklediğiniz sonuçları verdiğini doğrulayın.

5. Süzgeç ölçütünüzü değiştirin ve birinci ve ikinci kademe istediğiniz çalışma öğelerinin elde edene kadar sorguyu yeniden çalıştırın.

Filtre baştan bir ağaç, iş öğeleri belirtmek için

1. Altında bağlantılı çalışma öğeleri için filtreleri, ekleme ve bunları üst düzey ölçütüne tanımlanan aynı şekilde yan tümceleri gruplandırmak.

2. Seçin Bağlama filtrelerini filtre, ayrıca uygulayarak çalışma öğeleri ilk kademe listesi aşağıdaki gibi:

   1. Üst düzey çalışma öğeleri ilk eşleşen: yukarıdan aşağıya doğru arama yapar. Tüm katman ilk çalışma öğeleri döndürülür. Bağlantılı iş öğeleri filtre ölçütleri eşleşirse ilk bağlayıcıya bağlantılı tüm çalışma öğeleri döndürülür.

   2. Bağlantılı çalışma öğeleri ilk eşleşen: aşağıdan yukarıya arama yapar. Tüm bağlantılı çalışma öğeleri bulur ve bulunan maddelere bağlı ilk katmanlı çalışma öğeleri döndürür.

3. (İsteğe bağlı) Seçim ağaç türü. Ağaç topolojisi özel bağlantı türlerini eklediyseniz, özel bir hiyerarşik bağlantı türleri kümesi için listelenen değerleri arasından seçim yapabilirsiniz. Bkz: Bağlantı Türü Öğe Başvurusu

4. Sorgu araç çubuğunda Seç çalışanve sorgunuzu beklediğiniz sonuçları verdiğini doğrulayın.

5. Süzgeç ölçütünüzü değiştirin ve birinci ve ikinci kademe istediğiniz çalışma öğelerinin elde edene kadar sorguyu yeniden çalıştırın.

Başa dön

4.Ekleme, kaldırma, Grup veya yan tümcelerini sorgu gruplarını çözme

Arama ölçütlerinizi geliştirmek ve yalnızca istediğiniz çalışma öğeleri kümesini döndürmek üzere, her çalışma öğesi alanı için yeni bir yan tümcecik ekleyebilirsiniz. Sorgunuzdan beklediğiniz sonuçları almazsanız, sorgu sonuçlarınızı daraltmak için sorgu tümcelerinizi ekleyebilir, kaldırabilir, gruplayabilir veya gruplarını dağıtabilirsiniz. Sorgu yan tümcesindeki öğeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Alanları, İşleçleri, Değerleri ve Değişkenleri.

Her sorgu yan tümcesi bir alan adı, sorgu işleci ve değer içerir. Kullanışlı sonuçlar elde etmek için ne kadar gerekiyorsa o kadar tümce kullanın.

Benzer bir matematiksel denklem veya mantığı deyiminde bir deyim parantezler koymak sorgunun geri kalanından ayrı tek bir birim olarak çalışmak üzere sorgu yan tümceleri gruplandırma yapabilirsiniz. Yan tümcelerini gruplandırdığınızda ve veya veya için gruptaki ilk yan tümcesi grubun tamamına uygulanır.

Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, gruplandırılmış yan tümceler karşılık gelen mantıksal ifadeye çevrilir. İlk ifade öncelik 1 çalışma öğelerini ve diğer önceliklerin tüm etkin hatalarını döndürür. Etkin olsa da olmasa da, ikinci ifade tüm etkin öncelik 1 çalışma öğelerini ve tüm öncelik 1 hatalarını döndürür.

Gruplandırılmış yan tümceler	Mantıksal ifade
	Öncelik=1 OR (İş Öğesi Türü=Hata AND Durum=Etkin)
	Öncelik=1 AND (İş Öğesi Türü=Hata OR Durum=Etkin)

Sorgu tümceciklerini eklemek, silmek, gruplamak ve dağıtmak için

1. Aşağıdaki yollardan biriyle bir yan tümce ekleyin:

   1. Filtre ölçütlerinizi sonunda yan tümcesi eklemek için seçin Yeni koşul eklemek için burayı.

   2. Ya da bir yan tümcesi eklemek için hücreyi ilk sütuna yan sırayı vurgulayın, kısayol menüsünü açın ve sonra eklemek istediğiniz yeri seçin Yan tümcesi eklemek.

      İşaretçinin bulunduğu yukarıdaki yere yeni bir sorgu yan tümce satırı eklenir.

   3. Yan nitelenmesini istiyorsanız, bir veya yan tümcesi, aşağı ok düğmesinin görüntülenmemesini veve sonra seçin veya.

      Seçim ve yan tümcesi ve önceki yan tümcesi her ikisi de gerekir olması true sonucu eşleştirmek için. Seçim veya bu yan tümce veya önceki yan tümcesi olmalıdır, true bir sonuç eşleştirmek için.

   4. Alan, Operatör ve Değer değerlerini belirtin.

      Sorgu Sütunu	Kullanım
      Alan	Bulmak istediğiniz çalışma öğeleri türü için bir alan belirtin. Çalışma öğeleri kümesi İşleç ve Değerler öğeleri temel alınarak filtrelenir. ALT+AŞAĞI OKU'na basın veya seçmek istediğiniz alan adını yazın.
      İşleç	Sorgunun, bir kayıt içindeki belirtilen alanda bulunan değere kıyasla nasıl olduğunu belirtin. İşleç seçeneklerinin örnekleri = (eşittir), <> (eşit değildir), > (büyüktür), < (küçüktür), >= (büyüktür veya eşittir), <= (küçüktür veya eşittir), İçerir, İçermez, İçinde ve Her Zaman'dır.
      Value	Seçili alanda bulmak istediğiniz değeri belirtin. Seçmek için değerlerin listesi varsa, istediğiniz değeri seçmek için oku tıklatın. Sorgunuza dinamik olarak değerler eklemek için bir sorgu değişkeni belirtebilirsiniz. Seçmek için değerlerin listesi varsa, istediğiniz birini seçmek için oku tıklatın. Süzmek istediğiniz bazı değerler bulunuyorsa virgülle ayrılmış bir değer listesi belirtmek için In işlecini kullanın. Dinamik bir değer belirtmek için geçerli bir sorgu değişkeni belirtin.

      Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Alanları, İşleçleri, Değerleri ve Değişkenleri.

2. Bir sorgu yan tümcesinde silmek için yan tümcesi için kısayol menüsünü açın ve sonra seçin Yan tümcelerini silmek.

3. Bu adımları izleyerek iş öğesi sorgu yan tümcelerini gruplandırın:

   1. Sorgunuza, satırda en soldaki hücresini seçerek bir grupta birleştirmek istediğiniz sorgu koşullarını seçin. Birden çok satırı seçmek için CTRL'yi basılı tutup tıklatın.

   2. Seçili yan tümceleri için kısayol menüsünü açın ve sonra seçin Grup yan tümceleri.

      Köşeli ayraç, yan tümcelerin gruplandırıldığını gösteren sorgunun sol kenar boşluğu içinde görünür.

4. Bu adımları izleyerek iş öğesi sorgu yan tümcelerinin grubunu çözün:

   1. Sorgunuzda, satırlardaki en soldaki hücreye tıklayarak grubunu dağıtmak istediğiniz tüm gruplanmış sorgu yan tümcelerini seçin. Birden çok satırı seçmek için CTRL'yi basılı tutup tıklatın.

   2. Grup için kısayol menüsünü açın ve sonra seçin Grubunu yan.

      Köşeli ayraç sorgunun sol kenar boşluğundan kaldırılır ve yan tümcelerin grubu çözülür.

      Not

      Yan Tümceleri Çöz kullanılamaz ise, sorgu gruplandırmasındaki bütün yan tümceleri seçmemişsiniz demektir.Tüm yan tümceleri seçip yeniden deneyin.

Başa dön

5.Çalıştırmak veya bir sorguyu iptal etmek ve sonuçları denetleyin

Sorgu ölçütünüzle eşleşen ekip projenizdeki iş öğelerini aramak için bir iş öğesi sorgusu oluşturabilirsiniz. Bir sorgunun sonuçlarını değiştiren iş öğelerini değiştirirseniz, sonuçlarınızı güncelleştirmek için sorguyu yeniden çalıştırabilirsiniz.

1. Sorgu araç çubuğunda Seç Çalıştır.

   Not

   Sorgu sonuçlarının nasıl görüntülendiğini ve sıralandığını denetlemek için çalışma öğeleri için tanımlanmış herhangi bir alan ekleyebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz. Sütunları Ekleyin, Kaldırın, Tekrar Düzenleyin veya Sıralayın.

2. Sorgu aramayı iptal etmek için seçin Sorguyu durdurma, veya takım menüsünden seçin Yenilemeyi Durdur.

3. Sorgu sonuçlarınızı gözden geçirin. Çalışma öğelerinin listesi beklediğiniz arama ölçütleriyle eşleşmiyorsa, filtre ölçütlerini ihtiyacınız doğrultusunda yenileyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Başa dön

6.Sorguyu filtre ölçütünü ayarlama

• Sorgu sonuçlarınız beklenen çalışma öğeleri kümesini döndürmezse, aşağıdaki denetimleri gerçekleştirin:

  • İstediğiniz gibi tanımlandığından emin olmak için her bir yan tümceyi kontrol edin.

  • Kontrol ve/veya her yan tümcesi atamaları. Sonuçlarınız beklenenden daha fazla çalışma öğesi içeriyorsa genellikle ve yan tümcesi yerine bir veya yan tümcesi bulunmaktadır.

  • Sorgu yan tümcelerinin gruplandırmasını ve her bir gruplandırılmış yan tümce için Ve/Veya atamalarını kontrol edin.

  • Sorgu filtre kriterinizi iyileştirmek için daha fazla sorgu yan tümcesi ekleyin.

  • Sorgu Alanları, İşleçleri, Değerleri ve Değişkenleri bağlantılarında açıklandığı gibi alanları, operatörleri ve değerleri belirtmek için kullanılabilir seçenekleri gözden geçirin. Bir sorgu tümceciğini farklı bir alan, işleç veya değer kullanacak şekilde değiştirmeyi isteyip istemediğinizi belirleyin.

Başa dön

Ayrıca bkz.

Görevler

Düz Liste (Varsayılan) Sorgusuyla Çalışma

Bağlantılı Hiyerarşilerle (Çalışma Öğeleri Ağacıyla) Çalışma

Kavramlar

Sorgu Alanları, İşleçleri, Değerleri ve Değişkenleri

Örnek çalışma öğesi sorguları

Hataları, Görevleri ve Diğer Çalışma Öğelerini Bulma

Diğer Kaynaklar

Bağlantılı Bağımlılıklarla (Doğrudan Bağlantılarla) Çalışma