Aracılığıyla paylaş

  • Makale

Öğretici: Raporunuza KPI Ekleme (Rapor Oluşturucusu 3.0)

Önemli performans göstergesi (KPI), iş için önemli ölçülebilir bir değerdir.Bu öğreticide, raporunuza nasıl KPI ekleyebileceğiniz açıklanır.Bu senaryoda KPI, ürün alt kategorilerine göre satış özetidir.KPI'nın geçerli durumu renkler, ölçerler ve göstergeler kullanılarak gösterilir.

Aşağıdaki çizimde oluşturacağınız rapor gösterilmiştir.

Renk, ölçer ve gösterge kullanarak KPI'yi gösteren rapor

Öğrenecekleriniz

Bu öğreticide, hücre değerine göre tablo hücrelerine arka plan rengi ayarlayarak KPI eklemeyi, ölçer ve gösterge eklemeyi ve yapılandırmayı öğreneceksiniz.Ayrıca, tablo hücrelerinin arka plan rengini ayarlayan ifadeyi yazmayı da öğreneceksiniz.

Bu öğreticide aşağıdaki yordamlar bulunur:

  1. Tablo veya Matris Sihirbazı'ndan Tablo Raporu ve Veri Kümesi Oluşturma

  2. Tablo veya Matris Sihirbazı'ndan Verileri Düzenleme, Düzen ve Stil Seçme

  3. KPI'yı Görüntülemek İçin Arka Plan Renklerini Kullanma

  4. Ölçer Kullanarak KPI'yı Görüntüleme

  5. Gösterge Kullanarak KPI'yı Görüntüleme

  6. Rapor Başlığı Ekleme

  7. Raporu Kaydetme

Not

Bu öğreticide, sihirbazın adımlarını iki yordam konsolide: bir dataset ve bir tablo oluşturmak için oluşturmak için.Bir rapor sunucusu Gözat hakkında adım adım yönergeler için bir veri kaynak seçin, bir dataset yaratmak ve Sihirbazı'nı çalıştırın, bu serideki ilk eğitmen bakın: Öğretici: Temel Tablo raporu (rapor oluşturucuyu 3.0) oluşturma.

Tahmini saat Bu öğreticiyi tamamlamak için: 15 dakika.

Gereksinimler

Gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Öğreticilerle İlgili Önkoşullar (Rapor Oluşturucusu 3.0).

1.Create a Table Report and Dataset from the Table or Matrix Wizard

Dan Başlarken iletişim kutusunda, paylaşılan veri kaynak seçmek, katıştırılmış bir dataset yaratmak ve verileri tablo biçiminde görüntülenir.

Not

Bu öğreticide, sorgu veri değerlerini içerdiğinden, bir dış veri kaynağına gereksinimi yoktur.Bu, sorgunun çok uzun olmasına neden olur.İş ortamında, sorgu verileri içeremez.Buradaki durum yalnızca öğretim amaçlıdır.

Yeni tablo oluşturmak için

  1. ' I Başlat, üzerine Program, üzerine Microsoft sql Server 2008 R2 Rapor Oluşturucu 3.0ve i Rapor Oluşturucu 3.0.

    The Getting Started dialog box appears.

    Not

    If the Getting Started dialog box does not appear, from the Report Builder button, click New.

  2. Sol bölmede, emin olun Yeni bir rapor seçilir.

  3. Sağ bölmede Tablo veya matris Sihirbazı.

  4. Bir dataset Sayfa Seç üzerinde'i bir dataset oluşturma.

  5. ' I İleri.

  6. Üzerinde bir veri kaynağına bağlantı Seç sayfa, varolan bir veri kaynağını seçin veya rapor sunucusu göz atın ve bir veri kaynak seçin.Kullanılabilir veri kaynağı yoksa veya rapor sunucusuna erişiminiz yoksa, bunun yerine katıştırılmış bir veri kaynağı kullanabilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Öğretici: Temel Tablo raporu (rapor oluşturucuyu 3.0) oluşturma.

  7. ' I İleri.

  8. Üzerinde bir sorgu Tasarım sayfa,'ı metin düzenleme.

  9. Aşağıdaki sorguyu kopyalayıp sorgu bölmesine yapıştırın:

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Mini Battery Charger' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
   'Telephoto Conversion Lens' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
   'USB Cable' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Business Videographer' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-10' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Social Videographer' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-11' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Advanced Digital' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Compact Digital' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-08' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Consumer Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-09' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'SLR Camera 35mm' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
UNION SELECT CAST('2009-01-07' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'SLR Camera' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  10. Çalıştır'ı tıklatın (!) görüntülemek için sonuçlar.

  11. ' I İleri.

2.Organize Data, Choose Layout, and Style from the Table or Matrix Wizard

Verilerin görüntülenmesine yönelik bir başlangıç tasarımı sağlamak için sorguyu kullanın.Sihirbazın önizleme bölmesi, tablo veya matris tasarımını tamamlamadan önce veri gruplandırmasının sonucunu görselleştirmenize yardımcı olur.

Verileri gruplar halinde düzenlemek üzere düzen ve stil seçmek için

  1. Yerleşim alanları üzerinde sayfa, sürükleyin Product için değerlerini.

  2. Sürükle Quantity için değerlerini ve aşağıdaki Product.

    Quantity, sayısal alanların özetlenmesinde varsayılan işlev olan Sum işleviyle özetlenir.

  3. Sürükle Sales için değerlerini ve aşağıdaki Quantity.

    1, 2 Ve 3 numaralı adımları görüntülemek için veri belirlemek tablo.

  4. Sürükle SalesDate için satır grupları.

  5. Sürükle Subcategory için satır grupları ve aşağıdaki SalesDate.

    Adım 4 ve 5 alanlar için değerleri ilk tarih sonra tüm satış göre o tarih için düzenler.

  6. ' I İleri.

    Raporu çalıştırdığınızda, her tablo görüntüler tarih, her tarih ve tüm ürünler, miktarları ve her sipariş için satış toplamı tüm siparişleri.

  7. Seçin Düzen sayfa, altında seçenekleri, emin olun alt toplamları ve genel toplamları Göster seçilir.

  8. Emin olun bloke altındaki alt toplam seçilir.

  9. Seçeneği temizleyin Grupları Genişlet/Daralt.

    Bu öğreticide, oluşturduğunuz rapor, alt grup satırları ve ayrıntı satırlarını görüntülemek için bir üst grup hiyerarşisini genişleterek bir kullanıcının izin verir ayrıntıya Git özelliğini kullanın.

  10. ' I İleri.

  11. Stil seçin sayfasındaki Stiller bölmesinde bir stil seçin.

    Tamamlanmış raporun çiziminde, rapor Okyanus stili kullanılarak gösterilmiştir.

  12. ' I Son.

    Tablo, tasarım yüzeyine eklenir.Tabloda beş sütun ve beş satır vardır.Satır grupları bölmesinde üç satır grupları gösterir: SalesDate, Subcategoryve ayrıntılar.Detay veriler, veri kümesi sorgusu tarafından alınan tüm verilerdir.

  13. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

Belirli bir tarihte satılan her ürün için, tabloda ürün adı, satış miktarı ve satış toplamı görüntülenir.Veriler, önce satış tarihine ve sonra da alt kategoriye göre düzenlenir.

3.Use Background Colors to Display a KPI

Arka plan renklerini olabilir küme raporu çalıştırdığınızda, değerlendirilen bir ifade için.

Bir KPI’nın mevcut durumunu arka plan renklerini kullanarak görüntülemek için

  1. Tasarım görümüne dönün.De tablo, dan kapalı iki hücreyi sağ [Sum(Sales)] (alt toplam satırı bir alt kategorisi için satış görüntüler), hücreyi tıklatın ve sonra Metin kutusu özellikleri.

  2. De Dolgu, tıklatın fx yanındaki düğme Dolgu rengi seçeneğini ve aşağıdaki deyim girin ifade için ayarlayın: BackgroundColor alanına aşağıdaki ifadeyi girin:

    =IIF(Sum(Fields!Sales.Value) >= 5000 ,"Lime", IIF(Sum(Fields!Sales.Value) < 2500, "Red","Yellow"))

    Bu yeşil Limon yeşil adlı ", toplanan bir toplamı içeren her hücre için Sarısı" gölge kullanmak için arka plan rengini değiştirir [Sum(Sales)] 'den büyük veya eşit 5000.Değerleri, [Sum(Sales)] 2500 ile 5000 arasında renkli sarı.2500'den küçük olan değerler kırmızı ile renklendirilir.

  3. Tamam’ı tıklatın.

    The Expression dialog box closes.

  4. Tamam’ı tıklatın.

    The Text Box Properties dialog box closes.

  5. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

    Satış için bir alt kategorisi, arka plan rengini görüntüler alt toplam satır içinde hücre kırmızı, sarı ya da yeşil Satış Toplamı değerine bağlı.

4.Display a KPI by Using a Gauge

Bir ölçer, veri kümesindeki tek bir değeri gösterir.Bu öğreticide yatay doğrusal ölçer kullanılır; çünkü bu ölçerin şekli ve basitliği, küçük boyutlarda ve bir tablo hücresinin içinde kullanıldığında bile okunmasını kolaylaştırır.Daha fazla bilgi için bkz: Ölçerler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

KPI’nın mevcut durumunu bir ölçer kullanarak göstermek için

  1. Tasarım görünümüne geçin.

  2. De tablo, sağ sütun işleyicisi önceki yordamda değiştirilen hücrenin üzerine Sütun Ekleve i sağ.Tabloya yeni bir sütun eklenir.

  3. KPI türü sütun başlığında.

  4. Üzerinde Ekle sekmesini Veri görsel grubuna,'ı göstergesive Tasarım yüzeyi dışında'ı tablo.The Select Gauge Type dialog box appears.

  5. ' I Doğrusal.İlk doğrusal ölçüm tipi Yatay, seçilir.

  6. Tamam’ı tıklatın.

    Tasarım yüzeyine bir ölçer eklenir.

  7. Raporu veri bölmesinden DataSet'ler düğümünü genişletin ve sürükleyin Sales göstergesi.Sürüklediğiniz zaman Sales üzerinden ölçüm verileri ölçmek bölmesi açılır.

  8. Bırak Sales , değerlerini listesi.

    Alanı ölçere sürüklediğinizde, alan yerleşik Sum işlevi kullanılarak toplanır.

  9. ' Ölçüm işaretçisini sağ tıklatın ve İşaretçi özellikler.

  10. De İşaretçisi türü, select Bar.Bu, işaret şeklinde olan işaretçiyi, ölçer tabloya eklendiğinde daha görünür olan çubuğa değiştirir.

  11. ' I İşaretçi dolgu.De ikincil renk Al sarı.Gradyan dolgu deseni beyazdan sarıya değişir.

  12. Tamam’ı tıklatın.

  13. ' Göstergesi olarak ölçek sağ tıklatın ve Ölçek özelliklerini.

  14. Set en 25000 seçeneği.Click OK.

    Not

    25000 Gibi bir sabit yerine dinamik olarak değerini hesaplamak için bir ifade kullanabilirsiniz en seçeneği.ifade toplu toplu özelliğini kullanmak ve ifadesine benzer =Max(Sum(Fields!Sales.value), "Tablix1").

  15. Tablo içinde ölçütü üçüncü sürükleyin hücre , eklediğiniz sütun bir alt kategorisi için satış görüntüler alt toplam satır içinde.

    Not

    Yatay doğrusal ölçerin hücreye sığması için sütunu yeniden boyutlandırmanız gerekebilir.Sütunu yeniden boyutlandırmak için bir sütun üstbilgisini tıklatın ve hücreleri yatay ve dikey olarak yeniden boyutlandırmak için tutamaçları kullanın.

  16. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

    Ölçüm değişiklikleri KPI değere bağlı çubuğuna yatay uzunluğu.

  17. (İsteğe bağlı) Ölçek maksimumunun üzerindeki her değerin her zaman maksimum iğnesini göstermesi için tutamaç taşmasına bir maksimum iğnesi ekleyin:

    1. Tasarım görünümünde Özellikler bölmesini açın.

    2. Ölçeği tıklatın.Doğrusal ölçeğin özellikleri Özellikler bölmesinde görüntülenir.

    3. De Ölçek pin kategorisi, genişletme MaximumPin düğüm.

    4. Set the Enable özellik to True.Ölçeğin maksimum değerinden sonra bir iğne görüntülenir.

    5. Set BorderColor için açık Limon Yeşili.

  18. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

5.Display a KPI by Using an Indicator

Göstergeler, veri değerlerinin bir bakışta görünmesini sağlayan küçük ve basit ölçerlerdir.Küçük boyutlu ve basit olmaları nedeniyle, tablolarda ve matrislerde çoğunlukla göstergeler kullanılır.Daha fazla bilgi için bkz: Göstergeler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

KPI'nin mevcut durumunu bir gösterge kullanarak göstermek için

  1. Tasarım görünümüne geçin.

  2. De tablo, sağ sütun işleyicisi önceki yordamda değiştirilen hücrenin üzerine Sütun Ekleve i sağ.Tabloya yeni bir sütun eklenir.

  3. KPI türü sütun başlığında.

  4. Alt kategori alt toplamının hücresini tıklatın.

  5. Üzerinde Ekle sekmesini Veri görsel grup, çift göstergesi.

    The Select Indicator Type dialog box opens.

  6. ' I şekilleri.İlk tür, 3 trafik ışıkları (Unrimmed) seçilir.

    Öğreticide bu gösterge kullanır.

  7. Tamam’ı tıklatın.

    Gösterge tasarım yüzeyine eklenir.

  8. ' Göstergeyi sağ tıklatın ve Gösterge özellikler.

  9. ' I değerler ve durumları.

  10. Değeri kapalı açılan listesinde seçin [Sum(Sales)], ancak diğer seçenekleri değiştirin.

    Varsayılan olarak, veri bölgesi bölgesi eşitleme arasında veri bölgesi bölgesi bölgeyi oluşur ve değerini Tablix1, adı görmek tablo veri bölgesi bölgesi bölgesi raporunda, eşitleme kapsamının kutusu.

    Bu raporda, ayrıca değiştirebilirsiniz kapsam kategori hücrede bir göstergedir yerleştirilen arasında eşitlemek için alt toplam SalesDate alan.

  11. Gösterge Özellikleri sayfasından çıkmak için Tamam’ı tıklatın..

  12. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

6.Add a Report Title

Rapor başlığı, raporun en üstünde görüntülenir.Rapor başlığını rapor üstbilgisine veya raporda üstbilgi kullanılmıyorsa, rapor gövdesinin en üstünde bir metin kutusuna yerleştirebilirsiniz.Rapor gövdesinin en üstüne otomatik olarak yerleştirilen metin kutusunu kullanacaksınız.

Metnin tümceciklerine veya tek tek karakterlerine farklı yazı tipi stilleri, boyutları ve renkleri uygulanarak metin daha fazla geliştirilebilir.Daha fazla bilgi için bkz: Nasıl yapılır: Metin Kutusundaki Metni Biçimlendirme (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

Rapor başlığı ekleme

  1. Tasarım yüzeyi üzerinde tıklatın başlık eklemek için tıklatın.

  2. Ürün satış KPI yazın ve sonra metin kutusunun dışını tıklatın.

  3. İsteğe bağlı olarak, ürün satış KPI içeren metin kutusunu sağ tıklatın,'ı Metin kutusu özelliklerive farklı bir yazı tipi stilleri, boyutlarını ve renklerini yazı tipi sekmesini seçin.

  4. Tamam’ı tıklatın.

  5. ' I çalıştırmak raporu önizlemek için.

7.Save the Report

Raporu rapor sunucusuna veya bilgisayarınıza kaydedin.Rapor sunucusu için bir dizi rapor kaydederseniz, Reporting Services rapor bölümleri ve alt raporlar gibi özellikler kullanılamaz.Daha fazla bilgi için bkz: Rapor Sunucuları ve SharePoint Rapor Sunucuları (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).

Raporu rapor sunucusuna kaydetmek için

  1. Dan Rapor Oluşturucuyu 'düğmesini i Farklı Kaydet.

  2. ' I Son siteler ve sunucuları.

  3. Adı yazın veya seçin rapor sunucusu raporları kaydetmek için izninizin olduğu.

    "Rapor sunucusuna bağlanıyor" iletisi görüntülenir.Bağlantı tamamlandığında, rapor sunucusu yöneticisinin raporlar için varsayılan konum olarak belirttiği rapor klasörünün içeriğini görürsünüz.

  4. De ad, ürün satış KPI ile varsayılan adı değiştirin.

  5. Click Save.

Rapor, rapor sunucusuna kaydedilir.Bağlandığınız rapor sunucusunun adı, pencerenin en altındaki durum çubuğunda görüntülenir.

Raporu bilgisayarınıza kaydetmek için

  1. Dan Rapor Oluşturucuyu 'düğmesini i Farklı Kaydet.

  2. ' I Masaüstü, My Documents, veya Bilgisayarımıve raporu kaydetmek istediğiniz klasöre göz atın.

Not

Erişimi varsa, bir rapor sunucusu,'ı Masaüstü, Belgelerim, veya Bilgisayarımı ve raporu bilgisayarınıza kaydedin.

  1. De ad, ürün satış KPI ile varsayılan adı değiştirin.

  2. Click Save.

Sonraki Adımlar

Raporunuza KPI Ekleme öğreticisini başarıyla tamamladınız.Daha fazla bilgi için bkz: Gauges (Rapor Oluşturucu 3.0) Göstergeler (Rapor Oluşturucusu 3.0 ve SSRS).