BT Yöneticileri İçin PowerPivot'a Genel Bakış
SharePoint'te işbirliği içinde çalışma ve belge yönetimi, Excel için PowerPivot içinde oluşturduğunuz karar destek çözümlerini nasıl kullanacağınızı belirleyen önemli kavramlardır. Bu konuda, SharePoint için PowerPivot uygulamasında bulunan ve paylaşılan PowerPivot çalışma kitaplarını kullanmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak sunucu özellikleri tanıtılır. Ayrıca SharePoint ortamında sunucu dağıtımı yapan ve PowerPivot veri erişimini izleyen BT yöneticilerinin rolü de açıklanır.
SharePoint için PowerPivot nedir?
SharePoint Yönetim Merkezi'nde PowerPivot sunucularını yönetme
SharePoint yöneticisinin görevleri
PowerPivot sunucu bileşenleri ve işlemleri hakkında teknik bilgi bulma
SharePoint için PowerPivot nedir?
SharePoint için PowerPivot, SQL Server 2008 R2 ürünü sürümünde bulunan bir SQL Server özelliğidir. SharePoint'e yerleşik değildir, ancak aşağıdaki senaryoları gerçekleştirmek için SharePoint ile birlikte yükleyebilirsiniz.
Terim |
Tanım |
Web tarayıcısı kullanarak çalışma kitaplarında ve raporlarda PowerPivot verilerini görüntüleme |
PowerPivot verilerini web tarayıcısında görüntülemek için, tarayıcı penceresinde veri etkileşimine olanak tanıyan PowerPivot sunucu yazılımı gerekir. PowerPivot sunucu yazılımı, veri kaynağı olarak PowerPivot kullanan bir çalışma kitabını veya raporu açtığınızda verileri arka planda yükler. Verileri her dilimlediğinizde, ayrıntıya gittiğinizde ve verilere filtre uyguladığınızda, PowerPivot sunucu yazılımı işlemi arka planda işler ve filtre uygulanan ve yeniden hesaplanan verileri sağlar. PowerPivot sunucu yazılımı SharePoint üzerinde çalışır. SharePoint sunucusunda, PowerPivot sunucu bileşenleri verileri SharePoint uygulama sunucularında belleğe yükler, verileri yeniden hesaplar ve artık kullanılmadıklarından bellekten kaldırır. PowerPivot sistemi, hangi PowerPivot çalışma kitaplarının etkin olarak kullanıldığını izleyen kendi kendinin bakımını yapan bir sistemdir. |
Zengin önizleme ve belge oluşturma seçenekleri için PowerPivot Galerisi |
PowerPivot Galerisi, PowerPivot çalışma kitaplarını depolamak ve görüntülemek için önerilen, özel amaçlı SharePoint kitaplığıdır. PowerPivot Galerisi'nin benzersiz olan özelliği, çalışma sayfalarının ve adlandırılan aralıkların PowerPivot verilerini görselleştiren küçük resim görüntülerini oluşturabilmesidir. Ayrıca PowerPivot Galerisi'nde önceden yayımladığınız varolan çalışma kitaplarını temel alan yeni raporlar ve çalışma kitapları oluşturmak için seçenekler de sunar. |
Veri yenilemeyi zamanlama |
Sahibi olduğunuz PowerPivot çalışma kitaplarının veri yenileme zamanlamalarını yapılandırabilir ve SharePoint sitesinde yayımlayabilirsiniz. SharePoint'teki zamanlama yapılandırma sayfalarında, çalışma kitabı ve veri kaynağı bağlantı bilgilerini belirtebilir ve farklı zamanlarda güncelleştirilecek veri kaynaklarını seçebilirsiniz. Ayrıca verilerinizin güncel olduğunu doğrulamak için veri yenileme geçmişini de görüntüleyebilirsiniz. |
PowerPivot kullanılabilirliğini ve işlemlerini izleme |
PowerPivot Yönetim Panosu, SharePoint için PowerPivot yüklendiğinde SharePoint Yönetim Merkezi'ne eklenir. SharePoint yöneticileri, sunucunun sistem durumu hakkındaki raporları, sorgu yanıtlama ölçülerini ve SharePoint üzerinde PowerPivot çalışma kitaplarının yüksek değerini tanımlayan çalışma kitabı kullanım verilerini görüntülemek için panoyu kullanabilir. Yöneticiler ayrıca veri yenilemenin toplamda başarılı veya başarısız olduğunu gösteren birleştirilmiş raporlar aracılığıyla tüm veri yenileme işlemlerini de izleyebilir. Yönetim Merkezi, SharePoint yöneticileri tarafından kullanılabilen yalnızca yönetim amaçlı bir uygulamadır. PowerPivot Yönetim Panosu'nun sağladığı raporları veya bilgileri görüntülemek isterseniz, SharePoint yöneticinize başvurun. |
Excel Çalışma Kitabındaki PowerPivot Verilerini Sorgulama
SharePoint kitaplığındaki bir PowerPivot çalışma kitabını görüntülediğinizde, çalışma kitabında bulunan PowerPivot verileri algılanır, ayıklanır ve grup içindeki Analysis Services sunucu örneklerinde ayrı olarak işlenir; oysa Excel Hizmetleri bu işlemi sunu katmanında gerçekleştirir. Tam olarak işlenmiş çalışma kitabını tarayıcı penceresinde veya Excel için PowerPivot içeren Excel 2010 masaüstü uygulamasında görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıdaki diyagramda bir sorgu işleme isteğinin farklı SharePoint uygulamaları arasında nasıl hareket ettiği gösterilir. PowerPivot verileri Excel 2010 çalışma kitabının parçası olduğundan, kullanıcı SharePoint kitaplığından bir Excel çalışma kitabı açtığında ve PowerPivot verileri içeren bir PivotTable'ı veya PivotChart'ı kullandığında sorgu işlemi isteği oluşur.
.gif "Veri işleme isteği diyagramı")
Excel Hizmetleri ve SharePoint için PowerPivot bileşenleri, aynı çalışma kitabı (.xlsx) dosyasının farklı bölümlerini işler. Excel Hizmetleri PowerPivot verilerini algılar ve gruptaki bir PowerPivot sunucusundan bu verileri işlemesini ister. PowerPivot sunucusu, isteği, verileri içerik kitaplığındaki çalışma kitabından ayıklayan ve yükleyen Analysis Services hizmeti örneğine ayırır. Bellekte bulunan veriler işlenen çalışma kitabına geri aktarılarak birleştirilir ve tarayıcı penceresinde görüntülenmek üzere yeniden Excel Web Erişimi'ne geçirilir.
PowerPivot çalışma kitabındaki tüm veriler SharePoint için PowerPivot tarafından işlenmez. Excel Hizmetleri çalışma sayfasındaki tabloları ve hücre verilerini işler. Yalnızca PowerPivot verilerine karşılık gelen PivotTable'lar, PivotChart'lar ve Dilimleyiciler PowerPivot hizmeti tarafından işlenir.
SharePoint Yönetim Merkezi'nde PowerPivot sunucularını yönetme
SharePoint için PowerPivot SharePoint ortamına tam olarak tümleştirilmiştir. Yöneticiler hizmetleri, hizmet hesaplarını, hizmet ilişkilendirmelerini, özellik kullanılabilirliğini, olay yapılandırmasını ve işleme modlarını yönetmek için Yönetim Merkezi'ni kullanabilir.
Daha önce de açıklandığı gibi SharePoint yöneticileri sunucunun genel olarak sistem durumunu ve performansını izlemek için PowerPivot Yönetim Panosu'nu da kullanabilir. Yerleşik raporlar yeterli değilse, yöneticiler Excel'de, sağlanan raporlara ek olacak veya bu raporların yerine geçecek özel raporlar oluşturabilir.
SharePoint yöneticisinin görevleri
Her ne kadar PowerPivot çalışma kitapları bu kitapları oluşturanlar tarafından yayımlanıyor ve bakımları yapılıyor olsa da, SharePoint yöneticileri bu çabayı aşağıdaki görevleri gerçekleştirerek destekler:
PowerPivot sunucu yazılımını yükleme ve yapılandırma. Yalnızca SharePoint yöneticileri SharePoint sunucusuna yeni yazılım ekleyebilir.
Reporting Services'ı SharePoint tümleşik modunda yükleme ve yapılandırma. Reporting Services, SharePoint tümleştirmesi için yükleyebileceğiniz ve yapılandırabileceğiniz bir SQL Server özelliğidir. Reporting Services, PowerPivot Galerisi'nde yayımlanan çalışma kitaplarını temel alan raporlar oluşturmak istediğinizde gerekir.
PowerPivot verilerini depolamak için PowerPivot Galerisi veya başka konumlar oluşturma. Bu görev site koleksiyonu yöneticisi tarafından da gerçekleştirilebilir.
Verilerin depolandığı kitaplıklarda ve konumlarda izinleri ayarlama. Bu görev site koleksiyonu yöneticisi tarafından da gerçekleştirilebilir.
PowerPivot Yönetim Panosu'ndaki raporları inceleyerek sunucunun sistem durumunu izleme.
Daha fazla bilgi için bir sonraki bölümde bulunan bağlantıları izleyin.
PowerPivot sunucu bileşenleri ve işlemleri hakkında teknik bilgi bulma
SharePoint için PowerPivot bir SQL Server 2008 R2 özelliğidir. Aşağıdaki konularda teknik bilgi almak için TechNet veya MSDN sitelerindeki SQL Server 2008 R2 Books Online bölümüne bakın: