Aracılığıyla paylaş

  • Makale

Ders 6: Gruplandırma ve toplamları (Raporlama Servisleri) ekleme

Raporunuzu düzenlemek ve verilerinizi özetlemek için gruplandırma ve toplamları ekleyin.

Bir rapordaki veri grubu

  1. ' I Tasarım sekmesi.

  2. Dan Rapor verilerini bölmesi, Sürükle Date için alan Satır grupları bölmesi.Olarak adlandırılan satırın üstüne koyun Ayrıntıları.

    Satır tanıtıcı şimdi bir parantez, bir grubu göstermek için var olduğunu unutmayın.tablo şimdi de--bir noktalı bir dikey çizgi her iki tarafında iki tarih sütunları vardır.

    Satır Grupları bölmesine eklenen tarih alanı

  3. Dan Rapor verilerini bölmesi, Sürükle Order için alan Satır grupları bölmesi.Aşağıdaki koyun Date ve yukarıda Ayrıntıları.

    Satır tanıtıcı şimdi iki köşeli ayraçlar, iki grup göstermek için var olduğunu unutmayın.tablo Şimdi iki sahip Sipariş sütunlar, çok.

  4. Özgün silme Date ve Order sağında sütunlar çift çizgi.Bu, Grup değeri görüntülenmesi için bu tek tek kayıt değerleri kaldırır.Tıklatın, sağ tıklatın ve iki sütun için sütun tutamaçları seçin Sütun Sil.

    Silinecek sütunları seçin

    Sütun başlıkları ve tarih yeniden biçimlendirebilirsiniz.

  5. Geçiş Önizleme raporu önizlemek için sekme.Aşağıdaki resimde için benzer görünmelidir:

    Tarihe ve sonra siparişe göre gruplandırılmış tablo

Bir rapor için toplamları eklemek için

  1. Tasarım görünümüne geçin.

  2. Alan içeren veri bölgesi bölgesi bölge hücre sağ tıklatın 'ı[LineTotal], tıklatın ve Toplam ekleme.

    Bu, her sipariş için dolar tutarı toplamı olan bir satır ekler.

  3. alan içeren hücre sağ tıklatın [Qty],'ı tıklatın ve Toplam ekleme.

    Bu bir toplam miktarın her sipariş için toplamlar satırını ekler.

  4. Boş hücre solundaki Sum[Qty], "Sipariş toplam" etiketini yazın.

  5. Bir arka plan rengi için toplamlar satırı ekleyebilirsiniz.İki TOPLA hücreleri ve etiket hücre seçin.

  6. Üzerinde biçimi menüsünde'ı Arka plan rengi tıklatın ve Işık gri.

    Tasarım görünümü: Sipariş toplamını içeren temel tablo

Bir günlük toplam bir rapor eklemek için

  1. Sağ 'ınOrder üzerine gelin, hücre Toplam ekleme, tıklatın ve sonra.

    Bu miktar ve dolar tutarı toplamı her gün ve etiketi içeren yeni bir satır ekler "toplam" de Order sütun.

  2. Word'ü her gün önce sözcüğü yazın toplam aynı hücre, böylece onu okur Günlük toplam.

  3. Seçin Günlük toplam hücre, iki toplam hücreleri ve aralarındaki boş hücre.

  4. Üzerinde biçimi menüsünde'ı Arka plan rengi tıklatın ve turuncu.

    Tasarım görünümü: Temel tabloda günlük toplam satırı

Bir rapor için bir genel toplam eklemek için

  1. Sağ 'ınDate üzerine gelin, hücre Toplam ekleme, tıklatın ve sonra.

    Bu işlem tüm rapor için miktar ve dolar tutarı toplamı içeren yeni bir satır ekler ve toplam içinde etiket tarihi sütun.

  2. Word önce Grand sözcüğü yazın toplam aynı hücre, böylece onu okur Genel toplam.

  3. Seçin Genel toplam hücre, iki toplam hücreleri ve aralarındaki boş hücreler.

  4. Üzerinde biçimi menüsünde'ı Arka plan rengi tıklatın ve Mavi ışık.

    Tasarım görünümü: Temel tabloda genel toplamı

  5. Önizleme'yi tıklatın.

    Son sayfa sizin sipariş toplam günlük toplam ve genel toplam saniyenin üzerinde rağmen bir şey bunun gibi görünmelidir sayfa:

    Önizleme: Genel toplamı içeren temel tablo

Sonraki Adımlar

Temel Tablo Raporu Oluşturma öğreticisini başarıyla tamamladınız.Bu temel tablo raporunu, bu diğer öğreticiler için temel olarak kullanabilirsiniz.Bkz: