Verileri Gruplandırma ve Sıralama (Rapor Oluşturucusu 1,0)
Gruplar, rapor görsel hiyerarşik olarak görüntülenir ve böylece alt toplamlarını almanız verileri düzenlemek için kullanılır.Veriler gruplandırıldıktan sonra, her gruptaki verileri, yerini bulmayı kolaylaştırmak için artan veya azalan düzende sıralayabilirsiniz.Örneğin, müşteriler, bu müşterilerin bulunduğu satış bölgeleri, her satış bölgesiyle ilgili satıcı ve satış tutarları ile ilgili bilgiler içeren bir satış raporu oluşturduğunuzu düşünelim.Her bölge ve her müşteriyle ilgili toplam satışları görmek için Verileri Satış Bölgesi'ne ve ardından müşteri'ye göre sıralayabilirsiniz.Satış bölgesi ve satıcı alanlarına göre sıralamak verilerin okunmasını kolaylaştırır.Rapor Oluşturucusu, müşterileri ilgili satış bölgeleri içinde alfabetik olarak listeler ve size satış toplamlarını sunar.Satış bölgesi grubundaki veriler alfabetik olarak sıralanabilir ve ardından diğer gruplardaki veriler de alfabetik olarak görünecek şekilde sıralanabilir.Ayrıca, toplamlara göre de sıralama yapabilirsiniz.Örneğin, bölge tarafından her bölge için toplam satışları sıralayabilirsiniz.
Verileri Gruplandırma
Alanlar ve varlıklar için tasarım alanı sürüklerken verileri de gruplar halinde düzenleme.Rapor Oluşturucusu'nda gruplar, tipik olarak rapor yerleşiminde en üst sırada görüntülenen grup sekmeleriyle görüntülenir.Tipik olarak, en geniş grup raporun dış kenarı boyunca yerleştirilir ve raporu okuduğunuz sırada veriler daha belirginleşir.Yukarıdaki örneğe devam edersek, raporda görüntülenen veriler açısından genel olarak en geniş grup Satış Bölgesi, en belirgin veriler ise müşteri ve satış tutarıdır.
Iki grup türü oluşturulur: Değer grupları ve varlık grupları. Değer grubu bir alandaki gruptur.Alan adı bir değer grubu sekmesinde görüntülenir.Rapor çalıştırıldığında, değer grubu her ayrı değer için grubun tek bir örneğini döndürür.Örneğin, rapora Ülke Adı alanını eklediğinizi düşünelim.Ülke adı rapor içinde yalnızca bir kez görünür.Varlık grubu bir varlıktaki gruptur.Varlık adı bir varlık grubu sekmesinde görüntülenir.Rapor çalıştırıldığında, varlık grubu varlığın tek bir örneğini döndürür.Örneğin, bir Bölge grubunuz varsa, her bölge raporda yalnızca bir kez listelenir.
.gif "Group header tabs")
Verilerinizi gruplandırırken aşağıdaki noktalara dikkat edin:
Rapor yerleşimi şablonunda istediğiniz kadar grup oluşturabilirsiniz.
Bir gruba öğe eklemek veya geçerli gruplandırmayı değiştirmek için, alanı grup sekmesine bırakın.
Gruplar, rapor düzenini başka bir grubun sekmesindeki bir grup sekme bırakarak re-arrange.
Grubu varlık grup alanı olduğunda, alan rapor düzeni şablonu sağ tarafında kesildiğinde, bu gruba eklenir.Herhangi bir varlık grubu varsa, bu alan için yeni bir grup oluşturulur.
Yeni BIR grup için bir alan için solundaki rapor düzeni şablonu için bir alan eklendiğinde oluşturulur.Alan varlığı için tanımlayıcı bir alanı ise, bir varlık grubu solundaki rapor düzeni şablonu için alan eklediğinizde oluşturulur.
Varlık, tasarım bölgesine eklediğinizde, Report Builder varlığın adını kullanan bir grup oluşturur.Bir varlıktan tasarım bölümüne birden fazla alan eklendiğinde, varlığın adı kullanılarak alanlar da gruplandırılır.
İlişkili bir varlıktan rapor yerleşimi şablonunun sağ tarafına tek değerli bir alan eklediğinizde, alan varolan gruba ek ayrıntı olarak eklenir.
Rapor yerleşimi şablonuna bir toplama alanı (bir takım değerler üzerinde toplam içeren alan) eklediğinizde, alan, eklendiği grubun ek ayrıntısı olur.
Varlık için Tasarım alanı ekleyin ve sonra ikinci varlık ekleyin, iki varlık arasında bir-çok ilişkisi varsa, birincil varlık Explorer bölmesinde değiştirir.Örneğin, tasarım bölümüne Müşteri varlığını eklerseniz, Müşteri varlığı Gezgin bölmesindeki birincil varlık olur.Tasarım bölümüne Satış Siparişi varlığını eklerseniz, Gezgin bölmesinde birincil varlık Satış Siparişi olarak değişir.
Belirli bir alan içindeki değer grubu oluşturmak istiyorsanız, bu alanı seçin ve özgün grubun sola sürükleyin.Adını bu alandan sonra alan yeni bir grup oluşturulur.
Rapor yerleşimi şablonuna bir veya daha fazla toplama alanı eklerseniz ve toplamayla ilişkilendirilecek grup yoksa, bir Toplam grubu oluşturulur.
Bir değer veya varlık grubu, yalnızca toplamak grubuyla sorguya eklendiğinde, toplamak Grup kaldırılır ve toplamak alanları, değer veya varlık grubuna eklenir.toplamak alanları, tüm değer veya varlık grupları rapor düzenden kaldırılır, toplamak bir gruba geri alır.
Verileri Sıralama
Her bir grup içindeki veri grubu içindeki herhangi bir alan veya alt toplamların görüntülendiği bir alanı sıralayabilirsiniz.Her grup birden fazla alana göre sıralanabilir.Örneğin, raporunuzun Müşteri Adı grubunda bir Ad ve Soyad alanı içerdiğini düşünelim.Soyad alanını A'dan Z'ye doğru sıralarsanız, soyadı aynı olan kişiler raporda gruplandırılmış olarak görünür, ancak Rapor Oluşturucusu'nun verileri aldığı sıraya göre listelenirler.Ad alanını da A'dan Z'ye doğru sıralarsanız, soyadı aynı olan kişiler raporda gruplandırılmış olarak görünür, ancak aynı zamanda adlarına göre alfabetik olarak sıralanırlar.
Rapordaki veriyi sıralamak için , Sırala ve Gruplandır iletişim kutusu.Sıralanması ve sonra gereken verileri içeren grubu seçin Sıralama ölçütü and Sonra tarafından aþaðý açýlan listelerinden gruptaki her alan için bir sıralama düzeni belirtmek için.
Okuyucuların Rapordaki Verileri Sıralamasına İzin Verme
Varsayılan olarak, raporu çalıştırdıktan sonra verileri nasıl sıralanır, raporunuzu okuma kişiler değiştirebilirsiniz.Raporu çalıştırdıktan sonra, raporu okuyanlar her sütun adının yanında görüntülenen yukarı ve aşağı oklarını kullanarak belirli bir alana göre sıralama yapabilir.Sıralama okları bir kez tıklatıldığında, içeren grup bu alana göre artan düzende sıralanır.Simge yeniden tıklatıldığında azalan düzende sıralanır.Rapor görüntüleyenler, Üst Krkt tuşunu basılı tutarken sıralama simgesini tıklatarak, işlenen raporların birden fazla alanını sıralayabilirler.Bu işlevi devre dışı bırakmak için temizleyin Kullanıcıların bunu görüntülediğinizde, rapor verilerini sıralamak için onay kutusuRapor özellikleri iletişim kutusu.
See Also