Rapor Planlama (Rapor Oluşturucusu 2,0)
Rapor Oluşturucusu, birçok rapor türü oluşturmanıza olanak tanır.Örneğin, özet veya detaylı satış verilerini, pazarlama ve satış eğimlerini veya faaliyet raporlarını gösteren raporlar oluşturabilirsiniz.Aynı zamanda, satış siparişleri, ürün katalogları ve form mektupları gibi zengin biçimlendirilmiş metinlerden yararlanan raporlar da oluşturabilirsiniz.Bu raporların tümü, Rapor Oluşturucusu’nda aynı temel yapı bloklarının farklı birleşimleri kullanılarak oluşturulur.Kullanışlı ve kolayca anlaşılır bir rapor oluşturmak plan yapmaya yardımcı olur.Başlamadan önce gözden geçirmek isteyebileceğiniz noktalardan bazıları aşağıda verilmiştir:
Rapordaki verileri sunmak için hangi yapıyı kullanmak istersiniz?
Verileri sunmak için, tablolu, matris (çapraz veya PivotTable raporuna benzer), grafik, ölçer veya serbest form yapıları veya bunların bir birleşimi arasında bir seçim yapmanız gerekir.Grafikler bilgileri toplamak ve veri ilişkilerini göstermek için uygundur, ölçerler ise bir hedefe ilişkin olarak az sayıda veri noktası sunmak üzere tasarlanmıştır.Çeşitli veri bölgeler ve nasıl kullanılacakları hakkında daha fazla bilgi için bkz: Veri Bölgeleriyle Çalışma (Rapor Oluşturucusu 2.0).
Raporunuzun nasıl görünmesini istersiniz?
Rapor Oluşturucusu, raporunuzu daha kolay okunur yapmak, önemli bilgileri vurgulamak, okuyucularınızın raporda gezinmesine yardım etmek, vb. için rapora ekleyebileceğiniz birçok rapor öğesi sağlar.Raporunuzun nasıl görüntülenmesini istediğinizi bildiğinizde, metin kutusu, dikdörtgen, resim ve çizgi gibi rapor öğelerine gereksiniminiz olup olmadığı belirlenebilir.Aynı zamanda, öğeleri göstermek veya gizleme, bir belge haritası eklemek, detaylandırma raporları veya alt raporları eklemek veya diğer raporlara bağlantı vermek de isteyebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: Diğer Rapor Öğelerini Ekleme (Rapor Oluşturucusu 2.0) ve Etkileşimli Özellikler Ekleme (Rapor Oluşturucusu 2.0).
Hangi verilerin okuyucularınız görmek istiyor musunuz?Veri veya biçim farklı izleyiciler için filtrelensin mi?
Raporun kapsamını belirli kullanıcı veya konumlara (örneğin, belirli bir döneme) daraltmak isteyebilirsiniz..Rapor verileri süzmek için , yalnızca daha fazla bilgi için istediğiniz verileri almak ve kullanmak parametreleri bakın. Raporunuza Parametreler Ekleme (Rapor Oluşturucusu 2.0).
Raporun hangi biçimde görüntülenmesini istiyorsunuz?
Raporları çevrimiçi olarak Rapor Yöneticisi gibi bir tarayıcıda oluşturabilirsiniz veya Excel, Word veya PDF gibi farklı biçimlere verebilirsiniz.Raporunuzun aldığı son biçim, her verme biçiminde tüm özellikler yer almadığından önemli bir konudur.Desteklenen özellikler ve sayfalandırma hakkında önemli noktalar hakkında daha fazla bilgi için bkz: Raporları Verme (Rapor Oluşturucusu 2,0).
Raporunuzu nasıl sunacaksınız?
Raporunuzu yerel bilgisayarınıza kaydedebilir ve üzerinde çalışmaya devam edebilir ya da kendi bilginiz için yerel olarak çalıştırabilirsiniz.Ancak, raporunuzu diğerleriyle paylaşmak için, raporu bir rapor sunucusuna ya da SharePoint sitesine kaydetmeniz gerekir.Bir sunucuya kaydetmek, diğerlerinin istediklerinde çalıştırmasına olanak tanır.Alternatif olarak, rapor sunucusu yöneticisi rapora bir abonelik ayarlayabilir veya raporun diğer bireylere e-posta ile gönderilmesini ayarlayabilir.Raporun tercih ettiğiniz belirli bir verme biçiminde sunulmasını sağlayabilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz:Raporları Bulma, Kaydetme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu 2.0).
Kendi hesaplamalarınızı oluşturmanız gerekiyor mu?
Bazen, veri kaynağınız ve veri kümeleriniz, raporunuz için gereken tam alanları içermez.Bu durumda, kendi hesaplanan alanlarınızı oluşturmanız gerekebilir.Örneğin, miktarı satış satırı tutarı daha fazla bilgi için bkz: birim zamanları fiyatını çarpmak istediğiniz Rapor İfadeleriyle Çalışma (Rapor Oluşturucusu 2.0). İfadelerin aynı zamanda, koşullu biçimlendirme ve diğer gelişmiş özellikleri sağlamak üzere de kullanıldığına dikkat edin.
Başlangıçta rapor öğelerini saklamak ister misiniz?
Veri bölgesi, grup ve sütunlar gibi rapor öğelerinizi, rapor ilk çalıştırıldığında gizlemek isteyip istemediğinize karar verin.Örneğin, başlangıçta bir özet tablosu sunabilir ve detaylı verileri irdeleyebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz:Rapor Öğelerini Koşullu Olarak Gizleme (Rapor Oluşturucusu 2,0).