Aracılığıyla paylaş

  • Makale

Raporları Verme

SQL Server Reporting Services başka bir biçime gibi oluşturduğunuz rapor verme olanağı sağlar. Microsoft Excel veya PDF. Verme seçeneği, rapor ilk kez Önizleme'de veya Rapor Yöneticisi'nde işlendiğinde her raporun üst kısmında görünen Rapor Görüntüleyicisi araç çubuğundan kullanılabilir.Bir raporu verme şunları yapmanızı sağlar:

  • Rapor verileriyle başka bir uygulama içinde çalışmak.Örneğin, raporunuzu Excel'e verebilir ve sonra verilerle Excel'de çalışmaya devam edebilirsiniz.

  • Raporu farklı bir işleme biçiminde yazdırmak.Örneğin, raporunuzu PDF dosya biçimine verebilir ve sonra raporun içeriğini yazdırabilirsiniz.

  • Belirli bir raporun kopyasını kaydetmek.Rapor sunucusundan eriştiğiniz raporlar, rapor geçmişi anlık görüntüleri dışında değişebilir, bu nedenle saklamak istediğiniz bir raporu vererek kaydetmeniz gerekir.Daha fazla bilgi için bkz: Raporları Kaydetme.

Rapor vermek için , rapor çalıştırmak ve sonra bir işleme biçimi kapalı açılan listeden seçin ve Verme.Verme biçimi seçmeniz istenir ve ardından rapor, seçtiğiniz işleme biçimiyle ilişkilendirilmiş uygulamada açılır.(Örneğin, seçtiğinizde Excel raporu Excel'de açar).Yerel bilgisayar için tanımlanan dosya ilişkileri, belirli bir işleme biçimi için kullanılacak uygulamayı belirler.

Rapor sunucusu raporu geçerli kullanıcı oturumundaki şekliyle verir.Raporun yazarı, rapor sizde açıkken raporun güncelleştirilmiş bir sürümünü yayımlarsa, verilen rapor güncelleştirilmez.

Not

Rapor verme, rapor tarayıcı penceresinde açıkken, istendiğinde yapılan bir görevdir.Verme işlemini otomatikleştirmek istiyorsanız (örneğin, raporu paylaşılan bir klasöre özel bir dosya türünde ve yinelenen bir zamanlamada vermek için), raporu paylaşılan klasöre teslim eden bir abonelik oluşturun.Daha fazla bilgi için bkz: Reporting Services de dosya paylaşımı teslimi.

Rapor sunucusu, bir raporun önceki verme işlemleriyle ilgili bilgilerini saklamadığı gibi, siz de raporu doğrudan rapor sunucusundan açmak için işleme biçimi tercihleri belirtemezsiniz.Varsayılan olarak, raporlama araçlarında önizlemesi yapılan veya bir tarayıcı uygulamasında açılan raporlar, her zaman önce Rapor Görüntüleyicisi'nde HTML olarak işlenir.Varsayılan olarak farklı bir işleme uzantısı belirtemezsiniz.Ancak, sonradan bir e-posta gelen kutusuna veya paylaşılan klasöre teslim edilmek üzere, istediğiniz işleme biçiminde rapor üreten bir abonelik oluşturabilirsiniz.Alternatif olarak, URL parametresi olarak işleme uzantısı belirten bir URL aracılığıyla rapora erişebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bkz: URL'DE bir işleme biçimi belirtme.

İşlemeyle İlgili Önemli Noktalar

Sayfalandırma her işleme biçiminde değişir.Örneğin, Adobe Acrobat'ta (PDF), sayfalandırma fiziksel sayfa boyutunu temel alır.HTML sayfalandırması otomatik eklenen sayfa sonu kurallarını temel alır.Sayfalar, rapora eklediğiniz mantıksal sayfa sonlarıyla ayrılabilir, ancak sayfanın gerçek uzunluğu kullandığınız işleyici türüne bağlı olarak değişir.Rapor düzenini tasarlamadan önce işleme ve sayfalandırma davranışının anlaşılması önemlidir.

Bu Bölümde