Rapor Kaydetme (Rapor Oluşturucusu)
Rapor Oluşturucusu'nda, bir raporu rapor sunucusuna, SharePoint kitaplığına, yazma izniniz olan bir dosya paylaşımına veya bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. Raporu açtığınız konuma, farklı bir konuma ya da yeni bir adla açtığınız konuma veya farklı bir konuma kaydedebilirsiniz. Varsayılan olarak, rapor açtığınız konuma yeniden kaydedilir. Raporu kaydettiğinizde, aslında rapor düzenini açıklayan rapor tanımını kaydedersiniz. Verileri kaydetmezsiniz. Raporu her çalıştırdığınızda, rapor verileri yenilenir ve olasılıkla raporu bir önceki çalıştırışınızdan farklıdır.
Raporu farklı bir biçimde kaydetmek veya rapor tanımını verilerle birlikte kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki Reporting Services özelliklerinden birini kullanın:
İşlenmiş bir raporu virgülle ayrılmış dosya (CSV) veya Excel çalışma kitabı farklı dosya biçimine verin ve raporu o biçimde kaydedin. Ayrıca, raporlardan veri akışları üretebilir ve rapor verilerini kaydedebilirsiniz.
Raporları bir dosya paylaşımına teslim etmek ve kaydetmek için rapor abonelikleri oluşturun.
İşlenen raporların sürümlerini geçmiş kopyalar olarak kaydetmek için rapor geçmişini kullanın.
Raporları doğrudan rapor sunucusunda görüntüleme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için, msdn.microsoft.com adresindeki SQL Server Books Online'da Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS) ve Administration (Reporting Services) konularına bakın.
Bu Makalede
Rapor Tanımlarını Kaydetme
Raporları Verme ve Kaydetme
Dosya Paylaşımı Teslimini Kullanma
Rapor Geçmişini Kullanma
Nasıl Yapılır Konuları
Rapor Tanımlarını Kaydetme
Raporlarınızı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz, ancak raporları rapor sunucusuna kaydetme birçok avantaj sağlar.
Raporu rapor sunucusuna kaydetme aşağıdaki avantajları sağlar:
Raporu kaydettiğiniz klasöre erişim izni olan diğer kişiler raporu kullanabilir.
Raporlar Rapor Yöneticisi'nde yönetilebilir ve görüntülenebilir.
Veri kaynakları, resimler ve alt raporlar gibi rapor kaynakları kolay erişim için bir yerde depolanır.
Raporlar abonelik yoluyla diğerlerine teslim edilebilir.
Raporlar güvenli bir şekilde rapor sunucusu veritabanında depolanır.
Raporların çalıştırılması günlüğe kaydedilebilir ve performans ve denetim bilgileri sağlar.
Bir raporun rapor sunucusuna kaydedilmesi raporu yayımlamak olarak da bilinir. Raporu kaydettiğinizde yalnızca rapor tanımını kaydedersiniz. Raporu her çalıştırdığınızda, rapor verileri yenilenir ve olasılıkla raporu bir önceki çalıştırışınızdan farklıdır. Rapor tanımını verilerle birlikte kaydetmek istiyorsanız, rapor geçmişi özelliğini kullanmalısınız. Bu özelliği kullandığınızda raporun bir kopyasını verileriyle birlikte kaydedersiniz.
.gif "Başa Dön bağlantısıyla kullanılan ok simgesi")
Başa Dön
Raporları Verme ve Kaydetme
Arşivlenecek az sayıda raporunuz varsa, raporu vermeyi ve dosya olarak kaydetmeyi düşünebilirsiniz. Bir raporu bir uygulamaya (PDF veya Excel gibi) verdikten sonra dosya olarak kaydedebilir ve ağ üzerinde korumalı paylaşılan bir dizine yerleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, rapor sunucusu veritabanında, biçimden bağımsız olarak, bir raporun tüm kopyalarını tutmak istiyorsanız, kaydedilen PDF veya Excel dosyalarını kaynak öğesi olarak karşıya yükleyebilirsiniz. Raporu verme konusunda daha fazla bilgi için bkz. Raporları Verme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS) ve How to: Upload a File or Report (Report Manager).
Başa Dön
Dosya Paylaşımı Teslimini Kullanma
Arşivlemek için çok sayıda raporunuz varsa, raporu doğrudan dosya sistemine teslim eden bir abonelik oluşturun. Bu yaklaşım için, her rapora yönelik bir abonelik oluşturmalı, raporların saklanacağı paylaşılan bir klasör seçmeli ve dosyanın ne zaman oluşturulacağını belirleyen bir zamanlama tanımlamalısınız. Bir abonelik tanımladıktan sonra, rapor sunucusu raporu katılımsız çalıştırabilir ve sağladığınız zamanlamayı kullanarak arşive rapor dosyaları ekleyebilir. Raporları arada bir arşivlemek istiyorsanız tek kullanımlık zamanlamalar da oluşturabilirsiniz. Abonelikler ve dosya paylaşımı teslimi hakkında daha fazla bilgi için, SQL Server Books Online'daki Reporting Services belgelerinde "Reporting Services’ta Dosya Paylaşımı" (İngilizce) konusuna bakın.
Başa Dön
Rapor Geçmişini Kullanma
Ayrıca, geçmiş kopyalar oluşturmak için rapor geçmişi özelliğini kullanabilirsiniz. Ardından rapor sunucusu veritabanını yedekleyip ileride kullanmak üzere güvenli bir konumda saklayabilirsiniz. Tüm rapor geçmişi (rapor, paylaşılan veri kaynağı öğeleri, klasörler, abonelikler ve paylaşılan zamanlamalarla birlikte), rapor sunucusu veritabanına saklanır. Rapor geçmişinin kalıcı kopyasını ve rapor alıcılarını gösteren abonelik bilgileri gibi meta verileri tutmak amacıyla bir yedekleme oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, SQL Server Books Online'daki Reporting Services belgelerinde "Rapor Geçmişini Yönetme" (İngilizce) konusuna bakın.
Başa Dön
Nasıl Yapılır Konuları
Başa Dön
Ayrıca bkz.
Kavramlar
Raporlar, Rapor Bölümleri ve Rapor Tanımları (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)
Rapor Oluşturucusu'nu Yükleme, Kaldırma ve Destekleme
Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Rapor Oluşturucusu ve SSRS)