Aracılığıyla paylaş

Öğretici: Raporunuza Çubuk Grafik Ekleme (Rapor Oluşturucusu)

  • Makale

Çubuk grafikte kategori verileri yatay olarak görüntülenir. Bu, aşağıdaki konularda yararlı olur:

  • Uzun kategori adlarının okunabilirliğini artırır.

  • Değer olarak çizdirilen zamanların daha iyi anlaşılmasını sağlar.

  • Birden fazla serinin göreli değerini karşılaştırma.

Aşağıdaki çizimde sizin oluşturacağınız, 2008 ve 2009'da satışlar açısından ilk beş sırada yer alan satış elemanlarının alfabetik sırayla görüntülendiği çubuk grafik gösterilmiştir.

rs_BarChartTutorial

Öğrenecekleriniz

Bu öğreticide aşağıdakilerin nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:

  1. Grafik Sihirbazı'yla Grafik Oluşturma

  2. Grafik Türünü Seçme

  3. Tüm Kategori Değerlerini Dikey Eksende Görüntüleme

  4. Dikey Eksende Adların Görüntülenme Şeklini Değiştirme

  5. Göstergeyi Taşıma

  6. Grafiğe Başlığını Taşıma

  7. Yatay Ekseni Biçimlendirme ve Etiketleme

  8. İlk Beş Değeri Görüntülemek İçin Filtre Ekleme

  9. Rapor Başlığı Ekleme

  10. Raporu Kaydetme

[!NOT]

Bu öğreticide, sihirbazın adımları tek bir yordamda bir araya getirilmiştir. Rapor sunucusuna göz atma, veri kümesi oluşturma ve veri kaynağı seçme hakkında adım adım yönergeler için, bu serideki ilk öğreticiye bakın: Öğretici: Temel Tablo Raporu Oluşturma (Rapor Oluşturucusu).

Bu öğreticiyi tamamlamak için tahmini süre: 15 dakika.

Gereksinimler

Gereksinimler hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Öğreticilerle İlgili Önkoşullar (Rapor Oluşturucusu).

1.Grafik Sihirbazı'yla Grafik Raporu Oluşturma

Başlarken iletişim kutusunda, katıştırılmış veri kümesi oluşturun, paylaşılan bir veri kümesi seçin ve Grafik Sihirbazı'nı kullanarak bir çubuk grafik oluşturun.

[!NOT]

Bu öğreticide, sorgu veri değerlerini içerdiğinden, bir dış veri kaynağına gereksinimi yoktur. Bu, sorgunun çok uzun olmasına neden olur. İş ortamında, sorgu verileri içeremez. Buradaki durum yalnızca öğretim amaçlıdır.

Yeni grafik raporu oluşturmak için

  1. Başlat’ı tıklatın, Programlar’ın üzerine gelin, Microsoft SQL Server 2012 Rapor Oluşturucusu’nun üzerine gelin ve Rapor Oluşturucusu'nu tıklatın.

    Başlarken iletişim kutusu gösterilir.

    [!NOT]

    Başlarken iletişim kutusu gösterilmezse, Rapor Oluşturucusu düğmesini tıklatın ve ardından Yeni'yi tıklatın.

  2. Sol bölmede, Yeni Rapor'un seçili olduğunu doğrulayın.

  3. Sağ bölmede, Grafik Sihirbazı'nı tıklatın.

  4. Veri kümesi seçin sayfasında Veri kümesi oluştur'u ve ardından İleri'yi tıklatın.

  5. Bir veri kaynağı bağlantısı seçin sayfasında varolan bir veri kaynağını seçin veya rapor sunucusuna göz atın ve veri kaynağı seçin, ardından İleri'yi tıklatın. Kullanıcı adı ve parola girmeniz gerekebilir.

    [!NOT]

    Uygun izinlere sahip olduğunuz sürece hangi veri kaynağını seçtiğiniz önemli değildir. Veri kaynağından veri almayacaksınız. Daha fazla bilgi için, bkz. Veri Bağlantısı Almanın Alternatif Yolları (Rapor Oluşturucusu).

  6. Sorgu tasarla sayfasında Metin Olarak Düzenle'yi tıklatın.

  7. Sorgu bölmesine aşağıdaki sorguyu yapıştırın:

    SELECT 'Luis' as FirstName, 'Alverca' as LastName, CAST(170000.00 AS money) AS SalesYear2009, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Jeffrey' as FirstName, 'Zeng' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(190000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Houman' as FirstName, 'Pournasseh' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Robin' as FirstName, 'Wood' as LastName, CAST(75000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Daniela' as FirstName, 'Guaita' as LastName,  CAST(170000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'John' as FirstName, 'Yokim' as LastName, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Delphine' as FirstName, 'Ribaute' as LastName, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Robert' as FirstName, 'Hernady' as LastName, CAST(140000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Tanja' as FirstName, 'Plate' as LastName, CAST(150000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(160000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'David' as FirstName, 'Bradley' as LastName, CAST(210000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(180000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Michal' as FirstName, 'Jaworski' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(220000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Chris' as FirstName, 'Ashton' as LastName, CAST(195000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(205000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Pongsiri' as FirstName, 'Hirunyanitiwatna' as LastName, CAST(175000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(215000. AS money) AS SalesYear2008
UNION SELECT 'Brian' as FirstName, 'Burke' as LastName, CAST(187000. AS money) AS SalesYear2009, CAST(207000. AS money) AS SalesYear2008

  8. (İsteğe bağlı) Grafiğinizin temel alacağı verileri görmek için Çalıştır düğmesini (!) tıklatın.

  9. İleri'yi tıklatın.

2.Grafik Türünü Seçme

Önceden tanımlanmış çeşitli grafik türleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Grafiğe sütun eklemek için

  1. Grafik türü seçin sayfasında, varsayılan grafik türü sütun grafiğidir.

  2. Çubuk'u tıklatın ve sonra İleri'yi tıklatın.

    Grafik alanlarını yerleştir sayfasındaki Kullanılabilir alanlar bölmesinde dört alan vardır: FirstName, LastName, SalesYear2009 ve SalesYear2008.

  3. LastName'i Kategoriler bölmesine sürükleyin.

  4. SalesYear2009 öğesini Değerler bölmesine sürükleyin. SalesYear2009, 2009 yılında her satış elemanının satış tutarını temsil eder. Grafikte her ürünün toplaması görüntülendiği için, Değerler bölmesi [Sum(SalesYear2009)] görüntüler.

  5. SalesYear2008 öğesini SalesYear2009 altındaki Değerler bölmesine sürükleyin. SalesYear2008, 2008 yılında her satış elemanının satış tutarını temsil eder.

  6. İleri'yi tıklatın.

  7. Stil seçin sayfasındaki Stiller bölmesinde bir stil seçin.

    Stil bir yazı tipi stili, renkler kümesi ve kenarlık stili belirtir. Stili seçtiğinizde, Önizleme bölümünde bu stile sahip bir grafik örneği görüntülenir.

  8. Son'u tıklatın.

    Grafik, tasarım yüzeyine eklenir.

  9. Grafik tutamaçlarını görüntülemek için önce grafiği tıklatın. Grafiğin boyutunu arttırmak için grafiğin sağ alt köşesini sürükleyin.

  10. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

Raporda, 2008 ve 2009 yıllarında her satış elemanının satışlarını gösteren çubuk grafik görüntülenir. Çubuğun boyu, satış toplamına karşılık gelir.

3.Dikey Eksende Adların Görüntülenme Şeklini Değiştirme

Varsayılan olarak, dikey eksende değerlerin yalnızca bir bölümü gösterilir. Tüm kategorileri görüntülemek için grafiği değiştirebilirsiniz.

Tüm satış elemanlarını çubuk grafiğin kategori ekseni boyunca görüntülemek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Dikey ekseni sağ tıklatın, ardından Dikey Eksen Özellikleri'ni tıklatın.

  3. Eksen aralığı ve stili altındaki Aralık kutusuna 1 yazın.

  4. Tamam’ı tıklatın.

  5. Dikey Eksen Başlığı'nı sağ tıklatın ve Eksen Başlığını Göster onay kutusunu temizleyin.

  6. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

[!NOT]

Dikey eksendeki satış elemanı adlarını okuyamıyorsanız, grafiğinizin boyunu yükseltebilir veya eksen etiketlerinin biçimlendirme seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Dikey Eksende Soyadını ve Adı Görüntüleme

Her satış elemanı için soyadının ve arkasından adın gösterilmesini sağlamak için kategori ifadesini değiştirebilirsiniz.

Kategori ifadesini değiştirmek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafik Verileri bölmesini görüntülemek için grafiği çift tıklatın.

  3. Kategori Grupları bölümünde [LastName] alanını sağ tıklatın ve Kategori Grubu Özellikleri'ni tıklatın.

  4. Etiket'te ifade (Fx) düğmesini tıklatın.

  5. Şu ifadeyi yazın: =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

    Bu ifade; soyadı, virgül ve ad değerlerini art arda birleştirir.

  6. Tamam’ı tıklatın.

  7. Tamam’ı tıklatın.

  8. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

Raporu çalıştırdığınızda adlar gösterilmezse, verileri el ile yenileyebilirsiniz. Hala önizleme modundayken, Çalıştır sekmesinin Gezinti grubunda Yenile'yi tıklatın.

[!NOT]

Dikey eksendeki satış elemanı adlarını okuyamıyorsanız, grafiğinizin boyunu yükseltebilir veya eksen etiketlerinin biçimlendirme seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

4.Dikey Eksende Adların Sıralama Düzenini Değiştirme

Grafikteki verileri sıraladığınızda, kategori eksenindeki değerlerin sırasını değiştirmiş olursunuz.

Adları çubuk grafikte alfabetik sıraya göre sıralamak için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafik Verileri bölmesini görüntülemek için grafiği çift tıklatın.

  3. Kategori Grupları bölümünde [LastName] alanını sağ tıklatın ve Kategori Grubu Özellikleri'ni tıklatın.

  4. Sıralama'yı tıklatın. Sıralama seçeneklerini değiştirin sayfasında sıralama ifadelerinin listesi görüntülenir. Varsayılan olarak, bu listede özgün kategori grubu ifadesiyle aynı olan tek bir sıralama ifadesi bulunur.

  5. Sıralama Ölçütü alanında ifade (Fx) düğmesini tıklatın.

  6. Şu ifadeyi yazın: =Fields!LastName.Value & ", " & Fields!FirstName.Value

  7. Tamam'ı tıklatın.

  8. Yine Kategori Grubu Özellikleri sayfasında, Düzenle açılır listesinde Z'den A'ya'yı seçin. Bu, adlar üstten alta doğru görünecek şekilde ters alfabetik sıralamayı seçer.

  9. Tamam’ı tıklatın.

  10. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

Yatay eksendeki adlar, Alerca en üstte ve Zeng en altta olacak şekilde ters düzende sıralanır.

5.Göstergeyi Taşıma

Grafik değerlerinin okunabilirliğini arttırmak için, grafik göstergesini taşımak isteyebilirsiniz. Örneğin, çubukların yatay olarak gösterildiği bir çubuk grafikte, göstergenin konumunu grafik alanının üstünde veya altında yer alacak şekilde değiştirebilirsiniz. Bu, çubuklara daha fazla yatay alan verir.

Göstergeyi bir çubuk grafiğinin grafik alanının altında görüntülemek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafiğin göstergesini sağ tıklatın.

  3. Gösterge Özellikleri'ni seçin.

  4. Gösterge konumu için farklı bir konum seçin. Örneğin, konumu orta alt seçeneğine ayarlayın.

    Gösterge bir grafiğin üstüne veya altına yerleştirildiğinde, göstergenin düzeni dikeyden yataya değişir. Düzen açılır listesinden farklı bir düzen seçebilirsiniz.

  5. Tamam’ı tıklatın.

  6. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

6.Grafiğe Başlık Ekleme

Bir çubuk grafiğin grafik alanı üzerindeki grafik başlığını değiştirmek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafiğin en üstündeki Grafik Başlığı sözcüklerini seçin ve şu metni yazın: 2008 ve 2009 Satışları.

  3. Metnin dışında herhangi bir yeri tıklatın.

  4. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

7.Yatay Ekseni Biçimlendirme ve Etiketleme

Varsayılan olarak, yatay eksende değerler, grafiğin boyutlarına sığacak şekilde otomatik olarak ölçeklendirilmiş genel biçimde görüntülenir.

Yatay eksende sayıları biçimlendirmek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafiğin altı boyunca olan yatay ekseni tıklatarak seçin.

    Şerit'te, Giriş sekmesinin Sayı grubunda Para birimi düğmesini tıklatın. Yatay eksen etiketleri para birimine değişir.

  3. (İsteğe bağlı) Ondalık basamakları kaldırın. Para Birimi düğmesinin yakınındaki Ondalık Azalt düğmesini iki kez tıklatın.

  4. Yatay ekseni sağ tıklatın ve Yatay Eksen Özellikleri'ni tıklatın.

  5. Sayı sekmesinde Değerleri şu şekilde göster: Binler seçeneğini belirtin.

  6. Tamam’ı tıklatın.

  7. Eksen Başlığı'nı sağ tıklatın ve Eksen Başlığı Özellikleri'ni tıklatın.

  8. Başlık metni kutusuna Binlerle gösterilen satışlar yazın ve Tamam'ı tıklatın.

  9. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

Rapor, yatay eksende satış miktarını binlerle gösterilen ve ondalık basamak içermeyen para birimi biçiminde görüntüler.

8.İlk Beş Değeri Görüntülemek İçin Filtre Ekleme

Veri kümesinden hangi verilerin grafiğe ekleneceğini veya grafiğin dışında tutulacağını belirtmek için grafiğe filtre ekleyebilirsiniz.

Filtre eklemek ve ilk beş değeri görüntülemek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Grafik Verileri bölmesini görüntülemek için grafiği çift tıklatın.

  3. Kategori Grupları bölümünde [LastName] alanını sağ tıklatın ve Kategori Grubu Özellikleri’ni tıklatın.

  4. Filtreler'i tıklatın. Filtreleri değiştirin sayfası, filtre ifadelerinin bir listesini görüntüleyebilir. Varsayılan olarak, bu liste boştur.

  5. Ekle'yi tıklatın. Yeni ve boş bir filtre görünür.

  6. İfade alanına [Sum(SalesYear2009)] yazın. Bu, fxdüğmesini tıklattığınızda göreceğiniz =Sum(Fields!SalesYear2009.Value) temel ifadesini oluşturur.

  7. Veri türünün Metin olduğunu doğrulayın.

  8. İşleç'te, açılır listeden İlk N'yi seçin.

  9. Değer'e, şu ifadeyi yazın: =5

  10. Tamam’ı tıklatın.

  11. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

Raporu çalıştırdığınızda sonuçlara filtre uygulanmazsa, verileri el ile yenileyebilirsiniz. Çalıştır sekmesinin Gezinti grubunda Yenile'yi tıklatın.

Grafikte, 2009 satış verilerinde ilk beş sırada yer alan satış elemanlarının adları gösterilir.

9.Rapor Başlığı Ekleme

Rapor başlığı eklemek için

  1. Tasarım yüzeyinde, Başlık eklemek için tıklatın'ı tıklatın.

  2. Satış Çubuk Grafiği yazın, ENTER tuşuna basın ve 2009'un İlk Beş Satıcısı yazın; şöyle görünecektir:

    Satış Çubuk Grafiği

    2009'un İlk Beş Satıcısı

  3. Satış Çubuk Grafiği'ni seçin ve Kalın düğmesini tıklatın.

  4. 2009'un İlk Beş Satıcısı'nı seçin ve Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümünde yazı tipi boyutunu 10 değerine ayarlayın.

  5. (İsteğe bağlı) İki satır metnin sığabilmesi için Başlık metin kutusunun yüksekliğini artırmanız gerekebilir.

    Bu başlık raporun üzerinde görüntülenir. Tanımlanmış bir sayfa üstbilgisi olmadığında rapor gövdesinin üstünde yer alan öğeler, bir rapor üstbilgisine eşdeğerdir.

  6. Raporu önizlemek için Çalıştır'ı tıklatın.

10.Raporu Kaydetme

Raporu kaydetmek için

  1. Rapor tasarım görünümüne geçin.

  2. Rapor Oluşturucusu düğmesinden, Farklı Kaydet'i tıklatın.

  3. Ad alanına Satış Çubuk Grafiği yazın.

  4. Kaydet'i tıklatın.

Raporunuz, rapor sunucusuna kaydedilir.

Sonraki Adımlar

Raporunuza Çubuk Grafik Ekleme öğreticisini başarıyla tamamladınız. Grafikler hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Grafikler (Rapor Oluşturucusu ve SSRS) ve Mini Grafikler ve Veri Çubukları (Rapor Oluşturucusu ve SSRS).

Ayrıca bkz.

Kavramlar

Rapor Oluşturucusu'na Başlama

Diğer Kaynaklar

Öğreticiler (Rapor Oluşturucusu)