Veri Kaynağından Alınan Satırları Değiştirme
Çalışma kitabınızdaki satır sayısını kısıtlamak için, verileri alırken veri kaynağına filtre uygulayabilirsiniz. Daha sonra daha fazla satır eklemeye veya daha fazla satırı kısıtlamaya karar verirseniz, verileri farklı bir filtreyle yeniden oluşturmanız gerekmez; bunun yerine veri kaynağına uygulanan filtreleri düzenlemeniz yeterlidir.
Bu konudaki ilk yordamda, veriler alınırken çalışma kitabınıza eklenen satırları kısıtlamak için nasıl filtre ekleneceği açıklanır. İkinci yordamda, varolan veri kaynaklarına uygulanan filtrelerin nasıl düzenleneceği anlatılmaktadır. İki yordam da bir veritabanından veri almaya odaklanır, ancak adımlar diğer veri kaynakları için benzerdir. Yordamda, Tablo Alma Sihirbazı'ndaki bir listeden tablo seçeceğiniz varsayılmıştır; verileri almak için sorgu yazmayı seçerseniz, sorguda hangi satırların ve sütunların alınacağını belirterek verileri filtreleyebilirsiniz. Veriler alındıktan sonra, PowerPivot penceresinde hangi verilerin görüntüleneceğini denetlemek için filtreler uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Tablodaki Verilere Filtre Uygulama.
[!NOT]
Windows Vista ve Windows 7'de, PowerPivot penceresindeki özellikler şeritte sağlanır; bu konu aşağıda açıklanmaktadır. Windows XP'de, özellikler bir dizi menü aracılığıyla kullanılabilir. Windows XP kullanıyor ve menü komutlarının şeritteki komutlarla ilişkisini görmek istiyorsanız, bkz. Windows XP'de PowerPivot Kullanıcı Arabirimi.
Alma İşlemi Sırasında Filtre Ekleme
Alma işlemi sırasında filtre tanımlamak için
PowerPivot penceresinde, Giriş sekmesini tıklatın ve Dış Veri Al grubunda, Tablo Alma Sihirbazı'nı açmak için şu seçeneklerden birini tıklatın: Veritabanından, Rapordan, Veri Akışlarından, Metinden veya Diğer Kaynaklardan.
Tabloları ve Görünümleri Seç sayfasında, bir tablo seçin ve sonra Önizle ve Filtre Uygula'yı tıklatın.
Seçilen Tabloyu Önizleme iletişim kutusunda, filtrede kullanmak istediğiniz ölçütleri içeren sütunu bulun ve sonra sütun başlığının sağındaki aşağı oku tıklatın.
Otomatik Filtre menüsünde, aşağıdakilerden birini yapın:
Sütun değerleri listesinde, filtreleme ölçütü olarak kullanılacak bir veya daha fazla değeri seçin veya temizleyin ve sonra Tamam'ı tıklatın.
Değer sayısı çok büyükse, öğeler listede tek tek gösterilmeyebilir. Onun yerine, "Gösterilecek çok fazla öğe var" iletisini görürsünüz.
Sayı Filtreleri'ni veya Metin Filtreleri'ni (sütun türüne bağlı olarak) tıklatın ve sonra karşılaştırma işleçlerinden birini (örneğin, Eşittir) tıklatın veya Özel Filtre'yi tıklatın. Özel Filtre iletişim kutusunda, filtreyi oluşturun ve sonra Tamam'ı tıklatın.
[!NOT]
Bir hata yaparsanız ve baştan başlamanız gerekirse, Satır Filtrelerini Temizle'yi tıklatın.
Filtre koşulunu kaydetmek ve sihirbazın Tabloları ve Görünümleri Seçme sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.
Filtre Ayrıntıları sütununda Uygulanan filtreler bağlantısı bulunur. Sihirbaz tarafından oluşturulan filtre ifadesini gözden geçirmek için bağlantıyı tıklatın. Her filtre ifadesinin sözdizimi sağlayıcıya bağlıdır ve el ile düzenlenemez.
Verileri filtreler uygulanmış olarak almak için Son'u tıklatın.
Filtre Tanımını Varolan Veri Kaynağı İçin Değiştirme
Verileri aldıktan sonra, alınan satırları değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için var olan filtreyi düzenleyebilir veya yeni filtreler ekleyebilirsiniz. Veri akışları için yalnızca alınan sütunları değiştirebilirsiniz, satırlara değerlere göre filtre uygulayamazsınız. Ancak veri akışının kaynağı bir raporsa ve rapor parametreliyse, veri akışından alınan satırlara filtre uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Reporting Services Raporundan Veri Alma.
Varolan veri kaynağında bir filtre düzenlemek için
PowerPivot penceresinde, Tasarım sekmesini tıklatın ve Bağlantılar grubunda, Varolan Bağlantılar'ı tıklatın.
Değiştirmek istediğiniz verilerin olduğu bağlantıyı seçin ve Aç'ı tıklatın.
Önceki yordamda açıklanan adımları izleyerek filtre ölçütlerini düzenleyin.