Veri Yenileme Sorunlarını Giderme
Bu bölümde veri yenileme hakkında ayrıntılı bilgi sağlanır.
Veri yenileme nasıl çalışır
Veri yenilemenin etkisi
Verilerin nereden geldiğini belirleme
Veri kaynağının son ne zaman yenilendiğini belirleme
Otomatik yenilemeyi etkinleştirmeyle ilgili kısıtlamalar
Veri kaynaklarında yapılan değişikliklerle ilgili kısıtlamalar
Veri Yenileme Nasıl Çalışır
Verileri yenilediğinizde, PowerPivot penceresindeki veriler yeni verilerle değiştirilir. Yalnızca yeni veri satırlarını veya yalnızca değişen verileri alamazsınız. Excel için PowerPivot, daha önce hangi satırların eklenmiş olduğunu izlemez.
Verilerin yenilenmesi bir işlem olarak gerçekleştirilir. Bu, verileri güncelleştirmeye başladığınızda, bütün güncelleştirmenin başarılı veya başarısız olacağı anlamına gelir; hiçbir şekilde kısmen doğru veriler elde edemezsiniz.
PowerPivot penceresinden başlattığınız el ile veri yenileme, Analysis Services'ın yerel bellek içi örneğinde işlenir. Bu nedenle, veri yenileme işlemi bilgisayarınızdaki diğer görevlerin performansını etkileyebilir. Bununla birlikte, SharePoint sitesine kaydedilmiş bir çalışma kitabındaki veriler için otomatik yenileme zamanlarsanız, alma işlemi ve bunun zamanlaması SharePoint sitesinde barındırılan Analysis Services örneği tarafından yönetilir.
Veri Yenilemenin Etkisi
Verilerin yenilenmesi genellikle formüllerdeki, PivotTable'lardaki ve grafiklerdeki verilerin yeniden hesaplanmasını tetikler. Verileri yenileme, dış kaynaklardan en son verileri alma anlamına gelir; yeniden hesaplama ise, değişmiş olan verilerin kullanıldığı tüm formüllerin sonucunun güncelleştirilmesi demektir. Yenileme işlemi genellikle yeniden hesaplamayı da tetikler.
Bu nedenle, veri kaynaklarını değiştirmeden veya veri kaynağından alınan verileri yenilemeden önce her zaman olası etkisi üzerinde düşünmeniz ve şu olası sonuçları göz önünde bulundurmanız gerekir:
PowerPivot verilerinin bazı bölümleri, veri kaynağındaki değişikliklerin sonucu olarak bozulabilir. Veri kaynağından tüm sütunlar alınamıyorsa (örneğin, silinmiş veya değiştirilmişlerse), yenileme işlemi başarısız olur ve kaynak verilerle PowerPivot verileri arasındaki eşlemeleri güncelleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. Varolan Veri Kaynağının Özelliklerini Düzenleme.
Yenilemeden sonra, bazı sütunlar hata içeriyor olarak işaretlenebilir. Bu durum, sütundaki DAX formülünün yenileme yaptığınızda kullanılamayan verileri kullanmasından, sütun veri türünün değiştirilmiş veya dış verilere geçersiz bir değerin eklenmiş olmasından kaynaklanabilir. Sorunu gidermek için, formülü düzenleyebilirsiniz veya artık var olmayan verileri kullanıyorsa sütunu silebilirsiniz.
Güncelleştirilmiş verileri kullanan formüllerin yeniden hesaplanması gerekir. Çalışma kitabının boyutuna bağlı olarak bu işlem biraz zaman alabilir.
Çalışma kitabınızda birden çok veri kaynağı kullanılıyorsa, dış veri kaynaklarından yalnızca biri değiştirilmiş olsa bile tüm çalışma kitabını yenilemeniz gerekebilir. Örneğin, yeniden hesaplanmış sütunlara bağlı ölçüler oluşturursanız ve bu hesaplanmış sütunlar başka hesaplanmış sütunların değerlerini kullanıyorsa, PowerPivot önce bağımlılıkları analiz eder ve sonra ilişkili nesneler zincirinin tamamını sırasına göre işler. Bağımlılıkların karmaşıklığına bağlı olarak bu işlem uzun sürebilir.
Bir filtreyi değiştirdiğinizde, çalışma kitabının tamamının yeniden hesaplanması gerekir.
Yeniden hesaplama hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Formülleri Yeniden Hesaplama. Büyük ölçekli veri yenileme işlemlerinde performans üzerindeki etkiyi azaltmak için yeniden hesaplamayı geçici olarak devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. PowerPivot'ta Formülleri El ile Yeniden Hesaplama.
Verilerin Kaynağını Belirleme
Çalışma kitabınızdaki verilerin nereden geldiğinden emin değilseniz, kaynak dosya adını ve yolunu da içeren ayrıntıları almak için PowerPivot penceresindeki araçları kullanabilirsiniz
[!NOT]
Windows Vista ve Windows 7'de, PowerPivot penceresindeki özellikler şeritte sağlanır; bu konu aşağıda açıklanmaktadır. Windows XP'de, özellikler bir dizi menü aracılığıyla kullanılabilir. Windows XP kullanıyor ve menü komutlarının şeritteki komutlarla ilişkisini görmek istiyorsanız, bkz. Windows XP'de PowerPivot Kullanıcı Arabirimi.
Varolan verilerin kaynağını bulmak için |
|
Verilerin Son Ne Zaman Yenilendiğini Belirleme
Verilerin en son ne zaman yenilendiğini bulmak için PowerPivot penceresindeki araçları kullanabilirsiniz. Çalışma kitabını bir SharePoint sitesine kaydettiyseniz ve sunucuda otomatik veri yenileme işlemi zamanlandıysa, Son Yenileme tarihi otomatik yenilemenin tarihini de içerir.
Tablonun en son yenilendiği tarihi bulmak için |
|
Yenilenebilir Veri Kaynaklarıyla İlgili Kısıtlamalar
SharePoint sitesinden otomatik olarak yenilenebilen veri kaynaklarıyla ilgili bazı kısıtlamalar geçerlidir. Yalnızca aşağıdaki ölçütlere uyan veri kaynaklarını seçtiğinizden emin olun:
Veri kaynağının veri yenilemenin gerçekleştiği zaman ve belirtilen konumda kullanılabilir olması gerekir. Özgün veri kaynağı çalışma kitabını yazan kullanıcının yerel disk sürücüsündeyse, bu veri kaynağını veri yenileme işleminin dışında tutmanız ya da bu veri kaynağını bir ağ bağlantısı ile erişilebilen bir konuma yayımlamanız gerekir. Veri kaynağını bir ağ konumuna taşırsanız, çalışma kitabını Excel için PowerPivot uygulamasında açmayı ve veri alma adımlarını yinelemeyi unutmayın. Bu, PowerPivot veri kaynağında depolanan bağlantı bilgilerini yeniden oluşturmak için gereklidir.
Veri kaynağına PowerPivot veri kaynağına katıştırılmış veya zamanlamada belirtilmiş olan kimlik bilgileri kullanılarak erişilmelidir. Katıştırılmış kimlik bilgileri, PowerPivot istemci uygulamasından dış veri kaynağına bağlandığınızda Excel için PowerPivot veri kaynağında oluşturulur. Bu kimlik bilgilerini geçersiz kılmak istiyorsanız, sunucunun saklayabilmesi koşuluyla zamanlamada farklı bir kullanıcı hesabı belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Microsoft Web sitesindeki PowerPivot Veri Yenilemesi İçin Depolanan Kimlik Bilgilerini Yapılandırma (İngilizce) sayfasına bakın.
Belirttiğiniz tüm veri kaynakları için veri yenilemenin başarılı olması gerekir. Aksi halde, yenilenen veriler atılır ve çalışma kitabının en son kaydedilen sürümü kalır. Emin olmadığınız tüm veri kaynaklarını hariç tutun.
Veri yenileme çalışma kitabınızdaki diğer verileri geçersiz kılmamalıdır. Verilerinizin bir alt kümesini yenilediğinizde, yeni veriler aynı zaman dönemine ait olmayan statik verilerle birleştirildiğinde çalışma kitabının hala geçerli olup olmadığını anlamanız önemlidir. Bir çalışma kitabı yazarı olarak, veri bağımlıklarınızı bilmek ve veri yenilemenin çalışma kitabının kendisi için uygun olduğundan emin olmak size kalmıştır.
Bir dış veri kaynağına, PowerPivot penceresini kullanarak özgün verileri çalışma kitabına alırken belirttiğiniz katıştırılmış bağlantı dizesi, URL veya UNC yolu üzerinden erişilir. PowerPivot veri kaynağında saklanan özgün bağlantı verileri sonraki veri yenileme işlemlerinde yeniden kullanılır. Veri yenileme amacıyla oluşturulan ve yönetilen aynı bağlantı bilgileri yoktur; yalnızca varolan bağlantı bilgileri kullanılır.
Veri Kaynağında Yapılan Değişikliklerle İlgili Kısıtlamalar
Veri kaynağında yapabileceğiniz değişikliklerle ilgili bazı kısıtlamalar vardır:
Bir sütunun veri türü yalnızca uyumlu bir veri türüne değiştirilebilir. Örneğin, sütundaki veriler ondalık sayılar içeriyorsa, veri türünü tamsayı olarak değiştiremezsiniz. Ancak, sayısal verileri metne dönüştürebilirsiniz. Veri türleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. PowerPivot Çalışma Kitaplarında Desteklenen Veri Türleri.
Farklı tablolardaki sütunları çoklu seçimle seçemezsiniz ve sütunların özelliklerini değiştiremezsiniz. Bir defada yalnızca bir tablo veya görünümle çalışabilirsiniz.