Aracılığıyla paylaş

SharePoint'e Kaydetme

  • Makale

PowerPivot veriler içeren bir Excel çalışma kitabını PowerPivot verileri erişimini desteklemek üzere genişletilmiş bir SharePoint sitesine kaydedebilirsiniz. Dosya yayımlandıktan sonra, SharePoint izinleri ve belge özellikleri diğer kişilerin çalışma kitabınızı nasıl görüntüleyeceğini ve kullanacağını belirler.

Bu konuda aşağıdaki bölümler bulunur:

Başlamadan Önce

Kimlik Doğrulaması ve Yenileme Ayarlarını Denetleme

Dosyanız İçin Bir Konum Seçme

Dosyanızı SharePoint'e Kaydetme

Excel Hizmetleri Seçeneklerini Kullanarak Yayımlama

PowerPivot Çalışma Kitabını SharePoint'ten Karşıya Yükleme

Başlamadan Önce

PowerPivot çalışma kitaplarını SharePoint'te yayımlamak, yeterli izinlere, yazılımlara ve çalışma kitabınızı yayıma nasıl hazırlayacağınız konusunda bilgiye sahip olmanızı gerektirir.

Sunucu Yazılımı

Çalışma kitaplarını tarayıcıda görüntülemek için kullandığınız SharePoint sunucusunda Excel Hizmetleri için SharePoint için PowerPivot bulunması gerekir. PowerPivot çalışma kitaplarını SharePoint üzerinde işlemek ve görüntülemek için iki hizmet de gereklidir.

Bazı durumlarda sitenizdeki kitaplıkları ve bağlam menülerini inceleyerek doğru yazılıma sahip olup olmadığınızı belirleyebilseniz de, gerekli sunucu yazılımının yüklü olup olmadığını SharePoint yöneticinize sormanız gerekebilir. Sitenizde PowerPivot Galerisi varsa, SharePoint için PowerPivot yüklenmiştir. Benzer şekilde, bir Excel çalışma kitabını, dosyayı Excel masaüstü uygulamanıza yüklemeniz gerekmeden tarayıcı penceresinde açabiliyorsanız, SharePoint sunucunuzda Excel Hizmetleri çalışıyor demektir.

Çalışma kitabınız için otomatik veri yenileme planlamayı planlıyorsanız, veri almak için kullandığınız veri sağlayıcılarının da sunucuda bulunduğundan emin olmak için sunucu yöneticinizle görüşmeyi unutmayın.

İzinler

Bir belgeyi SharePoint'e kaydettiğinizde, SharePoint izinleri kimlerin çalışmanızı görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini belirler. Aşağıdaki tabloda yayımladığınız çalışma kitapları için belirli hakları hangi SharePoint izinlerinin verdiği anlatılmıştır:

İzin

Haklar

Görünüm

Görüntüleme izni olan herkes dosyaya ilişkin URL adresine giderek çalışma kitabını açabilir. Buna ek olarak, Görüntüleme izni kişilere çalışma kitabınızı diğer Excel çalışma kitapları veya raporları için salt okunur bir dış veri kaynağı olarak kullanma olanağı da sağlar.

Katılım

Katılım izni, SharePoint kitaplığında belge ekleme, düzenleme veya silme izni sağladığından daha güçlü bir izindir. Katılım izni bir belgeyi SharePoint'e kaydetmek için gereklidir.

Katılım izni olan herkes, Excel için PowerPivot kullanarak değişiklik yapmak üzere dosyayı karşıdan yükleyebilir ve sonra dosyayı yeniden SharePoint'e kaydedebilir.

Tam denetim

Tam denetim Katılım ile ilişkili tüm izinlere ek olarak liste veya kitaplık oluşturma veya yönetme ve kullanıma almayı geri alma yeteneği sağlar.

Herhangi bir SharePoint sitesine veya kitaplığına erişim bir Site yöneticisinin veya site sahibinin gruplar veya tek tek kullanıcılar için belirttiği izinlerle verilir.

Çoğu kullanıcının ya Görüntüleme ya da Katılım izinleri vardır. SharePoint sitenizdeki Site Eylemleri menüsüne bakarak sahip olduğunuz izinleri görebilirsiniz. Menüdeki tek öğe Tüm Site İçeriğini Görüntüle ise, Görüntüleme izinleriniz vardır ve bu SharePoint sitesinde dosya yayımlayamazsınız. Daha uzun bir öğe listesi veya şeritte Kitaplık Araçları'nı görüyorsanız, Katılım izinleriniz vardır.

Çalışma Kitabını Hazırlama

PowerPivot verileri içeren bir Excel çalışma kitabı yayımlamadan önce belgenizi hazırlamak için bu denetim listesini izlemeniz gerekir:

  1. Yayımlandıktan sonra çalışmaya devam etmesini sağlayan bağlantı bilgileri kullanan bir PowerPivot çalışma kitabı oluşturmayı öğrenin. Daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint için PowerPivot Çalışma Kitabı Oluşturma.

  2. SharePoint'te PowerPivot verilerini yayımlamayla ilgili güvenlik konularını öğrenin. Daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint Üzerinde PowerPivot Çalışma Kitabının Güvenliğini Sağlama.

  3. Aşağıdaki önerileri uygulayarak SharePoint üzerindeki PowerPivot çalışma kitabının görsel sunusunu geliştirebilirsiniz:

    1. Excel çalışma kitaplarınıza açıklayıcı adlar verin. Belge PowerPivot Galerisi'nde yayımlandığında çalışma sayfası adları sayfa etiketleri haline gelir.

    2. Kullanılmayan görsel öğeleri kapatın. Excel penceresinde, Görünüm şeridinin Göster alanında, Kılavuz Çizgileri'ni, Formül Çubuğu'nu ve Başlıklar'ı kapatın.

    3. Boş olan veya raporla ilgisi olmayan Excel çalışma sayfalarını gizleyin. Excel penceresinde, bir sayfa sekmesini sağ tıklatın ve Sayfayı Gizle'yi tıklatın.

    4. Çalışma kitabını kaydetmeden ve yayımlamadan önce A1 hücresini seçin. Yayımlanmış bir hücre tarayıcı penceresinde açıldığında, odak çalışma kitabında en son etkin olan hücreye yerleştirilir. Fare imlecini A1 hücresine getirerek çalışma sayfasının sol üst köşesinin tarayıcı penceresinin sol üst köşesinde olmasını sağlarsınız.

    5. SharePoint'te yayımlarken, çalışma kitabındaki hangi nesnelerin gösterileceğini veya gizleneceğini seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bu konuda bulunan Excel Hizmetleri Seçeneklerini Kullanarak Yayımlama bölümüne bakın.

Kimlik Doğrulaması ve Yenileme Ayarlarını Denetleme

En iyi sonuçları elde etmek için, kimlik doğrulaması ve veri yenileme için varsayılan Excel ayarlarını kullanın.

Windows kimlik doğrulamasını onaylama

Varsayılan olarak, PowerPivot verilerine erişirken çalışma kitabını görüntüleyen kişinin kimliğinin kullanılması için Excel tarafından Windows Kimlik Doğrulaması belirtilir. Varsayılan ayarın korunması PowerPivot sunucu yazılımının PowerPivot çalışma kitaplarını kimlerin kullandığı konusunda doğru bilgiler toplamasını ve verilerinizi kullanan iş arkadaşlarınızla daha iyi işbirliği yapmanızı sağlar. Yok'u veya bir Güvenli Depolama Hizmeti (SSS) kimliği belirtirseniz, çalışma kitabı kullanım verileri kuruluşunuzdaki gerçek bir kişi yerine Excel Hizmetleri katılımsız kullanıcı hesabı için (veya SSS kimliği için) kaydedilir.

  1. Excel, Veri şeridinde, Bağlantılar'ı tıklatın.

  2. Özellikler'i tıklatın.

  3. Tanım'ı tıklatın.

  4. Kimlik Doğrulaması Ayarları'nı tıklatın.

  5. Windows Kimlik Doğrulaması'nın seçili olduğunu doğrulayın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Yenileme denetimi ayarlarını belirtme

Yenileme denetimi ayarları PowerPivot Galerisi kitaplığındaki bir PowerPivot çalışma kitabını önizlemenizi etkiler. Örneğin, çalışma kitabınız Açarken yenile özelliğini kullanıyorsa ve Excel Hizmetleri veri yenileme işlemleri için bir uyarı görüntüleyecek şekilde yapılandırılmışsa, belge önizleme resmi yerine Excel'in veri yenileme uyarısının küçük resmini görürsünüz.

  1. Excel, Veri şeridinde, Bağlantılar'ı tıklatın.

  2. Özellikler'i tıklatın.

  3. Kullanım'da, Yenileme Denetimi'nde, aşağıdaki önerilere uygun şekilde Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin veya temizleyin. Öneriler PowerPivot verilerine nasıl erişildiğine bağlı olarak değişir:

Veri erişimi

Yenileme denetimi önerisi

Çalışma kitabına katıştırılmış

(en yaygın senaryo)

Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu temizleyin. Verilerin tümü katıştırıldığından, çalışma kitabını her açışınızda yenilemeniz gereksizdir.

Dış veri kaynağı olarak depolanmış

(örneğin, PowerPivot çalışma kitabının verilerini almak yerine kendisine bir dış veri bağlantısı oluşturduysanız)

Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin. Veriler farklı bir konumda olduğunda, verilerde yapılan son değişiklikleri almak için yenilemenin gerçekleşmesini istersiniz.

Önizleme resmi oluşturmaya izin vermek için, SharePoint yöneticinizden Excel Hizmetleri'nde Yenilerken uyar ayarını özelleştirmesini isteyin. Daha fazla bilgi için, web'de PowerPivot siteleri için güvenilen bir konum oluşturma (İngilizce) makalesine bakın.

Sunucu tarafı veri yenileme işlemleri

(SharePoint'e kaydettiğiniz ve PowerPivot verileri yenilemesi için zamanladığınız PowerPivot çalışma kitapları için geçerlidir).

Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin. Bu çalışma kitabı için veri yenilene zamanlandığından, PivotTable önbelleğinin daha yeni verilerle değiştirildiğinden emin olmak için PowerPivot bu çalışma kitabında Dosyayı açarken verileri yenile özelliğini otomatik olarak etkinleştirir. Onay kutusunu temizlerseniz, çalışma kitabını SharePoint'e kaydettiğinizde otomatik olarak seçilir.

Dosyanız İçin Bir Konum Seçme

Sitede paylaştığınız belgeler genellikle bir belge kitaplığında tutulur. En sık kullanılan belge kitaplığı Paylaşılan Belgeler'dir, ancak SharePoint için PowerPivot bulunan bir SharePoint sitesinde genellikle önizleme, özel kitaplık görünümleri ve çalışma kitabının veri yenileme yapılandırması zamanlamalarına kolay erişim sunan PowerPivot Galerisi olacaktır. PowerPivot Galerisi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint'te PowerPivot Çalışma Kitaplarını Kullanma.

SharePoint için PowerPivot içeren bir SharePoint seçmeniz gerekir. PowerPivot sunucu yazılımı bulunmayan bir sunucuda yayımlarsanız, belgeyi kitaplıktan açtığınızda veriler yüklenmez.

Çalışma kitabınızı depolamak için Paylaşılan Belgeler'i, PowerPivot Galerisi'ni veya başka bir belge kitaplığını seçebilirsiniz. Bu konumları kullanmak için kitaplığın Web URL adresini bilmeniz gerekir. Varsayılan bir SharePoint sitesinde, bu kitaplıkların Web URL adresleri şu şekildedir:

  • http://<sunucu adı>/Shared%20Documents

  • http://<sunucu adı>/PowerPivot%20Gallery

Bir galerinin Web URL adresini bulmak için kitaplıktaki bir belgeyi sağ tıklatın ve Özellikler'i seçin. Adres (URL) alanı belgenin SharePoint yolunu gösterir. Farenizle URL'yi tam olarak seçtiğinizden emin olun. Bazen uzun URL'lerin bir kısmı görünümde gizlenir.

Büyük olasılıkla URL'yi kullanabilmek için önce düzenlemeniz gerekir. Özellikle URL görüntüleyici veya kaynak özellikleri içeriyorsa, sunucu, site ve kitaplık adlarından oluşan kullanılabilir bir konum elde etmek için bu özellikleri kaldırmalısınız. Örneğin, aşağıdaki URL'yi ele alırsak, kalın yazılan kısmı koruyup kalanını silerek gerçek URL yolunu elde edebilirsiniz: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. URL özelliği temel alındığında, yalnızca siteyi ve kitaplığı istiyorsanız, yayımlama amacıyla kullanmanız gereken gerçek yol, ContosoSales.xlsx dosyasını yayımlıyorsanız 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx' olacaktır veya yalnızca siteyi ve kitaplığı istiyorsanız 'http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery' olacaktır.

Konum seçerken çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz kişilerin kullanabileceği bir kitaplık seçin. Çalışma kitabının kullanılabilmesini sağlamak için kitaplık veya belge üzerinde izne sahip olunmasını istemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint Üzerinde PowerPivot Çalışma Kitabının Güvenliğini Sağlama.

Dosyanızı SharePoint'e Kaydetme

  1. Dosyayı kaydedin.

  2. Dosya sekmesini tıklatın.

  3. Dosya menüsünde, Kaydet ve Gönder'i tıklatın.

  4. SharePoint'e Kaydet'i tıklatın.

  5. Son Konumlar'dan veya Konumlar'dan bir site seçin ya da Konuma gözat'ı tıklatarak kullanmak istediğiniz kitaplığın sitesini bulun.

  6. Farklı Kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, var olan bir konumu kullanıyorsanız Dosya Adı alanına dosya için bir ad yazın. Konuma gözat'ı seçerseniz, SharePoint sitesinin URL'sinin tamamını veya bir kısmını girin. URL adresinin bir bölümünü (http://<sunucu adı> gibi) girerseniz, belirttiğiniz sunucuya bağlanmak ve sonra kullanmak istediğiniz kitaplığın sitesine göz atmak için Kaydet'i tıklatın. SharePoint URL'si örnekleri için, bu konudaki Dosyanız İçin Bir Konum Seçme bölümüne bakın.

    GMNI_ExcelSaveAs

  8. Çalışma kitabını kitaplıkta yayımlamak için Kaydet'i tıklatın.

Bir tarayıcı penceresinde, belgenin kitaplıkta göründüğünü doğrulayın. Yeni yayımlanan belgeler her zaman listede görünür. Kitaplık ayarları, belgenin nerede görüneceğini belirler (örneğin, tarihe göre artan sırada ya da ada göre alfabetik olarak). En son eklemeleri görüntülemek için tarayıcı penceresini yenilemeniz gerekebilir.

Excel Hizmetleri Seçeneklerini Kullanarak Yayımlama

Excel 2010, belirli çalışma kitaplarını veya PivotTable'lar ve Dilimleyiciler dahil olmak üzere nesneleri seçmeyi sağlayan seçenekler içerir. Seçtiğiniz adlandırılmış nesnelerin yalnızca çalışma kitabındaki veri görselleştirmesini etkileyeceğini unutmayın. Temeldeki PowerPivot verileri kaynağında bulunan tüm tablolar, satırlar ve sütunlar SharePoint'e kaydettiğinizde çalışma kitabına dahil edilir. Daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint Üzerinde PowerPivot Çalışma Kitabının Güvenliğini Sağlama.

  1. Dosya sekmesinde Kaydet ve Gönder'i tıklatın ve sonra SharePoint'e Kaydet'i tıklatın.

  2. Sayfanın sağ üst köşesinde Yayımlama Seçenekleri'ni tıklatın.

  3. Yayımlama Seçenekleri'nde, Göster sekmesinde, çalışma kitabındaki sayfaları veya öğeleri tek tek seçin.

  4. Parametreler sekmesinde yayımlamak istediğiniz parametreleri seçin. Yayımlama Seçenekleri'ndeki Parametreler sekmesi, yayımlanan çalışma kitabında hangi Dilimleyicilerin görüneceğini seçmenizi sağlar.

  5. Tamam'ı tıklatın.

  6. Farklı Kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, var olan bir konumu kullanıyorsanız Dosya Adı alanına dosya için bir ad yazın. Konuma gözat'ı seçerseniz, SharePoint URL adresinin tamamını veya bir kısmını (örneğin, http://<sunucu adı>) girin ve sonra belirttiğiniz sunucuya bağlanmak için Kaydet'i tıklatın.

  8. Kaydet'i tıklatın.

PowerPivot Çalışma Kitabını SharePoint'ten Karşıya Yükleme

PowerPivot çalışma kitabı eklemenin başka bir yöntemi çalışma kitabını SharePoint sitesinden karşıya yüklemektir. SharePoint'ten başlamak istiyorsanız, bu yaklaşımı kullanın.

  1. Bir SharePoint sitesinde belge kitaplığını açın.

  2. Kitaplık Araçları'nda, Belgeler'i tıklatın.

  3. Belgeyi Karşıya Yükle alanında, Dosyayı Karşıya Yükle seçeneğini tıklatın.

  4. Kaydedilen .xlsx dosyasının konumuna göz atın ve dosyayı seçin.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Dosya SharePoint sitesine yüklenir ve klasörde görünür. Dosyayı görebilmeniz için, tarayıcınızdaki yenile düğmesini tıklatmanız gerekebilir. Dosya artık SharePoint'te açılabilir. Dosyanın URL adresini vererek, dosyanın nerede olduğunu kullanıcılara bildirebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Görevler

SharePoint için PowerPivot Çalışma Kitabı Oluşturma

Kavramlar

SharePoint'te PowerPivot Çalışma Kitaplarını Kullanma

SharePoint'te PowerPivot Verilerini Otomatik Olarak Yenileme

SharePoint Üzerinde PowerPivot Çalışma Kitabının Güvenliğini Sağlama