İlerleme Pano (hızlı)
İlerleme Pano bir döngü tamamlama yönünde ekip ilerleme durumunu izlemek için kullanabilirsiniz.Bu pano; ilerlemeyi, burndown'ı ve sorunları yönetmenize yardımcı olan dört raporu görüntüler.
[!NOT]
Panoya, takım projesi portalı ile erişilir.Bu portal etkinleştirildi ve kullanmak için hazırlanan ilerleme dashboard erişebilirsiniz Microsoft Office SharePoint Server 2007.Daha fazla bilgi için bkz. Kontrol panelleri (hızlı) veya Takım Projesi Portalı veya İşlem Kılavuzuna Erişim.
Bu konuda
|
Aşağıdaki soruları cevaplamak için bu panoyu kullanabilirsiniz:
|
Gerekli İzinler (Bu sayfa İngilizce içeriğe sahip olabilir)
Panoyu görebilmek için Read'e atanmış olan ve takım projesi için SharePoint Ürünleri iznine sahip olan bir gruba ait olmak veya atanmış olmak gerekir.Panoyu değiştirmek, kopyalamak veya özelleştirmek için Read'e atanmış olan ve takım projesi için SharePoint Ürünleri iznine sahip olan bir gruba ait olmak veya atanmış olmak gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Takım Projelerine Kullanıcılar Ekleme.
Office Excel raporunu düzenlemek için, Analiz Servisleri SQL Servergüvenlik rolü TfsWarehouseDataReaders'ın üyesi olmanız gerekir. Panoyu görebilmek için, Read (Oku)'ya atanmış olan ve takım projesi için SharePoint Ürünleri izinine sahip olan bir gruba ait olmak veya atanmış olmak gerekir.Daha fazla bilgi için bkz. Visual Studio ALM için Veri Ambarı Veritabanlarına Erişim İzni Ver.
Bir iş öğesi görüntülemek için okuyucular grubunuzun bir üyesi olmanız gerekir. Bu düğümde iş öğelerini görüntüleyin izinleri İzin ver'e ayarlanmalıdır.Bir iş öğesi yaratmak veya değiştirmek için katkıda bulunan grubun bir üyesi olmanız gerekir. Bu düğümde iş öğelerini düzenlemek için izin İzin ver olarak ayarlanmalıdır.Daha fazla bilgi için bkz. İzinleri Yönetme.
Panoda Gözüken Veri
İlerleme dashboard kullanıcı öyküleri, görevleri ve sorunları Tamamlanıyor doğru ekip yapmadan ne kadar ilerleme durumunu anlamak için kullanabilirsiniz.Özellikle, bu pano aşağıdaki tablonun açıkladığı ve aşağıdaki çizimin gösterdiği Web kısımlarını gösterir.
[!NOT]
Takım projesi için Çözümleme Hizmetleri'ni barındıran sunucu kullanılabilir değilse; burndown, ilerleme ve eğilim grafikleri, 'den 'e raporlar gözükmez.
İlerleme kontrol paneli görünür grafiklerin nasıl yorumlanacağı, güncelleştirmek ya da özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki tabloda listelenen konulara bakın.
Ağ kısmı |
Görüntülenecek veriler |
İlgili Konu |
---|---|---|
Takımın geçen son dört hafta için tüm görevler üzerinde harcadığı tüm saatlerin birikimli sayımının görsel temsilidir. İdeal Trend (İdeal Eğilim) çizgisi, çalışma kalan çalışmanın miktarına ve raporun bitiş tarihine göre tamamlanacağında bir eğim veya yörünge hesaplar.Çizgi başlangıç tarihindeki kalan çalışmadan bitiş tarihindeki x eksenini kesecek şekilde çizilir. |
||
Geçmiş dört hafta boyunca tüm görevler için birikmiş etkin ve kapanmış görev sayısı görsel temsili. |
||
Geçmiş dört hafta için durumlarına göre gruplandırılan tüm kullanıcı hikayelerinin birikmiş sayısı görsel gösterimi. |
||
Geçen dört hafta içerisindeki, takımın açtığı ya da kapattığı Konuların ortalama sayısını gösteren çizgi grafiği.Ortalama, hesaplandığı tarihten yedi gün öncesine dayanılarak yapılır. |
||
Etkin sorunların Ekip Web Erişimi listesi. |
||
Gelecek olayların listesiBu liste SharePoint ağ kısmından elde edildi. |
Yok |
|
Etkin, çözülmüş ve kapanmış iş öğelerinin sayısı.İş öğelerinin listesi f değerine tıklayarak açabilirsiniz.Bu liste Ekip Web Erişimi ağ kısmından alınmıştır. |
||
Güncel yapıların ve yapı durumlarının listesi.Belirli bir yapıya tıklayarak o yapı hakkında daha fazla ayrıntı görüntüleyebilirsiniz.Bu liste Ekip Web Erişimi ağ kısmından alınmıştır. |
||
En güncel iade listesi.Belirli bir iadeye tıklayarak hakkında daha fazla ayrıntı görüntüleyebilirsiniz.Bu liste Ekip Web Erişimi ağ kısmından alınmıştır. |
İlerleme durumunu izlemek için gerekli faaliyetler
Yararlı ve doğru olduğu ilerleme panoyu görünür raporlar için aşağıdaki etkinlikleri ekip gerçekleştirmeniz gerekir:
Kullanıcı hikayeleri, görevleri ve sorunları tanımlayın.
Takım görev üstünde çalışırken Tamamlandı ve Remaining (Kalan) alanlarını takımın çalıştığı her Görev için belirtin ve güncelleştirin.
Önemli Bir görevi alt görevlere bölüyorsanız, sadece bu alt görevler için saat belirleyin.Bu saatler, üst görev ve kullanıcı hikayesi için özet değerler olarak toplanır.
Her görev, kullanıcı hikayesi ve sorunların Durum'unu, o görev ve kullanıcı hikayesi Etkin'den Kapalı'ya ilerledikçe güncelleştirin.
(İsteğe bağlı) Her iş öğesi için Yineleme ve Alan yollarını eğer bu alanlarla filtrelemek istiyorsanız belirtin.
Yineleme İzleme
İlerleme panoyu kullanarak ürün sahipleri ve ekip ekibin ilerleme görüntüleyebilir ve değeri kullanıcı öyküleri kapatma ve yineleme planına dayanarak yineleme uygulama tarafından teslim belirlemek ekip yeterli ilerleme yapıyor.
Özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için ilerleme Pano ve sorulacak soruların tiplerini Pano içinde görünür göstergeleri esas aşağıdaki bölümlere bakın:
Yinelem için Görev Burndown Raporunu Değiştir
İlerlemeyi İzleme
Sorunları İzleme
Yinelem için Görev Burndown Raporunu Değiştir
Bir yineleme ilerleme panoyu kullanarak izlemek için görev Burndown raporda değişiklik Office Excel , yineleme için başlangıç tarihini yansıtacak şekilde.Varsayılan olarak, başlangıç tarihi geçerli tarihten beş gün öncesidir.
[!NOT]
Eğilim ve ilerleme raporları, ile , verileri görüntülemek için önceki dört hafta.Office Excel'de karşılık gelen raporu değiştirerek bu raporlar için zaman aralığını değiştirebilirsiniz.
Belirli bir yinelemeye karşılık olarak Görev Burndown'ı değiştirmek için
Pano gezinti panelinde, Excel Reports (Excel Raporları)'nı tıklayın.
Burndown dosyasını gözden geçirin.
Raporları çalışma sayfasında, Work Item.Iteration Hiyerarşi'sinin sağındaki hücrede aşağı okuna tıklayın, seçimleri genişletin ve sonra izlemek istediğiniz yinelemenin onay kutusunu seçin.
(İsteğe bağlı) Work Item.Area Hiyerarşi'sinin sağındaki hücrede aşağı okuna tıklayın, seçimleri genişletin ve sonra izlemek istediğiniz ürün alanının onay kutusunu seçin.
Tarih'in altındaki hücrede, aa/gg veya aa/gg/yyyy biçiminde zaman aralığının başlat tarihini belirtin.
Yalnızca belirtilen başlat tarihini içeren hücreyi tıklayın ve sonra doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin.
(İsteğe bağlı) Seçimin nasıl doldurulacağını belirlemek için Auto Fill Options (Otomatik Doldurma Seçenekleri)'ni kullanın.
Örneğin, Fill Series(Doldurma Serisi) veya Fill Weekdays(Hafta İçi Doldurma Günleri)'ni belirtebilirsiniz.Daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft Web sitesinde sayfasına: çalışma sayfası hücrelerine veri dolduran.
Veri sekmesini tıklatın.
Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'yi tıklayın ve raporun yenilendiğini doğrulayın.
Raporu kaydedip kapatın.
SharePoint sitesine raporu iade edin.
İlerleme dashboard dönün ve en son raporları görüntülemek için tarayıcı pencerenizi yenileyin.
İlerlemeyi İzleme
Takım ilerlemesini izlemek amacıyla, aşağıdaki gösterge türleri için, Task Burndown (hours) (Görev Burndown (saat) ), Task Progress (count) (Görev İlerlemesi (sayı) ) ve User Story Progress (count) (Kullanıcı Hikayesi İlerlemesi (sayı) ) raporlarını gözden geçirebilirsiniz:
Görev Burndown (saatler) raporunda Tamamlanan Çalışma artırmayı durdurdu mu?
Bir veya daha fazla sorun ilerlemeyi engelleyebilir veya takım tamamladığı, çözdüğü ve doğruladığı iş öğelerini çözümlemeyebilir ve kapatmayabilir.
Etkin görevler vardır veya etkin veya çözülmüş kullanıcı öyküleri artırmayı durdurdu?
Bu durum, ek araştırma gerektirir.Takım, birkaç gün içerisinde **Task Progress (count)**Görev İlerlemesi (sayı) veya User Story Progress (count) Kullanıcı Hikayeleri İlerlemesi (sayı) raporlarında hiçbir ilerleme kaydetmemiş gibi gözüktüğünde, takım engellenmiş olabilir veya tamamlanmış, onarılmış ve onaylanmış olan çalışma öğelerini çözümleyemiyor veya kapatamıyor olabilir.Nedeni araştırmalısınız çünkü bu, yineleme planı ve proje zamanlamasını karşılamak için takımın yeteneğini azaltabilir.
Takım yineleme sırasında çalışmanın kapsamını ekliyor veya genişletiyor mu?
Kalan İş miktarında veya etkin görevler ya da kullanıcı hikayeleri sayısındaki zaman içerisindeki önemli artışlar, zayıf tahminleri veya kapsam yayılmasını gösterir.Bu, takım yinelemenin başlangıcında çalışmayı doğru tahmin etmemiştir veya takım yineleme başladıktan sonra özellikler eklemiştir.Gerekli çalışma tahmini çalışmadan daha büyükse, takım üyeleri zorluğu, zamanı veya diğer etkenleri küçümsüyor olabilir.Kök nedenleri araştırmalısınız.Örneğin, görevlerin nasıl daha parçalı olduğunu belirlemek isteyebilirsiniz.
Rapordaki değişiklikler beklentilerinizle eşleşiyor mu?
Pano raporları takımın izlediği çalışmayı yansıtır.Raporların, takımın iş hakkında yaptığı kararlara ve değişikliklere göre değişmesini beklemelisiniz.Ekip çalışma için başka bir yineleme reallocates veya bir döngü için iş eklemek karar verir, raporları ilerleme panoda bu kararlar yansıtmalıdır.
Remaining Work (Kalan Çalışma)'nın eğimi, Ideal Trend (İdeal Eğilim) çizgisinin yakınına veya altına ilerliyorsa, takım yineleme planına karşı iyi yürütüyordur.Bununla birlikte, Remaining Work (Kalan Çalışma) eğimi, Ideal Trend (İdeal Trend) çizgisinden daha yüksekse, takım büyük bir olasılıkla tüm planlanan görevleri yinelemenin bitişinden önce tamamlamayacaktır.
Sorunları İzleme
Sorunlar takım ilerlemesini engelleyebildiğinden veya olumsuz yönde etkileyebildiğinden, bunları takımın tanımladığı gibi izlemelisiniz ve takımın bunları ne kadar hızlı ele aldığını takip etmelisiniz. 7-Day Issue Trend Rate(7 Gün Sorun Eğilim Oranı)'nı ve Açık Sorunlar raporunu takım üzerinde etkisi olan tüm sorunları gözden geçirmek için kullanabilirsiniz.Özellikle, aşağıdaki sorulara cevaplar bulabilirsiniz:
Ne kadar sıklıkla takım, sorunları tanımlar?
Takım sorunları tanımladığı hızda sorunları çözümlüyor mu?
Eğer takım ele aldığından daha fazla sorun tanımlıyorsa, Sorun Eğilimleri raporu daha düşük bir hızda takımın sorunları kapatmakta olduğunu gösterir.Sorunların gerçekten ele alınılması gerekip gerekmediğini veya onları göz ardı edilip edilmediğini belirlemek için takımın öncelikleri tekrar incelemesi gerekir.