SharePoint Embedded üzerinde Loop çalışma alanı deneyimlerini yönetin

  • Makale

Loop çalışma alanları ve Loop çalışma alanlarında oluşturulan içerikler, SharePoint Embedded kapsayıcılarında depolanır. BT yöneticileri, Loop çalışma alanları deneyimlerine erişimi Bulut İlkesi'ni kullanarak yönetebilir.

Microsoft 365 ekosistemindeki Loop bileşenlerini yönetmek için OneDrive ve SharePoint'te Loop bileşenlerini yönetme sayfasını ziyaret edin.

Gereksinimler

Diğer Microsoft 365 deneyimlerinde olduğu gibi Loop da SharePoint ve Microsoft 365 kapsamındaki temel hizmetleri kullanır. Loop çalışma alanı deneyimlerini verimli bir şekilde etkinleştirmek için Office 365 URL'leri ve IP adresi aralıklarındaki yönergeleri izleyerek Loop hizmetleriyle bağlantıları sağladığınızdan emin olun.

Lisans gereksinimleri

Yeni çalışma alanları ile Loop hizmet planı aracılığıyla lisanslama, yeni çalışma alanlarının oluşturulmasını ve çalışma alanı üyelerinin yönetimini kapsar. Etkinleştirilen tüm deneyimler ve çalışma alanları ile Loop hizmet planını içeren belirli lisanslar, Microsoft 365 abonelikleri aracılığıyla Loop erişimi kapsamındadır.

WebSocket bağlantıları

Loop’un neredeyse gerçek zamanlı iletişimleri, WebSocket sunucusu çalıştıran temel hizmetler tarafından etkinleştirilir. Aynı oturumdaki ortak yazarların başkaları tarafından yapılan değişiklikler, canlı imleçler, iletişim durumu vb. gibi işbirliğine dayalı veriler göndermek ve almak için bu hizmetle güvenli WebSocket bağlantıları kurması gerekir. Bu deneyimler Loop ve Fluid çerçevesi tarafından desteklenen tüm senaryolar için çok önemlidir. Bu nedenle, en azından WebSocket engelinin kullanıcının uç noktasından kaldırılması gerekir.

Bulut Politikası için Microsoft 365 Grupları

Bulut İlkesi ayarlarının yalnızca kiracınızdaki bazı kullanıcıları kapsamasını istiyorsanız bir Microsoft 365 grubu oluşturun veya var olanı bir grubu kullanın. Bu grup, bu ilkenin kuruluşunuzda hangi kullanıcılara uygulanacağı tanımlamak için kullanılır. Microsoft 365 grubu oluşturmak için bkz. Microsoft 365 grubu oluşturma.

Not

Loop ayarlarını kiracınızdaki tüm kullanıcılara uygulamayı seçerseniz bu bölüm gerekli değildir.

Bu grubu, Bulut İlkesi'nde Ayarlar yönetimi bölümünde belirtilen Bulut İlkesi kurulum yordamı için kullanabilirsiniz.

İsterseniz Bulut Politikası ile kullanılacak diğer grup türlerini de oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 yönetim merkezinde grup oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin veya AzureAD'de dinamik gruplar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yönetici ayarları yapılandırıldığında kullanıcı deneyimi beklentileri

Bu konuda açıklandığı gibi, ortamınızdaki kullanıcıların yeni Loop içeriği oluşturma becerisini denetleyebilirsiniz. Bunu belirli gruplar aracılığıyla veya tüm kiracınız için yapılandırabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki belirli gruplar arasında işbirliğini önlemek için Bilgi Bariyerleri konusuna başvurun.

Devre Dışı olarak yapılandırılmış Loop BT yöneticisi denetimlerini kullanırken şunları beklemelisiniz:

Devre Dışı olarak yapılandırılırsa bu makaledeki ayarlar yeni Loop dosyalarının oluşturulmasını engeller. Ancak Devre Dışı bırakıldığında Loop deneyimlerinin hâlâ görünebileceği birkaç yer vardır.

Loop uygulaması SharePoint Embedded'te dosya oluşturduğundan BT yöneticileri yeni oluşturmayı devre dışı bırakmadan önce oluşturulan dosyalar ve çalışma alanları; Microsoft365.com, Loop bileşeni görüntüleyicisi ve düzenleyicisi (loop.microsoft.com), ayrıca iletilerde veya belgelerde paylaşılan Loop bileşenlerinin bağlantıları gibi yerlerde görünmeye devam eder. Dosyaların kendileri kaldırılmaz ve bu dosyalara erişim, dosyalar üzerinde ayarlanan izinler tarafından belirlenir. Bu nedenle, Loop dosyası için düzenleme erişimi olan bir kişi, yeni Loop dosyalarının oluşturulmasını devre dışı bırakmanızın ardından dosyayı açmaya ve düzenlemeye devam edebilir. Bu, bir txt dosyasına veya OneDrive veya SharePoint'teki başka bir dosyaya benzer.

Ayrıca Loop bileşeni görüntüleyicisi ve düzenleyicisi için ayrı lisanslama gereksinimleri olmadığından ve yalnızca kullanıcıların OneDrive'a erişimi olması gerektiğinden, kullanıcılar loop.microsoft.com adresini ziyaret ederek ve Microsoft365.com'daki Tüm uygulamalar görünümündeki Loop yoluyla Loop bileşeni görüntüleyicisine ve düzenleyicisine erişebilmeye devam eder. Loop uygulamasının Tüm uygulamalar görünümünde bulunması, kullanıcının OneDrive lisansına sahip olmasına bağlıdır. Kullanıcıların Loop uygulamasını görmesini engellemek isterseniz OneDrive’a erişimlerini devre dışı bırakabilir veya loop.microsoft.com sayfasına yapılan ziyaretlerin yüklenememesi için bir koşullu erişim politikası yapılandırabilirsiniz.

Ek BT Yöneticisi kaynakları

Loop depolama veya Koşullu Erişim İlkeleri ve koşullu erişim için Loop uygulamasını el ile sağlama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Microsoft Yönetici Merkezi'nde ayarlar yönetimi

Kiracınızdaki Loop çalışma alanlarında içerik oluşturmayı açıp kapatmanın basit bir yolunu arıyorsanız aşağıdakileri yapın:

  1. Microsoft 365 yönetim merkezinde Genel Yönetici olarak oturum açın.
  2. Giriş > Kuruluş ayarları > Hizmetler > Loop’a gidin.
  3. Loop çalışma alanları için istediğiniz durumu onay kutusunda seçin.

    Not

    Yönetim merkezi, ortamınızdaki Loop durumunu yansıtacak şekilde güncelleştirilirken yapılandırılan durumunuz, yükleme işlemi sırasında onay kutusunda yansıtmayabilir. Ancak, Yönetici Merkezi'nde seçip Kaydet'i belirlediğiniz durum kalıcı olur ve kiracınız için varsayılanları geçersiz kılar.

  4. Kaydet'i seçin.

Microsoft Yönetici Merkezi, sonraki bölümde açıklanıp Tüm kullanıcıları (tüm kiracılarınız) hedefleyen Bulut İlkesi ayarını yapılandırır. Daha gelişmiş denetimler yapmak istiyorsanız sonraki bölüme bakın. Bu Loop ayarının varsayılan olarak Etkin yapılmasından önce bir grup için daha önce bir Bulut İlkesi yapılandırdıysanız bunların hâlâ beklentilerinize uygun olduğunu doğrulamak için Bulut İlkesi ayarlarınızı gözden geçirin.

Bulut Politikasında ayarlar yönetimi

Loop uygulaması, çalışma alanlarının etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için aşağıdaki Bulut İlkesi ayarını denetler:

  • Loop’ta Loop çalışma alanları oluşturma ve görüntüleme

Bu Bulut İlkesi ayarını yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Microsoft 365 yönetici kimlik bilgilerinizle https://config.office.com adresinde oturum açın.
  2. Sol bölmeden Özelleştirme’yi seçin.
  3. Politika Yönetimi'ni seçin.
  4. Yeni bir politika yapılandırması oluşturun veya var olan bir yapılandırmayı düzenleyin.
  5. Kapsamı seç açılan listesinden Tüm kullanıcılar'ı veya politikayı uygulamak istediğiniz grubu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Bulut Politikası için Microsoft 365 Grupları.
  6. Ayarları Yapılandır'da Loop’ta Loop çalışma alanları oluştur ve görüntüle'yi, ardından aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
    • Devre dışı: Kullanıcılar çalışma alanlarında Loop içeriği oluşturma özelliğini kullanamaz.
      • Çalışma alanları devre dışı bırakıldığında Loop uygulaması, Loop bileşenlerini açar. Bu özellik ortamınıza dağıtılmamışsa Loop bileşenleri Office.com adresinde açılır.
    • Etkin: Kullanıcılar çalışma alanlarında Loop içeriği oluşturma özelliğini kullanabilir.
    • Yapılandırılmadı: Kullanıcılar çalışma alanlarında Loop içeriği oluşturma özelliğini kullanabilir.
  7. Politika yapılandırmasını kaydedin.
  8. Gerekirse, herhangi bir güvenlik grubu için önceliği yeniden atayın. (Aynı kullanıcı kümesi için iki veya daha fazla politika yapılandırması geçerliyse yüksek önceliğe sahip olan uygulanır.)

Yeni bir politika yapılandırması oluşturmanız veya mevcut bir politikanın yapılandırmasını değiştirmeniz durumunda değişikliğin yansıtılmasında bir gecikme olur:

  • Değişiklikten önce mevcut ilke yapılandırmaları varsa, değişikliğin yansıtılması 90 dakika sürer.
  • Değişiklikten önce herhangi bir ilke yapılandırması yoksa, değişikliğin yansıtılması 24 saat sürer.

Not

Kuruluşunuzda yalnızca bir kullanıcı grubunun çalışma alanlarında Loop içeriği oluşturup görüntüleyebilmesini hedeflemek için Tüm kullanıcıları hedefleyen ikinci bir grup oluşturup bu grubu Devre Dışı olarak ayarlayın ve Etkin olarak ayarlanmış hedef grubunuzdan daha düşük öncelikli hale getirin. Bu, hedef grubunuz dışındaki tüm kullanıcılar için varsayılan Yapılandırılmadı durumunu Devre Dışı olarak geçersiz kılar.