SharePoint Online içeriğinin el ile geçişi hakkında bilgi

• Şunlara uygulanır:

  SharePoint Online

Giriş

Çıkarma, verileri Microsoft 365'ten dosya paylaşımlarına veya yerel bir bilgisayara taşıma özelliğidir. Bu el ile gerçekleştirilen bir işlemdir. Bu belgede, SharePoint Online ortamındaki sharepoint belge kitaplığını veya liste içeriğini dosya paylaşımlarına veya yerel bir bilgisayara kaydetme adımları açıklanmaktadır.

Bu belge aşağıdaki SharePoint Online arşiv senaryolarını kapsar:

• Yönetici veya site sahibi, SharePoint Online belge kitaplığının içeriğini arşivler. Bu, SharePoint Online kullanırken el ile gerçekleştirilen bir işlemdir.
• Yönetici veya liste sahibi, SharePoint listesinin içeriğini arşivler. Bu, SharePoint Online kullanırken el ile gerçekleştirilen bir işlemdir.
• Yönetici veya liste sahibi, sharepoint listesinden Outlook'a şu bilgileri arşivler: Takvim öğeleri, Kişi öğeleri, Belge kitaplıkları, Tartışma listeleri ve Görevler.

Bu belge aşağıdaki senaryoları kapsamaz:

• SharePoint içeriğinin SharePoint Online'dan yerel SharePoint yüklemesine geçirilmesi: SharePoint Online ile yerel SharePoint yüklemeleri arasında içerik aktarımı, SharePoint Online'ın bu sürümünde desteklenmez.
• Liste içeriği özelliklerinin, işlevselliğinin ve ilişkilerinin korunması: SharePoint liste içeriği elektronik tablo veya veritabanı tablosu biçiminde arşivlenebilir. Bu elektronik tablolar veya tablolar SharePoint listesindeki içeriği içerir. Ancak, çeşitli tablolar ve tablo içeriği arasındaki özellikler, izinler, işlevler ve ilişkiler korunmaz.

Yordam

SharePoint Online belge kitaplığı içeriğini arşivle

Çok sayıda SharePoint Online dosyasını geçirmek istiyorsanız kitaplıkları veya klasörleri eşitlemenizi öneririz. Ardından, dosyaları yeni konuma taşımak için bilgisayarınızda (veya Mac'te Bulucu'da) Dosya Gezgini kullanabilirsiniz. SharePoint dosyalarını eşitleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyalarını yeni OneDrive eşitleme istemcisiyle eşitleme.

Yalnızca birkaç dosyayı başka bir SharePoint Online belge kitaplığına geçirmek istiyorsanız, bunu tarayıcınızda yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te dosyaları taşıma veya kopyalama.

Dosyaları yeni bir konuma geçirmek için Explorer ile Aç'ı da kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Explorer ile Aç'ı kullanarak kitaplık dosyalarını kopyalama veya taşıma.

SharePoint belge kitaplıkları birçok türde dosya içerebilir ve SharePoint, SharePoint'in depoduğu her dosyayla ilgili bilgileri korur. Bu diğer bilgilerin çoğu dosyalar indirildiğinde korunmaz. Örneğin, bir dosya indirildiğinde aşağıdaki bilgiler dahil değildir:

• Belge özellikleri
• Dosya erişim izinleri
• Dosyalar arasındaki göreli bağlantılar
• İş akışı bilgileri
• Sürüm oluşturma bilgileri
• Şablonlar

SharePoint listesini arşivle

SharePoint Online belge kitaplığı içeriğini arşivleyebilmek için kuruluşunuzun SharePoint Online sitelerine bağlanabilmeniz gerekir. SharePoint liste içeriğini arşivleyen kişinin Excel 2010 veya Excel 2013 yüklü olması gerekir.

Aşağıdaki tür SharePoint listeleri Outlook'a bağlanabilir:

• Takvim
• Kişiler
• Görevler
• Belge Kitaplıkları
• Tartışma
• Listeler

SharePoint liste verilerini Excel'e arşivlemek için şu adımları izleyin:

1. SharePoint listesine gidin.

2. LİSTE veya KITAPLıK sekmesinde Excel'e Aktar'a tıklayın.

3. Aç'ı seçin.

4. Verileri İçeri Aktar'ın altında, verileri yerleştirmek istediğiniz yeri seçin (bu geçerliyse). Liste Excel'e aktarılır.

5. Dosyayı yerel dizininize kaydedebilirsiniz.

6. Bu işlemi her SharePoint listesi için yineleyin.

   Not

   Bu işlem, girdileri listeye kaydeder. Bu yöntemi kullandığınızda dosyalar ve ekler gibi gerçek içerik kaydedilmez.

SharePoint Takvim listesini Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:

1. Arşivlenecek SharePoint Takvimi'ne gidin.
2. TAKVİm sekmesine ve ardından Outlook'a Bağlan'a tıklayın.
3. Eylemler menüsünde Outlook'a Bağlan'a tıklayın ve Outlook iletişim kutusunda Evet'e tıklayın. Takvim Outlook'a kaydedilir.

SharePoint Kişi listesini Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:

1. SharePoint Kişi listesine gidin.
2. LİSTE'ye ve ardından Outlook'a Bağlan'a tıklayın.
3. Outlook iletişim kutusunda Evet'e tıklayın. Kişi listesi Outlook'a kaydedilir.

SharePoint Görevleri listesi Outlook'u arşivleyemek için şu adımları izleyin:

1. SharePoint Görevleri listesine gidin.
2. LİSTE'ye ve ardından Outlook'a Bağlan'a tıklayın.
3. Outlook iletişim kutusunda Evet'e tıklayın. Görevler listesi Outlook'a kaydedilir.

SharePoint Belge Kitaplıklarını Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:

1. SharePoint Belge Kitaplığı'na gidin.
2. Şeritte , KITAPLıK'a ve ardından Outlook'a Bağlan'a tıklayın.
3. Outlook iletişim kutusunda Evet'e tıklayın. Kitaplık Outlook'a kaydedilir.

SharePoint Tartışma Panosu listesini Outlook'a arşivlemek için şu adımları izleyin:

1. SharePoint Tartışması listesine gidin.
2. KITAPLıK sekmesinde Outlook'a Bağlan'a tıklayın.
3. Outlook iletişim kutusunda Evet'e tıklayın. Kitaplık Outlook'a kaydedilir.

OneDrive İş eşitleme istemcisi, SharePoint öğelerini çevrimdışına alma ve yerel bilgisayarınıza kaydetme işlevselliği sağlayan ek bir seçenektir. OneDrive İş eşitleme istemcisini kullanma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki Microsoft web sitesine gidin:

Windows'ta OneDrive eşitleme istemcisiyle dosyaları eşitleme

Bilinen sınırlamalar

SharePoint liste içeriği Excel'e veya Access veritabanına aktarılmalıdır. Basit listeler Excel'e aktarılabilir. Ancak, tek bir hücrenin içeriği Excel'in en fazla 32.767 karakterlik hücre boyutu sınırını aşarsa, bu üst sınırı aşan bilgiler kaybolur. Listelerinizde büyük hücreler varsa Access'e dışarı aktarmanız gerekir.

SharePoint listeleri, wiki'ler ve bloglar gibi karmaşık verileri barındırmak için kullanılır. Bu karmaşık veri formları çeşitli tablolardan oluşur. Örneğin, blog tabloları aşağıdaki gibidir: Kategoriler, Gönderiler, Yorumlar, Bağlantılar ve Diğer Bloglar. En iyi sonuçları elde etmek için wiki'leri ve blogları Access'e aktarın. Wiki'ler ve bloglar Access'e aktarıldığında, bu tabloların her biri doğru şekilde dışarı aktarılır. Ancak, tablolar ve içerik arasındaki tüm özellikler, izinler ve ilişkiler kaybolur.

Liste verilerini Access veya Excel'e aktardığınızda, liste verileri kaydedilir. Ancak, listedeki ekler ve belgeler arşivlenemez. Ekleri ve belgeleri arşiv etmek için "SharePoint Online belge kitaplığı içeriğini arşivle" bölümündeki yönergeleri izleyin.

Ek kaynaklar

"Gezginle Aç" sorunlarını kullanma ve giderme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online'daki sorunları gidermek için "Gezginle Aç" komutunu kullanma.

SharePoint 2010 listesini Access 2010 kullanarak eşitleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint 2010 listesini Access 2010 ile eşitleme.

Daha fazla bilgi

Yine de yardım mı gerekiyor? SharePoint Topluluğu'na gidin.