Microsoft 365 OneDrive İş'da özel içerik arama
Microsoft 365 kurumsal arama deneyimlerinde arama sonuçları şunlardır:
- Gruplar ve ekiplerle ilişkili site koleksiyonları da dahil olmak üzere okuma erişiminiz (veya daha güçlü) sahip olduğunuz tüm SharePoint site koleksiyonu içeriği.
- Kimseyle paylaşmadığınız (özel) içerik de dahil olmak üzere kendi OneDrive İş içeriğiniz.
- Sizinle paylaşılan içeriği OneDrive İş.
Bu, yerel OneDrive İş web ve mobil arama deneyimleri de dahil olmak üzere SharePoint ve OneDrive için tüm arama deneyimleri için geçerlidir.
Gizliliğiniz bizim için önemlidir ve her gün güveninizi kazanmak için çalışırken hizmetlerimizi gizlilik beklentilerinizle uyumlu hale getirebileceğimiz iyileştirme alanlarını keşfediyoruz. Arama sonuçlarının kullanıcıların özel içerik olarak algıladıklarıyla tutarlı olduğundan emin olmak için Microsoft 365 Arama'da bir değişiklik yapıyoruz. Bunu, OneDrive tarafından kullanılmakta olan "özel" tanımını uyarlayarak ve merkezde gizliliğinizle tutarlı bir arama deneyimi elde ederek yapacağız.
Bu değişikliği nasıl görebilirim?
Bu değişiklik, yönetim ilkeleri veya sahiplikteki diğer değişiklikler aracılığıyla yalnızca sahibi olmadığı OneDrive İş bir site koleksiyonuna site koleksiyonu yönetici ayrıcalıkları (doğrudan veya bir güvenlik grubu aracılığıyla) verilmiş kullanıcılar için arama sonuçlarında görünür.
Bu değişiklikten önce, sizinle açıkça paylaşılmayan ancak idare ilkeleri veya sahiplik değişiklikleri aracılığıyla erişim verilen OneDrive içeriği arama sonuçlarında döndürülür. Bu değişiklikle, Herhangi bir Microsoft 365 paylaşım mekanizması aracılığıyla sizinle paylaşılmadığı sürece OneDrive içeriği arama sonuçlarında döndürülmeyecektir.
Bu değişiklikle ilişkili senaryolar
Bu değişikliğin önemli bir yönü, kullanıcının gizlilik beklentisine uygun tutarlı bir "Özel OneDrive içeriği" tanımını garanti etmektir. Bugün OneDrive İş Web deneyiminde, Paylaşım sütunu aramada uyarlayacağımız özel OneDrive içeriğinin tanımını yansıtır.
Bu bağlamda "paylaşım", OneDrive'daki öğelerin veya klasörlerin açık bir şekilde paylaşılması veya OneDrive'daki site, klasör veya öğelerin erişim haklarını değiştirmek için diğer düşük düzeyli araçlar anlamına gelir. Müşterilerin arama yoluyla aşırı paylaşım algılanmasından endişe duyabileceğini biliyoruz, bu nedenle arama sonuçlarında döndürülen içeriğin kullanıcıların özel ve paylaşılan olarak algıladıkları içerikle tutarlı olduğundan emin olmak istiyoruz.
Bu bağlamda "paylaşım" olarak tanımlanmayan bir senaryo, OneDrive sahibinden başka birinin OneDrive sahibine ek olarak OneDrive site koleksiyonu için Site Koleksiyonu Yöneticisi olarak tanımlanmasıdır. Bu, Microsoft 365 aboneliğindeki başka bir kullanıcı veya bir güvenlik grubu olabilir. SharePoint'te, site koleksiyonu yöneticisi her zaman ilişkili site koleksiyonunun içeriğine tam erişime sahip olur. Bu değişiklikle, bir kullanıcı yalnızca Site Koleksiyonu Yöneticisi olarak başka bir kullanıcının OneDrive'ında içeriğe okuma erişimine sahipse, içerik hala arama deneyimlerinde gösterilmez.
Bu değişiklik öncesinde, arama sonuçları okuma erişiminiz olan tüm içeriği yansıtmıştı. Site koleksiyonunda size site koleksiyonu yönetici rolü atanmış olsaydı, kullanıcı içeriği sizinle paylaşmamış olsa bile diğer kullanıcının özel OneDrive içeriğini görebilirsiniz.
Bu değişikliğin arama sonuçlarını etkileyebileceği en ilgili senaryolar şunlardır:
Bazı müşteriler, OneDrive İş site koleksiyonları da dahil olmak üzere tüm site koleksiyonlarına ek site koleksiyonu yöneticisi olarak bir güvenlik grubu (örneğin, ayrıcalıklı kiracı yönetici rolleri için bazı özel güvenlik grubu) ekledikleri bir idare ilkesine sahip olabilir.
- Bu normalde bir arama senaryosu değildir, ancak diğer nedenlerle, bazı ayrıcalıklı kiracı yöneticilerinin erişim haklarına bakılmaksızın belirli içeriğe erişmesi mümkün olmalıdır.
- Bu, önerilen bir desen değildir, ancak bazı müşteriler SharePoint betiği kullanarak bu düzeni dağıttı.
- Böyle bir güvenlik grubunun üyesi olan ayrıcalıklı bir yönetici tüm içerikte arama yapabilmeyi bekliyorsa, bu daha önce SharePoint Online aramasında çalışmıştır, ancak artık yeni tanım temelinde özel içerik döndürmez.
Bir kullanıcı şirketten ayrıldı ve OneDrive İş kuruluşla ilgili olabilecek içerikler içeriyor. Bu durumda, OneDrive'ın içeriğine erişebilmek için bir yönetici veya atanmış başka bir eş OneDrive sitesine site koleksiyonu yöneticisi olarak eklenebilir.
Bir kullanıcı, kullanıcının e-posta adresinin değiştiği çalışan kimliğini (satıcıdan tam zamanlı çalışana) değiştirir ve kullanıcı yeni kimlikle ilişkilendirilmiş yeni bir OneDrive İş sitesi alabilir. Bu durumda, kullanıcı (yeni kimlikle) eski OneDrive sitesine tam erişim isteyebilir ve bunun için ek site koleksiyonu yöneticisi olarak atanabilir.
Risk azaltma
Yukarıda listelenen tüm senaryolarda, ek site koleksiyonu yöneticisinin OneDrive'da özel içerik araması yapabilmesinin geçerli nedenleri olabilir.
1. senaryo için, özel içerik de dahil olmak üzere tüm içerikte belirli bir arama gereksinimi varsa eBulma'yı kullanmanızı öneririz. Bu, uygun idare ilkelerinin izlenmesini ve gizlilik endişelerinin dikkate alınmasını da sağlar.
2. ve 3. senaryolarda, kullanıcının böyle bir OneDrive sitesinde özel içerik aramak için geçerli nedenleri varsa, kullanıcı (Site Koleksiyonu Yönetici aracılığıyla tam erişime sahip olan), dosya veya klasörlerdeki normal paylaşım mekanizmalarını kullanarak OneDrive'ın ilgili içeriğini kendileriyle paylaşabilir.