Aracılığıyla paylaş


Raporları kaydetme (Rapor Oluşturucusu)

Rapor Oluşturucusu'nda sayfalandırılmış raporu Reporting Services rapor sunucusuna, SharePoint kitaplığına, yazma izniniz olan dosya paylaşımına veya bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Bir raporu kaydettiğinizde, gerçekten kaydettiğiniz şey rapor düzenini açıklayan rapor tanımıdır. Verileri kaydedemezsiniz. Raporu her çalıştırdığınızda, rapor verileri yenilenir ve büyük olasılıkla raporu çalıştırdığınız öncekinden farklı olacaktır.

Raporu farklı bir biçime kaydetmek veya rapor tanımını verilerle kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki Reporting Services özelliklerinden birini kullanın:

  • İşlenen bir raporu virgülle ayrılmış dosyalar (CSV) veya Excel çalışma kitapları gibi farklı bir dosya biçimine aktarın ve raporu bu biçimde kaydedin. Ayrıca raporlardan veri akışları oluşturabilir ve rapor verilerini kaydedebilirsiniz.

  • Raporları bir dosya paylaşımına teslim etmek ve kaydetmek için rapor abonelikleri oluşturun.

  • İşlenen raporların sürümlerini geçmiş kopya olarak kaydetmek için rapor geçmişini kullanın.

Raporları doğrudan rapor sunucusunda görüntüleme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Raporları bulma, görüntüleme ve yönetme (Rapor Oluşturucusu) ve Reporting Services rapor sunucusu (yerel mod).

Raporları rapor sunucusuna kaydetme

Raporu rapor sunucusuna kaydetme, rapor yayımlama olarak da bilinir. Raporları bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz ancak raporları bir rapor sunucusuna kaydetmek birçok avantaj sunar:

  • Raporlar, raporu kaydettiğiniz klasöre erişme iznine sahip olan diğer kişiler tarafından kullanılabilir hale gelir.

  • Raporlar Reporting Services web portalında yönetilebilir ve görüntülenebilir.

  • Daha kolay erişim için veri kaynakları, görüntüler ve alt raporlar gibi rapor kaynakları tek bir yerde depolanır.

  • Raporlar, abonelikler tarafından başkalarına teslim edilebilir.

  • Raporlar, rapor sunucusu veritabanında güvenli bir şekilde depolanır.

  • Rapor çalışmaları günlüğe kaydedilebilir ve performans ile denetim bilgileri sağlanabilir.

Raporları dışarı aktarma ve kaydetme

Arşivlemeniz gereken birkaç raporunuz varsa, raporu dışarı aktarmayı ve dosya olarak kaydetmeyi göz önünde bulundurun. Raporu bir uygulamaya (PDF veya Excel gibi) aktardıktan sonra dosya olarak kaydedebilir ve ağdaki korumalı bir paylaşılan dizine yerleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, bir raporun biçimi ne olursa olsun tüm kopyalarını rapor sunucusu veritabanında tutmak istiyorsanız, kaydedilmiş bir PDF veya Excel dosyasını kaynak öğesi olarak karşıya yükleyebilirsiniz. Raporu dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporları dışarı aktarma (Rapor Oluşturucusu) ve Dosya veya rapor yükleme.

Dosya paylaşımı ile teslimat yapma

Arşivlediğiniz çok sayıda rapor varsa, raporu doğrudan dosya sistemine teslim eden bir abonelik oluşturun. Bu yaklaşım için her rapor için bir abonelik oluşturmanız, raporları depolamak için bir paylaşılan klasör seçmeniz ve dosyanın ne zaman oluşturulduğunu belirleyen bir zamanlama tanımlamanız gerekir. Bir abonelik tanımladığınızda, rapor sunucusu raporu katılımsız olarak çalıştırabilir ve sağladığınız zamanlamayı kullanarak rapor dosyalarını arşive ekleyebilir. Raporları ara sıra arşivlemesini istiyorsanız tek kullanımlık zamanlamalar da oluşturabilirsiniz. Abonelikler ve dosya paylaşımı teslimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Reporting Services'de dosya paylaşımı teslimi.

Rapor geçmişini kullanma

Geçmiş kopyaları oluşturmak için rapor geçmişi özelliğini de kullanabilirsiniz. Daha sonra rapor sunucusu veritabanını yedekleyebilir ve yedeklemeyi gelecekte kullanmak üzere güvenli bir konumda depolayabilirsiniz. Tüm rapor geçmişi (raporlar, paylaşılan veri kaynağı öğeleri, klasörler, abonelikler ve paylaşılan zamanlamalarla birlikte) rapor sunucusu veritabanında depolanır. Raporun alıcılarını gösteren abonelik bilgileri gibi rapor geçmişinin ve meta verilerin kalıcı bir kopyasını korumak için bir yedekleme oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor geçmişinde anlık görüntüler oluşturma, değiştirme ve silme.

Nasıl yapılır makaleleri