Maliyet yönetimi uzmanlık alanı geliştirme
 Bütçe, gider, raporlama ve maliyet izleme bilincine sahip bir ekip kültürü oluşturun. |
|---|
Maliyet iyileştirmesi kuruluşun çeşitli düzeylerinde yapılır. İş yükünüzün kuruluş hedefleri ve FinOps uygulamalarıyla nasıl uyumlu olduğunu anlamak önemlidir. İş birimlerine, kaynak kuruluşuna ve merkezi denetim ilkelerine yönelik bir görünüm, iş yükünüz için standartlaştırılmış bir finansal sistem ve yaklaşım uygulamanızı sağlar.
Örnek senaryo
Contoso, ticari gösterileri düzenler ve barındırıyor. Contoso, şirket içinde bir mobil uygulama geliştirerek ticari fuarlar için bilet satış süreciyle verimlilik kazanma fırsatı görür. Aşağıdaki senaryolar geliştirme sürecini, maliyet iyileştirme endişelerine odaklanarak fikir geliştirme aşamasından uygulamaya kadar takip eder. Mobil uygulama, Azure Uygulaması Hizmeti altyapısında barındırılan ve veritabanı için Azure SQL Veritabanı kullanan .NET'te yazılmış bir web uygulamasıdır.
Maliyet modeli geliştirme
Maliyet modeli geliştirme. Bu temel alıştırma, bir finansal izleme sistemi ayarlamanın önkoşullarıdır.
Maliyet modeli, altyapı, destek ve uygulama dahil olmak üzere giderleri segmentlere ayırmaya ve toplam sahip olma maliyetini tahmin edip tahmin etmelerine yardımcı olur. Maliyet etmenlerini erken tanımlamanıza ve kullanım büyümesi veya küçülmesinin iş yükü için öngörülen iş modelinizde genel geliri ve harcamayı nasıl etkileyeceğini tahmin etmenize olanak tanır.
Contoso'nun sınaması
- Fikir oluşturma aşamasına geçilmesiyle iş yükü ekibi, özellikle bilet oluşturma sistemi genellikle ani taleple karşılaştığından, böyle bir deneyim sunmanın toplam sahip olma maliyetinin ne olacağını tahmin edemez. Küçük bir başlangıç yapmak ve zaman içinde büyümek istediklerini biliyorlar, ancak iş yükünü oluşturma ve sürdürmeye yönelik artımlı bir yaklaşımın maliyetini tahmin etmek için bunu nasıl modellediklerini bilmiyorlar.
- Bu ilk tahminler olmadan, proje için ilk fon almak ve uzun vadeli fon ihtiyaçlarını tahmin etmek zor olacaktır.
Yaklaşımı ve sonuçları uygulama
- İş yükü ekibi, çeşitli senaryolarda tahmini maliyetleri modellemek için biraz zaman harcar: iş yükünü oluşturmak için gereken kaynak türlerini bilir ve Azure maliyetlerinin başlangıçta ve zaman içinde nasıl görünebileceğini anlamak için farklı yük desenlerini destekleyebilecek farklı yapılandırmalara bakar.
- Bir maliyet modeli oluşturmak için tahmini altyapı maliyetlerini, takım harcamalarına ve tekliften elde edilen gelire yönelik tahminlerle birlikte kullanırlar.
- Bu model daha sonra maliyetleri tahmin etmeye başlamalarına ve kullanım zaman içinde arttıkça maliyetlerin nasıl artacağını anlamalarına olanak tanır. Mimari ve operasyonel kararlar tahmin gücünü artırmaya karar verdikçe modeli geliştirebileceklerini biliyorlar.
Gerçekçi bütçeleri tahmin eder
Tüm tartışılamayan işlevsel ve işlevsiz gereksinimleri, personel ve eğitim maliyetlerini ve beklenen büyümeyi sağlayan süreçleri kapsayan gerçekçi bütçeleri tahmin edin.
Mali sınırlar belirleyebilecek ve ayrılan bütçeye göre harcamalarınızı denetlemenin yollarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca, belirli eşikler aşıldığında da bildirim alırsınız ve bu da kiracı kapsamında, kaynak kapsamında ve bütçeye uygulanan diğer kapsamlarda fazla harcama yapılmasını önler.
Contoso'nun sınaması
- Bu senaryoda uygulama tasarım aşamasındadır ve ilk kaynak SKU'ları belirlenmiştir.
- Contoso'nın mobil bilet oluşturma iş yüküne fon ayırması gerekiyor.
- İş yükünün boş bir denetimle çalışmasına izin verilmez. Önceden ayırma eksikliğinin iş yükü zaman çizelgesini ve başarısını tehlikeye atabileceği ve fazla ayırmanın iş yükünün kısa vadeli gereksinimleriyle uyumlu olmayan gereksiz ön harcamalara yol açabileceği için iş yükü için gerçekçi bir bütçenin belirlenmesi gerekir.
Yaklaşımı ve sonuçları uygulama
- Maliyet modeli daha kesin sayılarla rafine edildikçe ekip, paydaşlara yüksek düzeyde güven ile tahmin edilen ve savunulabilen bir bütçe sağlar.
- Bütçe uygulandığında, iş yükü mimarı finansal kısıtlamalara karşı tasarım yapmaya başlayabilir. Uygulama ve gerekli işlemler hakkında daha fazla bilgi edinildikçe, iş yükü ekibinin biraz daha yeniden anlaşması gerekir.
- Küçük bir arabellek isterler, ancak sonuçta bütçe ayırmasına bağlı olarak mali sorumluluğa doğru iler.
Yukarı akış iletişimlerini teşvik edin
Mimarlardan uygulama sahiplerine yukarı akış iletişimlerini teşvik edin.
Geri bildirim üzerinde işlem yaptığınızda maliyetler azalır ve bu da sayısal veriler kadar anlamlı kabul edilmelidir. Gerçekçi tasarım değişiklikleri ve iş stratejileri sağlamak için girdilerini kullanarak çalışanları güçlendireceksiniz.
Contoso'nun sınaması
- Contoso'nun mobil anahtarlama iş yükü başarıyla uygulandı ve üretimde.
- Zaman içindeki kullanım desenlerini analiz ettikten sonra, iş yükü ekibi üyeleri uygulamanın maliyet verimliliği için en iyi duruma getirilemediğinden emin olur.
- Proje yönetimi ve finans, iş yükünün şu ana kadarki başarısını beğendiğinden, bir şey söylemeleri gerekip gerekmediğini bilmiyorlar.
Yaklaşımı ve sonuçları uygulama
- İş yükü ekibinin "kendiki gibi harcaması" önerilir ve bu nedenle, güvenlik, güvenilirlik veya performansdan ödün vermeden, ancak daha uygun maliyetli bir şekilde uygulamanın işlevsel gereksinimlerini karşıleyebilecek geçerli tasarıma alternatif yaklaşımlar gördüklerinde ürün yönetimine kadar konuşma yetkisine sahiptir.
- Bu nedenle iş yükü ekibi, bulguları paydaşlara getirir ve tasarımın olumlu ve dezavantajlarını nasıl değiştireceğini konuşur.
- Tasarım değişiklikleri onaylanıp maliyet tasarrufu gerçekleştirilir.