Maliyet iyileştirme
Kuruluşunuz sistemlerinin çoğunu buluta taşıdı, ancak artık beklemediğiniz alanlarda maliyet artışları görüyorsunuz. Biraz gözlemden sonra ortamınızda verimli bir şekilde çalışmadığınızı ve hala elle gerçekleştirilen operasyonel işler yaptığınızın farkına varırsınız.
Bu ünitede, maliyet iyileştirme hakkında bilgi edinecek ve gereksiz giderleri azaltmanın ve operasyonel verimlilikleri iyileştirmenin yollarını gözden geçeceksiniz.
Maliyet iyileştirmesi nedir?
Maliyet iyileştirmesi, kuruluşunuzun harcadığı paranın en yüksek verimlilikle kullanılmasını sağlamaktır. Bulut hizmetleri, bilgi işlemi yardımcı program olarak sağlar. Buluttaki teknolojiler, isteğe bağlı bir şekilde kullanılmak üzere bir hizmet modeli kapsamında sağlanır. İsteğe bağlı hizmet teklifleri planlama, muhasebe ve düzenlemeyi doğrudan etkileyen temel bir değişiklik sağlar.
Bir kuruluş altyapıya sahip olma kararı aldığında, bilançoda varlıklar olarak yer alan ekipmanlar satın alır. Sermaye yatırımı yapıldığından, muhasebeciler bu işlemi sermaye gideri (CapEx) olarak kategorize eder. Zamanla, sınırlı kullanım ömürlerinden dolayı varlıklar kullanımdan kaldırılır veya amortismana ayrılır.
Öte yandan bulut hizmetleri, tüketim modellerinden dolayı işletim gideri (OpEx) olarak kategorilere ayrılmıştır. Bu düzende amorti etmek için bir varlık yoktur. Bunun yerine OpEx’in bilançodaki net kar, vergilendirilebilir gelir ve ilişkili giderler üzerinde doğrudan etkisi vardır.
Bir kuruluş bulut platformunu benimsediğinde, CapEx odaklı bütçelemeden OpEx’e geçmesi gerekir. Bu aynı zamanda altyapı sahibi olmaktan çözümleri kiralamaya geçiş yapmayı kapsar. Bazı kuruluşlar yalnızca bu yeni muhasebe modelinden değer türetilebilir. Örneğin bir startup şirketi, altyapı satın almak için önceden büyük bir yatırıma ihtiyaç duymaksızın karlı bir fikri büyük ölçekte göstererek yatırımcıların ilgisini çekebilir.
Kuruluşunuzun mimarisindeki maliyetleri iyileştirmek kullanabileceğiniz birkaç ilke vardır.
Maliyetleri planlama ve tahmin etme
Yeni bir uygulama geliştirme veya bir veri merkezinin tamamını geçirme gibi herhangi bir bulut projesi için maliyetlerinizin tahminini almak kritiktir. Bu tahmine, taşınacak veya yeniden geliştirilecek geçerli kaynakları belirleme, boyutlandırmayı etkileyebilecek iş hedeflerini anlama ve projeye uygun kaynakları seçme dahildir.
Tanımlanan gereksinimlerle, maliyet tahmini araçlarını kullanarak gerekli kaynakların daha kısa bir tahminini sağlayabilirsiniz. Burada şeffaflık önemlidir, böylece tüm paydaşlar bakımından projeyi gözden geçirebilir ve projeyle ilişkili maliyetlere ilişkin görünürlük elde edebilir.
İyileştirme ile sağlama
Baştaki gibi, maliyetler için iyileştirilmiş hizmetlerin sağlanması gelecekteki iş çabanızı azaltabilir. Örneğin, iş yükünüz için uygun hizmet düzeyini seçtiğinizden emin olmanız ve hizmet düzeyini ayarlamanıza olanak sağlayan hizmetlerden yararlanmanız gerekir. Ayrıca, ayrılmış örnekler ve kendi lisansını getir teklifleri gibi indirimler sunuldukça bunlardan yararlanmanız gerekir.
Mümkün olduğunca IaaS'den PaaS hizmetlerine geçmek istersiniz. PaaS hizmetleri genellikle IaaS'den daha düşük maliyetlidir ve genellikle operasyonel maliyetlerinizi azaltır.
PaaS hizmetleri ile VM’lere düzeltme eki uygulanması veya bakımlarının yapılması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bu işlemler genellikle bulut sağlayıcısı tarafından gerçekleştirilir. Her uygulama PaaS platformuna taşınamaz ancak PaaS hizmetlerinin sağladığı maliyet tasarrufu nedeniyle mümkün olanları taşımayı kesinlikle düşünmeniz gerekir.
Maliyet içgörüleri elde etmek için izleme ve analiz özelliklerini kullanma
Harcamalarınızı izlemezseniz ne kadar tasarruf edebileceğinizi bilemezsiniz. Maliyet yönetimi araçlarından yararlanın ve paranın nereye harcandığını daha iyi anlamak için faturalama ekstrelerini düzenli olarak gözden geçirin.
İş yükünün kaynak gereksinimleri için harcamaların uygun olup olmadığını anlamak için hizmetler arasındaki düzenli maliyet incelemeleri yapmak için zaman ayırın. Harcamaların gerektiği şekilde ayarlayın. Fatura hesap özetlerinde veya uyarılar üzerinden ortaya çıkabilecek tüm maliyet anormalliklerini belirleyip izleyin. Ağ trafiğiyle ilgili bir maliyette ani bir artış fark ederseniz bu hem maliyet tasarruflarını hem de olası teknik sorunları ortaya çıkarabilir.
Bulut harcamalarının verimliliğini en üst düzeye çıkarma
Verimlilik, ortamınızdaki gereksiz harcamaları tanımlamaya ve ortadan kaldırmaya odaklanır. Bulut bir kullandıkça öde hizmetidir ve kaçınılabilir harcamalar genellikle talebinizin gerektirdiğinden daha fazla kapasite sağlamaktan dolayı oluşur. Operasyonel maliyetler, gereksiz veya verimsiz maliyetlere katkıda bulunabilir. Bu verimsiz operasyonel maliyetler boşa harcanan zaman ve artan hatalar olarak kendini gösterir. Mimarinizi tasarlarken ortamınız genelindeki israfları tanımlayıp ortadan kaldırın.
İsraf birkaç şekilde kendini gösterebilir. Bazı örneklere bakalım:
- Her zaman yüzde 90 boşta olan bir sanal makine.
- Bir lisans zaten sahip olduğunda sanal makineye dahil edilen bir lisans için ödeme.
- Sık erişim için iyileştirilmiş bir depolama ortamı üzerinde seyrek erişilen verileri tutma.
- Üretim dışı ortamın derlemesini el ile yineleme.
Bu durumların her birinde, olması gerekenden daha fazla para harcıyorsunuz. Her birinde maliyeti düşürme fırsatı vardır.
Maliyetinizi değerlendirirken ortamlarınızı iyileştirme fırsatından da yararlanın. Kapasite talepleri zamanla değişebilir ve değişecektir, ayrıca pek çok bulut hizmeti talepleri karşılamak için sağlanan kaynakları el ile veya dinamik olarak ayarlama özelliğine sahiptir. Bu ayarlamalar, iyi çalışan ve maliyet açısından en tasarruflu boyutta olan uygulamalar arasındaki dengeyi sürdürebilir.
Sistemlerinizi her düzeyde iyileştirin. Ağ düzeyinde, veri aktarımının verimli olduğundan ve müşterilerinizin beklentisini karşıladığından emin olun. Uygulama performansını artırmak ve veri depolama hizmetlerinizdeki işlem yükünü azaltmak için verileri önbelleğe almak için hizmetleri kullanın. Kullanılmayan kaynakları belirleyip kullanımdan kaldırın. Daha düşük maliyetli veri depolama katmanlarından yararlanarak seyrek erişilen verileri arşivleyin.