Raporu yayımlama
Raporunuzu yayımlamak için Dosya >Farklı Kaydet'i ve ardından Power BI Hizmeti'ne tıklayın. Raporunuz artık Power BI hizmetinde görüntülenecektir. Daha fazla bilgi için Power BI Desktop’taki veri kümelerini ve raporları yayımlama sayfasına gidin.
En iyi deneyimler
Rapor oluşturmak, rapor kullanıcısının raporun bir parçası hakkında bilgilendirmeyi ve eyleme teşvik etmeyi amaçlar. Üzerinde yalnızca satış bilgileri olan bir rapor oluşturmak yeterli değildir, rapor yazarı her zaman kendine birkaç soru sormalıdır:
Bu raporun amacı nedir?
Raporu kimler kullanıyor?
İnsanların daha iyi bir iş çıkarmasına nasıl yardımcı olabilirim?
En önemli bilgiler nelerdir ve bunları nasıl vurgulayabilirim?
Bu rapor okunabilir mi?
Kullanıcılar, sorularının değişmesi halinde ihtiyaç duydukları öğeleri değiştirebilirler mi?
Raporun ana fikrini saptıran görseller ekledim mi?
Bu rapor tek bir konuya mı yoksa birden çok konuya mı odaklanıyor?
Kullanıcının raporda görmeyi beklediği tüm bilgileri sağlıyor muyum?
İyi üst bilgiler ve alt bilgiler oluşturmak, kullanıcıların raporu yorumlamasına yardımcı olmanın mükemmel bir yoludur. Bu raporun oluşturulma nedenini belgeleyerek kullanıcıya rehberlik sağlayabilirsiniz. Rapor uygulama tarihi ve saati eklemek harika bir yöntemdir. Raporlar bazen çalıştırılır ve sonra kaydedilir. Bir rapora bakan Kişiler, alt bilgide bu olgu vurgulanmadığı sürece daha eski bir sürüme baktıklarını bilmez.
Raporu bulunduğunuz bölgeye uygun şekilde hedefleyin. İngilizce konuşan kişiler, yukarıdan aşağıya ve soldan sağa okur. Toplam sayılar gibi önemli bilgileri raporun üstüne eklemek, İngilizce konuşanlar için bu bilgiyi vurgulayacaktır. İnsanların tarihleri okuma şekli farklı ülkelerde/bölgelerde farklılık gösterir. Örneğin, Avrupalılar ve Amerikalılar tarihleri okumak için farklı kurallar içerir. Uygun hedef kullanıcıya göre veri biçimlerini yerelleştirin.
Raporun görsel boyutlarına odaklamanın yanı sıra iyi bir rapor yazarı, rapor teslimini ve veri kaynağı kullanımını da göz önünde bulundurur. İyi bir teslim, kullanıcının raporu nasıl görmek istediğine odaklanır. Bu nedenle, uygun teslim biçimini test etmek ve raporun bu biçimde doğru bir şekilde işlendiğinden emin olmak için rapor yazarları kendilerine şu soruları sormalıdır:
Kullanıcı, raporun bir e-posta iletisinde gönderilmesini mi istiyor?
Kullanıcı, raporu yazdırılabilir bir biçimde mi istiyor?
Kullanıcı, raporu bir web tarayıcısında mı okuyor?
Rapor sayfasının yüksekliğine ve genişliğine dikkat edin. Rapor kullanıcı için işlenirken raporun sayfadan çalışmadığını doğrulayın.
İyi bir rapor yazarı, veri kaynağına çok yüklenmeyen raporlar oluşturur. Veri kaynağından ihtiyaç duymadığınız verileri çağırmaya devam ederseniz veri kaynağına aşırı yük bindirirsiniz ve performansı öngörülemeyen şekillerde etkilersiniz. Yalnızca ilgili verileri almaya odaklanmak, aynı verileri kullanan ekip arkadaşlarınıza karşı sorumlu bir ekip arkadaşı olmanıza yardımcı olur.