İleti şifrelemeyi anlama
E-posta, kuruluşların hassas bilgileri paylaşmasının en yaygın yollarından biridir. Bir doktorun muayenehanesi bir hastaya laboratuvar sonuçları gönderiyor olabilir, bankanın müşterilere beyannameler göndermesi veya bir müşteriyle sözleşme paylaşan bir avukat olabilir. Bu durumların herhangi birinde, iletiyi yalnızca hedeflenen alıcının okuyadığından emin olmak önemlidir.
Microsoft 365, e-posta içeriğini korumaya yardımcı olmak için çeşitli seçenekler içerir. En esnek seçeneklerden biri, alıcı Gmail, Yahoo veya Microsoft dışı başka bir e-posta hizmeti kullansa bile kullanıcıların hem iç hem de dış alıcılara şifreli e-posta göndermesine olanak tanıyan Microsoft Purview İleti Şifrelemesi'dir.
İleti şifreleme, Microsoft Purview Information Protection yığınının bir parçasıdır. Hassas içeriklerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olmak için şifreleme, kimlik ve yetkilendirme denetimleri sağlayan Azure Rights Management üzerine kurulmuştur.
İleti şifreleme nasıl çalışır?
Kullanıcı şifreleme etkinleştirilmiş bir ilke veya posta akışı kuralıyla eşleşen bir ileti gönderdiğinde, ileti kuruluşa ayrılmadan önce şifrelenir. Daha sonra alıcılar, iletinin kimliğini doğrulamak ve şifresini çözmek için desteklenen bir yöntem kullanır. Alıcının e-posta hizmetine ve istemcisine bağlı olarak, bu durum doğrudan Outlook'ta veya güvenli bir web portalı üzerinden gerçekleşebilir.
şifreleme, ileti anahtar sözcükleri, alıcı etki alanlarını veya diğer ölçütleri temel alan tanımlı koşulları karşıladığında otomatik olarak gerçekleşir. Alıcılar özel yazılıma gerek kalmadan iletiyi okuyabilir ve yanıtlayabilir ve microsoft 365 aboneliğine ihtiyaç duymaz.
Mesaj şifrelemesi diğer seçeneklerle nasıl karşılaştırılır?
Microsoft 365, farklı amaçlara hizmet eden diğer şifreleme teknolojilerini içerir:
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM): Ayrıca Azure RMS üzerinde oluşturulan IRM, şifrelemeye ek olarak kullanım kısıtlamaları da ekler. İletme, yazdırma veya kopyalamayı önlemeniz gerektiğinde bu iyi bir seçimdir.
S/MIME: Şifreleme ve dijital imzalama için sertifikaları kullanır. S/MIME genellikle kamu ayarlarında veya katı eşler arası şifreleme gerektiğinde kullanılır, ancak yönetmek için daha fazla ek yük gerektirir.
Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS):Posta sunucuları arasındaki bağlantıyı şifreler. TLS, güvenilir uç noktalar arasındaki aktarımdaki verilerin güvenliğinin korunmasına yardımcı olur, ancak ileti içeriğinin kendisini şifrelemez.
Microsoft, kuruluşunuzun dışına gönderilen e-postaların içeriğini korumak için İleti Şifrelemesi'nin kullanılmasını önerir. Alıcının iletiyi nasıl kullanabileceğini kısıtlamanız gerekmeyen durumlarda bu iyi bir seçenektir.
Tipik kullanım örnekleri
Microsoft Purview İleti Şifrelemesi'nin ne zaman anlamlı olduğuyla ilgili bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
- Sağlık hizmeti sağlayıcısı bir hastaya test sonuçları gönderir
- İK departmanı, işe başlama belgelerini kişisel e-posta adresi kullanarak yeni işe alınan bir kişi ile paylaşır.
- Hukuk ekibi, gizli dava bilgilerini harici bir avukata gönderir
Bu şifreleme türü, içeriği gizli tutmak ancak yine de alıcıların en düşük düzeyde sürtüşmeyle açılmasına ve yanıt vermesine izin vermek istediğiniz kuruluş sınırları arasında güvenli iletişim için idealdir.