Power BI'da panolar, raporlar ve uygulamalarla keşfetme

Tamamlandı

Panoların, raporların ve uygulamaların Power BI'da oynadığı rol hakkında temel bilgilere sahipsiniz. İşinizle ilgili daha iyi kararlar almak için ihtiyacınız olan içeriği seçerken bunları kullanmanın farklı yollarını daha yakından incelemenin zamanı geldi.

Power BI terminolojisinin resmi: panolar, raporlar ve uygulamalar.

Panolarla başlayalım.

Panolar

Power BI panosu hep birlikte bir hikaye anlatan kutucuklardan oluşur. Tek sayfayla sınırlı olduğundan, iyi düzenlenmiş bir pano bu hikayenin yalnızca en önemli öğelerini içerir. Panoyu düzenleyemezsiniz ama işlerinizi izlemek ve verilere dayalı kararlar almak için verileri çeşitli yollarla kullanabilirsiniz.

Van Arsdel adlı giyim imalat şirketinin Pazarlama Müdürü olduğunuzu varsayalım. Aşağıdaki örnek Marketing and sales panosu, işlerinizin üst düzey bir anlık görüntüsünü sağlar. Bu panoyu görüntüleyerek rakiplerle karşılaştırıldığında şirketinizin nasıl performans gösterdiğini izleyebilirsiniz.

Power BI Pazarlama ve satış panosunun ekran görüntüsü.

Ayrıntıları görüntüleme

Panodaki kutucuklar birer resimden çok daha fazlasıdır. Hem panolarda hem de raporlarda görselin ardındaki verilerle ilgili ayrıntıları görüntülemek için kutucuğun üzerine gelin.

Pano kutucuğunun üzerine gelme işleminin ekran görüntüsü.

Panodan bir raporu açma

Panonuzdaki kutucuklar, raporlardan alınan görselleştirmelerdir. Raporu açmak için bir kutucuğu seçmeniz yeterli olur. Raporda, seçtiğiniz içeriğin bulunduğu sayfa açılır.

Power BI rapor açma işleminin ekran görüntüsü.

Artık rapor açık olduğuna göre raporu keşfedebilirsiniz.

Raporlar

Gezinti bölmesini daraltma

İlk olarak, Power BI'da dolaşmanız için gezinti bölmesinin hala kullanılabilir olduğunu fark edebilirsiniz. Şu anda rapor tuvaline odaklanacağınız için "hamburger" simgesini (üç yatay çizgi) seçerek gezinti bölmesini daraltın.

Rapor sayfalarını ziyaret etme

Yeni bir rapor aldığınızda, içindeki veriler ve içgörüler konusunda genel olarak bilgi sahibi olmak istersiniz. Başlangıç olarak rapor sayfalarının her birini ziyaret etmek iyi bir yöntemdir. Rapor sayfası adları şimdi dikey bölmedeki listede yer alır. Sayfayı görüntülemek için adını seçin.

Her sayfada bir hikaye anlatan farklı bir görselleştirme kümesi vardır. Bu örnekte Sentiment sayfası aya ve coğrafyaya göre müşterilerin Van Arsdel şirketi ve endüstrisiyle ilgili yaklaşımlarını karşılaştırır. Yılın ortasında dibe vurmasının ardından şirketin olumlu yaklaşımı tüm zamanların en yüksek düzeyine çıkıyor.

Raporun Yaklaşım sayfasının ekran görüntüsü.

Rapor görünümü seçeneklerini değiştirme

Raporlar ekran boyutları ve en boy oranları farklı olan birçok farklı cihazda görüntülenebilir. Varsayılan olarak Power BI raporları Sayfaya sığdır olarak ayarlar. Başka bir deyişle sayfayı kaydırmanız gerekmez ama yazılar küçük olabilir. Rapordaki bilgileri tam boyutlu olarak görüntülemek için Görünüm menüsünde Gerçek boyut'u seçin ama bu durumda sayfayı kaydırmanız gerekebileceğini unutmayın.

Power BI Görünümü menü seçeneklerinin ekran görüntüsü.

Görünüm menüsünde, rapor sayfasının nasıl görüntüleneceğini denetlemenizi sağlayan birçok seçenek vardır. Ekran boyutunuza, hedef kitlenize ve kişisel tercihlerinize en uygun seçeneği kullanın.

Erişilebilirlik gereksinimlerinizi karşılamak için, Karşıtlığı yüksek renkler seçeneğini kullanın.

Raporun sarı ve siyah ekran görüntüsü.

Raporunuzda yer işaretlerini görüntüleme

Rapor tasarımcısı size aynı verilerin alternatif görünümlerini verebilir. Örneğin, görünümlerden birinde Orta bölgenin verileri gösterilirken ikincisinde Güney bölgesinin ve üçüncüde de Kuzey bölgesinin verileri gösterilir. Yer işaretini seçerek aynı rapor sayfasının üç farklı görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Tüm raporlarda yer işareti yoktur. Raporunuzda olup olmadığını saptamak için Yer İşaretleri menüsünü açın.

Genişletilmiş Yer İşaretleri menüsünün ekran görüntüsü.

Raporunuzun nasıl filtrelendiğini anlama

İş arkadaşınız sizinle bir rapor paylaştığında Filtreler bölmesine bakmayı unutmayın. Filtreler sayesinde iş arkadaşlarınız genellikle tüm kullanılabilir bilgileri göstermeyerek belirli verileri vurgulayabilir.

Genişletilmiş Filtreler bölmesinin ekran görüntüsü.

Unutmayın, her rapor sayfası bir hikaye anlatır. Hikayeyi tam olarak anlamak için filtrelerin uygulanıp uygulanmadığını ve bunların hangi filtreler olduğunu bilmelisiniz.

Filtreler bölmesi geçerli rapora, rapor sayfasına ve görsele (bir görsel seçildiyse) uygulanmış olan filtreleri gösterir. Aşağıdaki örnekte sütun grafiği seçilmiştir. Üç sayfa filtresi olduğuna (Segment, Year, Region), tek filtrenin tüm rapor sayfalarına uygulandığına (Date) ve üç görsel filtresi olduğuna (Manufacturer, Month, ve Total Units YTD Var %) dikkat edin.

Bu görselde Filtreler ve Bu sayfadaki Filtreler'in vurgulandığı Filtreler bölmesinin ekran görüntüsü.

Filtrenin yanında Tümü sözcüğünün olması, alandaki tüm değerlerin filtreye dahil edildiği anlamına gelir. Bu sayfada tüm Segment değerleri ve sütun grafiğinde tüm aylar dahil edilmiştir. Bu sayfadaki Year is 2014 filtreleri bu rapor sayfasının yalnızca 2014 yılının verilerini içerdiğini söyler.

Pano kutucuğunu veya rapor görselini genişletme

Bazen panonuz veya raporunuz biraz kalabalık olacaktır. Tek görseli yakınlaştırmak için Odak modu'nu kullanabilirsiniz. Eylem menüsünü görüntülemek için görselin üzerine gelin ve odak modunda aç'ı veya odak simgesini seçin.

Power BI kutucuğu odak modunun ekran görüntüsü.

Görsel tüm tuvali kaplar; ayrıntıları görüntülemek ve Filtreler bölmesine erişmek için yine üzerine gelebilirsiniz.

Görünüm yeterince büyük değilse, aynı görseli tam ekran modunda açarak ekranınızın tümünü kaplamasını sağlayın. Filtreler bölmesi dışında tüm menü çubuklarının görüntüden kaldırıldığına dikkat edin.

Tam ekran modunda Power BI'ın ekran görüntüsü.

Bu mod genellikle sunularda kullanılır çünkü panoların tamamını ve rapor sayfalarının tamamını bile tam ekran modunda görüntüleyebilirsiniz.

Tam ekran modunda rapor sayfasının ekran görüntüsü.