Dış kullanıcıları tek tek ve toplu olarak davet etme

  • 4 dakika

Sınırlı yönetici dizin rollerinden herhangi birine atanmış bir kullanıcı olarak, B2B işbirliği kullanıcılarını davet etmek için Azure portalını kullanabilirsiniz. Konuk kullanıcıları dizine, gruba veya uygulamaya davet edebilirsiniz. Bu yöntemlerden herhangi biri aracılığıyla bir kullanıcıyı davet ettikten sonra, davet edilen kullanıcının hesabı Konuk kullanıcı türüyle Microsoft Entra Id'ye eklenir. Konuk kullanıcının kaynaklara erişmek için davetini kullanması gerekir. Kullanıcının davetinin süresi dolmaz.

Diagram of how a guest user is invited to the directory, and how they can access resources once they are granted access.

Dizine konuk kullanıcı ekledikten sonra konuk kullanıcıya paylaşılan bir uygulamaya doğrudan bağlantı gönderebilir veya konuk kullanıcı davet e-postasında kullanım URL'sini seçebilir. Kuruluşunuzun dış işbirliği ayarlarının konuk davet etme izniniz olacak şekilde yapılandırıldığından emin olun. Varsayılan olarak, tüm kullanıcılar ve yöneticiler konuk davet edebilir. Ancak kuruluşunuzun dış işbirliği ilkeleri, belirli kullanıcı veya yönetici türlerinin konuk davet etmesini engelleyecek şekilde yapılandırılabilir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar bir uygulamaya konuk kullanıcıları nasıl davet edebilir?

Konuk kullanıcı Microsoft Entra Id dizinine eklendikten sonra, uygulama sahibi konuk kullanıcıya paylaşmak istediği uygulamanın doğrudan bağlantısını gönderebilir. Microsoft Entra yöneticileri, Microsoft Entra kiracılarında galeri veya SAML tabanlı uygulamalar için self servis yönetimi de ayarlayabilir. Bu şekilde, konuk kullanıcılar henüz dizine eklenmemiş olsa bile uygulama sahipleri kendi konuk kullanıcılarını yönetebilir. Uygulama self servis için yapılandırıldığında, uygulama sahibi Erişim Paneli kullanarak bir uygulamaya konuk kullanıcı davet etmek veya uygulamaya erişimi olan bir gruba konuk kullanıcı ekler. Galeri ve SAML tabanlı uygulamalar için self servis uygulama yönetimi, bir yönetici tarafından bazı ilk kurulumlar gerektirir ve bunlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

  • Kiracınız için self servis grup yönetimini etkinleştirme
  • Uygulamaya atamak ve kullanıcıyı sahip yapmak için bir grup oluşturma
  • Uygulamayı self servis için yapılandırma ve grubu uygulamaya atama

Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcılarını toplu olarak davet etme

Dış iş ortaklarıyla çalışmak için Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıyorsanız, kuruluşunuza aynı anda birden çok konuk kullanıcı davet edebilirsiniz. Özellikle aşağıdakileri yapın:

  • Kullanıcı bilgilerini ve davet tercihlerini içeren bir virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyası hazırlamak için Kullanıcıları toplu davet etme özelliğini kullanma
  • .csv dosyasını Microsoft Entra Id'ye yükleyin
  • Kullanıcıların dizine eklendiğini doğrulama

CSV şablonunu anlama

Microsoft Entra ID konuk kullanıcılarını toplu olarak başarıyla davet etmeye yardımcı olmak için toplu karşıya yükleme CSV şablonunu indirin ve doldurun. İndirdiğiniz CSV şablonu şu örneğe benzer olabilir:

Screenshot of a common CSV file opened in spreadsheet format.

CSV şablon yapısı

Bu CSV şablonu her zaman iki satır mevcut veriyle açılır. İndirilen CSV şablonundaki satırlar aşağıdaki gibidir:

  • Sürüm numarası: Sürüm numarasını içeren ilk satır karşıya yükleme CSV'sine eklenmelidir.
  • Sütun başlıkları: Sütun başlıklarının biçimi Öğe adı[PropertyName]Gerekli veya boş olur. Örneğin, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Şablonun bazı eski sürümlerinde küçük çeşitlemeler olabilir.
  • Örnek satırı: Şablona her sütun için kabul edilebilir değerlere ilişkin bir dizi örnek ekledik. Örnek satırını kaldırmanız ve kendi girdilerinizle değiştirmeniz gerekir.

Ek yönergeler

  • Karşıya yükleme şablonunun ilk iki satırı kaldırılmamalı veya değiştirilmemelidir veya karşıya yükleme işlenemez.
  • Önce gerekli sütunlar listelenir.
  • Şablona yeni sütunlar eklemenizi önermiyoruz. Eklediğiniz ek sütunlar yoksayılır ve işlenmez.
  • CSV şablonunun en son sürümünü mümkün olduğunca sık indirmenizi öneririz.