Alıştırma - Excel ve Power BI hizmeti birlikte daha iyi

  • 30 dakika

Genel Bakış

Bu alıştırmanın tahmini tamamlanma süresi 30 dakikadır.

Bu alıştırmada aşağıdaki görevleri tamamlayacaksınız:

  1. Power BI hizmeti yayımlanan bir Veri Kümesinden özet tablo oluşturmak için Excel'i kullanma

  2. Mini Grafik Ekleme

Not

Bu alıştırma, P3 Adaptive tarafından sağlanan SureWi adlı kurgusal Wi-Fi şirketinin satış etkinlikleri temel alınarak oluşturulmuştur. Veriler P3 Uyarlamalı'nın özelliğidir ve excel ve Power BI işlevselliğini sektör örnek verileriyle gösterme amacıyla paylaşılmıştır. Bu verilerin herhangi bir kullanımı, P3 Uyarlamalı'ya bu atıfı içermelidir. Henüz yapmadıysanız, laboratuvar dosyalarını C:\ANALYST-LABS klasörünüzde https://aka.ms/modern-analytics-labs indirip ayıklayın.

Alıştırma 1: Excel'i kullanarak Power BI hizmeti bir Veri Kümesinden Pivot Table oluşturma

Bu alıştırmada, Power BI hizmeti yayımlanmış bir Veri Kümesine bağlanmak için Excel'i kullanacaksınız.

Görev 1: Excel'i başlatma

Bu görevde, başlamak için yeni bir boş çalışma sayfası başlatacaksınız.

  1. Excel'i başlatın.

    Not

    Microsoft 365 hesabınızda henüz oturum açmadıysanız oturum açmanız istenebilir. Hesabınızda oturum açmak için iş e-posta adresinizi ve parolanızı kullanın.

  2. Yeni boş bir çalışma kitabı oluşturun.

2. Görev: Power BI'dan yeni Özet Tablo Ekle'yi kullanma

Bu görevde, Power BI hizmeti yayımlanmış bir veri kümesine bağlı yeni bir Pivot Table çalışma alanı oluşturacaksınız.

  1. Ana Excel ana şerit menüsünde Ekle sekmesini seçin.

  2. Power BI'danPivotTable'ı> seçin.

    PivotTable düğmesinin ve Power BI'dan'ın görüntülendiği Ekle sekmesinin ekran görüntüsü.

  3. Çok sayıda yayımlanmış Veri Kümeniz varsa Arama seçeneğini kullanarak "Laboratuvar" yazabilir ve ardından kullanılabilir veri kümesi seçeneklerinden MAIAD Lab 03A - Power BI Modeli veri kümesini seçebilirsiniz.

    Power BI Veri Kümeleri penceresinin ekran görüntüsü.

  4. Yeni bir Pivot Table çalışma alanınız ve Ölçü ve Alan tablolarına sahip PivotTable Alanları'na sahip olduğunu göreceksiniz.

    Not

    Ölçü tabloları, toplama simgesiyle tanımlanır. Bu davranış, Excel bir Power BI veri kümesine bağlandığında oluşur. Yalnızca PivotTable Alanlarının Değerlerine girebilen tüm Ölçüler, toplam simgesi tablo adında bulunur. Filtreler, Sütunlar veya Satırlar için kullanılan sütunlardan veya hesaplanmış sütunlardan herhangi biri aynı ada sahip bir tablo simgesinde bulunur.

    yeni Pivot Table çalışma alanını ve PivotTable Alanlarını görüntüleyen Power BI hizmeti MAIAD Lab 03'e bağlı Yeni Excel çalışma kitabının ekran görüntüsü.

    Not

    PivotTable Alanları penceresinin sağ tarafında, Pencereyi Power BI Veri Kümeleri veya PivotTable Alanları arasında geçiş yapmanızı sağlayan simgelere dikkat edin.

    Power BI Veri Kümeleri ve PivotTable Alanları simgelerini gösteren PivotTable Alanları yakın görüntüsünün ekran görüntüsü.

3. Görev: PivotTable Alanları Değerlerine Ölçü Ekleme

Bu görevde PivotTable'ı Power BI Veri Kümesi bağlantısındaki Ölçü alanlarıyla dolduracaksınız.

  • Sözleşmeler ölçü tablosundan Office başına Ham MRR ölçüsünü PivotTable Alanları Listesi'ndeki Değerler bölümüne sürükleyin.

    Değerler'de ölçü içeren PivotTable Alanlarının ekran görüntüsü.

Görev 4: PivotTable Alanları Satırlarına Alan Ekleme

Bu görevde, Power BI Veri Kümesi bağlantısından PivotTable'ı Arama alanlarıyla dolduracaksınız.

  1. Ofisler alan tablosundan Bölge ve Bölge alanlarını PivotTable Alanları Listesi'ndeki Satırlar bölümüne sürükleyin.

    Not

    Arama alanı tabloları, Alanlar simgesiyle tablo tarafından tanımlanır.

    Satırlar'daki alanları görüntüleyen PivotTable Alanları penceresinin ekran görüntüsü.

  2. Tarihler alan tablosundan Yıl alanını PivotTable Alanları Listesi'ndeki Sütunlar bölümüne sürükleyin.

    Sütunlarda yıl ve Özet Tablo sonuçlarını gösteren Excel çalışma kitabının ekran görüntüsü.

5. Görev: Dilimleyici ekleme

Bu görevde, Pivot Table'a bağlı Dilimleyiciler Ekle'yi öğreneceksiniz.

  1. PivotTable Alanları listesi görüntülenmiyorsa, etkin hale getirmek için Pivot Table'ı seçin ve ardından Alan Listesini Göster'i sağ tıklatın.

  2. PivotTable Alanları'nda Müşteri Arama alanları tablosunu bulun ve Şirket Boyutu alanına sağ tıklayın.

  3. Dilimleyici Olarak Ekle'yi seçin.

    Not

    Dilimleyici, çalışma sayfasının rastgele bir konumunda görünür. Sonraki görevde Dilimleyiciyi yeniden konumlandıracaksınız.

  4. Ana şerit menüsünden de Dilimleyici ekleyebilirsiniz. Etkin hale getirmek için PivotTable'ı seçin ve ardından Ana şerit menüsünde PivotTable Çözümle sekmesini seçin.

  5. Dilimleyici Ekle düğmesini seçin.

  6. Müşteri Arama alanları tablosunda, Segment alanının yanındaki kutuyu işaretleyin.

  7. Tamam’ı seçin.

Görev 6: Dilimleyicileri Taşıma ve Biçimlendirme

Bu görevde, Dilimleyicilerin son kullanıcılar için dikkatli bir rapor tasarımı oluşturması için boş Satırlar ve Sütunlar ekleyeceksiniz.

  1. Sütun A'ya sağ tıklayıp Ekle'yi seçerek Özet Tablo'nun soluna boş bir sütun ekleyin.

  2. Sütun A'ya sağ tıklayın, Sütun Genişliği'ni seçin, Sütun genişliği alanına 1 girin ve Tamam'ı seçin.

    A ile 1 sütun genişliğini gösteren Çalışma Sayfasının ekran görüntüsü.

  3. Satır 1'e sağ tıklayın ve Ekle'yi seçerek Pivot Table'ın üzerine boş bir satır ekleyin.

  4. Özet Tablo'nun üzerinde toplam 6 boş satır oluşturmak üzere ekleme işlemini beş kez yinelemek için CTRL + Y kullanın. Bu, Pivot Table'un üstündeki Dilimleyicilerimiz için alan sağlar.

  5. Şirket Boyutu dilimleyicisini Pivot Table'un üzerine sürükleyin.

  6. Şirket Boyutu dilimleyicisi seçiliyken, Ana şerit menüsündeKi Dilimleyici sekmesini seçin.

  7. Sütun sayısı dilimleyici düğme sayısını üç olarak değiştirin.

    Dilimleyici sekmesi seçeneklerinin ve Düğmeler seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  8. Dilimleyici Stili rengini Koyu Mavi olarak değiştirin.

    Dilimleyici sekmesi seçeneklerinin ve Dilimleyici Stilleri'nin ekran görüntüsü.

  9. Segment dilimleyicisini Özet Tablo'nun üstüne ve Şirket Boyutu dilimleyicisinin sağına sürükleyin.

  10. Segment dilimleyicisi seçiliyken, Ana şerit menüsünde Dilimleyici sekmesini seçin.

  11. Sütun sayısı dilimleyici düğme sayısını 5 olarak değiştirin.

  12. Renk'i Koyu Mavi olarak değiştirin.

    Dilimleyicilerin yeniden konumlandırılmasını gösteren Çalışma Sayfasının ekran görüntüsü.

7. Görev: Özet Tabloyu Biçimlendirmek & Rapor Başlığı Ekleme

Bu görevde, Rapor için bir başlık ekleyecek ve Pivot Table'a son biçimlendirmeyi uygulayacaksınız.

  1. B2 hücresine Rapor başlığı MAIAD - Laboratuvar 03B - Excel & Power BI hizmeti - daha iyi yazın ve yazı tipini kalın yapmak için CTRL + B tuşuna basın.

  2. B8 hücresine, Bölgeye Göre Özet Tablo satır başlığını girin & Bölge.

  3. C7 hücresine, Yıla Göre Özet Tablo sütun başlığını girin.

    Rapor Başlığı ve Özet Tablo Satırları ve Sütun Başlıkları içeren Çalışma Sayfasının ekran görüntüsü.

  4. Etkin hale getirmek için Pivot Table'ı seçin.

  5. Ana şerit menüsünden Tasarım'ı , ardından Alt Toplamlar düğmesini ve ardından Tüm Alt Toplamları Grubun En Üstünde Göster'i seçin. Bu, Özet Tablo'daki her Bölge için Alt Toplamlar oluşturur.

  6. C ile J Arası Sütunları vurgulayın, sağ tıklayın, Sütun Genişliği'ni seçin, Sütun genişliği alanına 12 girin ve Tamam'ı seçin.

  7. C- J Sütunları vurgulanmış durumdayken, Ana şerit menüsündeki Giriş sekmesinden Orta hizalamayı seçin.

    Orta hizalamalı Giriş sekmesinin ekran görüntüsü.

  8. Segment dilimleyicisini genişleterek değerlerin her birinin son kullanıcıya tam olarak görünür olmasını sağlayın.

  9. Özet Tablo'ya sağ tıklayın ve PivotTable Seçenekleri... öğesini seçin.

  10. Düzen & Biçim sekmesinde, Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır kutusunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı seçin.

    Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır onay kutusunun ekran görüntüsü.

Alıştırma 2: Mini Grafik Ekleme

Bu alıştırmada, Özet Tablo'nun yanında Yıl eğilimini görüntülemek için Mini Grafik oluşturacaksınız.

1. Görev: Mini Grafik Oluşturma

Bu görevde, Excel'deki özellikleri Power BI hizmeti yayımlanan bir Veri Modeli ile birleştiren bir Mini Grafik oluşturacaksınız.

  1. İmlecinizi K9 hücresine getirin, ekranın üst kısmındaki Ekle sekmesini ve ardından Çizgi düğmesini seçin.

    Mini Grafikler'de Çizgi düğmesi bulunan Ekle menü seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  2. Veri Aralığı alanına D9:H9 girerek Orta Bölge ve Yıl 2013 ile 2017 arasındaki yılları belirtin, ardından Tamam düğmesini seçin.

  3. Mini Grafik menü seçeneklerinden Mini Grafik Rengi açılan listesini seçin ve Yeşil, Vurgu 6'yı seçin.

    Mini Grafik Renk paletinin görüntülendiği Mini Grafik menüsünün ekran görüntüsü.

  4. Mini Grafik menü seçeneklerinden İşaretçi Rengi açılan listesini, Yüksek Nokta'yı ve ardından Yeşil, Vurgu 6'yı seçin. Ardından İşaretçi Rengi açılan listesini yeniden seçin, Düşük Nokta'yı ve Koyu Kırmızı'yı seçin.

    İşaretçi Rengi Düşük Nokta'nın Koyu Kırmızı olarak ayarlandığı ekran görüntüsü.

  5. K Sütununda, Bölge satırlarının her biri için Mini Grafiği kopyalayıp yapıştırın.

  6. K8 hücresine Tamamlandı Yıl Eğilimi başlığını girin.

    Mini Grafikli K Sütununun ekran görüntüsü.

  7. CTRL tuşunu basılı tutarak Bölge satırlarının (9, 13, 16, 19 ve 23) her birini vurgulayın, sağ tıklayın, Satır Yüksekliği'ni seçin, Satır yüksekliği alanına 20 girin ve Tamam'ı seçin.

    Bölge Satırları vurgulanmış ve Satır Yüksekliği 20 olarak değiştirilmiş Özet Tablo'nun ekran görüntüsü.

Görev 2: Son Biçimlendirme

Bu görevde, Excel başlıklarını ve kılavuz çizgilerini kaldırarak son derece şık bir rapor oluşturacaksınız.

  1. Ana şerit menüsünden Görünüm sekmesini seçin.

  2. Formül Çubuğu, Başlıklar ve Kılavuz Çizgileri kutularının işaretini kaldırın.

    Formül Çubuğu, Kılavuz Çizgileri ve Başlıklar seçeneklerinin seçili olduğu Görünüm menüsünün ekran görüntüsü.

Görev 3: Excel dosyasını kaydetme

Bu görevde, Excel dosyasını kaydedeceksiniz.

  1. Ana şerit menüsünden Dosya>Farklı Kaydet'i seçin.

  2. C:\ANALYST-LABS\Lab 03A klasörüne gidin.

  3. Dosyayı MAIAD Lab 03 - Solution.xlsxolarak kaydedin.

Bu alıştırmada, Excel uygulamasında başladınız ve Power BI hizmeti'nde yayımlanan bir veri kümesine bağlanarak Dilimleyiciler ve Mini Grafikler içeren bir Özet Tablo oluşturarak Excel ve Power BI'ın birlikte daha iyi olduğunu ortaya koyacaksınız.

Tamamlanan Laboratuvar 04 çözümünün ekran görüntüsü.