Rapor filtresi tekniklerini seçme
Filtreler ve dilimleyiciler aynı sonuca ulaşabilen iki farklı tekniktir.
Genellikle, filtre veya dilimleyici kullanma kararı performans ve tasarım arasında bir dengedir. Filtreler bölmesinin daha iyi performans göstereceğini (Power BI'ın dilimleyici görsellerini işlemesi gerekmeyen ve rapor sayfasında yer kaplamadığı için) göz önünde bulundurun. Ancak, dilimleyicilerin rapor sayfasıyla sorunsuz bir şekilde tümleştirerek rapor tüketimi için mümkün olan en iyi deneyimi oluşturacak biçimlendirme esnekliğine sahip olduğunu da göz önünde bulundurmanız gerekir. Dilimleyiciyi biçimlendirmenin birçok yolu vardır ve en önemli nokta, gereksinimleri karşılayan sezgisel bir yerleştirme ve kullanıcı deneyimiyle rapor tasarımına uyduğundan emin olmaktır.
Filtreler bölmesiyle ilişkili avantajlar ve dezavantajlar şunlardır:
Artılar:
Filtreler bölmesi tutarlı bir şekilde raporun sağ tarafında bulunur.
İlk N gibi gelişmiş filtre türlerini yapılandırmanıza veya "içerir", "içermez", "boş" ve diğerleri gibi daha karmaşık ifadeler kullanmanıza olanak tanır.
Arama kutusu ve sıralama işlevleri (bölümler içindeki filtreleri sıralamak için), birçok filtre mevcut olduğunda kullanılacak güçlü araçlardır.
Filtreler, görsel işleme gerekli olmadığından rapor işlemenin daha hızlı yapılmasına neden olur.
Filtreleri kilitleyebilir ve/veya gizleyebilirsiniz.
Uygula düğmesi etkinleştirildiğinde, tüm filtre güncelleştirmelerini aynı anda göndererek daha az sorgu elde edebilirsiniz.
Ölçüleri kullanarak filtreleyebilirsiniz (yalnızca görsel düzeyde).
Eksileri:
Filtreler bölmesi daha az tasarım esnekliği sunar, ancak belirli yazı tiplerini ve renkleri kullanarak stil oluşturabilirsiniz.
Rapor tüketicilerinin kafasını karıştırmamak için belirli filtreleri gizlemek için dikkatli bir şekilde dikkate alınmalıdır.
Uygulanan görsel düzeyi filtrelerin izini kaybetmek kolay olabilir.
Dilimleyicileri kullanmayla ilişkili avantajlar ve dezavantajlar şunlardır:
Artılar:
Sezgisel bir düzen oluşturmak için dilimleyicileri rapor sayfasının herhangi bir yerine yerleştirebilirsiniz.
Dilimleyiciler, gerekli işlevselliği ve stili elde etmek için yüksek oranda yapılandırılabilir.
Hiyerarşik dilimleyicileri yapılandırabilirsiniz (hiyerarşiyi temel alarak veya aynı tablodan alınan birden çok alan kullanarak).
Seçimlerini (filtre bağlamı) doğrudan rapor sayfasında görüntüleyebilirler.
Görüntü URL'si olarak kategorilere ayrılmış bir alan kullandığınızda resimleri görüntüleyebilirler. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI Desktop veri kategorilerini belirtme.
Görsel etkileşimlerini düzenleyerek yalnızca belirli görselleri filtreleyebilirler.
Dilimleyicileri herhangi bir görselde olduğu gibi filtreleyebilirsiniz. Örneğin, BLANK öğesini kaldırmak için dilimleyiciye filtre uygulayabilirsiniz.
Dilimleyici öğelerini sıralayabilirsiniz.
Eşitlenen dilimleyiciler rapordaki diğer sayfaları filtreleyebilir.
Eksileri:
Dilimleyiciler, görsel işleme süresinden dolayı rapor işleme performansını etkileyebilir.
Sayfada veri görselleri tarafından kullanılabilecek alan kaplar.
Dilimleyici filtreleme seçenekleri, Filtreler bölmesinde mümkün olan gelişmiş filtre seçeneklerinden daha az karmaşıktır. Örneğin, İlk N dilimleyiciyi yapılandıramazsınız.
Görselleri kullanarak filtrelemeyi etkinleştirebileceğinizi unutmayın. Örneğin, ürün çubuk grafiğine göre satışlar, rapor tüketicileri tek veya birden çok çubuk seçtiğinde dilimleyici gibi davranabilir. Ancak bu yaklaşımın dezavantajı, bazı rapor tüketicilerinin görsellerin diğer görselleri çapraz filtreleyebileceğinden haberdar olmamasıdır.
Aşağıdaki çubuk grafikte rapor sayfası Excel ürünü tarafından filtrelenmiştir.
İpuçları
Başarılı rapor tasarımları oluşturmanıza yardımcı olacak ipuçları şunlardır:
Filtreleri veya dilimleyicileri kullanın. Karışıklığa neden olabileceğinden her iki filtre tekniğini kullanmaktan kaçının.
Filtreler bölmesinde, rapor tüketicilerinin kafasını karıştırmamak için görsel düzeyi filtreleri kilitlemeyi veya gizlemeyi göz önünde bulundurun. (Rapor tüketicisi genellikle görsel düzeyi filtreleri değiştirmemeli veya görmemelidir.)
Tüm dilimleyicileri varsayılan değerlere sıfırlamak için bir yer işareti oluşturun. Ardından, yer işaretini çağırmak için sayfaya bir düğme ekleyin. Örneğin, düğmenin başlığı Dilimleyicileri sıfırla olarak yazılabilir.
Birçok dilimleyiciyi yerleştirme gereksinimi söz konusu olduğunda, tüm dilimleyicileri göstermeye ayrılmış bir sayfa oluşturmayı göz önünde bulundurun. Örneğin, sayfa Dilimleyiciler olarak adlandırılabilir. Dilimleyicileri diğer sayfalarla eşitleyin ve dilimleyicileri bu sayfalarda gizli olarak ayarlayın. Bu tasarım tekniği, rapor tüketicilerinin dilimleyici ayarlarını değiştirmek için her zaman Dilimleyiciler sayfasına gitmesini gerektirir. Bu kişilere yardımcı olmak için, dilimleyiciler sayfasına kolayca dönebilmeleri için her sayfada tutarlı bir konuma sayfa gezinti düğmesi ekleyebilirsiniz.
Dilimleyiciler yerine diğer görselleri kullanmayı göz önünde bulundurun. Rapor tüketicilerine bu görselleri kullanarak çapraz filtrelemeyi öğretmeyi unutmayın.
Daha fazla bilgi için bkz. Power BI raporlarında düğme oluşturma.
Daha fazla bilgi için bkz. Sayfa gezintisi oluşturma.