Rapor türlerini belirleme

Tamamlandı

Genel olarak, rapor tasarımı rapor türüne göre sınıflandırılabilir. Genellikle, rapor hedef kitlesi ile rapor türü arasında doğrudan eşleme gerçekleşir. Hedef kitle gereksinimleri dört rapor türünden biri veya bir olasılıkla birleşimiyle karşılanabilir:

  • Pano

  • Analitik

  • Operasyonel

  • Eğitim

Genellikle yöneticiler panolarla, analistler analiz raporlarıyla, bilgi çalışanları ise operasyonel raporlarla çalışır.

Görüntüde rapor izleyicilerini rapor türlerine eşleyen bir diyagram gösterilmektedir. Panoya yönetici haritaları; Analize analist haritaları; Bilgi çalışanı İşletimsel ile eşler.

Her rapor türünün kullanıcı arabirimi (UI) ve kullanıcı deneyimi (UX) gereksinimleri için farklı bir yaklaşımı vardır. Bu gereksinimler bu modülün ilerleyen bölümlerinde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Pano

Panonun birincil hedefi, hikayeyi mümkün olan en kısa sürede yorumlamaktır. Kullanıcı etkileşimleri, hedef kitleye yönelik yüksek oranda seçilmiş içgörülerle sınırlıdır. Rapor görselleri odaklanmış, açıklayıcı ve açıkça etiketlenmiştir. Bir pano, yanlış yorumlamayı veya karışıklığı en aza indirmek için verilerin arkasındaki anlamı doğrudan iletir.

Panoya iyi bir örnek olarak, genellikle tek bir sayfada görüntülenen üst düzey ölçümleri sunan bir yönetim panosu gösteriliyor. Panolar "Nasıl gidiyor?" veya "Henüz varmadık mı?" gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

Contoso Skateboard Mağazası'nda pano, kullanıcıların çeşitli analiz değerlerini, hedeflerini, durumlarını ve eğilimlerini görüntülemesine olanak tanıyan bir rapordur.

Görüntüde bir pano rapor türü örneği gösterilmektedir. Birçok KPI değeri ve eğilimi içerir.

Analiz raporları

Analiz raporu, analiz için yapılandırılmış bir alan sağlarken çeşitli rapor tüketici kullanım örneklerine hizmet sunabilen en yaygın rapor türüdür.

Analitik raporun birincil hedefi, rapor tüketicilerinin rapor ve görselleriyle etkileşim kurarak çok çeşitli soruların yanıtlarını bulmasına yardımcı olmaktır. Analiz raporları genellikle rapor verilerini filtrelemek için birçok dilimleyiciye sahiptir ve genellikle verilerin ayrıntılı ayrıntılarını ortaya çıkaran karmaşık görseller içerir.

Rapor sayfaları genellikle UX özelliklerine odaklanan etkileşim için açıkça tasarlanmıştır. Rapor tüketicisinin izlemesi için genellikle birden çok yol sağlanır ve bu sayede ilgilendiği bir konuyu keşfedebilir, bulgularını paylaşabilir veya başladığı yere geri dönebilir. Rapor tüketicileri etkileşimli özellikleri birleştirerek katmanları kaldırabilir ve bağlam ve ayrıntı ekleyebilir. Genel etkileşimli özellikler arasında detaya gitme, detaya gitme ve araç ipuçları yer alır.

Analiz raporunun iyi bir örneği, "Bu neden oldu?" veya "Bundan sonra ne olabilir?" sorularını yanıtlamak için "Nasıl gidiyor?" soru türünün ötesine uzanan bir rapordur.

Contoso Skateboard Store'daki analiz raporuna örnek olarak yıldan yıla, üç aylık döneme, aya ve güne kadar satış gelirinde detaya gitme olanağı sağlayan bir satış analizi raporu gösterilebilir.

Analiz raporunun bir örneğini gösteren görüntü. Satış etkinliğini keşfetmek için bir tarih dilimleyici ve etkileşimli görseller içerir.

İşlem raporları

operasyonel raporlar, rapor tüketicisine geçerli veya gerçek zamanlı verileri izleme, kararlar alma ve bu kararlar üzerinde işlem yapma olanağı verecek şekilde tasarlanmıştır. İşletimsel raporlar, rapor tüketicisinin dış sistemlerde eylem gerçekleştirmek için rapor içinde ve raporun ötesinde gezinmesine olanak sağlayan düğmeler içerebilir. Operasyonel raporlar genellikle rapor tüketicileri tarafından günlük etkinlik ve iş yüklerinin bir parçası olarak kullanılan bir eylem merkezi görevi görür.

Bu rapor türü, odaklanmanın hizmet vermek üzere tasarlandığı işleme odaklanmasını sağlamak için analiz özelliklerinin sayısını en aza indirmelidir. Aşırı tıklama veya mantıksız akış yüksek memnuniyetsizliğe yol açabileceğinden, bu rapor türünün birincil amacı kolaylaştırılmış bir kullanıcı deneyimidir.

Üretim üretim hattının izlenmesine izin veren operasyonel rapora iyi bir örnektir. Ekipman arızası gibi beklenmeyen bir olay ortaya çıktığında, bir düğme çalışanların bir bakım isteği başlatmasına izin verebilir.

Contoso Skateboard Store'daki bir operasyonel rapora örnek olarak rapor tüketicisini geçerli hisse senedi düzeyleri hakkında bilgilendiren ve düşük stok düzeylerini veya geri siparişlerini vurgulayan bir envanter raporu örnek olarak gösterilir. Ayrıca, kullanıcıların satın alma siparişi oluşturmasına olanak tanıyan bir Sipariş Gönder düğmesi de içerir.

Görüntüde bir işlem raporu örneği gösterilmektedir. Gerçek zamanlı envanter istatistikleri ve ayrıca bir satın alma siparişi göndermek için bir düğme sunar.

Eğitim raporları

Eğitim raporları, rapor tüketicisinin verileri veya bağlamı tanımadığını varsayar. Bu nedenle, raporların anlaşılmasına yardımcı olmak için net anlatı ayrıntıları ve rehberlik sağlaması gerekir. Bu tür bir rapor genellikle gazetecilikte ve devletler tarafından konuyu farklı düzeylerde anlayan büyük kitlelere bilgi yaymak için kullanılır.

Eğitim raporuna iyi bir örnek, COVID-19 aşısının ilerleme durumunu açıklayan ve rapor tüketicisinin ana coğrafi bölgesine göre filtrelenebilen rapordur.

Eğitim raporunun bir örneğini gösteren görüntü. Raporu anlamanıza ve kullanmanıza yardımcı olacak açık etiketler ve yönergeler sağlar.