Microsoft Dynamics GP'de Belgeleri Yazma özelliğini kullanma

Bu makalede, Belgeleri Yazma özelliğinin nasıl çalıştığı açıklanmaktadır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 887948

Giriş

Bir müşteri fazla ya da eksik ödeme yaptığında, Microsoft Dynamics GP'deki Belgeleri Yazma Özelliği'ni kullanarak, yazdığınız belgeye uygulamak için bir borç veya alacak dekontu oluşturabilirsiniz. Farklı senaryo örnekleri sağlanır. Kullanılan muhasebe kayıt hesapları ya Müşteri Hesap Bakımı'ndan ya da Kayıt Hesabı Kurulumu'ndan gelebilir.

Daha Fazla Bilgi

Bir veya daha fazla müşterinin kalan kredi veya borç bakiyesi tutarlarını silmek için Belgeleri Kapat özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için uygun yöntemi kullanın:

• Microsoft Dynamics GP 10.0'da, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ıseçin, Rutinler'in üzerine gelin, Satışlar'ın üzerine gelin ve ardından Belgeleri Kapat'ı seçin.
• Microsoft Dynamics GP 9.0'da, Araçlar'ı seçin, Rutinler üzerine gelin, Satışlar'ı seçin ve ardından Belgeleri Sil'i seçin.

Belgeleri Yazma penceresinde, bir silme sınırı ve bir kesme tarihi belirtebilir ve ayrıca her müşteri veya belge için bir alacak veya borç faturası oluşturulup oluşturulmayacağını belirtebilirsiniz. Oluşturduğunuz borç dekontları veya alacak dekontları kaydedilir ve bakiyeleri kapattığınız belgelere uygulanır.

Silme işlemine dahil edilecek belgelerin kalan bakiye üst sınırını girmek için, Belgelere Yazma penceresindeki Yazma Sınırı alanını kullanabilirsiniz. Girdiğiniz silme sınırından küçük veya buna eşit bekleyen bakiyesi olan belgeler eklenir.

Bir müşteri için yazabileceğiniz maksimum miktarı girmek için, Müşteri Bakım Seçenekleri penceresindeki En Fazla Kapatma kutusunu kullanın. Müşteri Bakım Seçenekleri penceresini açmak için Kartlar, Satış, Müşteri ve ardından Seçenekler'i seçin.

Örnekler

1. Müşteri A'nın Maksimum Silme Tutarı, Müşteri Bakım Seçenekleri penceresinde 2,00 ABD Doları olarak belirlenmiştir. 1,90 ABD doları tutarında bir fatura kaydedildi. Bu faturaya hiçbir ödeme uygulanmadı. Belgenin tamamını silmek istiyorsunuz. Bunu yapmak için, Belgeyi Silme penceresinde eksik ödemeleri işlerken 1,90 TL’den büyük veya buna eşit bir silme sınırı girin.

2. Müşteri Bakım Seçenekleri penceresinde A Müşterisi'nin En Fazla 1,00 ABD Doları Yazma Miktarı vardır. 1,90 ABD doları tutarında bir fatura deftere nakledildi. Bu faturaya hiçbir ödeme uygulanmadı. Belgenin tamamını silmek istiyorsunuz. Bunu yapmak için, 1,90 $ tutarındaki fatura geçerli maksimum 1,00 $'ı aştığından, Müşteri Bakımı penceresindeki Maksimum Silme Tutarı'nı ayarlayın.

3. Müşteri A'nın En Fazla Yazma MiktarıMüşteri Bakım Seçenekleri penceresinde 2,00 ABD Dolarıdır. 1,90 ABD doları tutarında bir fatura deftere nakledildi. Müşteriden 2,00 ABD doları tutarında bir ödeme alındı ve bu faturaya uygulandı. Ödemede kalan tutarı silmek istiyorsunuz. Bunu yapmak için, Belgeyi Yaz penceresinde fazla ödemeleri işlerken 0,10 TL'den büyük veya buna eşit bir silme sınırı girin.

Muhasebe Kayıt Hesapları

Deftere nakil hesapları, varsayılan olarak Müşteri Bakım Hesapları penceresinden varsayılan olarak iptaller içindir. Bu pencereyi açmak için Kartlar'ı, Satışlar'ı, Müşteri'yi ve ardından Hesaplar'ı seçin. Deftere Nakiller alanında listelenen deftere nakil hesabı boşsa, sistem Satış Serisi için Deftere Nakil Hesabı Kurulumu penceresinin yanında görünür. Deftere Nakil Hesabı Kurulumu'nu açmak için, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Kurulum'un üzerine gelin, Deftere Nakil'in üzerine gelin ve Deftere Nakil Hesapları'nı seçin. Kullanılan iki başlık, eksik ödemeler için Yazma veya fazla ödemeler için Fazla Ödeme Yazmadır.