Microsoft Dynamics GP'de Borç Yönetimi'nde işlemleri geçersiz kılma

Bu makalede, Microsoft Dynamics GP ve Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0'da Borç Yönetimi işlemlerinin nasıl geçersiz kılındığı açıklanır. Ayrıca, makalede hangi işlemlerin geçersiz kılınabileceği açıklanır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 858373

Giriş

Aşağıdaki işlemler Microsoft Dynamics GP'de geçersiz kılınabilir:

• Kredi Notları
• Ödemeler
• Döndürülenler

Not

Açık tablolardaki ve geçmiş tablolarındaki işlemler geçersiz kılınabilir.

Açık tablolardaki belgeler

Faturalar ve alacak dekontları uygulanmamışsa iptal edilebilir. Açık tablolardaki bir belgeyi geçersiz kılmak için Açık Borçları Geçersiz Kıl İşlem penceresini kullanın. Bunu yapmak için İşlemler'i seçin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.

Bir kredi belgesini geçersiz kıldıktan sonra, kredi belgesine uygulanan borç belgesi uygulanmaz hale gelir. Ardından, borç belgesini başka bir belgeye uygulayabilirsiniz. Geçersiz kılmak istediğiniz hareketin satıcısı beklemedeyse, işlemi geçersiz kılabilirsiniz. Askı sınırlaması, askıdaki belgeler için geçerlidir.

Tamamen uygulanan ve geçmiş tablolarında bulunan belgeler

Geçmiş tablolarındaki bir belgeyi geçersiz kılmak için Geçmiş Borçlar İşlemlerini Geçersiz Kıl penceresini kullanın. Bunu yapmak için İşlemler'i seçin, Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.

Beklemede veya kısmen uygulanmış belgeler

Kısmen uygulanan veya beklemede olan bir işlemi geçersiz kılmak için, belirtilen koşul doğruysa bu adımları izleyin.

Koşul 1: Geçersiz kılınacak hareket, kısmen uygulanan bir kredi belgesidir (ödemeler veya iade faturaları).

1. Kısmen uygulanan belgenin kalan tutarı için yeni (sahte) bir fatura oluşturun.

   Not

   Bu yeni fatura, bu işlemin sonunda geçersiz kılınacaktır. Geçmiş durumunda olmadığı sürece kredi belgesini geçersiz kılamadığınız için bu gereklidir; bu da tam olarak uygulandığı anlamına gelir.

   Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve İşlem Girişi'ni seçin.
   2. Borçlar hareket girişi penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz kısmen uygulanmış belgeyi içeren satıcı için bir fatura girin ve sonra fatura için, geçersiz kılmak istediğiniz belgenin kalan tutarına eşit bir tutar girin.
   3. Gönder'i seçin ve pencereyi kapatın.
   4. Raporun nereye gönderileceğini belirtin ve ardından muhasebe günlüklerini yazdırın.

2. Yeni faturayı kısmen uygulanan belgeye uygulayın.

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Borç Belgeleri Uygula'yı seçin.
   2. Borç Belgelerini Uygula penceresinde, Satıcı Kimliği kutusuna satıcı kimliğini girin ve sonra Belge No kutusuna geçersiz kılmak istediğiniz kısmen uygulanmış belgenin belge numarasını girin.
   3. Kısmen uygulanan belgenin kalan miktarını uygulamak için yeni faturayı seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

3. Kısmen uygulanan belgeyi geçersiz kılar.

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl penceresinde, geçersiz kılmak istediğiniz kısmen uygulanmış belgeyi seçin ve ardından Geçersiz onay kutusunu işaretleyin.
   3. Geçersiz'i seçin ve pencereyi kapatın.
   4. Rapor hedefini belirtin ve muhasebe kayıt günlüklerini yazdırın.

4. 1. adımda oluşturduğunuz yeni faturayı geçersiz kılın.

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'yı işaretleyin ve ardından Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Açık Hareketleri Geçersiz Kıl penceresinde, Satıcı Kimliği kutusuna satıcı kimliğini girin.
   3. Yeni faturayı seçin ve ardından Geçersiz onay kutusunu işaretleyin.
   4. Geçersiz'i seçin.
   5. Rapor hedefini belirtin ve deftere nakil günlüklerini yazdırın.

5. Düzeltmeleri deftere nakletmeniz gerekiyorsa genel muhasebe hareketlerinizi doğrulayın veya toplu işlemde olan genel muhasebe hareketlerini silin. Genel muhasebe hareketlerini deftere naklederseniz, detaya gitme özelliğini kaybetmezsiniz.

Not

Kısmen uygulanan geçersiz kılınmış belgeyi içeren ilk fatura Açık durumunda kalır. Böylece 1. adımda oluşturduğunuz yeni faturayı geçersiz kılabilirsiniz.

Koşul 2: Geçersiz kılınacak hareket, kısmen uygulanan bir faturadır

1. Faturaya uygulanan kredi belgesini geçersiz kılın.

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve Geçmiş İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Kısmen uygulanan faturaya uygulanan kısmen uygulanan belgeyi seçin ve ardından Geçersiz onay kutusunu seçin.
   3. Geçersiz'i seçin.
   4. Rapor hedefini belirtin ve deftere nakil günlüklerini yazdırın.

   Not

   Faturaya uygulanan kredi belgesi de kısmen uygulanmışsa, kısmen uygulanan belgeyi geçersiz kılmak için 1. koşul adımlarını izleyin.

2. Faturayı geçersiz kıl.

   1. İşlemler menüsünde Satın Alma'nın üzerine gelin ve ardından Açık İşlemleri Geçersiz Kıl'ı seçin.
   2. Satıcı Kimliği kutusuna satıcı kimliğini girin.
   3. Ek faturayı seçin, ardından Geçersiz onay kutusunu seçin.
   4. Geçersiz'i seçin.
   5. Rapor hedefini belirtin ve işleme günlüklerini yazdırın.

3. Düzeltmeleri deftere nakletmeniz gerekiyorsa genel muhasebe hareketlerinizi doğrulayın veya toplu işlemde olan genel muhasebe hareketlerini silin. Genel muhasebe hareketlerini deftere naklederseniz, detaya gitme özelliğini kaybetmezsiniz.