Aracılığıyla paylaş

Microsoft Dynamics GP Bordrosu için yıl sonu kapanış işlemleri

Bu makale, Microsoft Dynamics GP Bordrosu için yıl sonu kapanış prosedürlerini ve gerekli sorun giderme bilgilerini içeren adımları içerir.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 850663

Özet

Bu belgede, Microsoft Dynamics GP Bordrosu için önerilen yıl sonu kapanış yordamları açıklanmaktadır. Daha fazla bilgi bölümünde şunlar yer alır:

  • Yıl sonu kapanış süreçlerini tamamlamak için izlemeniz gereken adımların ayrıntılı bir kontrol listesi.
  • Geçen yılın yıl sonu kapanış adımlarını tamamlamadan önce yeni yıl için yeni ödeme çalıştırmaları yapmanız gerekiyorsa, standart kontrol listesi yerine kullanılabilecek alternatif bir liste.

Not

Bu makaledeki yönergeleri izlemeden önce, bir sorun oluştuğunda geri yükleyebileceğiniz veritabanının tam bir yedek kopyasına sahip olduğunuzdan emin olun.

Giriş

Bordro yıl sonu kapanış yordamındaki her adımla ilgili ayrıntılı bilgiler Bordro El Kitabı'na dahil edilir. Bu makaledeki adımları izlemeden önce aşağıdaki güncelleştirilmiş yıl sonu bilgilerini arayın.

Daha Fazla Bilgi

Bordro yıl sonu kontrol listesi

Yıl sonu kapanış yordamlarını gerçekleştirmek için şu adımları izleyin:

  1. En son bordro vergisi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın.
  2. Geçerli yıl için tüm ücret ödemelerini tamamlayın.
  3. Geçerli yıl için tüm ay sonu, dönem sonu veya üç aylık dönem sonu yordamlarını tamamlayın.
  4. Özgün dosyanın yedeğini alma.
  5. Yıl sonu güncelleştirmesini yükleyin.
  6. Yıl sonu dosyasını oluşturun.
  7. Yeni dosyanın yedeğini oluşturma.
  8. W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulayın.
  9. W-2 beyanlarını ve W-3 Gönderim formunu yazdırın.
  10. 1099-R formlarını ve 1096 İletim formu ile ACA formlarını yazdırın.
  11. (İsteğe bağlı) W-2 Elektronik dosyası oluşturun.
  12. (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle.
  13. Mali dönemleri ayarlayın.
  14. (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatın.
  15. Bordro vergi güncellemesini yükleyin.

Alternatif bordro yıl sonu kontrol listesi

Önceki yılın yıl sonu kapanış yordamlarını tamamlamadan önce yeni yılın bordrolarını işlemeniz gerekiyorsa, bu alternatif denetim listesindeki adımları izleyin:

  1. En son bordro vergisi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın.
  2. Geçerli yıl için tüm ödeme işlemlerini tamamlayın.
  3. (İsteğe bağlı) Geçerli yıl için tüm ay sonu, dönem sonu veya üç aylık dönem sonu yordamlarını tamamlayın.
  4. Özgün dosyanın yedeğini alma.
  5. Yıl sonu güncelleştirmesini yükleyin.
  6. Yıl sonu dosyasını oluşturun.
  7. Yeni dosyanın yedeğini oluşturma.
  8. W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulayın.
  9. (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle.
  10. Mali Dönemleri ayarlayın.
  11. (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatın.
  12. Bordro vergi güncellemesini yükleyin.
  13. Yeni yıl bordrosunu işleme.

Bordro modülü yıl sonu ayrıntıları

1. Adım: En son bordro vergi güncelleştirmesini yüklediğinizi doğrulayın

FICA Ücret Limitinizin doğru olduğundan emin olmak için en son vergi tablosu güncelleştirme ve yükleme yönergelerini indirin. ABD Bordro Vergi Güncelleştirmesi sayfalarına erişmek için Microsoft Dynamics GP Kaynak Dizini sayfasında sürümünüz için ABD Vergileri bağlantısını seçin veya aşağıdaki bağlantıyı seçin:

Microsoft Dynamics GP için ABD Bordro Vergi Güncelleştirmesi

2. Adım: Geçerli yıl için tüm ödeme çalıştırmalarını tamamlama

3. Adım: (İsteğe bağlı) Geçerli yıl için tüm aylık ve üç aylık bordro ay sonu, dönem sonu veya üç aylık ödeme yordamlarını tamamlayın

Microsoft Dynamics GP bordrosunun dönem sonu prosedürleri hakkında daha fazla bilgi için, Yazdırılabilir Kılavuzlar’ı kullanarak ABD Bordrosu için yazdırılabilir kılavuzu edinin.

4. Adım: Özgün dosyanın yedeğini alma

Bir yedekleme oluşturun ve ardından bu yedeklemeyi güvenli, kalıcı depolama alanına yerleştirin. Yedek oluşturarak, şirketin yıl sonundaki mali konumunun kalıcı bir kaydına sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Yıl sonu kapatma yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmak için yedeklemeyi geri yükleyebilirsiniz.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>> seçin.

    Not

    Yedekleme Şirketi penceresi açılır.

  2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.

  3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve tamam'ı seçin.

Not

Bu yedeklemeyi diğer yedeklemelerinizden ayırt etmek için Yıl Sonu Öncesi Güncelleştirme olarak adlandırmanızı öneririz.

5. Adım: Yıl sonu güncelleştirmesini yükleme

Bordro yıl sonu güncelleştirmesini yüklemek için Microsoft Dynamics GP ABD Yıl sonu belgesindeki adımları izlemeniz gerekir. Yükleme, Microsoft Dynamics GP'nin yüklü olduğu her bilgisayarda gerçekleştirilmelidir. Güncelleştirme yayımlandığında güncelleştirmeyi yükleyin ve Microsoft Dynamics GP için ABD Yıl Sonu Güncelleştirmesi'ni indirin.

Not

UsYE ve W-2 DataSource belgelerini gözden geçirerek Yıl Sonu Güncelleştirmesi'ne nelerin dahil olduğu, izleyebileceğiniz denetim listeleri, SSS'ler, yıl sonu yordamları, elektronik W2'ler ve raporlama hakkında ayrıntılı bilgi alın.

6. Adım: Yıl sonu dosyasını oluşturma

Microsoft Dynamics GP'de yıl sonu dosyasını oluşturmak için Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Rutinler>Bordro>Yıl Sonu Kapanışı'nı seçin.

7. Adım: Yeni dosyanın yedeğini oluşturma

Bir yedekleme oluşturun ve ardından bu yedeklemeyi güvenli, kalıcı depolama alanına yerleştirin. Yedek oluşturarak, şirketin yıl sonundaki mali konumunun kalıcı bir kaydına sahip olduğunuzdan emin olursunuz. Yıl sonu kapatma yordamı sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun oluşursa verileri hızla kurtarmak için yedeklemeyi geri yükleyebilirsiniz.

Microsoft Dynamics GP'de yedekleme oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>> seçin.
  2. Şirket Adı listesinde şirketinizin adını seçin.
  3. Gerekirse yedekleme dosyasının yolunu değiştirin ve tamam'ı seçin.

Not

Bu yedeklemeyi diğer yedeklemelerinizden ayırt etmek için Yıl Sonu Sonrası Dosyası olarak adlandırmanızı öneririz.

8. Adım: W-2 ve 1099-R deyimi bilgilerini doğrulama

Microsoft Dynamics GP'de W-2 bilgilerini görüntülemek için Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Rutinler>Bordro>W-2'leri Düzenle seçin.

Microsoft Dynamics GP'de 1099-R bilgilerini görüntülemek için Microsoft Dynamics GP>Araçlar Rutinleri>Bordro>1099-R'leri Düzenle seçin.

Nota

W-2 veya 1099-R bilgilerini değiştirirseniz, başka bir yedekleme yapmanızı öneririz.

9. Adım: W-2 deyimlerini ve W-3 İletim formunu yazdırma

W-2 formlarını yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Rutinler>Bordro>W-2'leri Yazdır seçin.
  2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde aşağıdaki ayarları belirtin:
    • W-2'leri yazdırma için: Normal Yıl Sonu
    • Yazdır: W-2 Formları
  3. Yazdır'ı seçin.

W-3 İletim Formu'nu yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Rutinler>Bordro>W-2'leri Yazdır seçin.
  2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde aşağıdaki ayarları belirtin:
    • W-2 Formlarını Yazdır: Normal Yıl Sonu
    • Yazdır: W-3 İletim Formu
  3. Yazdır'ı seçin.

10. Adım: 1099-R formlarını, 1096 İletim formunu ve ACA formlarını yazdırma

1099-R formlarını yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>>>> seçin.

  2. 1099-R Formlarını Yazdır penceresinde 1099-R Formları'nı ve ardından Yazdır'ı seçin.

    Not

    Çalışan1099-R formlarını olabildiğince çok kez yazdırabilirsiniz.

1096 İletim formunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>>>> seçin.
  2. 1099-R Formlarını Yazdır penceresinde 1096 İletim Formu'nu ve ardından Yazdır'ı seçin.

1095-C (ACA) formlarını yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Rutinler>Bordro>W-2'leri Yazdır seçin.
  2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde 1095-C'yi ve ardından Yazdır'ı seçin.

1094-C İletim formunu yazdırmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>>>> seçin.
  2. W-2 Formlarını Yazdır penceresinde 1094-C İletim'i ve ardından Yazdır'ı seçin.

11. Adım: (İsteğe Bağlı) W-2 Elektronik Dosyası Oluşturma

W-2 Elektronik Dosyası oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de Microsoft Dynamics GP>Araçları>Rutinleri>Bordro>W-2 Elektronik Dosyası'nı seçin.
  2. W-2 Elektronik Dosyası penceresinde, W-2 Elektronik Dosyanıza eklemek istediğiniz her şirketin yanındaki onay kutusunu seçin.
  3. Kullanıcı Kimliği Numarası alanına kullanıcı kimliği numarasını (eski adıyla PIN) girin.
  4. Gönderici'yi seçin. Elektronik Dosyalayıcı Gönderici Bilgileri penceresi açılır. Gönderim bilgilerini girin.
  5. Gerekirse Dosya Adı alanındaki dosya hedefi bilgilerini değiştirin.
  6. Dosyayı daha sonra oluşturmak üzere bilgileri depolamak için Dosya Oluştur'u veya Kaydet'i seçin.

12. Adım: (İsteğe bağlı) Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşivle

Etkin olmayan çalışan İnsan Kaynakları bilgilerini arşiv etmek için Microsoft Dynamics GPAraçları>>> seçin.

13. Adım: Mali dönemleri ayarlama

Microsoft Dynamics GP'de gelecek yıl için mali dönemleri ayarlamak üzere Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Kurulum>Şirket>Mali Dönemler'i seçin.

Not

Kullanıcıların gelecek dönemlere girdi yapmasını önlemek için yalnızca 1. dönemi açık bırakıp diğer tüm dönemleri kapatmak isteyebilirsiniz. Bu bir "geçici kapanış"tır ve kullanıcıların bu tarihlere veya dönemlere işlem göndermesini engeller.

14. Adım: (İsteğe bağlı) Bordro serisi için mali dönemleri kapatma

Yıl için hala açık olan tüm mali dönemleri kilitlemek için Mali Dönemler Kurulumu penceresini kullanabilirsiniz. Mali dönemleri kapatarak veya kilitleyerek, kullanıcıların yanlışlıkla yanlış döneme veya yanlış yıla işlem göndermesini engellersiniz.

Mali dönemi kapatmadan önce, dönem için ve tüm modüller için yıl için tüm hareketleri deftere naklettiğinizi doğrulayın. Bir hareketi daha sonra kapattığınız bir mali döneme kaydetmek için, ilk olarak mali dönemi Mali Dönemler Kurulumu penceresinde yeniden açmalısınız.

Mali dönem içerisindeki kayıtları kilitlemek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP>Araçlar>Kurulum>Şirket>Mali Dönemler'i seçin.

  2. Kapattığınız her Dönem için Bordro onay kutusunu seçin.

15. Adım: Bordro vergisi güncelleştirmesini yükleme

Yeni yıla ilişkin bordro vergisi güncelleştirmesini yüklemek için şu adımları izleyin:

  1. Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP>Bakım>ABD Bordro Güncellemeleri>Vergi Güncellemelerini Kontrol Et'i seçin.
  2. Vergi Güncelleştirme Yöntemi penceresinde Otomatik'i ve ardından İleri'yi seçin.
  3. Yetkilendirme Numarası alanına yetkilendirme numaranızı yazın ve Oturum aç'ı seçin.
  4. Bitir'i seçin.