Evrensel Yazdırma'yı ayarlama

Bu hızlı başlangıç kılavuzu evrensel yazdırmayı etkinleştirmeyi ve yazıcıyı ayarlamayı açıklar.

Önemli

Kuruluşunuzun Evrensel Yazdırma'ya erişimi yoksa bkz . Önce Evrensel Yazdırma Lisansı.

Kullanıcılara lisans atama

Evrensel Yazdırma erişimi artık Lisans Evrensel Yazdırma sayfasında listelenen uygun aboneliklere dahil edilir. Evrensel Yazdırma bu aboneliklerin bir parçasıdır ve Hizmet Planı Ayrıntıları altında listelenir. Kullanıcılara Evrensel Yazdırma erişimi vermek için, kullanıcıya uygun abonelik lisanslarından birini atayın.

Hizmet Planı Ayrıntılarını görüntülemek için Microsoft Entra ID - Licenses - Tüm Ürünler'e gidin ve M365 veya Windows lisansına tıklayın. "Hizmet Planı Ayrıntıları" öğesini seçin. Lisansın bir parçası olarak "Evrensel Yazdırma" öğesinin listelendiğini görmeniz gerekir.

Evrensel Yazdırma tek başına aboneliği satın aldıysanız, evrensel yazdırma lisanslarını kullanıcılarınıza atayın.

Önkoşullar

• Evrensel Yazdırmaya uygun lisans, kullanıcıya bir veya başka bir Global Administrator lisans yöneticisi tarafından atanır.
• Evrensel Yazdırma'yı yapılandırmak ve yönetmek için, bir yöneticiye şu iki Microsoft Entra ID rolünden biri atanmalıdır: Printer Administrator veya Global Administrator.
• Evrensel Yazdırma'yı yapılandırmak ve yönetmek için, ilgili yöneticiye evrensel yazdırmaya uygun lisans da atanmış olmalıdır.
• Windows istemci işletim sistemi, sürüm 1903 veya üzerini çalıştıran bir istemci cihazı (Evrensel Yazdırma'dan yüklemek ve yazdırmak için). En son işletim sistemi sürümünü kullanmak en iyi kullanıcı deneyimini sağlar.
  • Alternatif olarak, kullanıcılar bir bulut uygulamasından (web tarayıcısında OneDrive İş gibi) yazdırabilir.
• İnternet bağlantısı.

Not

Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız lütfen Evrensel Yazdırma sorun giderme kılavuzuna bakın. Ayrıca, dağıtımınızı planlarken dikkate alınması gereken hizmet genelinde bazı sınırlar vardır.

1. Adım: Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcıları kaydetme

Birçok güncel pazar içi yazıcı, doğrudan sunucusuz olmanıza olanak sağlayan Evrensel Yazdırma ile kaydedilebilir.

OEM'e özgü Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcı modelleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

1.1. Adım: Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcıyı kaydetme

Evrensel Yazdırma için hazır bir yazıcıyı kaydetmek için

1. Yazıcının üretici yazılımının en son sürüme güncelleştirildiğinden emin olun.
2. Evrensel Yazdırma seçeneğinin nasıl kullanılacağına ilişkin yazıcı OEM belgelerine bakın. Bu seçenek genellikle Ağ/Bağlantı Noktaları altındadır.
3. Bazı yazıcılar Evrensel Yazdırma için bir uygulama sunar. Bu uygulama, yazıcı cihazının kendisine (genellikle kendi yazıcı Marketi veya bir satıcı aracılığıyla) yüklenebilir.

2. Adım: [Gerekirse] Evrensel Yazdırma bağlayıcısı ayarlama

Yazıcınız Evrensel Yazdırma ile doğrudan iletişim kuramıyorsa ve üretici yazılımı güncelleştirmesi yoksa, bir ara sunucu Evrensel Yazdırma bağlayıcısı aracılığıyla Evrensel Yazdırma'ya kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdakilere bakın:

• Evrensel Yazdırma bağlayıcısı nedir?
• Evrensel Yazdırma bağlayıcısı ayarlama

2.1. Adım: Evrensel Yazdırma bağlayıcısı kullanarak yazıcıları kaydetme

Evrensel Yazdırma bağlayıcısı yüklü yazıcıların Evrensel Yazdırma'ya kaydedilmesi gerekir. Daha fazla bilgi için, aşağıdakilere bakın:

• Evrensel Yazdırma ile yazıcıları kaydetme
• Her bağlayıcıyı kullanarak kaç yazıcı kaydedebilirim?

3. Adım: İzinleri atama ve yazıcıyı paylaşma

Kayıtlı yazıcıların Microsoft Entra ID kullanıcılarına ve güvenlik gruplarına atanmış izinleri olmalıdır. İzinler yapılandırıldıktan sonra, kullanıcıların yazdırma için cihazına ekleyebilmesi için yazıcının paylaşılması gerekir.

Yazıcı izinleri atama ve yazıcıyı paylaşma

Yazıcı paylaşıldıktan sonra, kullanıcıların yazdırmaya başlamasına hazır olur!

4. Adım: Windows cihazına Evrensel Yazdırma yazıcısı ekleme

Kullanıcının cihazına Evrensel Yazdırma yazıcısı eklemeye çalışmadan önce şunların olduğundan emin olun:

• Kullanıcının cihazı İnternet'e bağlı.

• Kullanıcının cihazı şu iki durumdan biri:

  • Microsoft Entra Id'ye katılmış,
  • Microsoft Entra Id kayıtlı veya
  • Karma AD'ye katıldı

Önemli

Lütfen kullanıcının yapılandırılmış birden çok İş Hesabı olmadığını doğrulayın. Bunu doğrulama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

• Evrensel Yazdırma yazıcısı paylaşıldı.
• Kullanıcı, cihaza eklenecek Evrensel Yazıcı izinlerine eklendi.
• Kullanıcıya Evrensel Yazdırma'nın kullanılması için lisans atanmıştır. Lisans atama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Entra ID portalında lisans atama veya kaldırma.

Not

Kullanıcının lisansını ekledikten veya yazıcının izinlerine ekledikten sonra, yazıcının cihazına eklenmesi 30 dakika kadar sürebilir.

Windows istemci cihazına Evrensel Yazdırma yazıcısı eklemek için:

1. Ayarlar> Devices>Yazıcılar ve tarayıcılar'ı seçin.

2. Yazıcı veya tarayıcı ekle'yi seçin.

   İstenen yazıcı listede görünmüyorsa Kuruluşumdaki yazıcıları ara'yı veya Yazıcılar için Evrensel Yazdırma'da Ara'yı seçin. Bu bağlantılardan biri yazıcı ve tarayıcı arama sonuçları listesinin en altında görünür ve yazıcının paylaşılan adının bir kısmını yazarak Evrensel Yazdırma yazıcısını arayabileceğiniz bir arama sayfası açar.

3. İstediğiniz yazıcıyı seçin ve ardından Cihaz ekle'yi seçin.

4. Yazıcı eklendikten sonra, Ayarlar'daki Yazıcılar ve tarayıcılar listesinde gösterilir.

Evrensel Yazdırma yazıcıları için, kullanıcının Windows cihazında seçilen sürücü "Evrensel Yazdırma Sınıfı Sürücüsü"dür. Evrensel Yazdırma yazıcılarının sürücüsünü değiştirmeyin.

Bir test sayfası yazdırarak yazıcıyı test etmek için:

1. Yazıcılar ve tarayıcı ayarları sayfasında Evrensel Yazdırma yazıcısını seçin.
2. Yönet'i seçin.
3. Test yazdırma işini izlemek için Yazdırma kuyruğu aç'ı seçin.
4. Test sayfasını yazdır'ı seçin. İşi yazdırma kuyruğu penceresinde görürsünüz. İş Evrensel Yazdırma tarafından kabul edilirse, durumu olarak Sent to printerdeğişir.