QR koduyla güvenli sürüm

Evrensel Yazdırma ile yazdırma işini yayınlamanın iki yolu vardır: doğrudan yazdırma ve güvenli sürüm. Doğrudan yazdırma ile, yazıcıda yapılandırılmış bir üçüncü taraf iş sürümü olmadığı sürece yazdırma işi, kullanıcı tarafından gönderildikten hemen sonra yazıcıda serbest bırakılır. Güvenli sürüm, gereksiz yazdırmanın israfını önlemeye yardımcı olur ve yazıcıda görünene kadar işlerini tutarak kullanıcı gizliliğinin korunmasına yardımcı olur.

QR kodu ile güvenli sürüm, güvenli sürüm biçimlerinden biridir. Kullanıcı, Microsoft 365 mobil uygulamasını kullanarak yazıcıya bağlı bir QR kodunu tarar ve yazdırma işini serbest bırakır. Bu, uygulama sürümü 16.0.16501 veya üzeri için Android cihazlarda ve uygulama sürümü 2.76 veya üzeri için iOS cihazlarında desteklenir. QR koduyla güvenli sürümü kullanmak için yöneticinin Yazıcıyı Evrensel Yazdırma portalında yapılandırması gerekir.

Önkoşullar

• Android için Microsoft 365 mobil uygulaması, sürüm 16.0.16501 veya üzeri ve iOS için sürüm 2.76 veya üzeri
• İş hesabı için Microsoft 365 mobil uygulamasını kullanmak için ilişkili gerekli abonelik lisansı
• Kullanıcı hesabına atanan Evrensel Yazdırma lisansı

Nasıl yaparım? etkinleştirebilirsiniz?

Yazıcı Yönetici istrator rol erişim haklarına sahip kullanıcılar, Evrensel Yazdırma yönetim portalı aracılığıyla yazıcı başına QR koduyla güvenli sürüme olanak sağlayabilir.

• Azure Portal'da Evrensel Yazdırma aka.ms/UPPortal gidin
• Yazıcılar sayfasına gidin
• Güvenli sürümü etkinleştirmek istediğiniz yazıcıya tıklayın
• Yazıcının sayfasında Özellikler dikey penceresine gidin
• İş sürümü seçeneklerine tıklayın
• Yayın türü olarak QR kodu'nu seçin ve Kaydet'e tıklayın
• QR kodunu ekrana kaydetme
• QR kodunu yazdırma
• QR kodunun çıktısını yazıcıya bantla/yapıştır

Son kullanıcı deneyimi

QR kodu güvenli sürümü yapılandırılmış yazıcılar, diğer Evrensel Yazdırma yazıcılarıyla aynı şekilde kullanıcının istemci cihazına bulunur ve yüklenir. Yazdırma deneyimi, son kullanıcının öğrenme eğrisini en aza indirmek için de aynıdır. QR kodu sürümündeki tek fark, kullanıcının belgeyi yazıcıdan almak istemesidir.

Yazdırma işini yazıcıda serbest bırakma

• Yazıcıya kadar yürüyün
• Microsoft 365 uygulamasında kurumsal hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun
• Yazıcıdaki QR kodunu 2 yoldan 1'inde tarayın:
  1. Telefonunuzun kamera uygulaması aracılığıyla (önerilir)
  2. Alternatif olarak, Microsoft 365 uygulamasında Uygulamalar > Tarama Tarama > QR Kodu'na gidin
• Uygulamada bir onay iletişim kutusu görüntülenir. Yazıcı paylaşımı adı, QR kodu çıktısında görüntülenen yazıcı paylaşımı adıyla (parantez içindeki ad) eşleşmelidir.
• Yazdırma işini seçmek ve yazıcıda serbest bırakmak için akışın üzerinden geçin

İpuçları ve En İyi Yöntemler

• Bir yazıcıda QR kodu güvenli sürümünü etkinleştirirseniz, kullanıcılar yazdırma işini yalnızca yazıcıdaki QR kodunu taradıktan sonra telefonlarındaki Microsoft 365 uygulaması aracılığıyla serbest bırakabilir. Başka bir şekilde ifade edin: Kullanıcı işi gönderdiğinde yazdırma işi artık yazıcıdan hemen yazdırılmaz.
• Kullanıcı yazıcıdayken ve QR kodunu taradığında yazıcının Şehir, Bina, Kat ve Oda konumu özellikleri Microsoft 365 uygulamasında görünür. Son kullanıcıya sorunsuz bir deneyim sağlamak için yazıcının konum özelliklerini güncelleştirmenizi öneririz.
• Yazıcı paylaşımınızı adlandırırken, bina ve zemin gibi konum tanımlayıcılarını ekleyin. Yayın mekanizmasıyla ilgili tanımlayıcıları ekleyin. "BuildingName-RoomName-QRcode" örnek olabilir
• Yayın türünü QR kodu güvenli sürümü olarak değiştirdikten sonra QR kodunu hemen yazdırın ve yazıcıya ekleyin.

ile ilgili SSS

Uygulamanın doğru sürümüne sahip olduğumu Nasıl yaparım? biliyor musunuz?

Android için: Microsoft 365 uygulamasının Android Play Store sayfasında, aşağı kaydırarak "Bu uygulama hakkında" seçeneğine gidip üzerine tıklayıp Uygulama bilgileri > Sürümü'ne kaydırarak uygulamanın sürümünü de kontrol edebilirsiniz. 16.0.16501'den büyük tüm sürümler bu özelliğe sahip olacaktır.

iOS için: Ayarlar'da Microsoft 365 uygulamasını arayın ve Sürüm numarası "Hakkında" bölümünde olmalıdır.

Şirket hesabımda oturum açmadıysam ne olur?

Yazdırma işini kurumsal hesabınızla göndermeniz gerektiğinden yazdırma işini kişisel hesabınızdan serbest bırakamazsınız. Şirket hesabınızda oturum açmanızı isteyen bir hata iletisi görürsünüz.

Birden çok şirket hesabım varsa ne olur?

Microsoft 365 uygulamasında doğru şirket hesabının oturum açtığından ve etkin olduğundan emin olun. Yazıcının QR kodunu taramak için doğru şirket hesabındaki Microsoft 365 uygulamasında qr kodunu tara özelliğini kullanın.

Aynı Microsoft 365 uygulamasında hem kişisel hem de kurumsal hesaplarımda oturum açarsam ne olur?

Bu durumda, telefonunuzun yerel kamera uygulamasından QR kodunu tararsanız, kişisel hesabınızla Microsoft 365 uygulamasını otomatik olarak açabilir ve şirket hesabınızın uygulamadaki etkin hesap olup olmadığını bir kez daha kontrol edin. Genellikle uygulamanın sol üst köşesindeki profil resminize dokunarak ve "Ben" bölümüne bakarak bunu doğrulayabilirsiniz.

Biri kişisel kullanım, diğeri iş için olmak üzere microsoft 365 uygulamasının iki yüklemesi varsa ne olur?

Bu yalnızca Android cihazlar için geçerlidir. Bu durumda, telefonunuzun yerel kamera uygulamasından QR kodunu tararsanız, kişisel hesabınızla Microsoft 365 uygulamasını otomatik olarak açar. İki işlemden birini yaparak bunu önleyebilirsiniz:

1. Yazıcının QR kodunu taramak için şirket hesabınızdaki Microsoft 365 uygulamasında qr kodunu tara özelliğini kullanın
2. Aşağıdaki adımları izleyerek telefonunuzun kişisel hesapla Microsoft 365 sürümünü otomatik olarak açmasını devre dışı bırakın:
   1. Telefonunuzda Ayarlar açın. Kullanılabilir seçeneğe bağlı olarak Uygulamalar, Yüklü uygulamalar veya Uygulama Yöneticisi'ne gidin.
   2. Bazı telefonlarda, Uygulamalar'a dokunduğunuzda Varsayılan uygulamalar'ı doğrudan bulursunuz. Diğerleri için Gelişmiş > Varsayılan uygulamalara dokunmanız gerekir. Samsung telefonlarda, Ayarlar > Uygulamalar'daki üç nokta simgesine dokunun ve Varsayılan uygulamalar'ı seçin. Mi telefonlarında Ayarlar > Uygulamaları > Yönet'e gidin. Ardından üstteki üç nokta simgesine dokunun ve Varsayılan uygulamalar'ı seçin.
   3. Varsayılan uygulamalar ekranında "Bağlantıları açma" seçeneğine dokunun. Burada Anlık uygulamalar'ı göreceksiniz. Yanındaki iki durumlu düğmeyi kapatın.

Kişisel telefonumu kullanabilir miyim?

Evet, kuruluşunuzun Intune ilkeleri göz önünde bulundurulduğunda şirket hesabınızda oturum açabilirsiniz.

Bu, iOS telefonlarda çalışır mı?

Evet. Bu özellik için Microsoft 365 uygulaması, sürüm 2.76 veya üzeri kullanılabilir. App Store'dan indirilebilir.

Yazıcının kaydını kaldırmadan yazıcının güvenli sürümünü kapatabilir miyim?

Evet, iş yayın türünü doğrudan yazdırmaya geri döndürebilirsiniz. Lütfen yazıcıda QR kodunu kaldırdığınızdan ve son kullanıcıların değişikliği bildiğinizden emin olun.

Yazıcının paylaşımını kaldırıp yeniden paylaşırsam ne olur?

Yazıcı paylaşımını kaldırdığınızda (yani yazıcı paylaşımını sildiğinizde), yazıcı son kullanıcılar için bulunamaz. Yazıcıyı yeniden paylaştığınızda QR kodu değişmeden kalır. Ancak, son kullanıcının karışıklığını önlemek için yazıcı paylaşım adı değiştirildiyse, yöneticinin yeni QR kodu çıktısını yazdırmasını öneririz.

Yazıcının kaydını kaldırıp yeniden kaydedersem ne olur?

Yazıcının QR kodu değişir, bu nedenle son kullanıcının qr kodunu tarayarak işini serbest bırakması için yöneticinin yeni QR kodunu yazdırması ve yazıcıya eklemesi gerekir.

QR koduyla güvenli sürüm bağlayıcıya bağlı yazıcılarda çalışır mı?

Evet.

Evrensel Yazdırmaya hazır yazıcılarda QR koduyla güvenli sürüm çalışıyor mu?

Evet.

Yazıcılarımın belirli yapılandırmaları olması gerekiyor mu?

Hayır, ancak sorunsuz bir son kullanıcı deneyimi sağlamak için yazıcının konum özelliklerini güncelleştirmenizi öneririz.

Yazıcımda zaten rozet sürümü gibi başka bir sürüm etkinleştirilmişse ne olur?

QR koduyla güvenli sürüm, diğer güvenli sürüm biçimleriyle çalışmaya devam ediyor. Ancak bu, son kullanıcının yazdırma işini iki kez "serbest bırakması" gerekeceği anlamına gelir. İlk olarak, QR kodunu tarayarak işi Microsoft 365 uygulaması aracılığıyla serbest bırakmaları gerekir. Ardından, son olarak yazdırma işini serbest bırakmak için yazıcıya rozet eklemeleri gerekir. Bunun nedeni, QR koduyla güvenli yayın işleminin yazdırma işini Evrensel Yazdırma'dan yazıcıya bırakması, diğer güvenli sürüm biçimlerinin (rozet yayını gibi) yazdırma işini yazıcının kendisinden serbest bırakmasıdır. Zaten başka güvenli yayın mekanizmaları etkinleştirilmiş yazıcılarla QR koduyla güvenli yayının etkinleştirilmesi önerilmez.

Kullanıcılarım yazdırma işiyle güvenli bir PIN gönderirse ne olur?

Önceki soruda yanıtlandığı gibi, QR koduyla güvenli sürüm güvenli PIN ile çalışmaya devam eder, ancak son kullanıcının yazdırma işini almadan önce iki akışa geçmesi gerekir. Zaten başka güvenli yayın mekanizmaları etkinleştirilmiş yazıcılarla QR koduyla güvenli yayının etkinleştirilmesi önerilmez.

Kullanıcının telefon kamerası çalışmıyorsa alternatif bir seçenek var mı?

Hayır, QR kodunu taramak için telefonda bir fiziksel kameraya ihtiyacımız var. Microsoft 365 uygulamasında telefonun yerel kamera uygulamasını veya QR Kodunu Tara özelliğini kullanabilirsiniz.

İş serbest bırakılmazsa ve süresi dolarsa, dahil edilen yazdırma işi birimine göre sayılır mı? (Yani serbest bırakılmaan işler için ödeme yapıyor muyum?)

Hayır, serbest bırakılmayan işler yazdırma işi sayısına göre sayılmaz ve bu yazdırma işi için sizden ücret alınmaz.