Konuları ayarlama ve yönetme

Konuları ayarlamak ve yapılandırmak için Microsoft 365 yönetim merkezini kullanabilirsiniz.

Ortamınızda konuları ayarlamanın ve yapılandırmanın en iyi yolunu planlamak önemlidir. Bu makaledeki yordamlara başlamadan önce Konu Planı'nı okuduğunuzdan emin olun.

Microsoft 365 yönetim merkezine erişmek ve Konular'ı ayarlamak için Konular içeren bir lisansa abone olmanız ve hem SharePoint yöneticisi hem de grup yöneticisi olmanız gerekir.

Önemli

SharePoint'i yönetilen cihazlar gerektirecek şekilde yapılandırdıysanız, yönetilen bir cihazdan Konular'ı ayarlamanız gerekir.

Lisans ata

Konuları kullanacak kullanıcılar için lisans atamanız gerekir. Yalnızca lisansı olan kullanıcılar önemli noktalar, konu kartları, konu sayfaları ve konu merkezi gibi konulardaki bilgileri görebilir.

Lisans atamak için:

1. Microsoft 365 yönetim merkezinde, Kullanıcılar'ın altında Etkin kullanıcılar'ı seçin.

2. Lisanslamak istediğiniz kullanıcıları seçin ve lisanslar ve uygulamalar'ı seçin.

3. Lisanslar'ın altında Viva Konular'ı seçin.

4. Uygulamalar'ın altında Graph Bağlayıcıları Dizinle Arama (Viva Konuları) ve Viva Konuları'nın da seçili olduğundan emin olun.

   

5. Değişiklikleri kaydet'i seçin.

Lisanslar atandıktan sonra kullanıcıların Konulara erişmesi bir saat kadar sürebilir.

Kullanıcıların Konuları kullanabilmesi için exchange online lisansına sahip olması gerektiğini unutmayın.

Konuları Ayarlama

Not

Konu bulma ilk kez etkinleştirildiğinde, önerilen tüm konuların Konuları Yönet görünümünde görünmesi iki hafta kadar sürebilir. Yeni içerik veya içerik güncelleştirmeleri yapıldıkçe konu bulma işlemi devam eder. Viva Konular yeni bilgileri değerlendirirken kuruluşunuzda önerilen konuların sayısında dalgalanmalar olması normaldir.

Konuları ayarlamak için:

1. Microsoft 365 yönetim merkezindeKurulum'u ve ardından Microsoft Viva'yı seçin.

   

2. Viva Konular'ı seçin.

   

3. Bu sizi Konular yönetici sayfasına götürür. Kuruluşunuzda Konular'ı etkinleştirmek için 2 adımda Konuları Dağıt'ı seçin. Bu, kurulum bölmesini getirir.

Alternatif kurulum yolu

Konuları ayarlamak için Microsoft 365 yönetim merkezinizden herhangi birini kullanabilirsiniz.

1. Microsoft 365 yönetim merkezindeKurulum'u seçin.

2. Dosyalar ve içerik'in altında Viva Konuları ile kişileri bilgiye bağlama'yı seçin.

3. Bu işlem sizi Viva Konular yönetici sayfasına götürür. Kuruluşunuzda Konular'ı etkinleştirmek için 2 adımda Konuları Dağıt'ı seçin. Bu, kurulum bölmesini getirir.

   

Not

Konular'ı ayarladığınızda, bazı ayarlar varsayılan olarak seçilir. Kurulumunuzu tamamladıktan sonra bu ayarları değiştirebilirsiniz.. Bazı ayarların varsayılan olarak neden önerlendiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

SharePoint sitelerini seçme

1. Konuların hangi SharePoint sitelerinden bilgi kaynağı olabileceğini seçin.

   • Tüm siteler: Kuruluşunuzdaki tüm SharePoint siteleri. Bu, geçerli ve gelecekteki siteleri içerir.
   • Seçili siteler dışında tümü: Dışlamak istediğiniz sitelerin adlarını yazın. Bulma işlemini geri çevirmek istediğiniz sitelerin listesini de karşıya yükleyebilirsiniz. Gelecekte oluşturulan siteler, konu bulma için kaynak olarak eklenecektir.
   • Yalnızca seçili siteler: Eklemek istediğiniz sitelerin adlarını yazın. Ayrıca sitelerin listesini karşıya yükleyebilirsiniz. Gelecekte oluşturulan siteler konu bulma için kaynak olarak eklenmez.
   • Site yok: Hiçbir SharePoint sitesi eklemeyin.

2. Ardından İleri'yi seçin.

Konu merkezinizi oluşturma

Konu merkezi sayfasında, kullanıcıların konu sayfalarını görüntüleyebileceği ve konuları yönetebileceği konu merkezi sitenizi oluşturabilirsiniz.

1. Site adı altında, konu merkeziniz için bir ad girin.

2. Konu merkeziniz için bir açıklama girin.

3. Konu merkezi için tercih ettiğiniz dili seçin. Kuruluşunuzun varsayılan diliyle aynı dili kullanmanız önerilir.

   Önemli

   Bu ayarları kaydettikten sonra konu merkezi dilinizi değiştiremezsiniz.

4. İleri'yi seçin.

Gözden geçirme ve bitirme

Seçtiğiniz ayarları gözden geçirin. Her şey doğru olduktan sonra Son'u seçin. Daha sonra Konular kurulum sayfanıza dönüp Konuları Yönet'i seçerek ayarlarınızı yönetebilirsiniz.

Konuların kullanıcılarınız için hemen gösterilmeyeceğini unutmayın. Analiz sayfanızda bulunan konu sayısını izleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, kuruluşunuz için Konuları yönetebilen tek kişi yöneticidir. Konuları yönetme adımlarını izleyerek ve Konu izinleri bölümüne giderek bu ayarı değiştirebilirsiniz.

Konuları yönetme

1. Microsoft 365 yönetim merkezindeKurulum'u ve ardından Microsoft Viva'yı seçin.

   

2. Viva Konular'ı seçin.

   

3. Bu işlem sizi Viva Konular yönetici sayfasına götürür. Ayarları Yönet'i seçin.

Önemli

Varsayılan ayarlar yıldız (*) ile not edilir.

Konu bulma

Konu bulma sayfasında, Viva Konuları'nın konuları nasıl kaynaklayıp tanımlayeceğini seçersiniz.

1. SharePoint konu kaynaklarını seçin bölümünde, bulma sırasında hangi SharePoint sitelerinin konularınız için kaynak olarak gezinileceğini seçin. Aralarından seçim yapın:

   • Tüm siteler: Kuruluşunuzdaki tüm SharePoint siteleri. Bu, geçerli ve gelecekteki siteleri içerir.*
   • Seçili siteler dışında tümü: Dışlamak istediğiniz sitelerin adlarını yazın. Bulma işlemini geri çevirmek istediğiniz sitelerin listesini de karşıya yükleyebilirsiniz. Gelecekte oluşturulan siteler, konu bulma için kaynak olarak eklenecektir.
   • Yalnızca seçili siteler: Eklemek istediğiniz sitelerin adlarını yazın. Ayrıca sitelerin listesini karşıya yükleyebilirsiniz. Gelecekte oluşturulan siteler konu bulma için kaynak olarak eklenmez.
   • Site yok: Hiçbir SharePoint sitesi eklemeyin.

2. Kaydet'i seçin.

3. Veri bağlantısı kaynaklarını seçin bölümünde, Viva Konuları'nın kaynak konuları olmasını istediğiniz ek kaynakları seçin. Uygun bağlantı kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinin. Varsayılan olarak hiçbir veri kaynağı seçilmez.

4. Konuları ada göre hariç tut bölümünde, konu bulmanın dışında tutmak istediğiniz konuların adlarını ekleyebilirsiniz. Hassas bilgilerin konu olarak eklenmesini önlemek için bu ayarı kullanın. Seçenekler şunlardır:

   • Hiçbir konuyu dışlama*
   • Konuları ada göre dışla
     1. Konuları ada göre dışlamak için CSV dosyasını indirin ve dışlanmasını istediğiniz konularla doldurun.
     2. CSV şablonunda, dışlamak istediğiniz konular hakkında aşağıdaki bilgileri girin:
        • Ad: Dışlamak istediğiniz konunun adını yazın. Bunu yapmanın iki yolu vardır:
          • Tam eşleşme: Tam adı veya kısaltmayı (örneğin, Contoso veya ATL) ekleyebilirsiniz.
          • Kısmi eşleşme: Içinde belirli bir sözcük bulunan tüm konuları dışlayabilirsiniz. Örneğin arc, yay dairesi, Plazma ark kaynağı veya Eğitim arkı gibi içinde yay sözcüğü bulunan tüm konuları dışlar. Metnin bir sözcüğün parçası olarak eklendiği Mimari gibi konuları dışlamayacağını unutmayın.
        • (İsteğe bağlı) anlamına gelir: Bir kısaltmayı dışlamak istiyorsanız, kısaltmanın kısaltmanın durduğu sözcükleri yazın.
        • MatchType-Exact/Partial: Girdiğiniz adın tam veya kısmi eşleşme türü olup olmadığını yazın.
     3. Tamamlanmış dosyanızı karşıya yükleyin ve Kaydet'i seçin.

Kuruluşumdaki herkes seçeneğini etkinleştirme

Konu görünürlüğü ve Konu izinleri için konuları kimlerin görebileceğini, oluşturabileceğini, düzenleyebileceğini ve yönetebileceğini seçebilirsiniz. Kuruluşumdaki herkes'i seçmeniz önerilir.

Kuruluşunuzdaki herkes seçeneği ayarlarınızın hiçbirinde kullanılamıyorsa, bunu aşağıdaki PowerShell cmdlet'iyle etkinleştirebilirsiniz:

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim hakkında daha fazla bilgi edinin

Bu seçeneği devre dışı tutmak istiyorsanız, mümkün olan en geniş kullanıcı grubunu seçmeniz önerilir.

Konu görünürlüğü

Konu görünürlüğü sayfasında, konuları kimlerin görebileceğini seçersiniz.

Not

Bu ayar kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcıyı seçmenize olanak tanırken, yalnızca kendilerine Atanmış Konu Deneyimleri lisansları olan kullanıcılar konuları görüntüleyebilir.

1. Konuları kimlerin görebileceğinde değişiklik yapmak için Düzenle'yi seçin.

2. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

   • Kuruluşumdaki herkesBu seçeneğin gri renkte olması durumunda nasıl etkinleştirileceği hakkında bilgi edinin.
   • Yalnızca seçili kişiler veya güvenlik grupları
   • Hiç kimse

   

3. Kaydet'i seçin.

Konu izinleri

Not

Kullanıcı rollerinde ve izinlerinde değişiklik yaparsanız değişikliklerin etkili olması en az bir saat sürer.

Konu izinleri sayfasında, konuları kimlerin oluşturabileceğini, düzenleyebileceğini ve yönetebileceğini seçersiniz.

1. İlk olarak, Konuları kimlerin oluşturabileceği ve düzenleyebileceği bölümüne gidin. Şunu seçebilirsiniz:

   • Kuruluşumdaki herkesBu seçeneğin gri renkte olması durumunda nasıl etkinleştirileceği hakkında bilgi edinin.
   • Yalnızca seçili kişiler veya güvenlik grupları
   • Hiç kimse

2. Kaydet'i seçin.

3. Ardından Konuları kimler yönetebilir bölümüne gidin. Şunu seçebilirsiniz:

   • Kuruluşumdaki herkesBu seçeneğin gri renkte olması durumunda nasıl etkinleştirileceği hakkında bilgi edinin.
   • Yalnızca seçili kişiler veya güvenlik grupları Varsayılan seçim Yönetici'dir.

4. Kaydet'i seçin.

5. Yalnızca seçili kişileri veya güvenlik gruplarını seçtiyseniz, kişinin veya grubun adını yazın ve görüntülendiğinde seçin. Konuları yönetebilmesi gereken herkesi ekleyene kadar bu işlemi yineleyin.

6. Kaydet'i seçin.

Konu merkezi

Konu merkezi sayfasında, kullanıcıların konu sayfalarını görüntüleyebileceği ve konuları yönetebileceği konu merkezi sitenizi oluşturabilirsiniz.

1. Konu merkezi adı'nın altında Düzenle'yi seçin.

2. Konu merkeziniz için bir ad seçin. Ardından Kaydet'i seçin. Varsayılan ad Konu Merkezi'dir.

3. Ardından Site adresi bölümüne gidin. Burada konu merkezinizin URL'sini belirleyebilirsiniz. Kaydet'i seçin.

Önemli

Site adını daha sonra değiştirebilirsiniz, ancak sihirbazı tamamladıktan sonra URL'yi değiştiremezsiniz.

Ayarlarınızı gözden geçirin

Tüm ayarlarınızı seçtikten sonra Viva KonuLarını Yönet bölmesini kapatabilirsiniz. Microsoft 365 yönetim merkezinizden aynı işlemi tekrarlayarak ayarlarınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

EWS Exchange'e erişim

Kuruluşunuz EWS Exchange'e denetimli erişime sahipse bu, Viva Konular ürününü etkiler. EWSAllowList'te kullanıcı aracısı dizesi olarak "VivaTopicsApi" ekleyin.

Kuruluşunuz için EWS erişimini denetleme:

• Exchange'de EWS'ye erişimi denetleme hakkında bilgi edinin
• Set-OrganizationConfig başvurusu

Konu deneyimlerini yönetme

Konular'ı ayarladıktan sonra, Microsoft 365 yönetim merkezinde kurulum sırasında seçtiğiniz ayarları değiştirebilirsiniz. Konulardaki diğer alanları yönetme:

Not

Kullanıcı rollerini ve izinlerini güncelleştirirseniz, bu değişikliklerin etkili olması bir saatten uzun sürebilir.

• Microsoft Viva'da konu bulmayı yönetme Konuları
• Microsoft Viva Konuları'nda konu görünürlüğünü yönetme
• Microsoft Viva'da konu izinlerini yönetme Konuları
• Microsoft Viva Konu Başlıkları'nda konu merkezinin adını değiştirme

Viva KonuLarını Teams'de uygulama olarak da ekleyebilirsiniz.

Kullanıcılarınız için kaynaklar

• Viva Konularını Anlama
• Microsoft Viva Konuları'nda var olan bir konuyu düzenleme